Вхідні та дзвінкиШтучний інтелект робочого простору

Допомога ШІ в написанні листів у Композері електронних листів та ваш власний стандартний відправник

Чернетка, покращення, скорочення або зміна тону електронного листа за допомогою ШІ, скасування будь-якої зміни, вибір вхідних листів, з яких починаються ваші нові електронні листи, і написання в більшому композиторі з повноекранним режимом.

Зображення випуску новин з назвою «Допомога ШІ в написанні листів» у Композері електронних листів, поруч із зображеннями телефону з панеллю ШІ-помічника: Написати за мене, чотири редагування та три тони, а також переписаний лист із панеллю «Готово: Дружній», «Скасувати» та «Спробувати знову».

Допомога ШІ в написанні: чернетка, редагування та зміна тону, зі скасуванням

Кнопка ✨ «Писати за допомогою ШІ» в композиторі електронних листів тепер відкриває повний набір інструментів для написання. «Написати для мене» створює для вас чернетку електронного листа та заповнює тему, якщо вона порожня. У розділі «Редагувати чернетку» ви можете вибрати «Покращити написання», «Виправити орфографію та граматику», «Зробити коротшим» або «Зробити довшим», а в розділі «Змінити тон» ви можете зробити його «Дружнім», «Професійним» або «Прямим». На телефоні кнопка відображає лише значок ✨, а ті самі дії відкриваються в аркуші. Редагування потребує деякого тексту для роботи, тому вони активуються, як тільки ви почнете писати.

Після кожної зміни з'являється панель із написом «Готово» та назвою дії, яка пропонує «Скасувати» та «Спробувати знову». «Скасувати» повертає саме те, що ви мали, а «Спробувати знову» повторює ту саму дію над вашим оригінальним текстом. Панель зникає, як тільки ви починаєте друкувати, тому «Скасувати» ніколи не відкидає новий текст. Ваш підпис зберігається поза межами ШІ та додається назад після, тому він ніколи не дублюється, а поля злиття, такі як ім'я клієнта, залишаються на місці. Допомога з написання увімкнена для кожного робочого простору, якщо адміністратор не вимкнув «Допомогу з написання» в налаштуваннях «Вхідні» → «Допомога ШІ для вхідних»; коли вона вимкнена, кнопка «Писати за допомогою ШІ» не відображається в композиторі. Вона використовує використання ШІ вашого робочого простору, як і інші функції ШІ, і якщо ви вичерпаєте ліміт, ви побачите повідомлення «Ви досягли ліміту використання ШІ» з можливістю додати більше. Зараз вона доступна у веб-додатку та з'явиться в додатках iPhone та Android з наступним оновленням.

  • «Написати за мене» створює чернетку листа та його тему
  • Покращуйте, виправляйте граматику, скорочуйте або подовжуйте
  • Дружній, Професійний або Прямий тон
  • Скасуйте або спробуйте знову після кожної зміни
Композитор електронних листів на робочому столі з відкритим меню «Писати за допомогою ШІ»: «Написати для мене», потім «Редагувати чернетку» з опціями «Покращити написання», «Виправити орфографію та граматику», «Зробити коротшим» та «Зробити довшим», потім «Змінити тон» з опціями «Дружній», «Професійний» та «Прямий».
Де це знайти
  1. Будь-який новий лист
  2. Писати за допомогою ШІ на нижній панелі інструментів (значок ✨ на телефоні)
Відкрити в додатку
Плани
Кожен план

Ваша власна стандартна папка відправника

Кожен член команди тепер може вибрати папку «Вхідні», з якої починатимуться його нові листи, не змінюючи її для всіх інших. Відкрийте меню «Від» у будь-якому новому листі: воно містить список усіх папок «Вхідні», з яких ви можете надсилати, із зазначенням їх назви та адреси, позначені як «Ваш стандартний» та «Стандартний для команди», а також «Завжди надсилати з», за яким слідує адреса папки «Вхідні», зберігаючи вибрану вами як стандартну. Ви також можете встановити її в налаштуваннях папки «Вхідні» → «Папки «Вхідні» → «Ваш стандартний відправник», яку бачите тільки ви. Обидва з'являються, коли у вашому робочому просторі є дві або більше папок «Вхідні».

Відновлений чернетка зберігає папку «Вхідні», з якої він був написаний. В іншому випадку нові листи починаються з вашого стандартного, потім стандартного для команди. Якщо ваша стандартна папка «Вхідні» видалена або ви втрачаєте до неї доступ, нові листи знову починаються зі стандартної для команди або з найстарішої папки «Вхідні», якщо стандартної для команди немає. Зараз це доступно у веб-додатку, а також з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Виберіть свою власну стандартну папку відправника
  • Меню «Від» показує назву та адресу кожної папки «Вхідні»
  • Позначки «Ваш стандартний» та «Стандартний для команди»
  • Ваші налаштування бачите тільки ви
Меню «Від» Композера електронних листів, Надсилати з: Apex Auto Spa (позначено як Стандартний для команди) та Maria at Apex (позначено як Ваш стандартний) із позначкою.
Де це знайти
  1. Будь-який новий лист
  2. Меню «Від» або налаштування папки «Вхідні»
  3. Папки «Вхідні»
  4. Ваш стандартний відправник
Відкрити в додатку
Плани
Кожен план

Більший композитор з повноекранним режимом

У веб-додатку на комп'ютері чи планшеті композитор електронних листів тепер відкривається як широке вікно посередині екрана замість вузької панелі праворуч, тому ваше повідомлення має простір, а адреса відправника відображається повністю. Кнопка повноекранного режиму поруч із кнопкою «Закрити» або ⌘/Ctrl+Shift+F заповнює вікно та зберігає ваше повідомлення в одній легкочитній колонці, а композитор запам'ятовує ваш вибір на цьому пристрої.

⌘/Ctrl+Enter надсилає електронний лист, коли б ви натиснули кнопку «Надіслати». На телефоні та в додатках iPhone та Android композитор зберігає звичний вам макет.

  • Відкривається широко посередині екрана
  • Повноекранний режим за допомогою ⌘/Ctrl+Shift+F
  • ⌘/Ctrl+Enter для надсилання
  • Такий самий макет на телефоні
Композитор електронних листів у повноекранному режимі: поля «Від», «Кому», «Прихована копія» та «Тема», а також повідомлення в одній центрованій колонці, з кнопками «Писати за допомогою ШІ» та «Надіслати електронний лист» унизу.
Де це знайти
  1. Будь-який новий електронний лист у веб-додатку на комп'ютері чи планшеті
  2. кнопка повноекранного режиму поруч із кнопкою «Закрити»
Відкрити в додатку
Плани
Кожен план
Дізнатися більше

Усі примітки до випускуПідписатися на стрічку

Допомога ШІ в написанні в редакторі електронних листів та ваш власний відправник за замовчуванням у вашому власному робочому просторі

Розпочніть безкоштовну пробну версію, потім знайдіть її в будь-якому новому електронному листі.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.