ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ในปี 2026: รับเงินตรงเวลา

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้คืออะไร (และไม่ใช่คืออะไร)

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้จะสร้างใบแจ้งหนี้ ส่งออก รับการชำระเงิน และติดตามยอดค้างชำระ ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์บัญชี ซึ่งจัดการบัญชีของคุณ จัดหมวดหมู่ธุรกรรมธนาคาร และเตรียมรายงานภาษี เครื่องมือบางอย่างทำทั้งสองอย่าง และบางเครื่องมือทำเพียงอย่างแรก หากนักบัญชีของคุณต้องการบัญชีของคุณในที่เดียว ให้ตรวจสอบก่อนเลือก หากคุณต้องการเพียงแค่รับเงิน เครื่องมือที่เบาก็เพียงพอแล้ว

เราเปรียบเทียบเครื่องมือเหล่านี้อย่างไร

เราเปรียบเทียบเครื่องมือแต่ละรายการตามห้าประเด็นเดียวกัน โดยใช้เฉพาะหน้าการกำหนดราคาและผลิตภัณฑ์ของผู้ขายเท่านั้น:

1. ราคาเริ่มต้นสำหรับหนึ่งคน, ตามที่ระบุในวันที่ 14 ตุลาคม 2026 รวมถึงแผนฟรี
2. ฟีเจอร์การเรียกเก็บเงินในแผนนั้น: การชำระเงินออนไลน์ ใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการติดตามเวลา
3. ข้อจำกัดที่เข้มงวดในแผนเริ่มต้น: ลูกค้า ใบแจ้งหนี้ โปรเจกต์ หรือผู้ใช้
4. อะไรอยู่รอบๆ ใบแจ้งหนี้: ใบเสนอราคา พอร์ทัลลูกค้า หรือบัญชี
5. เงื่อนไขการทดลองใช้: ระยะเวลา และผู้ขายระบุว่าต้องใช้บัตรหรือไม่

เราไม่ได้ทดสอบความเร็วในการชำระเงิน การสนับสนุน หรือความน่าเชื่อถือ และเราไม่ได้ใช้การให้คะแนนจากบุคคลที่สาม ค่าธรรมเนียมการประมวลผลมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเราจึงกล่าวถึงเฉพาะในกรณีที่หน้าของผู้ขายระบุไว้เท่านั้น ลำดับสะท้อนถึงความเหมาะสมสำหรับฟรีแลนซ์ที่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยตรง

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ในปี 2026

1. FreshBooks, ดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงินที่เน้นใบแจ้งหนี้พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

หน้าการกำหนดราคาของ FreshBooks แสดงรายการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินผ่านบัตรและ ACH ออนไลน์ การติดตามเวลาไม่จำกัด ใบแจ้งหนี้แบบประจำอัตโนมัติ และการแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติในทั้งสี่แผน Lite แสดงรายการที่ $23 ต่อเดือน, Plus ที่ $43 และ Premium ที่ $70 พร้อมทดลองใช้ 30 วันที่หน้าเว็บระบุว่าไม่ต้องใช้บัตรเครดิต หน้าการกำหนดราคาแสดงรายการการประมวลผลบัตรที่ 2.9% + $0.30 ต่อธุรกรรม คุณสมบัติการเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่ฟรีแลนซ์ต้องการอยู่ในแผนเริ่มต้น ซึ่งทำให้เป็นคำตอบที่ง่ายหากใบแจ้งหนี้เป็นงานหลัก

ข้อจำกัด: Lite ครอบคลุมลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ 5 ราย และ Plus 50 ราย ดังนั้นรายการลูกค้าที่เพิ่มขึ้นจะผลักดันให้คุณเลื่อนระดับแผน สมาชิกในทีมเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $11 ต่อเดือนต่อคน

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่ความต้องการหลักคือการส่งใบแจ้งหนี้และการรับเงิน พร้อมรายชื่อลูกค้าสั้นๆ

