Програмне забезпечення для фрілансерів: відстеження часу та виставлення рахунків разом

Що таке програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків (і чим воно не є)

Програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків записує години, які ви працюєте для кожного клієнта, позначає їх як оплачувані за ставкою та перетворює їх на позиції рахунку. Корисні версії також охоплюють те, що відбувається далі: надсилання рахунку, отримання оплати, переслідування прострочених та повторне виставлення рахунку щомісяця для клієнтів за ретейнером. Це не заробітна плата, і це не моніторинг співробітників. Трекер, який зупиняється на табелі обліку робочого часу, змушує вас експортувати звіт і переписувати його, де губляться години.

Як ми порівнювали ці інструменти

Ми порівняли кожен інструмент за п'ятьма однаковими критеріями, використовуючи лише сторінки цін та продуктів постачальника:

1. Початкова ціна для однієї особи з відстеженням та виставленням рахунків, щомісячно та щорічно, як зазначено 15 жовтня 2026 року.
2. Де починається виставлення рахунків: чи є перший план з рахунками вхідним планом чи вищим рівнем.
3. Обмеження плану що кусає рано: місця, проєкти, клієнти або історія звітів.
4. Що оточує рахунок-фактуру: збір платежів, нагадування, повторювані платежі та запис клієнта.
5. Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.

Ми не тестували точність таймера, мобільні додатки, підтримку або надійність, і ми не використовували сторонні рейтинги. Порядок відображає відповідність для тих, хто виставляє рахунки за годину і хоче мати весь шлях від таймера до оплаченого рахунку в одному місці; це не порядок за найнижчою ціною.

Найкраще програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків у 2026 році

1. Workspace369, найкраще для компаній, що виставляють рахунки за погодинну роботу, які хочуть отримувати нагадування, регулярні рахунки та дані клієнта в початковому плані

Workspace369 відстежує час проти клієнта та проєкту, потім витягує оплачувані записи до позицій рахунку через час-до-рахунку. Все це є на Cadet, $29 на місяць за одне місце ($23.25 на місяць при щорічній оплаті), разом з рахунки-фактури, онлайн-платежі карткою через Stripe, регулярні рахунки, ретейнери та графіки платежів, пропозиції з депозитами, клієнтський портал та публічні форми прийому. Автоматизовані електронні листи з нагадуваннями про оплату за 1, 3, 7, 14 і 30 днів після терміну оплати, з автоматизацією електронних листів та 3 активними робочими процесами на рівні Cadet. Якщо ви запустите тест оплачуваних годин нижче, очікуйте, що години, рахунок та нагадування будуть відображатися в одному записі клієнта.

Обмеження: Cadet — це одне робоче місце та до 5 активних проєктів; Voyager (74 долари на місяць за два робочих місця) знімає обмеження щодо кількості проєктів. Відстеження витрат та прибутковість проєктів починаються зі Specialist (149 доларів на місяць), а кредитні ноти з'являться незабаром. Для відстеження плюс лише рахунків-фактур Harvest та Clockify коштують менше. 14-денна пробна версія потребує картки.

Найкраще для: для фрілансерів та невеликих студій, які виставляють рахунки за години та хочуть мати рахунок-фактуру, нагадування, повторювані платежі та записи клієнтів в одному інструменті.

2. Harvest, найкраще для безкоштовного трекера з вбудованим виставленням рахунків

Сторінка цін Harvest вказує відстеження часу та виставлення рахунків на кожному плані. Безкоштовний план коштує $0 за 1 користувача та 2 проєкти. План Teams коштує $11 за користувача на місяць або $9 при щорічній оплаті, з необмеженою кількістю користувачів, а Enterprise коштує $17.50 за користувача на місяць або $14 при щорічній оплаті. Пробний період триває 30 днів, і на сторінці зазначено, що картка не потрібна. Harvest — це спеціалізований трекер з доданим виставленням рахунків, тому, якщо ви проведете тест, очікуйте, що крок від таймера до рахунку буде швидким, а решта робочого процесу клієнта буде в інших додатках. Дивіться Harvest проти Workspace369 порівняння.

