ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดในปี 2026: สำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้คืออะไร (และไม่ใช่คืออะไร)

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สร้างใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน และแสดงว่าใครยังเป็นหนี้คุณ สำหรับธุรกิจบริการ ควรเชื่อมต่อกับงานด้วย: ใบเสนอราคาที่มาก่อน การวางมัดจำ ลูกค้าที่ต้องการลิงก์เพื่อชำระเงิน และการติดตามผลเมื่อวันครบกำหนดผ่านไป ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์บัญชี ซึ่งเก็บสมุดบัญชี กระทบยอดรายการเดินบัญชี และเตรียมรายงานภาษี ธุรกิจหลายแห่งใช้ทั้งสองอย่าง หากคุณยังต้องการมุมมองธุรกิจบริการของทั้งวงจร ให้ดู ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ธุรกิจบริการ.

เราเปรียบเทียบเครื่องมือเหล่านี้อย่างไร

เราเปรียบเทียบเครื่องมือแต่ละรายการตามห้าประเด็นเดียวกัน โดยใช้เฉพาะหน้าการกำหนดราคาและผลิตภัณฑ์ของผู้ขายเท่านั้น:

1. ราคาเริ่มต้นและจำนวนที่นั่งที่รวมอยู่, ด้วยราคาตั้งตามรายการแทนส่วนลดเปิดตัว.
2. ติดตามแผนเริ่มต้น: ใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บซ้ำ, การแจ้งเตือนล่าช้าอัตโนมัติ และเงินมัดจำ
3. บริบทการทำงาน: ใบเสนอราคาหรือใบเสนอราคา, โครงการ, การติดตามเวลา และพอร์ทัลลูกค้า
4. ขีดจำกัดสูงสุด: ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้, ใบแจ้งหนี้, ผู้ใช้ หรือโครงการในแผนที่คุณจะเริ่มต้น
5. เงื่อนไขการทดลองใช้และบัตร, หรือ "ไม่ได้ระบุ" เมื่อหน้าเว็บไม่ได้ระบุไว้.

เราไม่ได้ทดสอบความเร็ว, เวลาในการจ่ายเงิน, การสนับสนุน หรือความน่าเชื่อถือ และเราไม่ได้ใช้การให้คะแนนจากบุคคลที่สาม ลำดับสะท้อนถึงความเหมาะสมสำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ออกใบแจ้งหนี้ตามงานของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดในปี 2026

1. Workspace369, ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการที่เรียกเก็บเงินจากงานลูกค้าที่กำลังดำเนินอยู่

Workspace369 ใส่ ข้อเสนอ ที่ลูกค้าลงนามผ่านลิงก์, เงินมัดจำเมื่อยอมรับ, พอร์ทัลลูกค้า, การติดตามเวลา, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและการชำระเงินออนไลน์ผ่านบัญชี Stripe ของคุณเองบน Cadet, $29 ต่อเดือนสำหรับหนึ่งที่นั่ง (เรียกเก็บเงินรายปี $23.25) อีเมลแจ้งเตือนการติดตามการชำระเงินอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า 1, 3, 7, 14 และ 30 วันหลังจากวันครบกำหนดในทุกแผน Voyager ($74 ต่อเดือน) ให้สองที่นั่ง และที่นั่งเพิ่มเติมคือ $10 ต่อที่นั่ง Specialist ($149) เพิ่มแผนการชำระเงิน ค่าใช้จ่าย การค้างรับและการบัญชีพื้นฐาน ผู้เยี่ยมชมพอร์ทัลไม่ใช้ที่นั่งทีม

ข้อจำกัด: ไม่ใช่บัญชีแยกประเภททั่วไป ดังนั้นควรมีเครื่องมือบัญชีสำหรับบันทึกที่พร้อมสำหรับการยื่นภาษี มีราคาสูงกว่าแผนฟรีด้านล่างและสูงกว่า FreshBooks Lite ที่ $23 ต่อเดือน และ FreshBooks, Zoho Invoice และ Wave จะง่ายกว่าหากสิ่งที่คุณต้องการคือเอกสารและการแจ้งเตือน Cadet เป็นอีเมลเท่านั้นสำหรับระบบอัตโนมัติ พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานอยู่ 3 รายการและ 1 ที่นั่ง; แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ Specialist และบันทึกเครดิตจะมาในเร็วๆ นี้ การทดลองใช้ 14 วันต้องใช้บัตร

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจบริการที่ต้องการข้อเสนอ, เงินมัดจำ, พอร์ทัล และการแจ้งเตือนในที่เดียวกับใบแจ้งหนี้

