Бриф та рішення живуть в електронній пошті
Бриф клієнта, електронні листи "невеликі зміни" та остаточне затвердження розкидані по різних гілках. Коли третій раунд суперечить першому, ніхто не може довести, про що було домовлено.
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства від брифу до фінального рахунку.
Зберігайте завдання, нотатки зустрічей, час, запити на зміни, переглянуті інвойси та комунікацію з клієнтом, пов'язані з тією ж консультаційною взаємодією. Зберігайте посилання на рішення щодо дизайну разом із роботою, а ваш спеціалізований інструмент для перегляду або стейджингу обробляє візуальні анотації та затвердження версій.
Короткийприйом, файли та рішення в записі клієнта
Ревізіїнотатки, власники та посилання на докази
Виставлення рахунківпропозиції, депозити, етапи та рахунки
Ключові факти
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства від Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «захоплення брифу в записі» до «перегляду та виставлення рахунку за узгоджену роботу».
Workspace369 починається від $29/міс за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 120 000 AI-токенів на місяць за $299/міс.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Що ламається в веб-дизайн-агентстві
Раунди перегляду не мають дому
Докази з головної сторінки надсилаються як вкладення, нотатки повертаються з трьох різних місць, і команда вручну відновлює список відгуків перед кожним раундом.
Затвердження зупиняються в тиші
Посилання на тестове середовище залишається непрочитаним у папці "Вхідні" клієнта, поки графік зсувається. Немає єдиного місця, де клієнт бачить, що на нього чекає.
Виставлення рахунків відокремлене від роботи
Депозит, поетапний рахунок та остаточний рахунок відстежуються з окремого додатка для виставлення рахунків, який нічого не знає про статус проєкту, до якого вони прив'язані.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
02
Переглянути роботу, потім виставити рахунок
Підготуйте інвойс для клієнта з позиціями, умовами оплати та узгодженою сумою. Перегляньте його перед надсиланням та відстежуйте статус оплати.
03
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як Workspace369 керує дизайн-студією
01
Зафіксуйте завдання в записі
Кожен потенційний клієнт стає записом клієнта з прикріпленим брифом, цілями, файлами та ранньою комунікацією — тому пропозиція пишеться на основі фактичної розмови, а не зі спогадів.
02
Перегляд та прийняття, початок надання послуг
Після прийняття пропозиції перевірте обсяг робіт та статус депозиту, потім налаштуйте проєкт доставки, відповідальних за завдання та етапи виставлення рахунків. Прийняття пропозиції та затвердження дизайну є окремими записами.
03
Запускайте раунди дизайну як проєкти
Карти сайту, каркаси та дизайни сторінок запускаються як етапи проєкту із завданнями, власниками, файлами та термінами — нотатки щодо перегляду збираються на картці замість розкиданих відповідей.
04
Запишіть рішення щодо перегляду
Зберігайте переглянуту версію або посилання на стейджинг, особу, яка приймає рішення, та незавершені дії з проєктом. Зберігайте перевірений інструмент для візуальних коментарів та історії затверджень; посилання на доказ не імпортує його анотації.
05
Переглянути та виставити рахунок за узгоджену роботу
Перегляньте обсяг робіт, етапи, схвалені зміни та попередні платежі перед підготовкою рахунку. Відстежуйте статус рахунку та подальші дії за записом клієнта; перевірте поточне покриття плану для планів оплати.
Охоплення продукту
Охоплення веб-дизайн-агентства
- Пов'яжіть брифінг, відповідальних за завдання, примітки до перегляду та контекст виставлення рахунків через залучення клієнта.
- Зберігайте візуальне затвердження та затвердження версій у спеціалізованому інструменті, який ви вже використовуєте.
- Перегляньте обсяг робіт, зміни та попередні платежі перед виставленням рахунку; підготовлений запит не є схваленою зміною.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проекти та завдання
Файли та посилання для перегляду
Портал клієнта
Спільна скринька
Планування
Рахунки та депозити
Плани платежів
Звітність
Ціни для команд
Ціна за команду, а не за людину.
Кожен командний план включає місця. Абонементи, регулярні рахунки-фактури, пропозиції та записи клієнтів є в кожному плані. Додаткові місця коштують $10 на місяць за кожне.Voyager
Звичайна ціна$74$37 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 2 місця
Розпочати пробний період VoyagerSpecialist
Звичайна ціна$149$74.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 10 місць
Розпочати пробний період SpecialistCommander
Звичайна ціна$299$149.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 20 місць
Розпочати пробний період CommanderПропозиція для засновників: знижка 50% на перші 12 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. 14-денний пробний період з карткою, щомісячна оплата в USD. Порівняти всі планиБажаєте спочатку пройти керований огляд? Забронювати демо.
Переходьте та заощаджуйте
Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Пропозиція закінчується .
Почати безкоштовну пробну версію
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиМи впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Я б хотів більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть пробний період, запросіть команду та, протягом обмеженого часу, отримайте безкоштовну допомогу з налаштування та міграції у вашому робочому просторі. Бажаєте спочатку пройти огляд? Забронюйте демо.Часті запитання
Запитання щодо програмного забезпечення для агентств веб-дизайну
Що таке програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства?
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентств організовує записи клієнтів, пропозиції, завдання з надання послуг, комунікацію та виставлення рахунків навколо взаємодії. Workspace369 об'єднує ці бізнес-записи, тоді як дизайн та візуальний перегляд залишаються у спеціалізованих інструментах.
Скільки коштує Workspace369 для дизайн-студії?
Cadet коштує $29/міс за 1 місце з автоматизацією електронної пошти (до 3 активних робочих процесів), Voyager коштує $74/міс за 2 місця зі спільною скринькою, текстовими повідомленнями та дзвінками, а також до 10 активних робочих процесів, Specialist коштує $149/міс за 10 місць з IVR та чергами викликів, планами оплати, базовим бухгалтерським обліком та до 25 активних робочих процесів, а Commander коштує $299/міс за 20 місць з необмеженими робочими процесами, створеними ШІ, та повним бухгалтерським обліком — знижка 20% при річній оплаті, з 14-денною пробною версією.
Чи замінює Workspace369 програмне забезпечення для візуальної перевірки?
Ні. Зберігайте візуальні анотації, порівняння версій та затвердження дизайну у перевіреному робочому процесі перегляду. Зберігайте відповідне посилання та контекст рішення з вашим проєктом; прийняття пропозиції є окремим комерційним записом.
Чи замінює Workspace369 наші інструменти дизайну?
Ні. Зберігайте створення дизайну та візуальний перегляд у ваших інструментах дизайну та перегляду. Workspace369 організовує записи клієнтів, завдання доставки, спілкування та виставлення рахунків навколо цієї роботи.
Як виставляти рахунки за депозити, етапи та роботи за планом обслуговування?
Використовуйте узгоджений обсяг робіт та період виставлення рахунків для підготовки рахунку, перегляду попередніх платежів та відстеження невиконаного балансу. Регулярна робота, заплановане створення рахунків та автоматичне стягнення є окремими робочими процесами; перевірте поточну функціональність та план перед тим, як покладатися на автоматизацію.
Чи є в Workspace369 CRM для дизайн-студії?
Так. Запис клієнта — це CRM: контакти, компанії, історія, файли, пропозиції, комунікації та рахунки в одному профілі, з доступом у межах клієнта, щоб підрядники та клієнти бачили лише те, що їм слід.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
