Программное обеспечение для агентства веб-дизайна
Проект веб-дизайна быстро разлетается: бриф находится в электронной почте, карта сайта — в документе, предварительный просмотр главной страницы — в цепочке комментариев с тремя раундами заметок, ссылка на стажировку — в чате, а счет — в совершенно другом приложении. Workspace369 помещает все это в одну запись клиента — предложения, утверждения портала и биллинг рядом с дизайнерской работой.
Ключевые факты
Программное обеспечение для агентства веб-дизайна от Workspace369 охватывает 10 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.
Рабочий процесс состоит из 5 шагов: от «захвата брифа в записи» до «выставления счетов за этапы и авансы по графику».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Исходный бриф клиента, электронные письма с «небольшими изменениями» и окончательное одобрение разбросаны по разным ветвям. Когда третий раунд противоречит первому, никто не может доказать, о чем договорились.
Домашние инспекционные доказательства отправляются как вложения, заметки возвращаются в трех разных местах, и команда вручную перестраивает список отзывов перед каждым раундом.
Ссылка на этап развертывания остается непрочитанной во входящих письмах клиента, в то время как расписание сдвигается. Нет единого места, где клиент видит, что его ждет.
Депозит, счет за этап и окончательный счет отслеживаются из отдельного приложения для выставления счетов, которое ничего не знает о статусе проекта, к которому они привязаны.
Продукт
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Каждый потенциальный клиент становится записью клиента с прикрепленным кратким описанием, целями, файлами и ранней коммуникацией — поэтому предложение составляется на основе фактического разговора, а не по памяти.
Предложения с объемом работ, раундами пересмотра и условиями оплаты отправляются из записи; принятое предложение становится проектом с уже прикрепленным счетом-депозитом.
Карты сайта, каркасы и дизайны страниц выполняются как этапы проекта с задачами, владельцами, файлами и сроками — заметки о пересмотре собираются в записи вместо разрозненных ответов.
Клиенты просматривают доказательства, файлы, ссылки на стадии разработки и неоплаченные пункты в брендированном портале — одобрения и то, чего ждет команда, видны обеим сторонам.
Депозиты, поэтапные счета и авансовые платежи выставляются через Stripe из одной записи, с платежными планами из тарифа Specialist и отчетностью по каждому проекту.
Охват продукта
Оценено в App Store
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
Безболезненное внедрение в командеМы внедрили его для нашей восьми человек команды, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отлажено. Я бы хотел больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Часто задаваемые вопросы
Программное обеспечение для агентства веб-дизайна управляет бизнес-стороной дизайнерской работы: прием клиентов, предложения, этапы проекта, пробные версии и утверждения, коммуникация и выставление счетов. Workspace369 объединяет все это в одной карточке клиента, с планами от $29/мес за одно рабочее место.
Cadet стоит 29 долларов в месяц за 1 место, Voyager — 74 доллара в месяц за 2 места с общим почтовым ящиком и SMS, Specialist — 149 долларов в месяц за 5 мест с голосовой связью, планами оплаты и базовым учетом, а Commander — 299 долларов в месяц за 10 мест с автоматизацией и полным учетом — скидка 20% при годовой оплате, с 14-дневной пробной версией.
Да. Клиенты просматривают файлы, доказательства, ссылки на стадии разработки и открытые элементы в брендированном клиентском портале, поэтому раунды утверждения находятся в одном месте, а не в цепочках электронной почты.
Нет. Дизайн выполняется в ваших инструментах дизайна; Workspace369 управляет работой с клиентами вокруг него — брифинг, проект, раунды обратной связи, утверждения, коммуникация и счета.
Да. Счета и ссылки для оплаты собираются через Stripe из записи клиента — депозиты, поэтапные счета и регулярные абонентские платы за обслуживание или поддержку — с планами платежей, доступными начиная с плана Specialist.
Да. Запись клиента — это CRM: контакты, компании, история, файлы, предложения, коммуникации и счета в одном профиле, с доступом с ограниченной областью действия для клиента, чтобы подрядчики и клиенты видели только то, что им положено.
Готов, когда вы будете готовы
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
