Відстеження часу та виставлення рахунків

Програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків, яке скорочує розрив між годинами та доходами.

Відстежуйте час там, де відбувається робота з клієнтом, зберігайте контекст проєкту та завдання, і переходьте від затверджених зусиль до рахунку-фактури та оплати без ручного відновлення табеля обліку робочого часу.

Почати безкоштовну пробну версію Поговорити з відділом продажів

Часпідключено до клієнтів та проєктів

Витративидимий поруч із білінговою роботою

Дохідвідстежується до виконання робіт

Панель інструментів Workspace369, що показує клієнтів, проєкти, рахунки-фактури та звітність в одному робочому просторі

Ключові факти

Відстеження часу та виставлення рахунків у Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи таймери, табелі обліку робочого часу, проекти.

Робочий процес складається з 4 кроків: від «відстеження в роботі» до «вимірювання результату».

Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.

Проблема

Де робочі процеси від отримання до виставлення рахунку втрачають гроші

Записи часу не мають контексту

Сама по собі тривалість не пояснює клієнта, завдання, зміну обсягу робіт або результат, який зробив його виставленим для оплати.

Рахунки-фактури складаються постфактум

Команди експортують години, узгоджують електронні таблиці та переписують описи, перш ніж вони зможуть виставити рахунок.

Використання приховує прибутковість

Відстежувані години виглядають продуктивно, тоді як витрати на проєкт, списання, затримки та статус оплати залишаються в іншому місці.

Продукт

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

Кожен канал в одній скриньці

Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Робочий процес

Перетворіть відстежені зусилля на видимий бізнес-результат

Відстежуйте в роботі

Записуйте час проти клієнта, проєкту, завдання або контексту виконання, а не окремий список таймерів.

Переглянути з витратами

Порівняйте час, витрати, обсяг робіт та прогрес перед виставленням рахунку або зміною плану.

Рахунок-фактура з підтвердженням

Створюйте чіткі оцінки та рахунки-фактури на основі фактичної роботи, а потім збирайте та відстежуйте платежі.

Виміряйте результат

Переглянути доходи, витрати, дебіторську заборгованість, стан проекту та прибутковість в одному операційному огляді.

Охоплення продукту

Один шлях від таймера до прибутковості

Час повинен успадковувати контекст клієнта, проєкту та завдання, а не ставати окремою базою даних.
Виставлення рахунків повинно враховувати фіксовану плату, погодинну оплату, абонентську плату, витрати та робочі процеси платежів.
Рівень звітності повинен показувати результати бізнесу, а не лише відпрацьовані години.

Таймери

Табелі обліку робочого часу

Проекти

Завдання

Витрати

Кошториси

Рахунки-фактури

Платежі

Облікові записи клієнтів

Звіти про прибутковість

Почати роботу

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.

Почати безкоштовну пробну версію Поговорити з відділом продажів

Часті запитання

Як оцінити програмне забезпечення для відстеження часу та білінгу

Чи може Workspace369 відстежувати час та створювати рахунки?

Так. Workspace369 об'єднує відстеження часу з клієнтами, проєктами, завданнями, витратами, оцінками, рахунками-фактурами, платежами та звітами про прибутковість.

Хто потребує програмного забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків?

Консультанти, агентства, фрілансери та команди обслуговування отримують вигоду, коли виставлення рахунків за оплачувану роботу стає чітким рахунком-фактурою та вимірним результатом проєкту.

Чи автоматично відстеження часу дорівнює прибутковості?

Ні. Прибутковість також залежить від ставок, витрат, обсягу робіт, списань, використання та оплати. Workspace369 зближує ці операційні сигнали.

Готові, коли ви будете готові

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

Почати безкоштовну пробну версію Запит на демонстрацію