Video eğitimi 21/24
Workspace369'da Takiplerinizi Otomatikleştirme
Workspace369'da takiplerinizi otomatikleştirmek için İletişim altındaki İş Akışları'nı açın. Her iş akışı, bir teklifin gönderilmesi ya da bir faturanın vadesinin yaklaşması gibi bir tetikleyiciyle başlar, ardından adımlarını kendiliğinden yürütür. Liste, hangi iş akışlarının aktif olduğunu ve her birinin son yedi günde kaç kez çalıştığını gösterir. Adımlarını görmek için birini açın: “Fatura vadesi yaklaşıyor” iş akışı, bir faturanın vadesinden üç gün önce müşterinize bir ön hatırlatma e-postası gönderir. Fatura ödenirse iş akışı orada durur. Ödenmezse, müşterinin adı ve fatura numarası sizin için doldurulmuş ikinci bir e-posta vade tarihinde gönderilir. Bir iş akışını güvenle denemek için “Test”e tıklayın: test hiçbir şey göndermez. “Duraklat” bir iş akışını istediğiniz zaman durdurur. Kendi iş akışınızı oluşturmak için “Yeni iş akışı”na tıklayın, ardından ne istediğinizi anlatıp taslağı yapay zekaya hazırlatın ya da bir şablon seçip işletmenize göre uyarlayın.
Neler öğreneceksiniz
- İletişim altındaki İş Akışları'nı nerede bulacağınız ve her iş akışının bir tetikleyiciyle nasıl başladığı
- Hangi iş akışlarının aktif olduğunu ve her birinin son yedi günde kaç kez çalıştığını görme
- Bir iş akışının, faturanın vadesi gelmeden önce müşterinize nasıl bir ön hatırlatma e-postası gönderdiği ve fatura ödenince nasıl durduğu
- İkinci bir e-postanın müşterinin adını ve fatura numarasını sizin için nasıl doldurduğu ve vade tarihine kadar nasıl beklediği
- Bir iş akışını “Test” ile güvenle deneme ve istediğiniz zaman duraklatma
- Kendi iş akışınızı oluşturma: ne istediğinizi anlatıp taslağı yapay zekaya hazırlatma veya bir şablonla başlama
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Workspace369'da iş akışı nedir?
Bir iş akışı takiplerinizi sizin yerinize halleder; böylece hiçbir şey gözden kaçmaz. Her iş akışı, bir teklifin gönderilmesi ya da bir faturanın vadesinin yaklaşması gibi bir tetikleyiciyle başlar, ardından adımlarını kendiliğinden yürütür. İş akışlarınızı İletişim altındaki İş Akışları'nda bulabilirsiniz.
Hangi iş akışlarının aktif olduğunu nasıl görürüm?
İletişim altındaki İş Akışları'nı açın. Liste, hangi iş akışlarının aktif olduğunu ve her birinin son yedi günde kaç kez çalıştığını gösterir.
“Fatura vadesi yaklaşıyor” iş akışı ne yapar?
Videoda Apex Auto Spa'nın “Fatura vadesi yaklaşıyor” iş akışı, bir faturanın vadesinden üç gün önce müşteriye bir ön hatırlatma e-postası gönderir. Fatura ödenirse iş akışı orada durur. Ödenmezse, müşterinin adı ve fatura numarası sizin için doldurulmuş ikinci bir e-posta vade tarihinde gönderilir.
Bir iş akışını güvenle nasıl denerim?
“Test”e tıklayın. Test hiçbir şey göndermez; böylece kimseye e-posta göndermeden bir iş akışını deneyebilirsiniz. “Duraklat” ise bir iş akışını istediğiniz zaman durdurur.
Kendi iş akışımı nasıl oluştururum?
İş Akışları'nda “Yeni iş akışı”na tıklayın. Ne istediğinizi anlatıp taslağı yapay zekaya hazırlatın ya da bir şablon seçin. Örneğin “Sessizleşen müşteriyle iletişime geç” şablonu, 60 gün boyunca iletişim kurulmamış bir müşteriyle irtibata geçmeniz için bir görev ekler. Her şablon adımlarını ve neleri seçeceğinizi gösterir; bu yüzden size uyan şablonla başlayın ve onu işletmenize göre uyarlayın.
Tam metin
Tekrar hoş geldiniz. Bu videoda iş akışlarına göz atacağız: takiplerinizi sizin yerinize hallederler; böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.
İletişim altındaki İş Akışları'nı açın. Her iş akışı, bir teklifin gönderilmesi ya da bir faturanın vadesinin yaklaşması gibi bir tetikleyiciyle başlar. Ardından adımlarını kendiliğinden yürütür. Hangilerinin aktif olduğunu ve her birinin son yedi günde kaç kez çalıştığını görebilirsiniz. “Fatura vadesi yaklaşıyor” iş akışını açalım.
Bir faturanın vadesinden üç gün önce müşterinize bir ön hatırlatma e-postası gönderir. Fatura ödenirse iş akışı burada durur. Ödenmezse ikinci bir e-posta gönderilir. İş akışı müşterinin adını ve fatura numarasını sizin için doldurur ve vade tarihine kadar bekler. Bir iş akışını güvenle denemek için “Test”e tıklayın. Test hiçbir şey göndermez ve “Duraklat” onu istediğiniz zaman durdurur.
Kendi iş akışınızı oluşturmak için “Yeni iş akışı”na tıklayın. Ne istediğinizi anlatıp taslağı yapay zekaya hazırlatın ya da bir şablon seçin. Bu şablon, 60 gün boyunca iletişim kurulmamış bir müşteriyle irtibata geçmeniz için bir görev ekler. Her şablon adımlarını ve neleri seçeceğinizi gösterir. Size uyan şablonla başlayın ve onu işletmenize göre uyarlayın. İş akışları bu kadar. Bir sonraki videoda Workspace Yapay Zeka'yı işe koşacağız.
Daha fazla eğitim
Son güncellemeler
Tüm sürüm notları- İş akışları bir tablo, şablonlar, test çalıştırmaları ve yapay zeka taslağı ile yeniden oluşturulduHer iş akışını tek bir tabloda yönetin, bir şablondan başlayın veya istediğiniz şeyi açıklayın, canlıya geçmeden önce test edin ve yeni potansiyel müşterileri bir ekip arkadaşına atayın.
- Ağustos 2026: Claude ve ChatGPT'yi bağlayın, önce yapay zeka değişikliklerini gözden geçirin ve bir Gantt görünümüClaude, ChatGPT veya onaylı herhangi bir MCP istemcisini her gönderimde onaylarla çalışma alanınıza bağlayın, AI AutoPilot herhangi bir şeyi değiştirmeden önce onaylasın ve bir Gantt zaman çizelgesinde iş planlayın.
- Temmuz 2026: yeniden oluşturulmuş takvim, huniler, stok takibi ve test çalıştırmalı iş akışlarıYeniden oluşturulmuş bir takvim, potansiyel müşterileri CRM'inize yakalayan huniler, düşük stok uyarılarıyla envanter, görev oluşturan iş akışları ve canlı önizlemeli faturalar.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
