Hợp đồng định kỳ tính toán số giờ và lập hóa đơn mỗi chu kỳ.

Thiết lập ngân hàng giờ, phí hàng tháng cố định hoặc đặt cọc trả trước một lần. Workspace369 tính toán số giờ, lập hóa đơn mỗi chu kỳ và tính phí thẻ mà khách hàng đã đồng ý.

Bắt đầu miễn phí

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Yêu cầu bản demo
01
Ngân hàng giờ, cố định hàng tháng và đặt cọc trả trước.
02
Thời gian đã phê duyệt sẽ làm giảm số giờ trong ngân hàng, với thời gian chờ hiển thị trước khi vượt quá.
03
Khách hàng chấp nhận các điều khoản và bật chế độ tự động thanh toán bằng thẻ khi họ thanh toán hóa đơn đầu tiên.

Phần mềm thanh toán hợp đồng định kỳ là gì?

Phần mềm lập hóa đơn hợp đồng định kỳ tính phí khách hàng cho công việc liên tục theo lịch trình, dựa trên một khoản cho phép đã thỏa thuận trước. Trong Workspace369, hợp đồng định kỳ là một ngân hàng giờ, một khoản phí cố định hàng tháng hoặc một khoản đặt cọc trả trước; nó lập hóa đơn mỗi chu kỳ, tính toán thời gian đã phê duyệt so với ngân hàng và tính phí thẻ tự động sau khi khách hàng chấp nhận các điều khoản.

Tham chiếu sản phẩm

Đã xem xét vào ngày 21 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.

Đọc tài liệu kế hoạch thanh toán và hợp đồng định kỳ

Xem · 1:46

Hợp đồng định kỳ và hóa đơn định kỳ trong Workspace369

Hợp đồng định kỳ và hóa đơn định kỳ trong Workspace369: lập hóa đơn cho khách hàng thường xuyên mỗi kỳ theo quỹ giờ, phạm vi cố định hoặc số tiền định sẵn.

Đọc bản ghi và hướng dẫn chương →

Được ghi lại trong không gian làm việc trình diễn. Kiểm tra các gói và cài đặt hiện tại để biết tính khả dụng.

Ghi lại một tháng vào ngân hàng 30 giờ.

Thời gian đã phê duyệt sẽ làm giảm số giờ trong ngân hàng. Thời gian chờ phê duyệt cũng được hiển thị, vì vậy bạn thấy trước việc vượt quá giới hạn trước khi nó xuất hiện trên hóa đơn.

  • Số giờ còn lại là ngân hàng trừ đi thời gian đã phê duyệt
  • Thời gian chờ cảnh báo bạn trước khi vượt quá
  • Giờ làm thêm được tính phí theo tỷ lệ hỗ trợ của bạn, hoặc chỉ được theo dõi
Thời gian đã phê duyệt
Chờ phê duyệt
Giờ làm thêm
This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left
6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval
2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Ngân hàng giờ mẫu: 30 giờ mỗi tháng, giờ bổ sung với giá 150 đô la/giờ. Thay đổi số giờ để xem số tiền giữ chân hiển thị.

Một khoản phí cố định tự động tính phí hàng tháng.

Thiết lập một gói cho dịch vụ lưu trữ, bảo trì hoặc đăng ký, và hóa đơn sẽ lặp lại theo lịch trình. Gói hiển thị hóa đơn tiếp theo và số tiền đã thu cho đến nay.

Đặt một lần
Số tiền, tần suất lặp lại và ngày thanh toán.
Tự động thanh toán hoặc liên kết thanh toán
Tính phí thẻ đã lưu của khách hàng hoặc gửi liên kết thanh toán cùng với mỗi hóa đơn.
Bản nháp nếu bạn muốn
Gửi từng hóa đơn tự động hoặc xem trước bản nháp.
Mọi gói
Hóa đơn định kỳ có trên mọi gói.

Ba loại giữ lại, một thiết lập.

Một hợp đồng định kỳ là một kế hoạch thanh toán với một hạn mức. Chọn loại phù hợp với thỏa thuận, đặt các điều khoản một lần và khách hàng đồng ý với chúng khi họ thanh toán hóa đơn đầu tiên.

