Bir teklifi tek seferde nasıl kabul ettirir, imzalattırır ve ödemesini alırsınız (2026)

Hızlı cevap

tek bir bağlantı gönderin karar vermek için müşterinin ihtiyaç duyduğu her şeyi zaten içeren teklifkapsam, fiyat, isteğe bağlı ekstralar, depozito tutarı ve şartları. Kabul etmelerini o sayfada sağlayın, kabul anında depozitoyu alın ve sözleşmenizi ekleyin, böylece evet dedikleri anda gönderilir. Ardından, sözleşme hala imzalanmamışsa aynı gün takip edin. İşleyen sıra şöyledir: görüntüle, ekstraları seç, kabul et, öde, imzala. "Tek seferde" bir tasarım hedefidir, müşterinin takvimiyle ilgili bir vaat değildir.

Tekliflerin evet ile ödenmiş arasında neden durduğu

"Gönderiverin" diyen bir müşteri en kararlı halindedir. Sonra bir sözleşme e-postası gönderirsiniz, müşteri daha sonra telefonunda açar, bir giriş yapması gerekir, fatura bir gün sonra gelir ve depozito beşinci günde ödenir. Her el değiştirme, anlaşmanın soğuyabileceği bir yerdir.

Tıkanıklıklar tahmin edilebilir:

• Ayrı belgeler. Teklif PDF olarak, sözleşme imzalama aracında, fatura faturalama aracında. Üç bağlantı, üç sekme.
• Belirsiz fiyat. Müşteri bir şeyi kaldırmak ve başka bir şey eklemek istiyor, bu yüzden kabul etmek yerine bir soruyla yanıt veriyor.
• Belirtilen depozito yok. Evet dedikten sonra para istemek ikinci bir pazarlık gibi hissettirir.
• Ekranda sonraki adım yok. "Bana bildirin" bir düğme değildir.

Eğer birini düzeltirseniz, sonuncusunu düzeltin: sayfa her zaman sonra ne olacağını göstermelidir.

Adım 1: Soruları sorulmadan önce yanıtlayan bir teklif oluşturun

Sürecinizle değil, sonuçla açın ve sayfanın önce belgeniz gibi değil, işletmeniz gibi görünmesini sağlayın: logonuz, kapak resminiz, vurgu renginiz. Özenle hazırlanmış görünen bir teklif, özenle hazırlanmış olarak okunur. Sonra telefonunuzda okunacak kadar kısa tutun.

1. Kapak ve özet. Müşteri adı, proje adı, elde ettikleri sonuç hakkında bir cümle.
2. Satır öğeleri olarak kapsam. Her teslimat bir satır ve bir fiyat alır. Hariç tutulanları, dahil edilenler kadar açıkça yazın.
3. Paketler ve isteğe bağlı ekstralar. Müşteri işin farklı versiyonları arasında seçim yapacaksa, bunları seç-bir paket (Başlangıç, Büyüme, İmza) olarak sunun: müşteri bir seçenek belirler ve toplam ona göre ayarlanır (paketler nasıl çalışır). Ekstralar ayrıdır: acil teslimat, ek revizyonlar veya müşterinin seçtiği seçeneğin üzerine ekleyebileceği bir bakım ayı.
4. Zaman Çizelgesi. Başlangıç tarihi, iki veya üç kilometre taşı, bir teslimat tarihi.
5. Ödeme koşulları. Depozito tutarı, bakiyenin ne zaman ödeneceği, nasıl faturalandıracağınız.
6. Şartlar. Revizyonlar, sahiplik devri, iptal. Uzun yasal metni sözleşmede tutun.

Bu nasıl teklif yazılır rehberi kelime seçiminde daha derine iniyor. Bu yazı için önemli olan, fiyatı, kapsamı, ekstraları ve depozitoyu tek bir kaydırmada görebilen bir müşterinin nadiren görüşmeye ihtiyaç duyacağıdır.

Adım 2: göndermeden önce depozitoya karar verin

Hesabı bir kez yapın ve belirtin. Yaygın bir aralık, gerçek başlangıç maliyeti olan projeler için %25 ila %50 peşin, geri kalanı teslimatta veya kilometre taşlarında. Kullanın mevduat hesaplayıcısı tipik projeniz için bir yüzdelik dilimin dolara ne anlama geldiğini kontrol etmek.

Tartışmaları önleyen iki kural:

• Depozito, adlandırabileceğiniz bir maliyeti karşılar: ayrılan zamanınız, satın aldığınız bir lisans, rezerve ettiğiniz bir müteahhit.
• Sözleşme ve teklif, geri ödenebilir olup olmadığı konusunda aynı şeyi söylüyor. Farklılık gösterirlerse, müşteri fark edecektir.

Adım 3: sözleşmeyi ekleyin, böylece kendi kendine ilerler

Sözleşmeyi yazmak için müşterinin evet demesini beklerseniz, sürece bir gün eklemiş olursunuz. Hizmet türüne göre bir sözleşme şablonu hazırlayın ve göndermeden önce teklife ekleyin. Workspace369'da ekli bir sözleşme otomatik olarak gönderilir müşteri kabul ettikten sonra, böylece hatırlamanız gereken bir adım olmaz.

Müşteri için plan metni: "Kabul ettikten sonra sözleşmeyi imzalamak için ikinci bir sayfa alacaksınız." Bu beklentiyi belirlemek önemlidir, çünkü bu ayrı bir sayfadır.

