Посібник з розрахунку прибутковості проекту

Прибутковість проєкту вимірюється тим, що залишається після порівняння доходу від проєкту з витратами, необхідними для його виконання. Агентства часто виявляють проблеми з маржею занадто пізно, оскільки пропозиції, час, рахунки-фактури підрядників, витрати на програмне забезпечення, витрати, зміни клієнтів, рахунки-фактури та платежі зберігаються в окремих системах. Для робочого процесу відстеження навколо цих формул — хто що переглядає і коли — див. як відстежувати прибутковість агентства, та основи прибутковості агентства для операційної дисципліни, що лежить в основі.

Основні формули прибутковості проєкту

Прибуток проекту = визнаний дохід проекту - прямі витрати на проект

Відсоток маржі проекту = прибуток проекту / дохід проекту * 100

Приклад:

Визначити, яку суму доходу використовувати

Вартість підписаного контракту, виставлена сума, визнаний дохід та зібрані кошти не є взаємозамінними. Для рішень щодо доставки може бути доцільним визнаний дохід. Для перегляду ризику грошових коштів порівняйте також рахунки-фактури та надходження. Чітко позначте метод, щоб команда не порівнювала непослідовні звіти.

Розраховувати вартість робочої сили замість використання оплачуваної ставки

Ставка виставлення рахунків клієнту – це дохід, а не вартість праці. Оцініть внутрішню вартість доставки, використовуючи зарплату або вартість підрядника плюс витрати роботодавця та метод розподілу, який вважає доцільним ваш фінансовий відділ. Послідовність важливіша, ніж удавання, що одна модель підходить кожному агентству.

Включіть прямі витрати на доставку

Залежно від угоди, прямі витрати можуть включати:

• Праця співробітників
• Підрядники та фрілансери
• Спеціалізоване програмне забезпечення або дані для проекту
• Подорожі та проживання
• Друк, продукти, матеріали або виконання
• Витрати на оплату або транзакції
• Затверджені списання та кредити
• Інші витрати, яких не існувало б без проєкту

Використовувати робочий процес відстеження витрат, що підлягають виставленню рахунків щоб розрізняти витрати, відшкодовані клієнтом, від витрат, понесених агентством.

Переглянути обсяг робіт та маржу разом

Низька маржа часто є проблемою управління обсягом робіт, перш ніж стати фінансовою проблемою. Порівняйте початкову пропозицію та бюджет з новими запитами, зустрічами, переглядами, завданнями, часом та датами доставки. Це полегшить прийняття рішення про зміну обсягу робіт, зміну персоналу, видачу замовлення на зміну або перегляд майбутніх цін.

Відстежуйте провідні показники перед закриттям

Корисні провідні сигнали включають:

• Витрачений бюджет проти прогресу доставки
• Плановані проти фактичних годин
• Ефективна реалізована ставка
• Неузгоджені зміни обсягу робіт
• Відхилення витрат підрядника та витрат
• Невиставлені години та витрати
• Вік рахунків-фактур та затримка платежу
• Ризик робочого навантаження команди та доставки

Програмне забезпечення для прибутковості проекту для агентств слід пов'язати ці сигнали, поки команда все ще може діяти, а не тільки збирати їх після кінця місяця.