Bu sayfada
Kısacası
Bir depozito faturası, müşteri teklifi kabul ettikten sonra ve iş başlamadan önce gönderilen, anlaşılan ücretin peşin ödenen bir kısmına ilişkin bir faturadır. Projeyi, anlaşılan toplam ücreti, depozito yüzdesini ve tutarını, son ödeme tarihini, ödeme şeklini ve depozitonun nihai faturaya mahsup edileceğine dair bir notu göstermelidir. Birçok serbest çalışan %25 ila %50 arasında talep eder.
Depozito faturasında nelerin yer alması gerektiği
Bir depozito faturası, herhangi bir faturanın temel öğelerine ek olarak, tam ücrete net bir bağlantı içerir:
- İşletme bilgileriniz ve müşterinin fatura bilgileri
- Benzersiz bir fatura numarası ve düzenlenme tarihi
- Proje adı ve kabul edilen teklife veya sözleşmeye bir referans
- Proje için anlaşılan toplam ücret
- Depozito satırı: örneğin "Depozito — 6.000 $ proje ücretinin %50'si"
- Vergi, eğer çalıştığınız yerde depozito için geçerliyse
- Son ödeme tarihi, tercihen başlangıç tarihinden önce
- Nasıl ödenir: ödeme bağlantısı veya banka bilgileri
- Not: "Bu depozito nihai faturaya mahsup edilecektir"
Örnek
Proje: marka kimliği, anlaşılan ücret 6.000 $. Depozito faturası INV-041: "Depozito — 6.000 $ proje ücretinin %50'si: 3.000 $. Teslim alındığında ödenir; ödeme alındığında iş başlar." Nihai fatura INV-047: "Marka kimliği projesi: 6.000 $. Ödenen depozito (INV-041) düşüldü: −3.000 $. Kalan bakiye: 3.000 $."
Ne kadar depozito istemeliyim
Birçok serbest çalışan ve küçük stüdyo, başlamadan önce sabit ücretli bir projenin %25 ila %50'sini ister. Daha büyük projeler genellikle ücreti depozito ve kilometre taşı ödemeleri olarak böler. Ne seçerseniz seçin, önce teklife ve sözleşmeye koyun, böylece depozito faturası sürpriz olmaz.
Depozito vs hizmet anlaşması vs güvenlik depozitosu
Bir proje depozitosu, önceden ödenen ve nihai faturada mahsup edilen ücretin bir kısmıdır. Bir hizmet anlaşması (retainer), devam eden erişim veya iş için yinelenen bir ücrettir. Bir güvenlik depozitosu, kiralama ve etkinliklerde yaygın olan hasar veya kayba karşı tutulan iade edilebilir bir miktardır. Bir depozitonun iade edilip edilemeyeceği sözleşmenize ve yerel yasalara bağlıdır, bu nedenle bunu açıkça belirtin.
Depozitoyu teklif ve nihai fatura ile birlikte saklayın
En hızlı yol teklif, sözleşme, depozito, başlangıç. Workspace369'da onaylanan teklif, ödeme bağlantılı depozito faturası ve nihai fatura aynı müşteri kaydında yer alır, böylece ne kadar ödendiğini ve ne kadarının hala ödenmesi gerektiğini bir bakışta görebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir depozito faturası normal bir fatura ile aynı mıdır?
Aynı formata ve ayrıntılara sahiptir, ancak anlaşılan ücretin yalnızca bir kısmını faturalandırır ve bunu belirtir. Kendi fatura numarasına sahip olsun ve depozitoyu mahsup ederken nihai faturada buna atıfta bulunun.
Depozito ödenmeden işe başlamalı mıyım?
Birçoğu yapmaz. Teklifte ve faturada "iş depozito alındığında başlar" demek, zamanınızı korur ve başlangıç tarihini net bir şekilde belirler.
Bir depozito iade edilebilir mi?
Sözleşmenizde ne yazdığına ve çalıştığınız yerdeki yasalara bağlıdır. Birçok sözleşme, harcanan zamanı karşılamak üzere iş başladıktan sonra depozitoyu iade edilmez hale getirir. Projenin iptal edilmesi durumunda ne olacağını sözleşmede açıkça belirtin.
Bir depozitoyu hesaplarıma nasıl kaydederim?
Kurallar ülkeye ve muhasebe yöntemine göre farklılık gösterir. Birçok tahakkuk sisteminde, henüz yapılmamış iş için alınan depozito, teslim edene kadar yükümlülük (ertelenmiş gelir) olarak kaydedilir. Muhasebecinize danışın.