2. FreshBooks, ดีที่สุดสำหรับการบัญชีเบื้องต้นควบคู่ไปกับการออกใบแจ้งหนี้

FreshBooks แสดง Lite ที่ราคา $23 ต่อเดือน (ข้อเสนอส่วนลด 80% ที่ $4.60 ต่อเดือนสำหรับ 4 เดือนแรกกำลังแสดงอยู่) พร้อมใบแจ้งหนี้แบบประจำ การแจ้งเตือนล่าช้าอัตโนมัติ เงินมัดจำ พอร์ทัลลูกค้า โปรเจกต์ และการติดตามเวลาไม่จำกัด Plus ราคา $43 ต่อเดือน และเพิ่มข้อเสนอและค่าบริการรายเดือน การทดลองใช้ 30 วัน และหน้าเว็บระบุว่าไม่ต้องใช้บัตร หากคุณทำการทดสอบการเรียกเก็บเงิน คาดว่า Lite จะจัดการใบแจ้งหนี้เงินมัดจำและการแจ้งเตือนได้ ข้อเสนอต้องใช้ Plus ตรวจสอบว่าจำนวนลูกค้าเหมาะสมก่อนที่คุณจะเริ่ม: ลูกค้าที่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้รายที่หกหมายถึงการเปลี่ยนแปลงแผน

ข้อจำกัด: Lite อนุญาตให้มีลูกค้าที่ต้องเรียกเก็บเงิน 5 ราย และ Plus 50 ราย สมาชิกในทีมเป็นส่วนเสริมในราคา $11 ต่อผู้ใช้ ดูที่ การเปรียบเทียบ FreshBooks.

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมขนาดเล็กมากที่ต้องการการออกใบแจ้งหนี้, การติดตามเวลา และการทำบัญชีในที่เดียว

3. QuickBooks, ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่เน้นการบัญชีเป็นหลัก

QuickBooks แสดงรายการแผนฟรี จำกัดใบแจ้งหนี้ 2 รายการต่อเดือน จากนั้น Simple Start ราคา $38 ต่อเดือน (แสดงที่ $19 ในช่วง 3 เดือนแรก), Essentials ราคา $85 สำหรับ 3 ผู้ใช้, Plus ราคา $140 สำหรับ 5 ผู้ใช้ และ Advanced ราคา $340 สำหรับ 25 ผู้ใช้ การออกใบแจ้งหนี้ด้วย QuickBooks Payments รวมอยู่ในแผนแบบชำระเงิน

ข้อจำกัด: Simple Start รองรับผู้ใช้หนึ่งคน ไม่พบรายการ 'Proposals', 'Projects' และ 'Client Portal' ในหน้าการกำหนดราคา ดังนั้นงานของลูกค้าจึงอยู่ในเครื่องมืออื่น

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่ความต้องการแรกคือบัญชีแยกประเภท การกระทบยอดธนาคาร และนักบัญชีที่ใช้บริการอยู่แล้ว ดู การเปรียบเทียบ QuickBooks.

4. Zoho Invoice, ดีที่สุดสำหรับแผนฟรีพร้อมการแจ้งเตือน

Zoho Invoice แสดงแผนฟรีตลอดชีพพร้อมใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ, การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ, พอร์ทัลลูกค้า และการบันทึกเวลา หากคุณทำการทดสอบการเรียกเก็บเงิน ทุกขั้นตอนควรพร้อมใช้งานโดยไม่ต้องชำระเงิน โดยมีใบเสนอราคาแทนใบเสนอราคา ให้พิจารณาโครงการที่ใช้งานอยู่ของคุณก่อน เนื่องจากแผนฟรีจะหยุดที่สาม และหน้าชี้ไปยังการสนับสนุนหรือ Zoho Billing สำหรับความต้องการที่ใหญ่กว่า ข้อจำกัดที่ต้องตรวจสอบคือผู้ใช้สูงสุด 2 คน, 3 โครงการ, 500 ใบแจ้งหนี้ต่อปี และตราสินค้า Zoho บนใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการทดลองใช้และบัตรไม่ได้ระบุไว้

ข้อจำกัด: ไม่มีการลงนามในใบเสนอราคาหรือขั้นตอนการรับเงินมัดจำ และข้อจำกัด 3 โครงการจะส่งผลกระทบเมื่อคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลายรายในโครงการ การเติบโตที่เกินแผนฟรีจะชี้ไปที่ Zoho Billing ซึ่งหน้าเว็บไม่ได้ระบุราคา

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่เจ้าของเป็นผู้ดำเนินการซึ่งเรียกเก็บเงินจากลูกค้าไม่กี่รายและต้องการค่าใช้จ่ายรายเดือนเป็นศูนย์