2. Workspace369, ดีที่สุดเมื่อใบแจ้งหนี้เริ่มต้นจากข้อเสนอ, การฝากเงิน หรือเวลาที่ติดตาม

Workspace369 ใส่ ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ, ค่าบริการตามสัญญาและกำหนดการชำระเงิน, ลิงก์การชำระเงินและการชำระเงินออนไลน์ในทุกแผน การติดตามเวลาพร้อมเวลาที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ก็มีให้ในทุกแผนเช่นกัน เช่นเดียวกับพอร์ทัลลูกค้าและข้อเสนอที่ลงนามด้วยลิงก์ Cadet ราคา $29 ต่อเดือนสำหรับหนึ่งคน ($23.25 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) ใบแจ้งหนี้ตัวอย่างด้านบนมีการชำระเงินบางส่วน: ตัวอย่างแสดงจำนวนเงินที่ชำระ, ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ และปุ่มชำระเงินทันที ใช้ การชำระเงินออนไลน์ สำหรับการชำระเงินผ่านบัตรและ ค่าบริการคงที่และการเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำ สำหรับลูกค้าประจำเดือน

ข้อจำกัด: Cadet อนุญาต 1 ที่นั่ง และโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่สูงสุด 5 โปรเจกต์ แผนการชำระเงิน ค่าใช้จ่าย และการค้างชำระลูกหนี้ เริ่มต้นที่ Specialist ($149 ต่อเดือน) บันทึกเครดิตกำลังจะมาถึงในเร็วๆ นี้ มีราคาสูงกว่าแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรี และการทดลองใช้ 14 วันต้องใช้บัตร

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่ใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับใบเสนอราคาที่ยอมรับ เงินมัดจำ หรือชั่วโมงที่บันทึกไว้กับโครงการ

3. Bonsai, ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาและสัญญาควบคู่ไปกับใบแจ้งหนี้

ราคา Bonsai ต่อผู้ใช้ Basic ราคา $15 ต่อเดือน ($9 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) แต่ไม่มีใบแจ้งหนี้ Essentials ราคา $25 ต่อเดือน ($19 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) และเพิ่มใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน พอร์ทัลลูกค้า ใบเสนอราคาและสัญญา แบบฟอร์มและการจัดกำหนดการ การติดตามเวลาอยู่ในทุกแผน การทดลองใช้ 7 วันให้สิทธิ์เข้าถึงเต็มรูปแบบ และหน้าการกำหนดราคาไม่ได้ระบุชัดเจนว่าต้องใช้บัตรในการสมัครหรือไม่ หากคุณทำการทดสอบ ให้ทดลองใช้ Essentials แทน Basic

ข้อจำกัด: การออกใบแจ้งหนี้ไม่มีในแผน Basic และการผสานรวม เช่น QuickBooks และ Zapier เริ่มต้นที่แผน Premium ($29 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี) หน้าเว็บไม่ได้จับคู่ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำหรือการแจ้งเตือนกับแผน ดังนั้นควรตรวจสอบทั้งสองอย่างในการทดลองใช้

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่ติดตามชั่วโมงและส่งสัญญา รวมถึงใบแจ้งหนี้ และเรียกเก็บเงินในฐานะบุคคลเดียว

4. HoneyBook, ดีที่สุดสำหรับใบแจ้งหนี้ภายในเวิร์กโฟลว์การจอง

HoneyBook แสดงรายการใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน การกำหนดเวลาแบบครั้งเดียว แบบประจำ หรือแบบกำหนดเอง และการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติในแผนของตน Starter ราคา $29 ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี พร้อมทดลองใช้ 30 วันที่หน้า FAQ ระบุว่าไม่ต้องใช้บัตร สร้างขึ้นจากการสอบถามข้อมูล ใบเสนอราคา สัญญา และการชำระเงิน ดังนั้นใบแจ้งหนี้จะตามหลังการจองที่ลงนาม ลูกค้าและโครงการไม่จำกัดรวมอยู่ด้วย ดังนั้นข้อจำกัดที่สำคัญไม่ใช่จำนวนลูกค้า หากคุณดำเนินการทดสอบใบแจ้งหนี้หนึ่งครั้ง คาดว่าขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้จะรู้สึกเป็นธรรมชาติเมื่อตามหลังใบเสนอราคาที่ยอมรับ และน้อยลงสำหรับการเรียกเก็บเงินครั้งเดียวโดยไม่มีการจองเบื้องหลัง

