Rút tiền hợp đồng giữ chỗ
Khoản giữ trước (retainer) giữ một số dư được rút dần khi công việc được tính phí dựa trên đó.
Hợp đồng giữ chỗ & Định kỳ
Thanh toán hợp đồng giữ chỗ và hóa đơn định kỳ với tự động thanh toán
Tính phí công việc đang diễn ra theo lịch trình. Theo dõi số dư khoản giữ trước khi giờ làm việc được sử dụng, lặp lại hóa đơn theo gói và cho phép khách hàng phê duyệt thanh toán tự động bằng thẻ.
- 01
- Các khoản giữ lại giữ một số dư giảm dần khi công việc được lập hóa đơn.
- 02
- Các gói hóa đơn định kỳ lặp lại hóa đơn theo lịch trình của bạn.
- 03
- Khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ và nhận thông báo trước mỗi lần tính phí.
phần mềm thanh toán hợp đồng giữ chỗ
Phần mềm thanh toán giữ chỗ là gì?
Phần mềm thanh toán hợp đồng giữ chỗ quản lý tiền mà khách hàng thanh toán trước và tính phí công việc lặp lại theo lịch trình. Trong Workspace369, hợp đồng giữ chỗ giữ một số dư được rút dần, các mục nhập thời gian hiển thị ngân hàng giờ, các gói hóa đơn định kỳ lặp lại theo lịch trình và thanh toán tự động bằng thẻ yêu cầu sự đồng ý của khách hàng. Hợp đồng giữ chỗ, lịch trình thanh toán và hóa đơn định kỳ được liệt kê trên mỗi gói.
Tham chiếu sản phẩm
Đã xem xét vào ngày 12 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu kế hoạch thanh toán và hợp đồng giữ chỗNội dung bao gồm
Mọi thứ cho công việc lặp lại.
Thanh toán hợp đồng giữ chỗ trong Workspace369 giữ số dư, lịch trình và phương thức thanh toán được gắn với khách hàng.
Ngân hàng giờ trên các mục thời gian
Các mục thời gian hiển thị ngân hàng giờ cho tiền giữ chỗ, vì vậy bạn thấy còn lại bao nhiêu khi bạn ghi lại thời gian.
Hoàn tiền trả trước
Xử lý hoàn tiền số dư phí cố định đã thanh toán trước từ cùng một hồ sơ.
Các gói hóa đơn định kỳ
Thiết lập một gói một lần và hóa đơn sẽ lặp lại theo lịch trình bạn đã chọn.
Thanh toán tự động bằng thẻ kèm theo sự đồng ý
Tính phí thẻ đã lưu tự động sau khi khách hàng đồng ý thanh toán tự động.
Thông báo trước mỗi lần tính phí
Khách hàng nhận được thông báo trước 3 ngày cho mỗi lần tính phí tự động, hoặc 7 ngày cho lần tính phí hàng năm.
Được tích hợp vào luồng hoạt động
Thiết lập một lần và giữ cho số dư rõ ràng.
Các khoản giữ lại và gói định kỳ kết nối với khách hàng, mục thời gian, hóa đơn, thanh toán và trang thanh toán tự động an toàn của khách hàng.
- 01
Tạo gói đăng ký hoặc kế hoạch
Chọn khách hàng, số tiền và liệu bạn tính phí dựa trên số dư hay lặp lại hóa đơn.
- 02
Yêu cầu sự đồng ý thanh toán tự động
Khách hàng xem xét và đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ. Họ có thể quản lý nó sau này từ một trang bảo mật.
- 03
Thông báo, sau đó tính phí
Khách hàng được thông báo trước 3 ngày về việc tính phí (7 ngày đối với gói hàng năm), sau đó thẻ sẽ được tính phí.
- 04
Theo dõi số dư
Rút tiền đặt cọc khi công việc được lập hóa đơn và xem số giờ còn lại trên mỗi mục thời gian.
Bên trong Workspace369
Xem cách các khoản giữ lại và gói định kỳ phù hợp với việc lập hóa đơn.
Theo dõi hồ sơ qua các chế độ xem mà nhóm sử dụng để hành động, xem xét tiến độ và giữ cho bước tiếp theo rõ ràng.Xem sản phẩm 01
Các khoản giữ lại giữ một số dư giảm dần khi công việc được lập hóa đơn.
Tính phí công việc đang diễn ra theo lịch trình. Theo dõi số dư khoản giữ trước khi giờ làm việc được sử dụng, lặp lại hóa đơn theo gói và cho phép khách hàng phê duyệt thanh toán tự động bằng thẻ.
Xem sản phẩm 02
Các gói hóa đơn định kỳ lặp lại hóa đơn theo lịch trình của bạn.
Các khoản giữ lại và gói định kỳ kết nối với khách hàng, mục thời gian, hóa đơn, thanh toán và trang thanh toán tự động an toàn của khách hàng.
1Trình kích hoạtHoạt động của khách hàngTự động
2Điều kiệnKhớp bản ghi phù hợpĐã kiểm tra
3Hành độngTiếp tục quy trình làm việcTiếp theo
Xem sản phẩm 03
Khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ và nhận thông báo trước mỗi lần tính phí.
Giữ số dư, gói đăng ký và thẻ ở một nơi.
1Bản ghi đã được cập nhậtNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.Bây giờ
2Theo dõi nhómNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.3 phút
3Khách hàng đã thông báoNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.4 phút
Ví dụ
Luồng hợp đồng giữ chỗ mà nhóm lặp lại.
Các ví dụ này cho thấy cách tiền giữ chỗ và thanh toán định kỳ di chuyển qua công việc của khách hàng được kết nối. Chúng là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã hứa.
Hợp đồng giữ chỗ hàng tháng với Ngân hàng giờ
- 1Khách hàng thanh toán phí cố định trước
- 2Ghi lại thời gian cho hợp đồng giữ chỗ
- 3Cập nhật ngân hàng giờ trên mỗi mục nhập
- 4Tính phí công việc dựa trên số dư
- 5Nạp thêm hoặc hoàn tiền số dư còn lại
Hóa đơn định kỳ với Tự động thanh toán
- 1Thiết lập gói hóa đơn định kỳ
- 2Khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ
- 3Khách hàng nhận được thông báo trước khi tính phí
- 4Hóa đơn được tính vào ngày của nó
- 5Khách hàng thay đổi thanh toán tự động từ trang bảo mật
Các tình huống hoạt động phổ biến
Tính phí công việc đang diễn ra mà không cần thúc giục hàng tháng.
Các ví dụ này mô tả cách tính năng này phù hợp với công việc của khách hàng được kết nối. Đây là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã được cam kết.
Hợp đồng giữ chỗ hàng tháng
Lấy số dư trả trước, ghi lại thời gian dựa trên đó và xem ngân hàng giờ trên mỗi mục nhập. Hoàn tiền cho số dư trả trước từ cùng một bản ghi.
Hóa đơn định kỳ
Thiết lập một gói cho dịch vụ lưu trữ, bảo trì hoặc dịch vụ đăng ký, và hóa đơn sẽ lặp lại theo lịch trình của bạn.
Khách hàng thanh toán tự động có thể kiểm soát
Khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ và quản lý từ một trang bảo mật. Họ nhận được thông báo trước mỗi lần tính phí tự động.
Nó kết nối ở đâu
Một bản ghi có thể mang công việc về phía trước.
Các khoản giữ lại và gói định kỳ kết nối với khách hàng, mục thời gian, hóa đơn, thanh toán và trang thanh toán tự động an toàn của khách hàng.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về Hợp đồng giữ chỗ & Định kỳ
Số dư phí cố định hoạt động như thế nào?
Khoản giữ trước (retainer) giữ một số dư được rút dần khi công việc được tính phí dựa trên đó. Các mục thời gian hiển thị số giờ đã lưu, và số dư trả trước có thể được hoàn lại.
Thanh toán tự động bằng thẻ hoạt động như thế nào?
Khách hàng đồng ý thanh toán tự động bằng thẻ trước. Sau đó, thẻ sẽ tự động được tính phí vào ngày hóa đơn trong gói.
Khách hàng có biết trước khi họ bị tính phí không?
Có. Khách hàng nhận được thông báo trước 3 ngày cho mỗi lần tính phí tự động, hoặc 7 ngày trước cho các gói hàng năm.
Khách hàng có thể thay đổi thanh toán tự động của họ không?
Có. