Посібник з розрахунку прибутковості проєкту
Розраховуйте прибутковість та маржу проєкту, використовуючи доходи, робочу силу, підрядників, програмне забезпечення, витрати, списання та зібрані кошти за допомогою практичних формул агентства.
Від Саймон Дзіак, Засновник, Workspace369 · LinkedIn
Прибутковість проєкту вимірює те, що залишається після порівняння доходу від проєкту з витратами, необхідними для його виконання. Агентства часто виявляють проблеми з маржею занадто пізно оскільки пропозиції, час, рахунки-підрядників, витрати на програмне забезпечення, витрати, зміни клієнтів, рахунки-фактури та платежі знаходяться в окремих системах. Щодо робочого процесу відстеження цих формул — хто що переглядає і коли — див. як відстежувати прибутковість агентства, та основи прибутковості агентства для операційної дисципліни, що лежить в основі.
Що всередині?
Основні формули прибутковості проєктуВизначити, яку суму доходу використовуватиРозраховувати вартість робочої сили замість використання оплачуваної ставкиВключіть прямі витрати на доставкуПереглянути обсяг робіт та маржу разомВідстежуйте провідні показники перед закриттям
Основні формули прибутковості проєкту
Прибуток проєкту = визнаний дохід проєкту - прямі витрати на проєкт
Відсоток маржі проєкту = прибуток проєкту / дохід проєкту * 100
Приклад:
| Виміряти | Сума |
|---|---|
| Визнаний дохід від проєкту | $20,000 |
| Вартість внутрішньої праці | $8,000 |
| Витрати підрядника | $3,000 |
| Витрати на програмне забезпечення та проєкти | $2,000 |
| Інші витрати на доставку | $1,000 |
| Прибуток проєкту | $6,000 |
| Маржа проєкту | 30% |
Визначити, яку суму доходу використовувати
Вартість підписаного контракту, виставлена сума, визнаний дохід та зібрані кошти не є взаємозамінними. Для рішень щодо доставки може бути доцільним визнаний дохід. Для перегляду ризику грошових коштів порівняйте також рахунки-фактури та надходження. Чітко позначте метод, щоб команда не порівнювала непослідовні звіти.
Розраховувати вартість робочої сили замість використання оплачуваної ставки
Ставка виставлення рахунків клієнту – це дохід, а не вартість праці. Оцініть внутрішню вартість доставки, використовуючи зарплату або вартість підрядника плюс витрати роботодавця та метод розподілу, який вважає доцільним ваш фінансовий відділ. Послідовність важливіша, ніж удавання, що одна модель підходить кожному агентству.
Включіть прямі витрати на доставку
Залежно від угоди, прямі витрати можуть включати:
- Праця співробітників
- Підрядники та фрілансери
- Спеціалізоване програмне забезпечення або дані для проєкту
- Подорожі та проживання
- Друк, продукти, матеріали або виконання
- Витрати на оплату або транзакції
- Затверджені списання та кредити
- Інші витрати, яких не існувало б без проєкту
Використовувати робочий процес відстеження витрат, що підлягають виставленню рахунків щоб розрізняти витрати, відшкодовані клієнтом, від витрат, понесених агентством.
Переглянути обсяг робіт та маржу разом
Низька маржа часто є проблемою управління обсягом робіт, перш ніж стати фінансовою проблемою. Порівняйте початкову пропозицію та бюджет з новими запитами, зустрічами, переглядами, завданнями, часом та датами доставки. Це полегшить прийняття рішення про зміну обсягу робіт, зміну персоналу, видачу замовлення на зміну або перегляд майбутніх цін.
Відстежуйте провідні показники перед закриттям
Корисні провідні сигнали включають:
- Витрачений бюджет проти прогресу доставки
- Плановані проти фактичних годин
- Ефективна реалізована ставка
- Неузгоджені зміни обсягу робіт
- Відхилення витрат підрядника та витрат
- Невиставлені години та витрати
- Вік рахунків-фактур та затримка платежу
- Ризик робочого навантаження команди та доставки
Програмне забезпечення для прибутковості проєкту для агентств повинні пов'язувати ці сигнали, поки команда все ще може діяти, а не тільки збирати їх наприкінці місяця. У Workspace369 відстеження часу, пропозиції, рахунки та панелі інструментів є на кожному плані від $29 на місяць; витрати, AR-старіння, а прибутковість проєктів та клієнтів починається з Specialist ($149 на місяць, 10 місць), а перегляд завантаження команди доступний на Commander. сторінка цін включає кожен план.
Керуйте подальшою роботою з клієнтами в одному робочому просторі.
CRM, інбокс, голос, виставлення рахунків, платежі, проєкти, файли, ШІ та автоматизація робочих процесів — пов'язані, а не експортовані.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.