5. Square Invoices, ดีที่สุดหากคุณรับชำระเงินผ่าน Square อยู่แล้ว

หน้าใบแจ้งหนี้ของ Square แสดงรายการแผน Free พร้อมใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้แบบ recurring, การประมาณการ, สัญญา และโปรเจกต์ Plus เพิ่มตารางการชำระเงินและเทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง หน้าเว็บกล่าวถึงการวางเงินมัดจำและการแจ้งเตือนอัตโนมัติโดยไม่ได้ระบุว่าแผนใดรวมอยู่ด้วย และราคา Plus และวันทดลองใช้ไม่ได้แสดง ดังนั้นเราจึงไม่เสนอราคา

ข้อจำกัด: มูลค่าขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Square มากน้อยเพียงใด ระเบียนลูกค้าและระบบอัตโนมัติในการติดตามผลนั้นเบากว่าแพลตฟอร์มงานลูกค้า

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่รับชำระเงินด้วย Square อยู่แล้วและต้องการใบแจ้งหนี้ในบัญชีเดียวกัน หากคุณทำการทดสอบการเรียกเก็บเงิน ให้ทดลองใช้ Plus ก่อน Free หากคุณคาดว่าจะเรียกเก็บเงินเป็นงวดๆ เนื่องจากตารางการชำระเงินจะแสดงไว้ที่นั่น

6. Wave, ดีที่สุดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ฟรีพร้อมการทำบัญชี

Wave Starter คือ $0 พร้อมใบแจ้งหนี้, ใบเสนอราคา, บิล และบันทึกการทำบัญชีไม่จำกัด Pro คือ $19 ต่อเดือน ($190 เรียกเก็บเงินรายปี) และเพิ่มการแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติ (3, 7 และ 14 วันหลังวันครบกำหนด), การนำเข้าธนาคารอัตโนมัติ, บทบาทผู้ใช้เพิ่มเติม และการลบแบรนด์ Wave ไม่มีการอธิบายการทดลองใช้ และ Pro มีราคาต่อธุรกิจแทนที่จะเป็นต่อเจ้าของ หากคุณทำการทดสอบการเรียกเก็บเงินบน Starter, คาดว่าจะต้องออกใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงิน แต่จะต้องติดตามยอดคงค้างด้วยตนเอง, เนื่องจากหน้าการกำหนดราคาแสดงรายการการแจ้งเตือนอัตโนมัติภายใต้ Pro นอกจากนี้ ให้ยืนยันการอนุมัติการชำระเงินล่วงหน้า, เนื่องจากขึ้นอยู่กับการตรวจสอบตัวตน

ข้อจำกัด: การแจ้งเตือนและผู้ใช้เพิ่มเติมต้องใช้ Pro; การชำระเงินออนไลน์ขึ้นอยู่กับการยืนยันตัวตนและการอนุมัติบัตร; ไม่มีพอร์ทัลลูกค้าหรือข้อเสนอในหน้าการกำหนดราคา

ดีที่สุดสำหรับ: เจ้าของคนเดียวที่ต้องการใบแจ้งหนี้ไม่จำกัดและบัญชีที่เรียบง่ายฟรี

7. Xero, ดีที่สุดสำหรับการบัญชีโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้

Xero แสดงรายการ Early ที่ $27 ต่อเดือน, Growing ที่ $59 และ Established ที่ $97 ข้อเสนอสำหรับลูกค้าใหม่ลด 90% สำหรับแผนพื้นฐานในช่วง 6 เดือนแรกถึงวันที่ 2 พฤศจิกายน 2026; ราคาตามรายการจะใช้หลังจากนั้น แสดงรายการค่าธรรมเนียมใบอนุญาตต่อผู้ใช้เป็นศูนย์ ซึ่งช่วยทีมที่กำลังเติบโต หน้าแสดงรายการการออกใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาในทุกแผน การกระทบยอดอัตโนมัติเป็นส่วนเสริม $5 ใน Early และรวมอยู่ใน Established และความช่วยเหลือในการตั้งค่าฟรี Early รวมถึงใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ 20 รายการ การติดตามเวลาและต้นทุนโครงการคือ Established

ข้อจำกัด: ระยะเวลาทดลองใช้และเงื่อนไขบัตรไม่ระบุ

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่มีนักบัญชีที่ชอบบัญชีแยกประเภทของ Xero และคาดว่าจะเพิ่มผู้คนโดยไม่มีค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ถือว่างานลูกค้า ข้อเสนอ และพอร์ทัลลูกค้าเป็นเครื่องมือแยกต่างหาก เนื่องจากหน้าการกำหนดราคาไม่ได้ระบุไว้ ถามนักบัญชีของคุณว่าพวกเขาต้องการแผนใดก่อนที่คุณจะเลือก เนื่องจากนั่นจะเป็นตัวกำหนดระดับ

การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้แบบใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ?

