เครื่องมือสร้างการแจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

เมื่อใดควรส่งการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง

แต่ละโทนเสียงเหมาะกับจุดหนึ่งในไทม์ไลน์ ตัวเลือกวันที่ครบกำหนดในเครื่องมือสร้างมีตั้งแต่ปัจจุบันถึง 30 วันก่อนหน้า ดังนั้นคุณจึงสามารถจับคู่ข้อความกับความล่าช้าของใบแจ้งหนี้ได้

• การเตือนอย่างเป็นมิตร: ในวันครบกำหนดหรือหนึ่งหรือสองวันหลังจากนั้น ใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้ามักจะเป็นเพียงใบแจ้งหนี้ที่ถูกลืม ดังนั้นให้เริ่มต้นอย่างเป็นมิตร
• ติดตามผลอย่างจริงจัง: ภายในสัปดาห์แรก ระบุว่าใบแจ้งหนี้ยังคงเปิดอยู่และถามว่าจะคาดหวังการชำระเงินเมื่อใด
• แจ้งเตือนครั้งสุดท้าย: ล่าช้าประมาณสองสัปดาห์ ขอชำระเงินหรือแผน และระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป
• หลังจากการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย ให้โทร: การสนทนาสามารถแก้ไขสิ่งที่อีเมลฉบับที่สี่อาจไม่สามารถทำได้

แต่ละข้อความหมายถึงอะไร

ทุกเวอร์ชันจะระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้และจำนวนเงิน และรวมลิงก์การชำระเงิน และทุกข้อความยกเว้นข้อความแจ้งเตือนสุดท้ายจะระบุวันครบกำหนด ลูกค้าไม่ควรมองหาอะไรเพื่อชำระเงิน

อีเมลที่เป็นมิตรเสนอให้ตอบคำถาม การติดตามผลอย่างจริงจังขอให้ลูกค้าแจ้งว่าจะได้รับเงินเมื่อใด การแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายขอให้พวกเขาชำระเงินหรือตกลงแผน อีเมลเวอร์ชันยังระบุว่างานเพิ่มเติมจะหยุดชั่วคราวจนกว่ายอดคงเหลือจะได้รับการชำระ

เก็บเฉพาะบรรทัดสุดท้ายหากสัญญาหรือข้อกำหนดของคุณระบุว่างานสามารถหยุดชั่วคราวได้เนื่องจากการไม่ชำระเงิน หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลบออกก่อนส่ง

ก่อนที่คุณจะส่ง

• แทนที่ [payment link] ด้วยลิงก์ที่เปิดใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงิน
• ตรวจสอบว่าการชำระเงินยังไม่มาถึง การแจ้งเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วทำให้เสียความเชื่อมั่นมากกว่าใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้า
• ส่งไปยังผู้ที่ชำระใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่แค่ผู้ที่คุณทำงานด้วย
• ตอบกลับในเธรดอีเมลเดียวกันกับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ประวัติอยู่ในที่เดียว

อีเมลหรือ SMS

อีเมลเหมาะสำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีหลายคนเกี่ยวข้องและสิ่งใดก็ตามที่คุณอาจต้องอ้างอิงถึงในภายหลัง เวอร์ชันอีเมลจะเพิ่มบรรทัดหัวเรื่อง SMS เหมาะสำหรับใบแจ้งหนี้ขนาดเล็กและลูกค้าที่ส่งข้อความหาคุณอยู่แล้ว และเวอร์ชัน SMS จะสั้นกว่า ส่งข้อความหาลูกค้าที่ยินยอมรับข้อความจากคุณเท่านั้น

หากใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้รับการชำระเงิน

โทรศัพท์และสอบถามว่ามีอะไรเป็นอุปสรรคหรือไม่ เสนอแผนการชำระเงินหากจำนวนเงินเป็นปัญหา และตกลงวันที่เป็นลายลักษณ์อักษร หากเงื่อนไขของคุณรวมค่าธรรมเนียมล่าช้า ให้คำนวณและแจ้งลูกค้าก่อนที่จะเพิ่ม สำหรับสิ่งอื่นใด ให้ขอคำแนะนำจากผู้ที่มีคุณสมบัติในที่ทำงานของคุณ

เครื่องคำนวณค่าธรรมเนียมล่าช้า · วิธีรับเงินเร็วขึ้น

การแจ้งเตือนการชำระเงินใน Workspace369

การแจ้งเตือนการชำระล่าช้ามีอยู่ในทุกแผน ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลในทุกแผนและทางข้อความจาก Voyager, รอระหว่างขั้นตอน, หยุดเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกชำระ, และสามารถสร้างงานเมื่อถึงเวลาโทร แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ Specialist, และค่าธรรมเนียมล่าช้าอัตโนมัติที่ Commander

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ · ใบแจ้งหนี้