Обмеження: безкоштовний план обмежений 2 проєктами. Сторінка цін не включає клієнтський портал, пропозиції або CRM, тому для них потрібні інші інструменти.

Найкраще для: соло-консультант, який шукає найдешевший спосіб відстежувати години та надсилати рахунки.

3. FreshBooks, найкраще для інструменту, орієнтованого на виставлення рахунків, з необмеженим відстеженням часу

На сторінці цін FreshBooks зазначено необмежене відстеження часу та необмежені налаштовані рахунки-фактури для кожного плану. Lite коштує $23 на місяць до акції та охоплює 5 платних клієнтів. Plus коштує $43 до акції для 50 клієнтів, а Premium — $70 для необмеженої кількості клієнтів. 18 жовтня 2026 року FreshBooks пропонував знижку 80% на перші 4 місяці ($4.60, $8.60 та $14 на місяць). Додаткові члени команди коштують $11 на місяць кожен. Пробний період триває 30 днів, без необхідності введення картки. Оскільки FreshBooks побудований навколо бухгалтерського обліку, очікуйте, що сторона рахунків-фактур буде більш повною, ніж сторона проєктів.

Обмеження: Lite обмежує кількість платних клієнтів до 5, а промоційні ціни закінчуються, тому плануйте бюджет відповідно до ціни зі списку.

Найкраще для: для фрілансерів та невеликих фірм, які думають про рахунки-фактури насамперед, а відстеження часу — на другому місці.

4. Clockify, найкраще для недорогого плану для команди з виставленням рахунків

Сторінка цін Clockify містить виставлення рахунків з плану Standard: 5,49 доларів за робоче місце на місяць при щорічній оплаті або 6,99 доларів при щомісячній оплаті. Basic коштує 3,99 доларів, Pro — 7,99 доларів, а Enterprise — 11,99 доларів при щорічній оплаті. Безкоштовний план розрахований на до 5 користувачів, з історією звітів, обмеженою 1 місяцем, і сторінка пропонує 7-денну пробну версію Pro без картки. Якщо ви проведете тест, очікуйте, що таймери та табелі обліку робочого часу будуть простими, і перевірте, наскільки повним є рахунок-фактура, коли ви хочете отримати оплату.

Обмеження: виставлення рахунків відсутнє на Free або Basic, а одномісячне вікно звітності безкоштовного плану обмежує виставлення рахунків за попередній період.

Найкраще для: команди з кількох осіб, які хочуть відстеження з рахунками за низькою ціною за місце.

5. Bonsai, найкраще для фрілансерів, які хочуть мати пропозиції та контракти поряд з відстеженням годин

На сторінці цін Bonsai вказано відстеження часу в Basic (15 доларів на місяць або 9 доларів при щорічній оплаті), але рахунки-фактури, пропозиції та клієнтський портал — від Essentials, 25 доларів на місяць або 19 доларів при щорічній оплаті за користувача. Пробний період триває 7 днів, і на сторінці зазначено, що під час реєстрації картка не запитується, хоча вона потрібна для продовження. Bonsai — це пакет для фрілансерів, тому, якщо ви проведете тест, очікуйте, що години, пропозиція та рахунок будуть пов'язані.

Обмеження: виставлення рахунків потребує Essentials, і кожне додаткове місце оплачується за ціною за користувача плану. 7-денний пробний період занадто короткий для тестування виставлення рахунків за повним циклом.

Найкраще для: для фрілансерів, які хочуть пропозиції, контракти та відстеження часу від одного постачальника.