Workspace369 ในการใช้งาน: จากข้อเสนอที่อนุมัติแล้วจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ลองนึกภาพธุรกิจบริการขนาดเล็กที่มีลูกค้าเพิ่งอนุมัติข้อเสนอ ใน Workspace369 บรรทัดใบเสนอราคาที่ยอมรับจะถูกนำไปใช้ใน ใบแจ้งหนี้จะมีการเก็บเงินมัดจำเมื่อยอมรับ และใบแจ้งหนี้ส่วนที่เหลือจะถูกส่งออกพร้อมลิงก์ชำระเงิน พอร์ทัลลูกค้า แสดงให้ลูกค้าเห็นว่ามีอะไรที่ต้องชำระ ระบบอัตโนมัติการติดตามผลที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะส่งอีเมลแจ้งเตือนหลังจากวันที่ครบกำหนด ดังนั้นจึงไม่มีใครต้องจำที่จะต้องติดตาม

นั่นคือระเบียนลูกค้าในพื้นที่ทำงานทดลองพร้อมข้อมูลตัวอย่าง ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า กระเบื้องภาพรวมแสดงใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ จำนวนเงินที่ค้างชำระ การเยี่ยมชมครั้งถัดไป และโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่ และแท็บใบแจ้งหนี้จะแสดงรายการใบแจ้งหนี้แต่ละรายการพร้อมสถานะ ดังนั้น "ใครเป็นหนี้ฉัน" จึงอยู่ในหน้าจอเดียวแทนที่จะเป็นสองแอป

สิ่งที่ไม่ได้ทำ: ไม่ใช่บัญชีแยกประเภททั่วไป ดังนั้นการกระทบยอดและบัญชีที่พร้อมสำหรับการเสียภาษีจึงยังคงอยู่ใน QuickBooks, Xero หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน

ทำการทดสอบการเรียกเก็บเงินระหว่างการทดลองใช้งาน

รายการคุณสมบัติคล้ายกัน ดังนั้นให้ส่งใบแจ้งหนี้ปลอมสองรายการผ่านแต่ละเครื่องมือที่คุณเลือก:

1. สร้างลูกค้าและส่งใบเสนอราคาหรือใบเสนอราคาในราคา $2,000
2. ยอมรับว่าเป็น "ลูกค้า" และรวบรวมเงินมัดจำ 25%
3. ส่งใบแจ้งหนี้ส่วนที่เหลือพร้อมลิงก์ชำระเงินและเปิดในฐานะลูกค้า
4. ย้อนหลังใบแจ้งหนี้หนึ่งรายการและดูว่ามีการกำหนดการแจ้งเตือนไว้หรือไม่โดยที่คุณไม่ต้องทำอะไร
5. ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บซ้ำรายเดือนสำหรับสัญญา
6. ค้นหาสิ่งที่ค้างชำระสำหรับลูกค้ารายนั้นในมุมมองเดียว

หากคุณทำการทดสอบ คาดว่าช่องว่างระหว่างเครื่องมือจะปรากฏในขั้นตอนที่ 2 และ 4 นับจำนวนขั้นตอนที่ทำด้วยตนเอง จำนวนนี้จะดีกว่าตารางใดๆ รวมถึงตารางด้านบน

นั่นคือตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ในพื้นที่ทำงานสาธิต ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า รายการ, รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน และตัวอย่างสดของสิ่งที่ลูกค้าเห็นจะอยู่เคียงข้างกัน และแท็บการชำระเงินจะตั้งค่าการผ่อนชำระใน Specialist

นั่นคือแท็บวิธีการชำระเงินในพื้นที่ทำงานสาธิต ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า บัตรจะเปิดใช้งานเสมอ และคุณเลือกว่าลูกค้าจะชำระเงินด้วยวิธีอื่นใดผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง

เมื่อใดที่ควรทำให้ง่าย

หากคุณส่งใบแจ้งหนี้จำนวนเล็กน้อยต่อเดือนและได้รับชำระเงินตรงเวลา เครื่องมือฟรีก็เพียงพอแล้ว เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี ครอบคลุมเอกสารแบบครั้งเดียว เลื่อนระดับเมื่อคุณพิมพ์ขอบเขตซ้ำจากข้อเสนอ ไล่ตามยอดคงเหลือจากความจำ หรือไม่สามารถบอกได้ว่าใครเป็นหนี้คุณโดยไม่ต้องเปิดสองแอป การชำระเงิน, ระบบอัตโนมัติ และ การวิเคราะห์ หน้าเว็บแสดงวิธีที่ Workspace369 จัดการขั้นตอนเหล่านั้น

ไม่ว่าคุณจะทดลองใช้เครื่องมือใด ให้ทำแบบทดสอบการเรียกเก็บเงินด้วยข้อมูลจำลองก่อนนำเข้าข้อมูลลูกค้าจริง และยืนยันว่าคุณสามารถส่งออกบันทึกของคุณได้ เปรียบเทียบแผนปัจจุบันบน หน้าการกำหนดราคา.