Adım 4: müşterinin aslında gördüğü şey

İşte Workspace369'daki gerçek akış, sırasıyla:

1. Müşteri bağlantınızı açar ve markalı bir teklif sayfasını kaydırır.
2. İsteğe bağlı ekstralardan herhangi birini işaretlerler ve toplam, ilerledikçe güncellenir.
3. Kabul et'e dokunurlar ve yazılı veya çizilmiş bir imzayla onaylarlar.
4. Bir depozito gerektiriyorsanız, düğme "Kabul et ve öde" olarak okunur ve miktarı gösterir ve sizi Stripe'ın barındırılan ödeme sayfası olan Stripe Checkout'a götürür.
5. Ödeme tamamlandığında, teklif kabul edildi olarak gösterilir ve sözleşme gönderilir.
6. Sayfa "Sözleşmeyi imzalamaya devam et" seçeneğini sunar. Bu, imzalayan sayfasını açar, bu da müşterinin e-postasına gönderilen bir kod ister, ardından inceleme ve imzalama için belgeyi gösterir.

Ödeme, Stripe'ın güvenli ödeme ekranında gerçekleşir ve sözleşme kendi imzalama sayfasında açılır, böylece her adım odaklanmış kalır. Müşterinin bir sonraki bağlantıyı aramak zorunda kalmaz: her ekran onları doğrudan bir sonrakine yönlendirir.

Adım 5: doğru şeyi takip edin

İki durum bir dürtme gerektirir: teklif açıldı ancak kabul edilmedi ve teklif kabul edildi ancak sözleşme imzalanmadı. Farklı mesajlar:

Açıldı, kabul edilmedi: "Merhaba Ad, bu konuda herhangi bir sorunuz var mı? proje teklif? Yardımcı olursa, ekstraları ayarlayabilirim. Bağlantı tekrar: Bağlantı."

Kabul edildi, sözleşme imzalanmadı: "Kabul ettiğiniz için teşekkürler. Son bir adım kaldı: sözleşme imzalama sayfasında kısa bir e-posta kodu var. İmzalandıktan sonra başlangıç tarihinizi planlayacağım."

Bu teklif takip oluşturucu her ikisinin de taslak sürümleri. Teklif etkileşim takibi her planda mevcuttur, böylece bir müşteri teklifi ne zaman açtığını görebilirsiniz, bu da zamanlamayı bir tahminden daha az hale getirir.

Tekliften ödemeye eylem halinde

Aşağıdaki adım adım kılavuz, örnek bir serbest çalışan stüdyo kullanır. Her yakalama, gönderilmiş müşteri akışından gerçek bir ekrandır.

Kapak, teklifin Tasarım sekmesinde, temalar, vurgu rengi ve kapak resmi ile oluşturulmuştur, böylece müşterinin gördüğü ilk şey genel bir şablon değil, sizinkidir. Kapak resimleri ve sayfa arka planları Specialist ile başlar; tema, vurgu rengi ve logo her planda çalışır. Bkz. müşteriyle yüz yüze belgeler için markalaşma özelleştirebilecekleriniz için.

Bir eklentiyi işaretlemek, toplam tutarı anında günceller; bu da müşterinin yaptığı seçime en yakın şeydir. Fiyatlandırma ve teklifler satır öğelerini ve isteğe bağlı öğeleri kapsar.

Kabulden sonra, ödeme sizin bağlı hesabınızdan Stripe aracılığıyla çalışır, bu da şurada ele alınmıştır: çevrimiçi ödemeler.

Göndermeden önce aynı gün kontrol listesi

• Kapsam, istisnalar ve zaman çizelgesi sayfada, görüşmede değil.
• Eklentiler, her biri kendi fiyatına sahip isteğe bağlı ekstralardır.
• Depozito tutarı belirtilmiş ve sözleşmeyle eşleşiyor.
• Stripe bağlı ve küçük bir ödemeyi kendiniz test ettiniz.
• Sözleşme şablonu eklenmiştir ve kelime seçimi teklifle eşleşir.
• İmzalayan kodu oraya gittiği için müşteri e-posta adresi doğrudur.
• Kimlerin takip ettiğini ve ne zaman, iki gün içinde hiçbir şey olmazsa bilirsiniz.

Bunun maliyeti nedir ve hangi plana ihtiyacınız var

Teklifler, herkese açık teklif imzalama, markalaşma, etkileşim takibi, e-imzalı sözleşmeler, Stripe ödemeleri ve kabulde depozito, ayda 29 ABD dolarından başlayan Cadet'ten her planda mevcuttur; kapak resimleri ve teklif revizyon geçmişi Specialist'ten (ayda 149 ABD doları) başlar. Depozitoyu ayrı olarak faturalandırmayı tercih ederseniz, kabulden hemen sonra bir ödeme bağlantısıyla bir fatura gönderebilirsiniz, bu da depozito faturası kılavuzu yürür. Kontrol et fiyatlandırma mevcut matris için ve kullanın serbest çalışan iş yazılımı tek bir kurulum için genel bakış olarak.

Nihai tavsiye

Bir evetin ölebileceği yerlerin sayısını azaltın. Tek bağlantı, net bir fiyat, baştan belirtilen bir depozito, göndermeden önce eklenmiş bir sözleşme. Ardından, anlaşmaların hala durduğu iki nokta için takip mesajını hazırlayın.