ข้อจำกัด: Starter อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มรับลูกค้าเป้าหมายสด 2 แบบและไม่มีสมาชิกในทีม และหน้าเว็บไม่ได้แสดงการติดตามเวลา การเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงจากตัวจับเวลาไม่ใช่จุดแข็ง

ดีที่สุดสำหรับ: ช่างภาพ นักวางแผน และนักออกแบบที่ขายการจองราคาคงที่และต้องการให้ใบแจ้งหนี้ตามสัญญา

5. Wave, ดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงินแบบเบาๆ พร้อมแผนเริ่มต้นฟรี

Wave Starter ราคา $0 และหน้าการกำหนดราคาแสดงรายการใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด การชำระเงินด้วยบัตรออนไลน์มีค่าธรรมเนียม 2.9% + $0.60 ต่อธุรกรรมในแผน Starter Pro ราคา $19 ต่อเดือน หรือ $190 ต่อปี และเพิ่มการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาใน 3, 7 และ 14 วันหลังจากวันครบกำหนด รวมถึงการลบการติดแบรนด์ หน้าการออกใบแจ้งหนี้ของ Wave ระบุว่าใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำมาพร้อมกับการสมัครสมาชิก Pro หากคุณทำการทดสอบใบแจ้งหนี้เดียวในแผน Starter คาดว่าจะต้องส่งใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงิน จากนั้นจะพบกับข้อจำกัดของแผน Pro เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือสัญญาบริการ ราคาแผน Pro ไม่ใช่ Starter หากสองอย่างนี้มีความสำคัญต่อคุณ

ข้อจำกัด: การแจ้งเตือนอัตโนมัติและใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำเป็นฟีเจอร์ Pro และไม่มีการติดตามเวลา การทดลองใช้และเงื่อนไขบัตรเครดิตไม่ได้ระบุไว้ในหน้าเว็บที่เราตรวจสอบ

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่มีใบแจ้งหนี้เป็นครั้งคราวที่ต้องการเริ่มต้นฟรีและจะชำระเงินต่อธุรกรรมบัตร

6. Zoho Invoice, ดีที่สุดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ฟรีพร้อมพอร์ทัลลูกค้า

แผนฟรีของ Zoho Invoice อธิบายว่าเป็นแผนฟรีตลอดไป แสดงใบแจ้งหนี้สูงสุด 500 รายการต่อปี, ผู้ใช้ 2 คน, 3 โปรเจกต์, ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำ, การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ, การติดตามเวลาพร้อมโปรเจกต์ และพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง ใบแจ้งหนี้มีตราสินค้า "Powered by Zoho Invoice" หากคุณทำการทดสอบใบแจ้งหนี้เดียว คาดว่าขั้นตอนใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำและการแจ้งเตือนจะพร้อมใช้งานโดยไม่ต้องมีระดับที่ต้องชำระเงิน ดังนั้นคำถามที่แท้จริงคือ 500 ใบแจ้งหนี้ต่อปีและ 3 โปรเจกต์ เหมาะกับปริมาณงานของคุณหรือไม่

ข้อจำกัด: ข้อจำกัด 500 ใบแจ้งหนี้และ 3 โครงการมีผล บัญชีที่ไม่ได้ใช้งานจะถูกลบข้อมูลหลังจาก 180 วันพร้อมแจ้งให้ทราบ และหน้าเว็บไม่มีการแสดงระดับราคาที่ต้องชำระเงิน การจับคู่กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Zoho เป็นแนวทางสำหรับการทำบัญชี

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่มีจำนวนใบแจ้งหนี้ไม่มากที่ต้องการการแจ้งเตือนและพอร์ทัลโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

