Saan kasama ang applicant screening sa tabi ng Workspace369?

Panatilihin ang screening ng kandidato at pagsubaybay sa aplikante sa iyong ATS. Pinapatakbo ng Workspace369 ang bahagi ng employer: mga talaan ng kliyente, mga panukala sa paghahanap, mga proyekto, mga mensahe ng kliyente, at mga invoice ng placement.

Paano hinahawakan ng system ang mga pagbabago sa isang search agreement?

Kailangang manu-manong i-record ng isang human operator sa brief ang mga bagong role requirements sa loob ng project file ng client. Tinitiyak nito na ang lahat ng pagbabago ay nakadokumento nang chronologically nang hindi binabago ang orihinal na approved proposal o contract files.

Maaari bang makita ng mga kliyente ang mga aktibong sourcing task sa portal?

Maa-access ng mga employer ang client portal upang tingnan ang mga non-sensitive na milestone ng proyekto, mag-upload ng mga file, at suriin ang pag-iskedyul. Ang mga internal recruiter task at mga detalye ng candidate sourcing ay nananatiling nakatago upang protektahan ang mga proprietary workflow ng agency at mapanatili ang mga data boundary.

Pinakamahusay na CRM para sa mga Recruiter at Staffing Agency: Pamamahala ng Kliyente

Suriin ang software sa pamamahala ng kliyente para sa mga staffing agency. Alamin kung paano pamahalaan ang mga tala ng employer, mga proyekto sa paghahanap, at mga panukala nang hiwalay sa iyong ATS.

Na-update noong Oktubre 6, 2026 · 5 minutong basahin

Ni Simon Dziak, Tagapagtatag, Workspace369

Ano ang nasa loob?

Ihambing ayon sa trabahong kailangan mong gawin Paghihiwalay ng pagkuha ng kliyente mula sa pagsubaybay sa kandidato Mga tiyak na kinakailangang rekord para sa mga account ng employer Pagsusuri sa mga pagbabago sa kinakailangan sa kalagitnaan ng paghahanap Isang limang-hakbang na operational test para sa mga update ng requirement Mga Specialist Alternative at Applicant Tracking System Mga desisyon sa gastos at pagmamay-ari para sa pamumuno ng ahensya Suriin ang client record ng recruiters & staffing agencies I-configure ang pagpasa at follow-up Mga gastos sa pagpaplano at pag-setup Mga pinagmulan at saklaw ng pagsusuri

Ang pagpili ng sistema para sa iyong staffing agency ay nangangailangan ng paghihiwalay ng iyong pangangasiwa ng kliyente ng korporasyon mula sa iyong pipeline ng aplikante ng kandidato. Ang gabay na ito ay nagbabalangkas ng mga mahahalagang kinakailangan para sa pamamahala ng mga relasyon sa employer, mga proyekto sa paghahanap, at mga bayarin sa paglalagay gamit ang Workspace369, tinitiyak na ang iyong mga operasyon sa pagpapaunlad ng negosyo ay nananatiling organisado at hiwalay sa mga aktibidad sa pagsusuri ng kandidato.

Pagbubunyag at paraan ng publisher: Naglathala ang Workspace369 ng gabay na ito at kasama sa paghahambing. Ito ay isang pagtatasa ng editoryal na nakabatay sa dokumentasyon ng nakasaad na workflow, hindi independiyenteng pagsubok. Ang mga halimbawa ay mga gawa-gawang pagsasanay sa ebalwasyon. Sinuri ang opisyal na impormasyon ng vendor noong Setyembre 29, 2026.

Ihambing ayon sa trabahong kailangan mong gawin

Pagkakaangkop	Opsyon	Suriin para sa
Trabaho ng kliyente, mula simula hanggang wakas	Workspace369	Mga tala ng kliyente, Panukala, proyekto, pag-uusap at mga invoice
Alternatibong kinakailangan	Recruit CRM	Pagsubaybay sa aplikante at pamamahala ng kliyente sa recruitment.
Alternatibong kinakailangan	Pipedrive	Pamamahala ng pipeline ng oportunidad sa pagbebenta.
Alternatibong kinakailangan	HubSpot	Pamamahala ng contact, deal at aktibidad sa loob ng isang mas malawak na platform ng benta at marketing.

