Bir teklifi tek seferde nasıl kabul ettirir, imzalattırır ve ödemesini alırsınız (2026)

Hızlı cevap

Müşterinin karar vermesi gereken her şeyi zaten içeren bir teklife tek bir bağlantı gönderin: kapsam, fiyat, isteğe bağlı ekstralar, depozito tutarı ve koşullar. O sayfada kabul etmelerine izin verin, kabul anında depozitoyu alın ve sözleşmenizi ekleyin, böylece evet dedikleri anda gönderilir. Ardından, sözleşme hala imzalanmamışsa aynı gün takip edin. Çalışan sıra görüntüleme, ekstraları seçme, kabul etme, ödeme yapma, imzalama. "Tek seferde" bir tasarım hedefidir, müşterinin takvimi hakkında bir vaat değildir.

Tekliflerin evet ile ödenmiş arasında neden durduğu

"Gönderiverin" diyen bir müşteri en kararlı halindedir. Sonra bir sözleşme e-postası gönderirsiniz, müşteri daha sonra telefonunda açar, bir giriş yapması gerekir, fatura bir gün sonra gelir ve depozito beşinci günde ödenir. Her el değiştirme, anlaşmanın soğuyabileceği bir yerdir.

Tıkanıklıklar tahmin edilebilir:

• Ayrı belgeler. Teklif PDF olarak, sözleşme imzalama aracında, fatura faturalama aracında. Üç bağlantı, üç sekme.
• Belirsiz fiyat. Müşteri bir şeyi kaldırmak ve başka bir şey eklemek istiyor, bu yüzden kabul etmek yerine bir soruyla yanıt veriyor.
• Belirtilen depozito yok. Evet dedikten sonra para istemek ikinci bir pazarlık gibi hissettirir.
• Ekranda sonraki adım yok. "Bana bildirin" bir düğme değildir.

Eğer birini düzeltirseniz, sonuncusunu düzeltin: sayfa her zaman sonra ne olacağını göstermelidir.

Adım 1: Soruları sorulmadan önce yanıtlayan bir teklif oluşturun

Sürecinizle değil, sonuçla açın ve sayfanın önce belgeniz gibi değil, işletmeniz gibi görünmesini sağlayın: logonuz, kapak resminiz, vurgu renginiz. Özenle hazırlanmış görünen bir teklif, özenle hazırlanmış olarak okunur. Sonra telefonunuzda okunacak kadar kısa tutun.

1. Kapak ve özet. Müşteri adı, proje adı, elde ettikleri sonuç hakkında bir cümle.
2. Satır öğeleri olarak kapsam. Her teslimat bir satır ve bir fiyat alır. Hariç tutulanları, dahil edilenler kadar açıkça yazın.
3. İsteğe bağlı ekstralar. Acil teslimat, ek revizyonlar, bir bakım ayı. Bunlar, temel kapsamın üzerinde işaretlenmiş seçenekler olarak çalışır. Paket katmanları değil, ekstralardır, bu da temel fiyatınızı basit tutar.
4. Zaman Çizelgesi. Başlangıç tarihi, iki veya üç kilometre taşı, bir teslimat tarihi.
5. Ödeme koşulları. Depozito tutarı, bakiyenin ne zaman ödeneceği, nasıl faturalandıracağınız.
6. Şartlar. Revizyonlar, sahiplik devri, iptal. Uzun yasal metni sözleşmede tutun.

Bu nasıl teklif yazılır rehberi kelime seçiminde daha derine iniyor. Bu yazı için önemli olan, fiyatı, kapsamı, ekstraları ve depozitoyu tek bir kaydırmada görebilen bir müşterinin nadiren görüşmeye ihtiyaç duyacağıdır.

Adım 2: göndermeden önce depozitoya karar verin

Hesabı bir kez yapın ve belirtin. Yaygın bir aralık, gerçek başlangıç maliyeti olan projeler için %25 ila %50 peşin, geri kalanı teslimatta veya kilometre taşlarında. Kullanın mevduat hesaplayıcısı tipik projeniz için bir yüzdelik dilimin dolara ne anlama geldiğini kontrol etmek.

Tartışmaları önleyen iki kural:

• Depozito, adlandırabileceğiniz bir maliyeti karşılar: ayrılan zamanınız, satın aldığınız bir lisans, rezerve ettiğiniz bir müteahhit.
• Sözleşme ve teklif, geri ödenebilir olup olmadığı konusunda aynı şeyi söylüyor. Farklılık gösterirlerse, müşteri fark edecektir.

Adım 3: sözleşmeyi ekleyin, böylece kendi kendine ilerler

Teklif göndermeden önce sözleşme hazırlayın. Workspace369'da ekli bir sözleşme, müşteri kabul ettiğinde otomatik olarak gönderilir, bu nedenle hatırlamanız gereken bir adım yoktur.

Müşteri için plan metni: "Kabul ettikten sonra sözleşmeyi imzalamak için ikinci bir sayfa alacaksınız." Bu beklentiyi belirlemek önemlidir, çünkü bu ayrı bir sayfadır.