7. Invoice Ninja, ดีที่สุดสำหรับความยืดหยุ่นแบบโอเพนซอร์สและระดับชำระเงินต่ำ

แผนบริการฟรีของ Invoice Ninja ครอบคลุมลูกค้าสูงสุด 5 ราย พร้อมการออกใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำ การติดตามเวลา และพอร์ทัลลูกค้า Ninja Pro ราคา $14 ต่อเดือน ($140 ต่อปี) พร้อมลูกค้าและใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด และอีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติ มีตัวเลือกโฮสติ้งด้วยตนเองเชื่อมโยงจากเว็บไซต์ ซึ่งเหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการใช้งานซอฟต์แวร์ด้วยตนเอง หากคุณทำการทดสอบใบแจ้งหนี้เดียวในแผนฟรี คาดว่าจะต้องส่งใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงิน จากนั้นตรวจสอบขั้นตอนการแจ้งเตือนเทียบกับแผน Pro แผนแบบชำระเงินมีการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

ข้อจำกัด: ฟรีไม่รวมการแจ้งเตือนอัตโนมัติ การออกแบบใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง หรือการลบรอยแบรนด์ หน้าการกำหนดราคาไม่ได้ระบุการทดลองใช้ฟรีสำหรับแผนแบบชำระเงิน และเงื่อนไขบัตรสำหรับแผนแบบชำระเงินก็ไม่ได้ระบุไว้เช่นกัน

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่มีความรู้ด้านเทคนิคซึ่งต้องการการควบคุมและราคาต่อเดือนที่ต่ำ

การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน

เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้แบบใดที่เหมาะกับวิธีการเรียกเก็บเงินของคุณ?

ทำการทดสอบใบแจ้งหนี้เดียว

ส่งใบแจ้งหนี้หนึ่งรายการถึงตัวคุณเองในระหว่างการทดลองใช้แต่ละครั้ง โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่สองเป็นลูกค้า:

1. สร้างใบแจ้งหนี้จากบริการที่บันทึกไว้ ไม่ใช่จากศูนย์
2. เพิ่มวันครบกำหนดในอีก 14 วันข้างหน้าและเปิดการแจ้งเตือน
3. เปิดบนโทรศัพท์ของคุณในฐานะลูกค้าและชำระเงินบางส่วน
4. ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้แสดงการชำระเงินบางส่วนและยอดคงเหลือ
5. ดูที่เรคคอร์ดลูกค้าแสดงอะไร: ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และข้อความใดๆ

จากนั้นตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินซ้ำสำหรับสัญญาบริการ หากคุณทำการทดสอบ คาดว่าขั้นตอนการแจ้งเตือนและการชำระเงินบางส่วนจะแยกเครื่องมือได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นจุดที่แอปพื้นฐานมักต้องการการตั้งค่าเพิ่มเติมหรือแผนที่ต้องชำระเงิน

เมื่อใดที่ควรทำให้ง่าย

หากคุณส่งใบแจ้งหนี้สองสามใบต่อเดือนและเครื่องมือฟรีครอบคลุม คุณก็ไม่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์ม อัปเกรดเมื่อคุณพิมพ์รายละเอียดซ้ำระหว่างใบเสนอราคา ตัวจับเวลา และใบแจ้งหนี้ หรือเมื่อคุณไม่สามารถบอกได้ทันทีว่าใครค้างชำระ หากใบแจ้งหนี้ของคุณมักจะตามหลังใบเสนอราคา หน้าซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ แสดงสิ่งที่ Workspace369 รวมอยู่ในแต่ละแผน และภาพรวมที่กว้างขึ้น คู่มือซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด ครอบคลุมทีมขนาดเล็ก รวมค่าสมัครสมาชิก เครื่องมือที่คุณยังคงต้องการ และค่าธรรมเนียมการประมวลผลที่ผู้ขายแต่ละรายเผยแพร่

ไม่ว่าคุณจะทดลองใช้เครื่องมือใด ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนตั้งแต่วันแรกและเพิ่มเงินมัดจำสำหรับลูกค้าใหม่ทุกราย นิสัยเหล่านั้นช่วยลดระยะเวลาการชำระเงินได้มากกว่าเทมเพลตใดๆ เปรียบเทียบแผนปัจจุบันได้ที่ หน้าการกำหนดราคา.