Ніхто не знає, скільки годин залишилося
Коли банк годин знаходиться в електронній таблиці, менеджер з роботи з клієнтами дізнається, що ретейнер вичерпано, після того, як команда вже виконала додаткову роботу.
Виставлення рахунків за ретейнери для агентств
Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків за абонентську плату для агентств: банк годин, повторювані рахунки, автоматична оплата.
Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків за ретейнер для агентств обробляє три місця, де ретейнери агентств йдуть не так: години закінчуються непомітно, щомісячний рахунок-фактура надсилається із запізненням, а клієнт забуває заплатити. У Workspace369 кожен ретейнер має баланс, який зменшується в міру виставлення рахунків за роботу, записи часу вашої команди показують, скільки залишилося з банку годин, регулярні рахунки-фактури надсилаються за власним графіком, а клієнти, які погоджуються на автоматичну оплату карткою, стягуються в дати виставлення рахунків за планом. Ретейнери, регулярні рахунки-фактури та автоматична оплата карткою є в кожному плані, від $29/міс; агентство з 5 осіб платить $104/міс за Voyager. Клієнти можуть платити карткою або банківським переказом ACH за кожним планом. Нативні додатки для iPhone та iPad, з iPad у будь-якій орієнтації, відкривають той самий робочий простір.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
$149на місяць на Specialist для 10 місць; ретейнери є на кожному плані
3 дніповідомлення клієнту перед кожним автоматичним щомісячним стягненням
$10за додаткове місце на Voyager
Ключові факти
Виставлення рахунків за ретейнери для агентств у Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи баланси ретейнерів, що зменшуються, банк годин за записами часу, плани періодичних рахунків-фактур.
Робочий процес складається з 4 кроків: від "створення ретейнера в записі клієнта" до "збору за допомогою автоплатежу, за згодою".
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Де агентські ретейнери призводять до втрати грошей
Кожен місяць починається з ручного виставлення рахунку
Копіювати минуломісячний рахунок, змінювати дату та надсилати його вручну легко відкласти, доки платіж клієнта не надійде на тиждень пізніше, ніж слід.
Оплати карткою залежать від того, чи пам'ятає клієнт
Без автоплатежу клієнту доводиться діяти щомісяця, тому зайнятий клієнт платить із двотижневим запізненням, і хтось із вашої команди мусить нагадувати.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
02
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
03
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як агентський ретейнер працює в Workspace369
01
Створіть ретейнер у записі клієнта
Ретейнер утримує передплачений баланс клієнта. Він зменшується в міру виставлення рахунків за роботу проти нього, а передплачений баланс може бути повернутий з того ж запису.
02
Записуйте час команди проти нього
Кожен у команді відстежує час за допомогою таймерів або табелів. Записи часу показують банк годин, тому менеджер з роботи з клієнтами бачить, скільки залишилося, перш ніж погодитися на додаткову роботу.
03
Дозвольте рахунку повторюватися
План періодичних рахунків-фактур надсилає щомісячний ретейнер, рахунок за хостинг або обслуговування за своїм графіком, а оплачуваний час може стати рахунком-фактурою без повторного введення.
04
Збирайте за допомогою автоплатежу, за згодою
Клієнти погоджуються на автоматичну оплату карткою та керують нею зі сторінки безпеки. Вони отримують повідомлення за 3 дні до кожного автоматичного стягнення або за 7 днів до річних планів.
Охоплення продукту
Покриття виставлення рахунків за ретейнери
- Налаштуйте один реальний ретейнер і запишіть тиждень роботи команди проти нього, а потім перевірте, чи може менеджер з роботи з клієнтами бачити залишок годин, не запитуючи нікого.
- Налаштуйте періодичний рахунок-фактуру та автоплатіж для тестового клієнта та прочитайте, що бачить клієнт перед першим стягненням.
- Підрахуйте людей, які відстежують час. Workspace369 включає 2 місця на Voyager (74 долари США), 10 на Specialist (149 доларів США) та 20 на Commander (299 доларів США), з додатковими місцями по 10 доларів США на місяць.
