QuickBooks เลิกใช้การส่งใบแจ้งหนี้ทาง SMS: วิธีส่งใบแจ้งหนี้ทาง SMS อีกครั้ง (2026)

QuickBooks เลิกใช้ฟีเจอร์ส่งข้อความ SMS สำหรับใบแจ้งหนี้ในเดือนมกราคม 2025 และ คำตอบสนับสนุนของ Intuit เอง ทำให้ชัดเจนว่าไม่มีสวิตช์สำหรับเปิดกลับ หากคุณเคยส่งข้อความใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและดูว่าได้รับการชำระเงินจากโทรศัพท์ของพวกเขา เวิร์กโฟลว์นั้นหายไปจาก QuickBooks แล้ว

คุณยังสามารถส่งใบแจ้งหนี้ทางข้อความได้ เพียงแต่ต้องใช้วิธีแก้ปัญหาด้วยตนเอง เครื่องมือที่สอง หรือซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่มี SMS ในตัว นี่คือสามทางเลือกที่เป็นไปได้ เรียงตามความพยายาม

คำตอบด่วน

1. ไม่ต้องทำอะไร (ฟรี, ใช้ความพยายามน้อยที่สุด) ส่งใบแจ้งหนี้จาก QuickBooks จากนั้นคัดลอกลิงก์การชำระเงินและส่งทางโทรศัพท์ของคุณเอง วิธีนี้ใช้ได้จนกว่าปริมาณใบแจ้งหนี้จะเพิ่มขึ้น
2. เก็บ QuickBooks สำหรับบัญชี เพิ่มเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่รองรับ SMS สำหรับการส่งมอบ นักบัญชีของคุณยังคงอยู่ใน QuickBooks; การเรียกเก็บเงินลูกค้าจะถูกส่งทาง SMS จากเครื่องมือที่สอง
3. ย้ายการออกใบแจ้งหนี้ไปยังที่ที่ SMS เป็นแบบเนทีฟ Workspace369 รวมใบแจ้งหนี้พร้อมลิงก์การชำระเงินในทุกแผนตั้งแต่ $29/เดือน และ SMS สองทางเริ่มต้นที่แผน Voyager ราคา $74/เดือน รวมผู้ใช้ 2 คน กระทู้ข้อความจะอยู่ในระเบียนลูกค้าเดียวกันกับใบแจ้งหนี้

QuickBooks ลบอะไรออกในเดือนมกราคม 2025

คุณสมบัติที่ถูกลบออกนั้นง่ายมาก: แทนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลเท่านั้น QuickBooks สามารถส่งทาง SMS ได้ — ข้อความไปยังโทรศัพท์ของลูกค้าพร้อมลิงก์เพื่อดูและชำระเงิน

เมื่อคุณสมบัตินี้หายไป ผู้ใช้จะสูญเสีย:

• ช่องทางการส่งมอบที่เร็วที่สุดที่พวกเขามีสำหรับการดูใบแจ้งหนี้
• ลิงก์การชำระเงินภายในข้อความ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าแตะและชำระเงินได้ทันที
• สถานที่ในตัวเพื่อกระตุ้นเตือน เนื่องจากเธรดข้อความทำหน้าที่เป็นตัวเตือนการชำระเงิน

สิ่งที่ยังคงอยู่ใน QuickBooks คือการจัดส่งอีเมล หรือการคัดลอกลิงก์ใบแจ้งหนี้ไปยังข้อความด้วยตนเอง ไม่มี การตั้งค่า ส่วนเสริม หรือระดับแผนใดที่นำการส่งใบแจ้งหนี้ทาง SMS กลับมา — ณ เดือนกันยายน 2026 คุณสมบัตินี้ยังไม่กลับมา

เหตุใดการส่งข้อความใบแจ้งหนี้จึงมีความสำคัญ

สำหรับธุรกิจบริการส่วนใหญ่ ลูกค้าไม่ได้นั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานเพื่ออ่านอีเมล พวกเขาอยู่ที่ไซต์งาน ระหว่างการนัดหมาย หรือเช็คโทรศัพท์ในรถ ข้อความ SMS จะถูกมองเห็น อีเมลจะกลายเป็นกองเอกสาร

