Thanh toán & Giao dịchDự án, nhiệm vụ & thời gian

Khoản giữ trước theo dõi từng giờ và hóa đơn định kỳ tự động thanh toán

Chạy các khoản giữ trước theo giờ, cố định hàng tháng và trả trước với đồng hồ đo giờ trực tiếp, đặt hóa đơn lặp lại vào thanh toán tự động bằng thẻ mà khách hàng của bạn đồng ý, và hủy các hóa đơn chưa thanh toán một cách gọn gàng.

Bản ghi hợp đồng định kỳ Workspace369 cho hợp đồng định kỳ thiết kế sản phẩm 40 giờ, hiển thị còn 3 giờ trong chu kỳ này, hạn mức và chi tiết thanh toán, và các mục nhập thời gian của nhóm.

Khoản giữ trước với đồng hồ đo giờ trực tiếp

Thiết lập một khoản giữ chỗ dưới dạng ngân hàng giờ, phí hàng tháng cố định hoặc tiền đặt cọc trả trước. Mỗi loại có hồ sơ riêng với hạn mức, giá, chu kỳ thanh toán và thông tin liên hệ khách hàng ở một nơi.

Thời gian nhóm của bạn ghi lại so với số lượng khách hàng sẽ được tính vào chu kỳ khi nó xảy ra. Đồng hồ hiển thị số giờ đã phê duyệt, số giờ đang chờ phê duyệt của bạn và số còn lại, và nó cảnh báo bạn trước khi các giờ bổ sung được tính vào hóa đơn tiếp theo.

  • Ngân hàng giờ, giữ hàng tháng và đặt cọc trả trước
  • Phê duyệt thời gian chờ trước khi tính công, sau đó tính thêm giờ theo mức giá của bạn
  • Chọn xem giờ chưa sử dụng có hết hạn hay được chuyển sang kỳ sau không
  • Cảnh báo khi gói dịch vụ đạt 80% và 100% số giờ
Một bản ghi giữ chỗ với hạn mức và chi tiết thanh toán ở bên trái, biểu đồ chu kỳ hiển thị 37 trên 40 giờ đã được phê duyệt và các mục thời gian của nhóm cho tháng 10.
Tìm thấy ở đâu
  1. Khoản giữ trước trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Mọi hợp đồng định kỳ trên một màn hình

Danh sách Hợp đồng định kỳ hiển thị doanh thu định kỳ hàng tháng, giờ đã sử dụng trong chu kỳ này, tiền trả trước bạn đang giữ và bất kỳ điều gì cần sự chú ý của bạn, phía trên một bảng gồm mọi hợp đồng định kỳ với chu kỳ của nó, hóa đơn tiếp theo và cách nó được thanh toán.

Danh sách Hợp đồng định kỳ ở chế độ tối với tổng doanh thu định kỳ, giờ đã sử dụng, số dư trả trước đã giữ và các hợp đồng định kỳ cần chú ý, phía trên một bảng gồm tám hợp đồng định kỳ.
Tìm thấy ở đâu
  1. Khoản giữ trước trong thanh bên
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Hóa đơn định kỳ tự động thanh toán, khách hàng của bạn kiểm soát

Đặt dịch vụ lưu trữ, bảo trì hoặc bất kỳ dịch vụ lặp lại nào vào gói hóa đơn định kỳ, và mỗi hóa đơn sẽ được gửi theo lịch trình của nó. Khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ trước và có thể quản lý nó từ một trang an toàn.

Trước mỗi lần tính phí tự động, khách hàng của bạn sẽ nhận được email thông báo trước 3 ngày hoặc 7 ngày trước khi tính phí hàng năm hoặc lần tính phí đầu tiên sau một khoảng dừng dài, kèm theo ngày và số tiền. Các gói gửi bằng tin nhắn văn bản cũng sẽ gửi thông báo, để không ai bị bất ngờ.

Gói chăm sóc trang web định kỳ với giá 450 đô la mỗi tháng với thanh toán tự động bằng thẻ Visa, thông báo trước 3 ngày về phí sắp tới và dòng thời gian hóa đơn được thanh toán tự động hàng tháng.
Tìm thấy ở đâu
  1. Hóa đơn
  2. Định kỳ
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Hủy một hóa đơn đã được gửi nhưng chưa bao giờ được thanh toán

Đã gửi hóa đơn nhầm, hoặc công việc bị hủy? Hủy bỏ nó từ menu hành động của hóa đơn. Hóa đơn vẫn còn trong hồ sơ với người đã hủy, thời gian và lý do nếu bạn cung cấp. Nó không còn được tính là quá hạn hoặc là tiền phải trả, và liên kết thanh toán của nó ngừng hoạt động.

Tìm thấy ở đâu
  1. Hóa đơn
  2. mở một hóa đơn
  3. Hành động
  4. Hủy hóa đơn
Mở trong ứng dụng
Các gói
Mọi gói

Tất cả ghi chú phát hànhĐăng ký nguồn cấp dữ liệu

Sẵn sàng khi bạn muốn

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.