  1. 01

    Ngân hàng giờ

    Một số giờ nhất định mỗi chu kỳ với một mức giá cố định. Các giờ bổ sung sẽ được tính phí theo tỷ lệ hỗ trợ của bạn hoặc chỉ được theo dõi; giờ chưa sử dụng sẽ hết hạn hoặc được chuyển sang tối đa một giới hạn.

  2. 02

    Cố định hàng tháng

    Một phạm vi công việc cố định với một mức giá cố định mỗi chu kỳ, không có giờ để đếm.

  3. 03

    Tiền đặt cọc trả trước

    Khách hàng thanh toán một khoản tiền đặt cọc mà bạn rút bằng cách áp dụng nó vào hóa đơn. Khi số dư giảm xuống dưới ngưỡng của bạn, một hóa đơn bổ sung có thể được gửi tự động.

Khách hàng đồng ý với các điều khoản khi họ thanh toán.

Hóa đơn đầu tiên hiển thị các điều khoản hợp đồng định kỳ. Khách hàng đánh dấu một ô để chấp nhận chúng và bật tự động thanh toán, hoặc chỉ thanh toán hóa đơn đó.

Các điều khoản bằng ngôn ngữ đơn giản
Số giờ bao gồm, giá, giờ bổ sung và giờ chưa sử dụng, tất cả trên hóa đơn.
Thông báo trước mỗi lần tính phí
Khách hàng được gửi email 3 ngày trước mỗi lần tính phí tự động, 7 ngày đối với các gói hàng năm.
Chỉ tự động thanh toán bằng thẻ
Tự động thanh toán sẽ tính phí thẻ đã lưu. Hóa đơn không chấp nhận thẻ sẽ được thanh toán thủ công từ trang hóa đơn.
Khách hàng giữ quyền kiểm soát
Quản lý thanh toán tự động cho phép họ thay đổi thẻ hoặc tắt thanh toán tự động.

Câu hỏi về Hợp đồng định kỳ & Thanh toán định kỳ

Tôi có thể thiết lập những loại giữ lại nào?

Ba: ngân hàng giờ (giờ mỗi chu kỳ, giờ bổ sung tính phí), cố định hàng tháng (phạm vi cố định với giá cố định) và tiền đặt cọc trả trước (tiền được giữ và rút dần). Chỉ tiền đặt cọc trả trước mới giữ số dư bạn áp dụng cho hóa đơn.

Số giờ được tính vào ngân hàng giờ như thế nào?

Thời gian đã phê duyệt sẽ làm giảm số giờ trong ngân hàng. Thời gian chờ phê duyệt hiển thị riêng biệt, với cảnh báo nếu phê duyệt nó sẽ vượt quá. Giờ bổ sung sẽ được tính phí theo tỷ lệ hỗ trợ của bạn trên hóa đơn tiếp theo, hoặc chỉ được theo dõi.

Thanh toán tự động bằng thẻ hoạt động như thế nào?

Khách hàng đánh dấu một ô khi thanh toán hóa đơn đầu tiên để chấp nhận các điều khoản và tự động thanh toán các hóa đơn trong tương lai. Tự động thanh toán sẽ tính phí thẻ; nếu không đánh dấu ô, họ chỉ thanh toán hóa đơn đó.

Khách hàng có biết trước khi họ bị tính phí không?

Có. Khách hàng được gửi email 3 ngày trước mỗi lần tính phí tự động, hoặc 7 ngày trước cho các gói hàng năm, và có thể quản lý thanh toán tự động từ một trang bảo mật.

Gói nào bao gồm hợp đồng định kỳ và hóa đơn định kỳ?

Mọi gói bao gồm cả ba loại hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, phương thức thanh toán đã lưu và thanh toán tự động bằng thẻ qua tài khoản Stripe của riêng bạn.

Thiết lập khoản giữ lại hoặc gói định kỳ đầu tiên của bạn.

Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Xem giá
Bắt đầu miễn phí Yêu cầu bản demo

14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào