Записи часу не мають контексту
Сама по собі тривалість не пояснює клієнта, завдання, зміну обсягу робіт або результат, який зробив його виставленим для оплати.
Відстеження часу та виставлення рахунків
Програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків, яке скорочує розрив між годинами та доходами.
Відстежуйте час там, де відбувається робота з клієнтом, зберігайте контекст проєкту та завдання, і переходьте від затверджених зусиль до рахунку-фактури та оплати без ручного відновлення табеля обліку робочого часу.
Часпідключено до клієнтів та проєктів
Витративидимий поруч із білінговою роботою
Дохідвідстежується до виконання робіт
Пошук відповідності
Де робочі процеси від отримання до виставлення рахунку втрачають гроші
Рахунки-фактури складаються постфактум
Команди експортують години, узгоджують електронні таблиці та переписують описи, перш ніж вони зможуть виставити рахунок.
Використання приховує прибутковість
Відстежувані години виглядають продуктивно, тоді як витрати на проєкт, списання, затримки та статус оплати залишаються в іншому місці.
Робочий процес
Перетворіть відстежені зусилля на видимий бізнес-результат
01
Відстежуйте в роботі
Записуйте час проти клієнта, проєкту, завдання або контексту виконання, а не окремий список таймерів.
02
Переглянути з витратами
Порівняйте час, витрати, обсяг робіт та прогрес перед виставленням рахунку або зміною плану.
03
Рахунок-фактура з підтвердженням
Створюйте чіткі оцінки та рахунки-фактури на основі фактичної роботи, а потім збирайте та відстежуйте платежі.
04
Виміряйте результат
Переглянути доходи, витрати, дебіторську заборгованість, стан проекту та прибутковість в одному операційному огляді.
Охоплення продукту
Один шлях від таймера до прибутковості
- Час повинен успадковувати контекст клієнта, проєкту та завдання, а не ставати окремою базою даних.
- Виставлення рахунків повинно враховувати фіксовану плату, погодинну оплату, абонентську плату, витрати та робочі процеси платежів.
- Рівень звітності повинен показувати результати бізнесу, а не лише відпрацьовані години.
Таймери
Табелі обліку робочого часу
Проекти
Завдання
Витрати
Кошториси
Рахунки-фактури
Платежі
Облікові записи клієнтів
Звіти про прибутковість
Часті запитання
Як оцінити програмне забезпечення для відстеження часу та білінгу
Чи може Workspace369 відстежувати час та створювати рахунки?
Так. Workspace369 об'єднує відстеження часу з клієнтами, проєктами, завданнями, витратами, оцінками, рахунками-фактурами, платежами та звітами про прибутковість.
Хто потребує програмного забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків?
Консультанти, агентства, фрілансери та команди обслуговування отримують вигоду, коли виставлення рахунків за оплачувану роботу стає чітким рахунком-фактурою та вимірним результатом проєкту.
Чи автоматично відстеження часу дорівнює прибутковості?
Ні. Прибутковість також залежить від ставок, витрат, обсягу робіт, списань, використання та оплати. Workspace369 зближує ці операційні сигнали.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