ลิงก์การชำระเงินมีความสำคัญพอๆ กับข้อความ "ใบแจ้งหนี้ของคุณพร้อมแล้ว" จะสร้างงานสำหรับลูกค้า "แตะที่นี่เพื่อชำระเงิน" จะปิดวงจรในขั้นตอนเดียว การสูญเสีย SMS ไม่เพียงแต่เปลี่ยนช่องทางการจัดส่งเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการรับเงินกลับมายุ่งยากอีกครั้ง

ตัวเลือกที่ 1: เก็บ QuickBooks, ส่งลิงก์ด้วยตนเอง

การแก้ไขปัญหาฟรี:

1. ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลจาก QuickBooks ตามปกติ
2. คัดลอกลิงก์การชำระเงินที่ QuickBooks สร้างขึ้น
3. วางลิงก์ลงในข้อความจากโทรศัพท์ธุรกิจหรือแอปส่งข้อความของคุณ

ต้นทุน: ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สำหรับใบแจ้งหนี้จำนวนเล็กน้อยต่อเดือน ถือว่าใช้ได้

ข้อจำกัดจะปรากฏขึ้นเมื่อมีปริมาณมาก ใบแจ้งหนี้แต่ละใบต้องคัดลอกและวางด้วยตนเอง การสนทนาจะอยู่ในโทรศัพท์ของคุณ ไม่ใช่ถัดจากใบแจ้งหนี้ ดังนั้นจะไม่มีใครในทีมสามารถเห็นสิ่งที่ถูกส่งไปได้ การแจ้งเตือนทางข้อความก็ขึ้นอยู่กับคุณเช่นกัน — ไม่มีอะไรส่งออกโดยอัตโนมัติ และเมื่อลูกค้าตอบกลับว่า "เราสามารถแบ่งเป็นสองการชำระเงินได้หรือไม่" คำตอบจะอยู่ในเธรดที่ตัดขาดจากบัญชีของคุณ

ตัวเลือกที่ 2: เก็บ QuickBooks สำหรับบัญชี, เพิ่มเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้พร้อมข้อความ

รูปแบบที่ทีมเล็ก ๆ จำนวนมากเลือกใช้: นักบัญชีเก็บ QuickBooks ไว้ และการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าจะย้ายไปยังเครื่องมือที่สามารถส่งข้อความได้

ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งออกทาง SMS จากเครื่องมือที่สอง ลูกค้าชำระเงินด้วยลิงก์ และรายได้จะถูกบันทึกกลับเข้าสู่ QuickBooks — ด้วยตนเองหรือจากการส่งออก ขึ้นอยู่กับเครื่องมือ การแลกเปลี่ยนนั้นเป็นจริง: ตอนนี้สองระบบถือข้อมูลใบแจ้งหนี้ และต้องมีคนคอยดูแลให้ถูกต้อง มันคุ้มค่าเมื่อการส่งข้อความช่วยเร่งการชำระเงินได้อย่างชัดเจน แต่ก็เป็นเพียงการแก้ไขชั่วคราว ไม่ใช่การแก้ไข

ตั้งชื่อกระทู้ของพวกเขา

ตัวเลือกที่ 3: ย้ายการออกใบแจ้งหนี้ไปยังที่ที่มี SMS แบบเนทีฟ

เส้นทางที่สามคือการจัดการการเรียกเก็บเงินลูกค้าในระบบที่การส่งข้อความไม่ใช่การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

ใน Workspace369 กระแสงานจะเป็นดังนี้: ลูกค้าอนุมัติใบเสนอราคา งานจะถูกติดตามในโครงการ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งออกพร้อมลิงก์การชำระเงินทางอีเมลและทาง SMS และการสนทนาทั้งหมดจะยังคงอยู่ในระเบียนลูกค้าถัดจากโครงการ ไฟล์ และ พอร์ทัลลูกค้า. หากลูกค้าตอบกลับข้อความ ทีมจะเห็นข้อความนั้นใน กล่องจดหมาย SMS ที่ใช้ร่วมกัน — ไม่อยู่ในโทรศัพท์ของคนคนเดียว

การคำนวณแผนที่แน่นอน:

