Бриф та рішення живуть в електронній пошті
Бриф клієнта, електронні листи "невеликі зміни" та остаточне затвердження розкидані по різних гілках. Коли третій раунд суперечить першому, ніхто не може довести, про що було домовлено.
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства від брифу до фінального рахунку.
Проєкт веб-дизайну швидко розсіюється: завдання знаходиться в електронному листі, карта сайту — у документі, доказ головної сторінки — у ланцюжку коментарів з трьома раундами нотаток, посилання на стадію — у чаті, а рахунок-фактура — взагалі в іншій програмі. Workspace369 розміщує все це в одному записі клієнта — пропозиції, схвалення порталу та виставлення рахунків поряд з дизайнерськими роботами.
Короткийприйом, файли та рішення в записі клієнта
Доказифайли, нотатки та затвердження в клієнтському порталі
Виставлення рахунківпропозиції, депозити, етапи та рахунки
Ключові факти
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства від Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «захоплення брифінгу в записі» до «виставлення рахунків за етапи та винагороди за графіком».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Що ламається в веб-дизайн-агентстві
Раунди перегляду не мають дому
Докази з головної сторінки надсилаються як вкладення, нотатки повертаються з трьох різних місць, і команда вручну відновлює список відгуків перед кожним раундом.
Затвердження зупиняються в тиші
Посилання на тестове середовище залишається непрочитаним у папці "Вхідні" клієнта, поки графік зсувається. Немає єдиного місця, де клієнт бачить, що на нього чекає.
Виставлення рахунків відокремлене від роботи
Депозит, поетапний рахунок та остаточний рахунок відстежуються з окремого додатка для виставлення рахунків, який нічого не знає про статус проєкту, до якого вони прив'язані.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
02
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
03
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як Workspace369 керує дизайн-студією
01
Зафіксуйте завдання в записі
Кожен потенційний клієнт стає записом клієнта з прикріпленим брифом, цілями, файлами та ранньою комунікацією — тому пропозиція пишеться на основі фактичної розмови, а не зі спогадів.
02
Надішліть пропозицію та почніть з підтвердження
Пропозиції з обсягом робіт, раундами перегляду та умовами оплати надсилаються з облікового запису; прийнята пропозиція стає проєктом, з уже прикріпленим депозитом.
03
Запускайте раунди дизайну як проєкти
Карти сайту, каркаси та дизайни сторінок запускаються як етапи проєкту із завданнями, власниками, файлами та термінами — нотатки щодо перегляду збираються на картці замість розкиданих відповідей.
04
Затвердити в клієнтському порталі
Клієнти переглядають докази, файли, посилання на попередній перегляд та незакриті пункти в брендованому порталі — схвалення та те, чого чекає команда, видимі обом сторонам.
05
Виставляйте рахунки за етапи та винагороди за графіком
Депозити, поетапні рахунки-фактури та аванси за планом обслуговування виставляються через Stripe з одного запису, з планами платежів з плану Specialist та звітності по кожному проєкту.
Охоплення продукту
Охоплення веб-дизайн-агентства
- Він зберігає брифінг, карту сайту, докази, нотатки щодо перегляду, посилання на проміжне розгортання та затвердження в одному записі клієнта замість п'яти програм.
- Портал клієнта надає єдине місце для відгуків та затвердження дизайнерських раундів, скорочуючи кількість електронних листів "є оновлення?".
- Пропозиції, депозити, рахунки за етапи та абонентська плата за план обслуговування виставляються разом із проєктом, до якого вони належать, у Stripe.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проекти та завдання
Файли та докази
Портал клієнта
Спільна скринька
Планування
Рахунки та депозити
Плани платежів
Звітність
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиМи впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Я б хотів більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Чому Workspace369 підходить для пошуку веб-дизайн-агентств
Що таке програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства?
Програмне забезпечення для веб-дизайн-агентства керує бізнес-частиною дизайнерської роботи: прийом клієнтів, пропозиції, етапи проєкту, докази та затвердження, комунікація та виставлення рахунків. Workspace369 об'єднує все це в одній картці клієнта, з планами від $29/міс за одне робоче місце.
Скільки коштує Workspace369 для дизайн-студії?
Cadet коштує 29 доларів на місяць за 1 місце, Voyager — 74 долари на місяць за 2 місця зі спільною скринькою та SMS, Specialist — 149 доларів на місяць за 5 місць з голосовим зв'язком, планами оплати та базовим бухгалтерським обліком, а Commander — 299 доларів на місяць за 10 місць з автоматизацією та повним бухгалтерським обліком — знижка 20% при щорічній оплаті, з 14-денною пробною версією.
Чи можуть клієнти затверджувати дизайни в порталі?
Так. Клієнти переглядають файли, докази, посилання на етапи та відкриті пункти в брендованому порталі для клієнтів, тому раунди затвердження відбуваються в одному місці, а не в ланцюжках електронних листів.
Чи замінює Workspace369 наші інструменти дизайну?
Ні. Дизайн створюється у ваших інструментах дизайну; Workspace369 керує клієнтською роботою навколо нього — брифінг, проект, раунди зворотного зв'язку, затвердження, комунікація та рахунки-фактури.
Чи можемо ми виставляти рахунки за депозити, етапи та плани догляду?
Так. Рахунки та посилання для оплати збираються через Stripe з запису клієнта — депозити, рахунки за етапи та регулярні рахунки за абонентську плату за догляд або обслуговування — з планами платежів, доступними з плану Specialist.
Чи є в Workspace369 CRM для дизайн-студії?
Так. Запис клієнта — це CRM: контакти, компанії, історія, файли, пропозиції, комунікації та рахунки в одному профілі, з доступом у межах клієнта, щоб підрядники та клієнти бачили лише те, що їм слід.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
