Відеоурок 14 з 24
Як відстежувати час і виставляти за нього рахунки у Workspace369
Щоб відстежувати свій час у Workspace369, відкрийте «Облік часу» в розділі «Робота». Введіть, над чим ви працюєте, і натисніть «Старт» — таймер іде, поки ви працюєте. Кожен запис показує свій проєкт, свого клієнта, скільки тривала робота і скільки вона коштує, а «Невиставлено» — це час, за який ви ще не виставили рахунок. Якщо ви забули запустити таймер, натисніть «Записати час», опишіть, що ви зробили, і виберіть проєкт: клієнт і ставка підставляться самі. Укажіть, скільки ви працювали, і натисніть «Записати час». Щоб виставити рахунок, відкрийте меню, виберіть «Виставити час у рахунок» і вкажіть клієнта. З’явиться список його невиставленого часу, і цей час потрапить до його чернетки рахунку-фактури. Натисніть «Додати», і час буде позначено як «Виставлено».
Що ви дізнаєтеся
- Як знайти «Облік часу» в розділі «Робота» й запустити таймер
- Що показує кожен запис часу: проєкт, клієнт, тривалість і сума
- Що означає «Невиставлено»: час, за який ви ще не виставили рахунок
- Як записати час, якщо ви забули запустити таймер
- Як вибір проєкту сам підставляє клієнта і ставку
- Як додати невиставлений час клієнта до його чернетки рахунку-фактури
Часті запитання
Поширені запитання
Де відстежувати свій час у Workspace369?
Відкрийте «Облік часу» в розділі «Робота». Введіть, над чим ви працюєте, і натисніть «Старт» — таймер іде, поки ви працюєте. Кожен запис показує свій проєкт, свого клієнта, скільки тривала робота і скільки вона коштує.
Як записати час, якщо забули запустити таймер?
Натисніть «Записати час», опишіть, що ви зробили, і виберіть проєкт. Потім укажіть, скільки ви працювали, і натисніть «Записати час». У відео це 2 години корекції лакофарбового покриття для Avery Morgan.
Чи потрібно вводити клієнта і ставку самостійно?
Ні. Вибір проєкту сам підставляє клієнта і ставку. У відео після вибору «Paint Correction Portfolio» підставляються Avery Morgan і ставка $135 за годину, тож 2 години становлять $270.00.
Як виставити свій час у рахунок-фактуру клієнта?
Відкрийте меню, виберіть «Виставити час у рахунок» і вкажіть клієнта. З’явиться список його невиставленого часу, і цей час потрапить до його чернетки рахунку-фактури. Натисніть «Додати», і час буде позначено як «Виставлено». У відео час Avery Morgan на суму $442.50 потрапляє до її чернетки рахунку-фактури INV-26-104.
Що означає «Невиставлено»?
«Невиставлено» — це час, за який ви ще не виставили рахунок клієнту. Коли ви додаєте цей час до рахунку-фактури, його позначають як «Виставлено», а сума «Невиставлено» зменшується.
Повна розшифровка
З поверненням. У цьому відео ми відстежимо ваш час і виставимо за нього рахунок: запишемо відпрацьовані години, а потім кількома кліками додамо їх до рахунку-фактури клієнта.
Відкрийте «Облік часу» в розділі «Робота». Введіть, над чим ви працюєте, і натисніть «Старт» — таймер іде, поки ви працюєте. Кожен запис показує проєкт, клієнта, скільки тривала робота і скільки вона коштує. «Невиставлено» — це час, за який ви ще не виставили рахунок.
Забули запустити таймер? Натисніть «Записати час». Опишіть, що ви зробили, а потім виберіть проєкт. Клієнт і ставка підставляться самі. Укажіть дві години й натисніть «Записати час».
Тепер виставимо рахунок. Відкрийте меню й виберіть «Виставити час у рахунок». Виберіть клієнта. З’явиться список його невиставленого часу, і цей час потрапить до його чернетки рахунку-фактури. Натисніть «Додати», і час буде позначено як «Виставлено». Ось і весь облік часу. У наступному відео ми налаштуємо нагадування, щоб нічого не пропустити.
Більше уроків
Останні оновлення
Усі примітки до випуску- Завдання, відстеження часу та файли, перероблені для швидшої повсякденної роботиСтворюйте завдання за секунди та перетягуйте їх по дошці, заповнюйте тижневий табель обліку робочого часу з підтвердженнями та завантажуйте файли через чергу, яка обробляє дублікати.
- Липень 2026: оновлений календар, воронки, відстеження запасів та робочі процеси з тестовими запускамиПерероблений календар, воронки, що захоплюють потенційних клієнтів у вашу CRM, інвентар із попередженнями про низький запас, робочі процеси, що створюють завдання, та рахунки-фактури з попереднім переглядом у реальному часі.
- Червень 2026: детальний доступ команди, сканування квитанцій та нотатки, що працюють як документиОбмежте членів команди їхніми власними клієнтами, виставляйте рахунки за відстежуваний час за один крок, скануйте квитанції до витрат та пишіть нотатки з форматованим текстом, спільним доступом та ШІ.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