Paghihiwalay ng pagkuha ng kliyente mula sa pagsubaybay sa kandidato

Basahin dinCRM para sa mga recruiter at staffing agency

Ang kritikal na pagpili para sa mga may-ari ng recruitment agency ay ang paghihiwalay ng corporate client acquisition mula sa candidate applicant tracking. Maraming mga kumpanya ang sumusubok na pamahalaan ang mga benta ng korporasyon, mga kasunduan sa bayarin, at mga proyekto sa paghahanap sa loob ng isang applicant tracking system, habang ang iba ay gumagamit ng mga pangkalahatang sales tool. Halimbawa, nagbibigay ang Pipedrive ng pamamahala ng pipeline ng mga oportunidad sa benta. Ang pangunahing desisyon ay nangangailangan ng isang platform na namamahala sa mga talaan ng kliyente, mga panukala, at mga proyekto nang hiwalay, tinitiyak na ang iyong mga relasyon sa employer ay tumatanggap ng dedikadong administrative oversight nang hindi nagkakalat ng iyong mga database ng paghahanap ng kandidato.

Mga tiyak na kinakailangang rekord para sa mga account ng employer

Upang mapanatili ang malinaw na pangangasiwa ng kliyente, dapat itabi ng iyong sistema ang malinaw na mga tala ng kliyente, mga panukala, at mga proyekto. Ang bawat account ng employer ay nangangailangan ng isang napatunayang tala ng paunang kasunduan sa paghahanap, mga istraktura ng bayarin, at kasaysayan ng komunikasyon. Kapag ang isang bagong mandato sa paghahanap ay nakuha, dapat itong itatag bilang isang natatanging proyekto na naglalaman ng mga tiyak na gawain para sa sourcing team. Ang mga file tulad ng mga paglalarawan ng trabaho at mga organizational chart ay dapat na nakakabit nang direkta sa tala ng kliyente. Pinapayagan ng istrukturang ito ang mga account manager na suriin ang mga tuntunin ng kontrata at mga nakaraang pag-uusap nang hindi nagna-navigate sa mga hindi kaugnay na file ng pagsusuri ng kandidato.

Pagsusuri sa mga pagbabago sa kinakailangan sa kalagitnaan ng paghahanap

Upang masuri ang flexibility ng isang sistema, isaalang-alang ang kathang-isip na pagsasanay sa pagsusuri na ito: binabago ng isang staffing client ang mga kinakailangan sa tungkulin pagkatapos aprubahan ang search agreement. Sa sitwasyong ito, ang employer ay unang pumirma ng isang proposal para sa isang mid-level technical role ngunit kalaunan ay in-upgrade ang kinakailangan sa isang senior executive position na may iba't ibang mga parameter ng sahod. Kailangang subukan ng isang administrator kung paano idodokumento ng sistema ang biglaang pagbabagong ito. Ipinapakita ng pagsasanay na ito kung ang software ay maaaring umangkop sa mga project task nito, mga file attachment, at mga conversation log upang ipakita ang bagong mandato nang hindi nangangailangan ng ganap na bagong kontrata o nakakaabala sa mga umiiral na historical client record na naitatag na sa sistema.

Ang mga paper figure ay nagpapalitan ng mga client requirement habang pinapanatili ang mga candidate record sa isang hiwalay na folder.

Isang limang-hakbang na operational test para sa mga update ng requirement

Upang isagawa ang pagsusuring ito, sundin ang limang hakbang na ito. Una, lumikha ng isang dummy client record at i-upload ang isang aprubadong search proposal. Pangalawa, magbukas ng isang dedikadong search project na may tatlong sourcing task. Pangatlo, gayahin ang isang pagbabago sa requirement sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang tao na magpasok ng isang record sa brief na nagbabalangkas ng mga bagong senior role parameters. Pang-apat, manu-manong i-update ang mga aktibong task at i-log ang mga detalye ng client conversation. Panglima, mag-log in sa client portal bilang employer upang i-verify na ang mga updated project notes ay makikita. Ang test ay papasa kung ang bagong brief at updated tasks ay malinaw na nakikita at nakahiwalay. Ito ay mabibigo kung ang orihinal na proposal ay ma-overwrite o kung ang pagbabago ay hindi maaaring ma-log nang sunud-sunod.