Adım 4: müşterinin aslında gördüğü şey

İşte Workspace369'daki gerçek akış, sırasıyla:

1. Müşteri bağlantınızı açar ve markalı bir teklif sayfasını kaydırır.
2. İsteğe bağlı ekstralardan herhangi birini işaretlerler ve toplam, ilerledikçe güncellenir.
3. Kabul et'e dokunurlar ve yazılı veya çizilmiş bir imzayla onaylarlar.
4. Bir depozito gerektiriyorsanız, düğme "Kabul et ve öde" olarak okunur ve miktarı gösterir ve sizi Stripe'ın barındırılan ödeme sayfası olan Stripe Checkout'a götürür.
5. Ödeme tamamlandığında, teklif kabul edildi olarak gösterilir ve sözleşme gönderilir.
6. Sayfa "Sözleşmeyi imzalamaya devam et" seçeneğini sunar. Bu, imzalayan sayfasını açar, bu da müşterinin e-postasına gönderilen bir kod ister, ardından inceleme ve imzalama için belgeyi gösterir.

Ödeme, Stripe'ın güvenli ödeme ekranında gerçekleşir ve sözleşme kendi imzalama sayfasında açılır, böylece her adım odaklanmış kalır. Müşterinin bir sonraki bağlantıyı aramak zorunda kalmaz: her ekran onları doğrudan bir sonrakine yönlendirir.

Adım 5: doğru şeyi takip edin

İki durum bir dürtme gerektirir: teklif açıldı ancak kabul edilmedi ve teklif kabul edildi ancak sözleşme imzalanmadı. Farklı mesajlar:

Açıldı, kabul edilmedi: "Merhaba Ad, bu konuda herhangi bir sorunuz var mı? proje teklif? Yardımcı olursa, ekstraları ayarlayabilirim. Bağlantı tekrar: Bağlantı."

Kabul edildi, sözleşme imzalanmadı: "Kabul ettiğiniz için teşekkürler. Son bir adım kaldı: sözleşme imzalama sayfasında kısa bir e-posta kodu var. İmzalandıktan sonra başlangıç tarihinizi planlayacağım."

Bu teklif takip oluşturucu her ikisinin de taslak sürümleri. Planınızda teklif içgörüleri varsa (Uzman'dan itibaren listelenir), bir müşterinin teklifi görüntülediğini görebilirsiniz, bu da zamanlamayı bir tahminden daha az hale getirir.

Tekliften ödemeye eylem halinde

Aşağıdaki adım adım kılavuz, örnek bir serbest çalışan stüdyo kullanır. Her yakalama, gönderilmiş müşteri akışından gerçek bir ekrandır.

Kapak, teklifin Tasarım sekmesinde temalar, bir vurgu rengi ve bir kapak resmi ile oluşturulur, böylece müşterinin gördüğü ilk şey sizin, genel bir şablon değil. Şuraya bakın: müşteriyle yüz yüze belgeler için markalaşma özelleştirebilecekleriniz için.

Bir eklentiyi işaretlemek, toplam tutarı anında günceller; bu da müşterinin yaptığı seçime en yakın şeydir. Fiyatlandırma ve teklifler satır öğelerini ve isteğe bağlı öğeleri kapsar.

Kabulden sonra, ödeme sizin bağlı hesabınızdan Stripe aracılığıyla çalışır, bu da şurada ele alınmıştır: çevrimiçi ödemeler.

Göndermeden önce aynı gün kontrol listesi

• Kapsam, istisnalar ve zaman çizelgesi sayfada, görüşmede değil.
• Eklentiler, her biri kendi fiyatına sahip isteğe bağlı ekstralardır.
• Depozito tutarı belirtilmiş ve sözleşmeyle eşleşiyor.
• Stripe bağlı ve küçük bir ödemeyi kendiniz test ettiniz.
• Sözleşme şablonu eklenmiştir ve kelime seçimi teklifle eşleşir.
• İmzalayan kodu oraya gittiği için müşteri e-posta adresi doğrudur.
• Kimlerin takip ettiğini ve ne zaman, iki gün içinde hiçbir şey olmazsa bilirsiniz.

Bunun maliyeti nedir ve hangi plana ihtiyacınız var

Teklifler, herkese açık teklif imzalama, markalama, Stripe ödemeleri ve kabul edildiğinde depozito, ayda 29 ABD doları olan Cadet'ten itibaren her planda mevcuttur. Alternatif olarak depozitoyu ayrı faturalandırmak isterseniz, kabul edildikten hemen sonra ödeme bağlantılı bir fatura gönderebilirsiniz, bu da depozito faturası kılavuzu yürür. Kontrol et fiyatlandırma mevcut matris için ve kullanın serbest çalışan iş yazılımı tek bir kurulum için genel bakış olarak.

Nihai tavsiye

Bir evetin ölebileceği yerlerin sayısını azaltın. Tek bağlantı, net bir fiyat, baştan belirtilen bir depozito, göndermeden önce eklenmiş bir sözleşme. Ardından, anlaşmaların hala durduğu iki nokta için takip mesajını hazırlayın.