Ödeme alma

Depozito faturası: peşin ödemeyi nasıl faturalandırılır.

Bir depozito faturası, müşteriden iş başlamadan önce ücretin bir kısmını ödemesini ister. Müşterinin kararlı olduğunu onaylar ve zamanınızı korur. İşte faturada olması gerekenler ve depozitonun nihai faturada nasıl tekrar gösterileceği.

Gözden geçirildi

Kısacası

Bir depozito faturası, müşteri teklifi kabul ettikten sonra ve iş başlamadan önce gönderilen, anlaşılan ücretin peşin ödenen bir kısmına ilişkin bir faturadır. Projeyi, anlaşılan toplam ücreti, depozito yüzdesini ve tutarını, son ödeme tarihini, ödeme şeklini ve depozitonun nihai faturaya mahsup edileceğine dair bir notu göstermelidir. Birçok serbest çalışan %25 ila %50 arasında talep eder.

Depozito faturasında nelerin yer alması gerektiği

Bir depozito faturası, herhangi bir faturanın temel öğelerine ek olarak, tam ücrete net bir bağlantı içerir:

  • İşletme bilgileriniz ve müşterinin fatura bilgileri
  • Benzersiz bir fatura numarası ve düzenlenme tarihi
  • Proje adı ve kabul edilen teklife veya sözleşmeye bir referans
  • Proje için anlaşılan toplam ücret
  • Depozito satırı: örneğin "Depozito — 6.000 $ proje ücretinin %50'si"
  • Vergi, eğer çalıştığınız yerde depozito için geçerliyse
  • Son ödeme tarihi, tercihen başlangıç tarihinden önce
  • Nasıl ödenir: ödeme bağlantısı veya banka bilgileri
  • Not: "Bu depozito nihai faturaya mahsup edilecektir"

Örnek

Proje: marka kimliği, anlaşılan ücret 6.000 $. Depozito faturası INV-041: "Depozito — 6.000 $ proje ücretinin %50'si: 3.000 $. Teslim alındığında ödenir; ödeme alındığında iş başlar." Nihai fatura INV-047: "Marka kimliği projesi: 6.000 $. Ödenen depozito (INV-041) düşüldü: −3.000 $. Kalan bakiye: 3.000 $."

Ne kadar depozito istemeliyim

Birçok serbest çalışan ve küçük stüdyo, başlamadan önce sabit ücretli bir projenin %25 ila %50'sini ister. Daha büyük projeler genellikle ücreti depozito ve kilometre taşı ödemeleri olarak böler. Ne seçerseniz seçin, önce teklife ve sözleşmeye koyun, böylece depozito faturası sürpriz olmaz.

Depozito vs avans vs güvenlik depozitosu

Bir proje depozitosu, önceden ödenen ve nihai faturada mahsup edilen ücretin bir kısmıdır. Bir avans (retainer), devam eden erişim veya iş için yinelenen bir ücrettir. Bir güvenlik depozitosu, kiralama ve etkinliklerde yaygın olan hasar veya kayba karşı tutulan iade edilebilir bir miktardır. Bir depozitonun iade edilip edilemeyeceği sözleşmenize ve yerel yasalara bağlıdır, bu nedenle bunu açıkça belirtin.

Depozitoyu teklif ve nihai fatura ile birlikte saklayın

En hızlı yol teklif, sözleşme, depozito, başlangıç. Workspace369'da onaylanan teklif, ödeme bağlantılı depozito faturası ve nihai fatura aynı müşteri kaydında yer alır, böylece ne kadar ödendiğini ve ne kadarının hala ödenmesi gerektiğini bir bakışta görebilirsiniz.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Bir depozito faturası normal bir fatura ile aynı mıdır?

Aynı formata ve ayrıntılara sahiptir, ancak anlaşılan ücretin yalnızca bir kısmını faturalandırır ve bunu belirtir. Kendi fatura numarasına sahip olsun ve depozitoyu mahsup ederken nihai faturada buna atıfta bulunun.

Depozito ödenmeden işe başlamalı mıyım?

Birçoğu yapmaz. Teklifte ve faturada "iş depozito alındığında başlar" demek, zamanınızı korur ve başlangıç tarihini net bir şekilde belirler.

Bir depozito iade edilebilir mi?

Sözleşmenizde ne yazdığına ve çalıştığınız yerdeki yasalara bağlıdır. Birçok sözleşme, harcanan zamanı karşılamak üzere iş başladıktan sonra depozitoyu iade edilmez hale getirir. Projenin iptal edilmesi durumunda ne olacağını sözleşmede açıkça belirtin.

Bir depozitoyu hesaplarıma nasıl kaydederim?

Kurallar ülkeye ve muhasebe yöntemine göre farklılık gösterir. Birçok tahakkuk sisteminde, henüz yapılmamış iş için alınan depozito, teslim edene kadar yükümlülük (ertelenmiş gelir) olarak kaydedilir. Muhasebecinize danışın.

Serbest çalışanlar için planlar

İşinizin bugün ihtiyaç duyduğu planı seçin.

Müşteri kayıtları, teklifler, faturalar, çevrimiçi ödemeler, zaman takibi ve giriş formları her planda mevcuttur. İşiniz çağrı, metin veya daha fazlasını gerektirdiğinde yükseltme yapın.
Aramaları ve metinleri alın, bir gelen kutusunu paylaşın

Voyager

Normal fiyat$74$37 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

2 koltuk dahil

Cadet'teki her şey, artı

  • SMS mesajlaşma
  • Sesli ve sesli mesaj
  • Paylaşılan gelen kutusu
  • Cevaplanmayan çağrıya otomatik yanıt
  • Cevaplanmayan çağrı yönlendirme
Voyager denemesini başlatın
Rezervasyonlar, giderler ve ödeme planları

Specialist

Normal fiyat$149$74.50 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

10 koltuk dahil

Voyager'daki her şey, artı

  • Çevrimiçi rezervasyon
  • Gider takibi
  • Ödeme planları
  • Envanter takibi
Specialist denemesini başlatın

Kurucu üye teklifi: İlk 100 müşterimiz için ilk 12 ayda %50 indirim, 31 Ekim'e kadar katılanlar için. Kartla 14 günlük deneme, USD aylık faturalandırma. Tüm planları karşılaştırın.

Geçiş Yapın ve Tasarruf Edin

Ücretsiz hesap kurulumu ve geçiş yardımı

Ekibimiz çalışma alanınızı sizinle birlikte kurar ve şu anda kullandığınız araçlardan müşterilerinizi ve faturalarınızı taşımanıza yardımcı olur.

Verilerinizi elektronik tablo olarak dışa aktarın, Yapay Zeka İçe Aktarma sütunları sizin için eşlesin. Olağan dışı her durumda destek ekibi yardımcı olabilir.

Teklif sona eriyor .

Ücretsiz denemeyi başlat

Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin.

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.