Баланси ретейнерів, що зменшуються
Банк годин у записах часу
Плани повторюваних рахунків
Автоматична оплата карткою за згодою клієнта
Повідомлення перед кожним автоматичним стягненням
Збережені способи оплати
Відстеження часу команди та табелі
Час до виставлення рахунку
Портал клієнта
Плани оплати (Specialist)
Ціни для команд
Ціна за команду, а не за людину.
Кожен командний план включає місця. Ретейнери, регулярні рахунки-фактури, пропозиції та записи клієнтів є в кожному плані. Додаткові місця коштують $10 на місяць за кожне.Voyager
$74 / місяць
Пропозиція Founding: 444 долари за ваш перший рік, з річною оплатою
Включено 2 місця
Розпочати пробний період Voyager14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $74/місяць за Voyager. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Specialist
$149 / місяць
Пропозиція Founding: 894 долари за ваш перший рік, з річною оплатою
Включено 10 місць
Розпочати пробний період Specialist14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $149/місяць за Specialist. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Commander
$299 / місяць
Засновницька пропозиція: $1,794 за ваш перший рік, оплата щорічно
Включено 20 місць
Розпочати пробний період Commander14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $299/місяць за Commander. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Пропозиція для засновників на річні плани: ваш перший рік коштує як 6 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. Щомісячна оплата в USD. Порівняти всі планиБажаєте спочатку пройти керований огляд? Забронювати демо.
Переходьте та заощаджуйте
Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Пропозиція закінчується .
Почати безкоштовну пробну версію
14 днів безкоштовно · потрібна картка · потім $29/міс · скасувати будь-коли
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Вибрані відгуки з App Store
Що рецензенти говорять про Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть пробний період, запросіть команду та, протягом обмеженого часу, отримайте безкоштовну допомогу з налаштування та міграції у вашому робочому просторі. Бажаєте спочатку пройти огляд? Забронюйте демо. Почати безкоштовну пробну версію Забронювати демо
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Часті запитання
Як вибрати програмне забезпечення для виставлення рахунків за ретейнери для агентства
Яке найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків за ретейнери для агентств?
Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків за ретейнер для агентств має чотири речі: баланс ретейнера, який зменшується в міру виставлення рахунків за роботу, банк годин, куди надходить час усієї команди, рахунки-фактури, які повторюються самостійно, та автоматичну оплату карткою, на яку погоджується клієнт. Workspace369 робить усі чотири речі в кожному плані, а команда до 10 осіб платить $149 на місяць за Specialist. Одне обмеження, яке слід знати: кредитні ноти ще не доступні.
Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків за ретейнери для агентств?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків за ретейнери відстежує гроші, які клієнт платить авансом, і виставляє рахунки за поточну роботу за графіком. Для агентства воно також повинно показувати години команди проти ретейнера. У Workspace369 ретейнер має баланс, який зменшується, записи часу показують банк годин, періодичні рахунки надсилаються за графіком, а автоматична оплата карткою працює за згодою клієнта.
Який план Workspace369 включає ретейнери?
Ретейнери та графіки платежів, періодичні рахунки-фактури та збережені способи оплати є на кожному плані, починаючи з Cadet за 29 доларів на місяць для однієї особи. Агентства зазвичай починають з Voyager (74 долари США на місяць, 2 місця) або Specialist (149 доларів США на місяць, 10 місць); додаткові місця коштують 10 доларів США на місяць кожне.
Чи можна автоматично стягувати плату з клієнтів щомісяця?
Так, після того, як клієнт погодиться на автоплатіж карткою. Картка буде автоматично стягувати кошти в дати виставлення рахунків за планом, а клієнт отримуватиме сповіщення за 3 дні до кожного автоматичного стягнення (за 7 днів до річних планів). Клієнти можуть керувати автоплатежем зі захищеної сторінки.
Як побачити, скільки годин ретейнера залишилося?
Записуйте роботу команди як записи часу проти клієнта. Записи показують банк годин, тому ви можете бачити, скільки залишилося до кінця місяця, і вирішувати, чи потрібна додаткова робота нового розрахунку.
Що робити з роботою поза ретейнером?
Виставте рахунок окремо: перетворіть додатковий оплачуваний час на рахунок-фактуру або надішліть пропозицію для нового обсягу робіт. З Specialist, замовлення на зміну записує додаткову роботу та її ціну, а клієнт схвалює її за посиланням.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
