Запити охолоджуються, поки ви перебуваєте в середині маршруту
Ви цілий день занурені в чиюсь поїздку, тому нові запити чекають. До того часу, як ви відповісте, мандрівник забронював послуги того, хто відповів першим.
Програмне забезпечення для туристичних агентств
Програмне забезпечення для туристичних агентств для лідів, пропозицій та виставлення рахунків.
Запити на поїздки надходять звідусіль — електронна пошта, дзвінки, SMS, форми на веб-сайті — і агент, який першим відповідає з реальною пропозицією, зазвичай бронює поїздку. Workspace369 прикріплює кожен запит до картки клієнта, керує кожною поїздкою як проєктом і забезпечує своєчасне виставлення рахунків за депозити та залишки.
Вхідніелектронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення зі стислими підсумками ШІ
Пропозиціїкошториси, планування та автоматизація подальших дій
Платежірахунки-фактури, плани оплати та звітність
Ключові факти
Програмне забезпечення для туристичних агентств від Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи картки клієнтів, спільний вхідний ящик, SMS та голосові дзвінки.
Робочий процес складається з 4 кроків: від «впіймати кожен запит в одному вхідному ящику» до «виставити депозити та залишки за графіком».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Що ламається всередині туристичного агентства
Кожна пропозиція перебудовується з нуля
Кошториси та маршрути копіюються з попередньої поїздки та виправляються поспіхом. Терміни надання пропозицій розтягуються, і теплі ліди охолоджуються.
Депозити та остаточні платежі дрейфують
Депозити, залишки та терміни постачальників зберігаються в пам'яті та електронних таблицях. Ніхто не може сказати, що є невиконаним, не відкривши три вкладки.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
02
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
03
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як Workspace369 керує туристичним агентством
01
Ловіть кожен запит в одній скриньці
Електронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення надходять поруч із записом клієнта з AI-резюме, тому кожен мандрівник отримує швидку, інформовану відповідь.
02
Перетворіть запити на заброньовані поїздки
Пропозиції та кошториси надсилаються з запису клієнта, планування блокує дзвінки для планування, а автоматизація подальших дій не дає теплим лідам охолонути.
03
Керуйте поїздкою як проєктом
Завдання, терміни та файли тримають кожен маршрут організованим, а портал клієнта інформує мандрівників без дзвінків про статус.
04
Виставляйте рахунки за депозити та залишки за графіком
Рахунки-фактури та плани платежів автоматично виставляють депозити та остаточні залишки, автоматичні нагадування відстежують будь-яку заборгованість, а звітність показує дохід сезону.
Охоплення продукту
Покриття туристичного агентства
- Він пов'язує запити з заброньованими поїздками: спільна вхідна скринька, пропозиції, планування та автоматичні подальші дії в одному записі.
- Проекти та клієнтський портал тримають кожен маршрут та мандрівника видимими без додаткової адміністрації.
- Рахунки, плани оплати та автоматизовані нагадування роблять депозити та залишки передбачуваними.
Облікові записи клієнтів
Спільна скринька
SMS та голосові дзвінки
Запити та прийом
Пропозиції та кошториси
Проекти та завдання
Планування
Портал клієнта
Рахунки-фактури та плани оплати
Звітність
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиВпровадили його для нашої восьмиособової команди, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Зняла одну зірку лише тому, що хотілося б більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Чому Workspace369 підходить для пошуку туристичних агентств
Що таке програмне забезпечення для туристичних агентств?
Програмне забезпечення для туристичних агентств керує бізнес-частиною агентства: лідами, картками клієнтів, пропозиціями, проєктами поїздок, порталом клієнта, рахунками-фактурами, платежами та звітністю. Workspace369 об'єднує все це в одному робочому просторі: 10 областей покриття, з планами від $29/міс за одне місце.
Чи бронює Workspace369 авіаквитки або готелі?
Ні. Workspace369 не є системою бронювання або GDS. Він керує бізнес-стороною — лідами, пропозиціями, проектами, порталом, рахунками-фактурами та платежами — поряд з інструментами бронювання, які ви використовуєте для пошуку подорожей.
Чи можуть мандрівники стежити за своєю поїздкою на порталі?
Так. Мандрівники бачать файли, статус та рахунки-фактури у фірмовому порталі, що зменшує кількість дзвінків про статус, на які ваша команда відповідає щодня.
Чи обробляє Workspace369 депозити та плани оплати?
Так. Рахунки-фактури з планами платежів виставляють депозити та залишки за графіком, з автоматичними нагадуваннями про будь-які невиконані платежі та звітністю по поїздках.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
