Записи часу не мають контексту
Сама по собі тривалість не пояснює клієнта, завдання, зміну обсягу робіт або результат, який зробив його виставленим для оплати.
Відстеження часу та виставлення рахунків
Програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків, яке скорочує розрив між годинами та доходами.
Відстежуйте час там, де відбувається робота з клієнтом, зберігайте контекст проєкту та завдання, і переходьте від затверджених зусиль до рахунку-фактури та оплати без ручного відновлення табеля обліку робочого часу.
Часпідключено до клієнтів та проєктів
Витративидимий поруч із білінговою роботою
Дохідвідстежується до виконання робіт
Ключові факти
Відстеження часу та виставлення рахунків у Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи таймери, табелі обліку робочого часу, проекти.
Робочий процес складається з 6 кроків: від «відстеження роботи» до «вимірювання результату».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 10 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Де робочі процеси від отримання до виставлення рахунку втрачають гроші
Рахунки-фактури складаються постфактум
Команди експортують години, узгоджують електронні таблиці та переписують описи, перш ніж вони зможуть виставити рахунок.
Використання приховує прибутковість
Відстежувані години виглядають продуктивно, тоді як витрати на проєкт, списання, затримки та статус оплати залишаються в іншому місці.
Невиставлені години зникають наприкінці періоду
Робота, зареєстрована в окремому трекері, або взагалі не зареєстрована, тихо зникає з рахунку після закриття розрахункового періоду.
Тарифи та округлення надходять до клієнта без пояснень
Без ставок за ролями та зазначеної політики округлення в рахунку клієнти ставлять під сумнів суми, які мали бути самоочевидними.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
02
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
03
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Перетворіть відстежені зусилля на видимий бізнес-результат
01
Відстежуйте в роботі
Записуйте час проти клієнта, проєкту, завдання або контексту виконання, а не окремий список таймерів.
02
Переглянути з витратами
Порівняйте час, витрати, обсяг робіт та прогрес перед виставленням рахунку або зміною плану.
03
Застосувати узгоджені ставки
Виставляйте рахунки за години за ставкою для посади або особи, яка виконала роботу, із зазначеною політикою округлення, яку клієнт вже прийняв.
04
Рахунок-фактура з підтвердженням
Створюйте чіткі пропозиції та рахунки-фактури на основі фактичної роботи, а потім збирайте та відстежуйте платежі.
05
Нагадуйте, доки не буде сплачено
Відстежуйте статус платежу, надсилайте нагадування та зберігайте подальшу розмову, прив'язану до того ж запису клієнта.
06
Виміряйте результат
Переглянути доходи, витрати, дебіторську заборгованість, стан проекту та прибутковість в одному операційному огляді.
Охоплення продукту
Один шлях від таймера до прибутковості
- Час повинен успадковувати контекст клієнта, проєкту та завдання, а не ставати окремою базою даних.
- Виставлення рахунків повинно враховувати фіксовану плату, погодинну оплату, абонентську плату, витрати та робочі процеси платежів.
- Рівень звітності повинен показувати результати бізнесу, а не лише відпрацьовані години.
Таймери
Табелі обліку робочого часу
Проекти
Завдання
Витрати
Пропозиції
Рахунки-фактури
Платежі
Облікові записи клієнтів
Звіти про прибутковість
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиМи впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Я б хотів більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Як оцінити програмне забезпечення для відстеження часу та білінгу
Чи може Workspace369 відстежувати час та створювати рахунки?
Так. Workspace369 об'єднує відстеження часу з клієнтами, проєктами, завданнями, витратами, пропозиціями, рахунками-фактурами, платежами та звітами про прибутковість.
Хто потребує програмного забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків?
Консультанти, агентства, фрілансери та команди обслуговування отримують вигоду, коли виставлення рахунків за оплачувану роботу стає чітким рахунком-фактурою та вимірним результатом проєкту.
Скільки коштує програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків?
У Workspace369 таймери, табелі та відстеження оплачуваного часу доступні на всіх планах, а перетворення часу на рахунок-фактуру перетворює відстежувані години на рядки рахунку-фактури на кожному плані від Cadet за 29 доларів США на місяць. Відстеження часу є ключовим включенням плану Voyager за 74 долари США на місяць, який додає 2 місця, спільний вхідний ящик та SMS для невеликих команд.
Чи можу я перетворити табель на рахунок-фактуру?
Так. Функція «час до виставлення рахунку» перетворює переглянуті оплачувані записи часу на пункти рахунку з контекстом проєкту, тому години не потрібно переписувати в окремий документ для виставлення рахунків.
Що має відображати рахунок на основі часу?
Чіткий рахунок-фактура, що базується на часі, показує період виставлення рахунків, підсумок виконаних дій, години та ставку для кожної ролі чи особи, будь-які витрати, умови оплати та політику округлення, застосовану до загальних сум.
Яка різниця між таймером та табелем обліку робочого часу?
Таймер фіксує роботу в міру її виконання. Табель — це переглянутий запис цієї роботи за період, де записи можна редагувати, завершувати та позначати як платні перед виставленням рахунків. Workspace369 підтримує обидва варіанти.
Чи варте програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків для індивідуального фрілансера?
Зазвичай так, коли фрілансер виставляє рахунки за годину, тому що розрив між відстеженими зусиллями та рахунком — це те, де витікає дохід. Соло-оператор може почати з плану на одне місце і зберегти той самий робочий процес, коли список клієнтів зростає.
Чи автоматично відстеження часу дорівнює прибутковості?
Ні. Прибутковість також залежить від ставок, витрат, обсягу робіт, списань, використання та оплати. Workspace369 зближує ці операційні сигнали.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
