Запити розкидані по каналах
Одна пара надсилає електронний лист, інша — текстове повідомлення, третя телефонує, поки ви знімаєте. Відповіді надходять пізно — або ніколи — і бронювання отримує той, хто відповів першим.
Програмне забезпечення для фотобізнесу
Програмне забезпечення для фотобізнесу для запитів, бронювань та виставлення рахунків.
Запити надходять звідусіль — електронна пошта, дзвінки, SMS, форми на веб-сайті — і фотограф, який відповідає першим, зазвичай виграє бронювання. Workspace369 прикріплює кожен запит до запису клієнта, передає його через пропозиції та планування, і підтримує рахунки-фактури та плани платежів за графіком надовго після завершення зйомки.
Вхідніелектронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення зі стислими підсумками ШІ
Бронюванняпропозиції, кошториси, планування та автоматизація подальших дій
Платежірахунки-фактури, плани платежів, нагадування та звітність
Ключові факти
Програмне забезпечення для фотобізнесу від Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи картки клієнтів, спільну скриньку, SMS та голосові повідомлення.
Робочий процес складається з 4 кроків: від «збору всіх запитів в одній скриньці» до «своєчасного виставлення рахунків та подальших дій».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Що ламається у фотобізнесі
Кожне бронювання створюється вручну
Пакети, пропозиції та рахунки-фактури копіюються з попереднього клієнта та поспіхом коригуються. У піковий сезон адміністративна робота випереджає зйомку.
Подальші дії припиняються після зйомки
Фінальні платежі, запити на відгуки та подальші дії щодо рекомендацій залежать від пам'яті. Після доставки зображень бізнес-частина затихає.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
02
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
03
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як Workspace369 керує фотобізнесом
01
Ловіть кожен запит в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення надходять поряд із записом клієнта з ШІ-резюме, тому ви швидко відповідаєте з повним контекстом — навіть між зйомками.
02
Перетворіть запити на бронювання
Пропозиції та кошториси надсилаються з запису клієнта, планування фіксує дату, а автоматизація подальших дій запобігає охолодженню теплих запитів.
03
Керуйте зйомкою як проектом
Завдання, терміни та файли організовують підготовку, плани зйомки та редагування, а клієнтський портал інформує клієнта без додаткової адміністративної роботи.
04
Виставляйте рахунки за графіком і відстежуйте
Рахунки-фактури та плани платежів виставляють депозити та залишки за графіком, автоматичні нагадування відстежують будь-які незакриті платежі, а звітність показує вартість сезону.
Охоплення продукту
Охоплення фотобізнесу
- Він пов'язує запити з бронюваннями: спільна скринька, пропозиції, планування та автоматичні подальші дії в одному записі клієнта.
- Проекти, файли та клієнтський портал організовують підготовку до зйомки та видимість для клієнта без додаткової адміністративної роботи.
- Рахунки-фактури, плани платежів та автоматичні нагадування роблять депозити та фінальні платежі передбачуваними.
Облікові записи клієнтів
Спільна скринька
SMS та голосові дзвінки
Запити та прийом
Пропозиції та кошториси
Планування
Проекти та завдання
Портал клієнта
Рахунки-фактури та плани оплати
Звітність
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиВпровадили його для нашої восьмиособової команди, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Зняла одну зірку лише тому, що хотілося б більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Чому Workspace369 відповідає пошуковим запитам щодо фотобізнесу
Що таке програмне забезпечення для фотобізнесу?
Програмне забезпечення для фотобізнесу керує бізнес-аспектами фотопрактики: запити, облікові записи клієнтів, пропозиції, бронювання, планування, рахунки-фактури, платежі та звітність. Workspace369 об'єднує все це в одному робочому просторі. Workspace369 охоплює 10 сфер тут, з планами від $29/міс за одне місце.
Чи надає Workspace369 клієнтські галереї?
Ні. Workspace369 не є платформою для доставки галерей або перегляду. Він керує бізнес-частиною — запитами, бронюванням, проектами, клієнтським порталом, рахунками-фактурами та платежами — поряд з інструментом галерей, який ви використовуєте для фінальної доставки зображень.
Чи можу я надсилати пропозиції та рахунки-фактури?
Так. Пропозиції та кошториси надсилаються з запису клієнта, а рахунки-фактури з планами платежів виставляють депозити та залишки за графіком з автоматичними нагадуваннями.
Чи займається Workspace369 плануванням?
Так. Планування пов'язує консультації, зйомки та подальші дії із записом клієнта, тому календар та файл клієнта завжди збігаються.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