Mga Specialist Alternative at Applicant Tracking System

Dapat maintindihan ng mga ahensya kung saan nagtatapos ang client management at nagsisimula ang mga specialist tools. Halimbawa, ang Recruit CRM ay nagbibigay ng applicant tracking at recruitment client management, pinagsasama ang parehong workflows sa isang specialized system. Para sa pangkalahatang sales pipelines, ang HubSpot ay nag-aalok ng contact, deal, at activity management sa loob ng mas malawak na sales at marketing platform. Ang Workspace369 ang nagpapatakbo sa employer side ng ahensya: client records, search proposals, projects, client messages at placement invoices. Ipares ito sa ATS at payroll tools na naglalaman ng iyong candidate at placement data.

Mga desisyon sa gastos at pagmamay-ari para sa pamumuno ng ahensya

Ang pamamahala ng kabuuang gastos sa pagmamay-ari ay nagsasangkot ng pagpapasya kung aling data ang nananatili sa iyong client management platform kumpara sa iyong candidate database. Ang pag-iimbak ng mga corporate client record, kasaysayan ng pagsingil, at mga aktibong search agreement sa isang dedikadong operational workspace ay tinitiyak na ang iyong komersyal na data ay nananatiling naa-access sa mga account manager. Pinipigilan nito ang iyong mga pangunahing relasyon sa negosyo na maging gusot sa mga candidate database na may mataas na turnover. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga panukala, mga invoice, at mga client portal sa isang structured client-work system, pinapanatili ng pamamahala ng ahensya ang malinaw na visibility sa kita sa business development at mga operational task habang iniiwan ang screening ng kandidato sa mga espesyal na tool sa pagsubaybay ng aplikante.

Suriin ang client record ng recruiters & staffing agencies

Workspace369 demo client profile na may mga tab na proyekto, invoice, at dokumento

Demo data, hindi kinalabasan ng customer.

Gamitin ang Pangkalahatang-ideya ng produkto para sa mga recruiter at staffing agency upang mahanap ang kasunduan, responsable, kaugnay na trabaho at invoice. Subukan ang mga pahintulot na kailangan ng iyong team gamit ang mga sample record. Suriin na ang mga employer record, search agreement at invoice ay nananatiling hiwalay sa data ng kandidato.

Ihanda ang napagkasunduang saklaw sa Mga Proposal, panatilihin ang follow-up sa komunikasyon, at suriin ang talaan ng pagsingil sa ilalim ng mga invoice.

I-configure ang pagpasa at follow-up

Kasama sa Workspace369 ang mga client custom field at CSV client import sa bawat plan, na may mga webhook at API mula sa Specialist. Suriin ang mga suportadong uri ng record at kinakailangang field mapping bago ang migration. Ang mga audit trail ay kasama sa bawat plan; kumpirmahin na kinukuha nila ang mga event na kailangan ng iyong proseso.

Lumilikha ang Workflow Automations ng mga gawain, nagpapadala ng email o SMS, nagbibigay ng mga paalala, at nagpapaalam sa mga tamang tao. Pumili mula sa siyam na uri ng trigger, magdagdag ng mga kondisyon at timed wait, pagkatapos ay suriin ang workflow gamit ang isang simulated test run at ang execution log nito bago mo ito i-on. Suriin ang mga Workflow Automation.

Mga gastos sa pagpaplano at pag-setup

Ihambing ang kasalukuyang presyo ng Workspace369 Ang SMS at time tracking ay nagsisimula sa Voyager; voice, online booking, file management, payment plans at marketing tools ay nagsisimula sa Specialist. Ang mga email automation ay nagsisimula sa Cadet, SMS steps sa Voyager at AI-drafted workflows sa Commander. Ang mga plano ay mula sa isang seat sa Cadet hanggang 50 sa Enterprise, at bawat plano ay nagsisimula sa 14-day free trial.

Mga pinagmulan at saklaw ng pagsusuri

Petsa ng pagsusuri: Setyembre 29, 2026. Ang mga rekomendasyon ay nakasalalay sa inilarawang workflow, at ang mga espesyalistang produkto ay maaaring maging katabing alternatibo sa halip na direktang mga katumbas ng CRM.

Record ng pananaliksik

Mga pinagmulang sinuri para sa gabay na ito

Naglathala ang Workspace369 ng gabay na ito na nakabatay sa dokumentasyon at kasama sa shortlist.

Ilagay sa pagsasanay

Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.

CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.

Start free Tingnan ang presyo