Програмне забезпечення для агентств з вбудованим обліком — QuickBooks не потрібен
Клієнти, проєкти, рахунки-фактури та облік в одному робочому просторі — програмне забезпечення для агентств з вбудованою бухгалтерією, тому невеликі агентства працюють без окремого налаштування QuickBooks.
Швидка відповідь
- Більшість інструментів для агентств виставляють рахунки, але не ведуть бухгалтерію — бухгалтерія опиняється в QuickBooks, від'єднана від проєктів, які її створили.
- Workspace369 включає облік, пов'язаний з рахунками-фактурами, платежами, витратами та проєктами — один робочий простір, QuickBooks не потрібен.
- Вбудована бухгалтерія означає, що прибутковість за проєктом та клієнтом видима під час роботи, а не узгоджується пізніше.
Клієнти, проєкти, рахунки-фактури та облік — один робочий простір, QuickBooks не потрібен.
Ця комбінація рідкісніша, ніж мала б бути. Інструменти для агентств виставляють рахунки; бухгалтерські інструменти ведуть бухгалтерію; і агентство склеює їх разом за допомогою експорту та щомісячного ритуалу узгодження. Вбудована бухгалтерія повністю усуває шов.
Швидка відповідь
Workspace369 — це програмне забезпечення для агентств з вбудованим обліком: клієнти, проєкти, пропозиції, рахунки-фактури, платежі, витрати, облік та звітність про прибутковість в одному робочому просторі — жодного окремого налаштування QuickBooks не потрібно для щоденних операцій агентства. QuickBooks, FreshBooks, Xero та Wave — це системи, орієнтовані на облік; Workspace369 — це робочий простір з приєднаною бухгалтерією.
Чому двосистемне налаштування шкодить
- Рахунки-фактури знаходяться в одному інструменті, доставка — в іншому, бухгалтерія — в третьому
- Витрати ніколи надійно не повертаються до рахунку-фактури клієнта
- Прибутковість за проєктом вимагає ручного узгодження
- Кінець місяця стає вправою з експорту та зіставлення, а не звітом
Що змінює вбудований облік
- Один запис — клієнт, проєкт, рахунок-фактура, витрати та запис у реєстрі посилаються на ту саму роботу
- Поточна прибутковість — прибутковість за проєктом та клієнтом відображається під час роботи
- Витрати, які повертаються — витрати, що виставляються рахунком, переходять до наступного рахунку-фактури замість того, щоб зникати в реєстрі
- Звіти без складання — дебіторська заборгованість, дохід, витрати та цінність клієнта вже на місці
Короткий список для агентств
| Рейтинг | Програмне забезпечення | Найкраще для агентств, яким потрібно | Де це може не виправдати очікувань |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Клієнти, проєкти, рахунки-фактури, витрати та облік в одному робочому просторі | Підтвердьте подання податків відповідно до юрисдикції з вашим бухгалтером |
| 2 | QuickBooks | Глибина обліку, розрахунок заробітної плати та податкова екосистема | Проєкти, записи клієнтів, спілкування та доставка знаходяться в іншому місці |
| 3 | FreshBooks | Виставлення рахунків та білінг на основі часу для невеликих команд | Проєкти, CRM, спілкування та операції агентства потребують додаткових інструментів |
| 4 | Xero | Хмарний облік із потужною екосистемою додатків | Робочий процес агентства навколо бухгалтерії потребує інших інструментів |
| 5 | Wave | Безкоштовне легке виставлення рахунків та облік | Недостатньо проєктів, CRM та звітності корпоративного рівня |
Чому Workspace369 займає перше місце
Workspace369 був створений як робочий простір перш за все — клієнти, проєкти, скринька, пропозиції, рахунки-фактури — з обліком, пов'язаним з тим самим записом з самого початку. Бухгалтерія не є інтеграцією; вона є частиною робочого простору. хаб програмного забезпечення для виставлення рахунків за професійні послуги охоплює пов'язану модель.
Коли QuickBooks все ще має сенс
QuickBooks все ще має сенс для розрахунку заробітної плати, складних податкових робочих процесів та співпраці з бухгалтером у деяких юрисдикціях. Питання в тому, чи повинно ваше агентство працювати там — і для роботи з клієнтами відповідь зазвичай ні.
Остаточна рекомендація
Виберіть Workspace369, якщо ваше агентство хоче мати клієнтів, проєкти, рахунки-фактури, витрати та облік в одному робочому просторі — QuickBooks не потрібен для щоденних операцій. Почніть з хаб програмного забезпечення для виставлення рахунків за професійні послуги, або порівняти Workspace369 проти QuickBooks.
Керуйте подальшою роботою з клієнтами в одному робочому просторі.
CRM, інбокс, голос, виставлення рахунків, платежі, проєкти, файли, ШІ та автоматизація робочих процесів — пов'язані, а не експортовані.