6. Toggl Track, найкраще для виділеного трекера

Сторінка цін Toggl Track вказує Безкоштовно ($0, обмежено 3 користувачами згідно з FAQ), Starter за $9 на користувача на місяць при щорічній оплаті або $12 щомісяця, та Premium за $16 щорічно або $24 щомісяця. Оплачувані ставки є на Starter та Premium, ставки членів проєкту — з Premium. Starter та Premium пропонують 30-денну пробну версію, і сторінка не вказує вимогу щодо картки для неї. Toggl — це відшліфований трекер, тому якщо виставлення рахунків є окремим інструментом у вашому стеку, це сильний трекер, який можна поставити поруч із ним.

Обмеження: сторінка цін не призначає виставлення рахунків жодному плану, тому виставлення рахунків означає експорт звіту або другу програму.

Найкраще для: люди, які вже мають інструмент для виставлення рахунків і хочуть найкращий таймер.

7. Hubstaff, найкраще для відстеження з видимістю активності

Сторінка цін Hubstaff описує відстеження годин для точних рахунків-фактур як функцію, не прив'язуючи її до конкретного плану. У розділі FAQ наведено план Team за $10 за місце на місяць як приклад, а пробний період триває 14 днів без необхідності введення картки. Hubstaff орієнтований на розподілені команди, які потребують звітів про активність, тому перевірте під час пробного періоду, чи відповідає етап виставлення рахунків вашим потребам. Безкоштовний 14-денний пробний період без картки робить цю перевірку дешевою, а сторінка також описує безкоштовну роль Project Viewer для тих, хто потребує лише читання звітів про активність.

Обмеження: сторінка цін не включає ціни планів або план, який включає виставлення рахунків, тому підтвердьте обидва перед тим, як зобов'язатися.

Найкраще для: віддалені команди, яким потрібна звітність про діяльність більше, ніж робочий процес виставлення рахунків клієнтам.

Порівняння пліч-о-пліч

Який інструмент відповідає вашому способу виставлення рахунків?

Проведіть тест оплачуваних годин під час пробної версії

Списки функцій виглядають однаково. Пропустіть один вигаданий тиждень роботи через кожен інструмент, який ви обираєте:

1. Зареєструйте п’ять записів для двох клієнтів, використовуючи таймер принаймні для одного.
2. Позначте їх як платні та встановіть ставку для кожного клієнта.
3. Створіть рахунок-фактуру з відстеженого часу та перевірте, чи відповідають позиції в рядку записам.
4. Надішліть його, оплатіть карткою як "клієнт" і зазначте, чи відображається платіж у рахунку-фактурі.
5. Встановіть повторення рахунку-фактури на наступний місяць і подивіться, що спричинить прострочений рахунок.
6. Підрахуйте, скільки разів ви експортували, переписували або відкривали іншу програму.

Якщо ви проведете тест, очікуйте, що найдешевші інструменти будуть найсильнішими на кроках 1-3, а універсальні інструменти виділяться на кроках 4-6. Цей показник є кращим сигналом для покупки, ніж будь-яка таблиця, включаючи наведені вище.

Коли достатньо простого трекера

Якщо у вас є кілька клієнтів, яким виставляються рахунки за годинами, і ви вже надсилаєте рахунки з бухгалтерського інструменту, простий таймер зі звітом про оплачувані години може вам дуже допомогти. Переходьте до комбінованого інструменту, коли ви повторно вводите години в рахунки-фактури, коли потрібно вручну переслідувати прострочені платежі або коли постійні клієнти потребують однакового рахунку щомісяця. перетворювати оплачувані години на рахунок-фактуру посібник охоплює деталі огляду та оцінки, а також сторінка відстеження часу та виставлення рахунків містить деталі плану Workspace369.

Який би інструмент ви не випробували, завершіть один повний цикл виставлення рахунків з демонстраційними даними, перш ніж імпортувати реальних клієнтів, і переконайтеся, що ви можете експортувати свої записи. Порівняйте поточні плани на сторінка цін.