• ใบแจ้งหนี้และลิงก์การชำระเงินมีอยู่ในทุกแผน ตั้งแต่ 29 ดอลลาร์/เดือน (Cadet, 1 ที่นั่ง) การชำระเงินดำเนินการผ่าน Stripe
• SMS สองทางเริ่มต้นที่แผน Voyager: $74/เดือน รวมผู้ใช้ 2 คน SMS ไม่อยู่ในแผน $29/เดือน — นั่นเป็นสิ่งที่ควรรู้ตั้งแต่แรก
• การลงทะเบียน A2P 10DLC จะจัดการภายในผลิตภัณฑ์ ผู้ให้บริการกำหนดให้การส่งข้อความธุรกิจต้องได้รับการลงทะเบียน Workspace369 สร้างการจัดการนั้นไว้ในผลิตภัณฑ์แทนที่จะปล่อยให้คุณอยู่ในพอร์ทัลของผู้ให้บริการ
• มีค่าธรรมเนียมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ให้บริการครั้งเดียว $50 เฉพาะเมื่อคุณขอหมายเลข SMS หรือเสียงโดยเฉพาะ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ
• ทุกแผนมาพร้อมกับการทดลองใช้ 14 วัน และการเรียกเก็บเงินรายปีจะลด 20%

The หน้าคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมด้านการเรียกเก็บเงินโดยละเอียด และ การเปรียบเทียบ QuickBooks กับ Workspace369 เปรียบเทียบสองระบบเคียงข้างกัน

ข้อจำกัดที่แท้จริง: Workspace369 ไม่ใช่ QuickBooks

Workspace369 ไม่ใช่โปรแกรมทดแทน QuickBooks เต็มรูปแบบสำหรับธุรกิจที่เน้นการบัญชี และการแสร้งทำเป็นอย่างอื่นจะทำให้คุณเสียเวลา

การบัญชีพื้นฐาน — ค่าใช้จ่าย การมองเห็นรายรับ ยอดคงเหลือของลูกค้า — เริ่มต้นที่แผน Specialist ราคา $149/เดือนสำหรับห้าที่นั่ง การบัญชีเต็มรูปแบบเริ่มต้นที่ Commander ราคา $299/เดือนสำหรับสิบที่นั่ง ไม่มีระบบจ่ายเงินเดือน ไม่มีระบบยื่นภาษี และไม่มีการแทนที่แบบหนึ่งต่อหนึ่งสำหรับทุกสิ่งที่นักบัญชีทำใน QuickBooks

ดังนั้นการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมาสำหรับธุรกิจจำนวนมาก: ให้นักบัญชีของคุณใช้ QuickBooks และดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ SMS และการติดตามผลใน Workspace369 บัญชีจะยังคงอยู่ที่ที่นักบัญชีของคุณสะดวก ประสบการณ์ของลูกค้าจะย้ายไปยังที่ที่การส่งข้อความเป็นธรรมชาติ

เมื่อใดควรใช้ QuickBooks ต่อไป

อยู่กับ QuickBooks ต่อไป โดยใช้การแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง หาก:

• ลูกค้าของคุณชำระเงินได้ดีทางอีเมลและไม่ค่อยขอข้อความ
• การบัญชีคือศูนย์กลางของเวิร์กโฟลว์ของคุณ และการออกใบแจ้งหนี้เป็นเพียงเอกสารหลังจากนั้น
• ปริมาณใบแจ้งหนี้มีน้อยพอที่การคัดลอกและวางลิงก์การชำระเงินจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
• ไม่มีใครในทีมคนอื่นที่ต้องการเห็นการสนทนากับลูกค้า

หากการส่งข้อความเป็นวิธีที่ลูกค้าของคุณชำระเงินจริง — และการสูญเสีย QuickBooks SMS ทำให้เวิร์กโฟลว์ที่ทำเงินให้คุณเสียหาย — การแก้ไขด้วยเครื่องมือที่สองมักจะเป็นวิธีที่แพงในการรักษาการสมัครสมาชิกที่ไม่ถูกต้อง

รับการส่งข้อความกลับ

ในการทดสอบทางเลือกแผนแบบคงที่ การเปลี่ยนแปลงที่ล้าสมัยสองประการอธิบายการค้นหาทางเลือก Quo ส่วนใหญ่ในปีนี้. การแบ่งแผนทั้งหมดมีอยู่ใน หน้าการกำหนดราคา.

ต้องการใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะตัดสินใจอะไรหรือไม่? เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี สร้างขึ้นในเบราว์เซอร์ และหากการส่งข้อความเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจเลือก CRM ที่กว้างขึ้น CRM ที่ดีที่สุดพร้อมการส่งข้อความ คำแนะนำเปรียบเทียบตัวเลือกหลัก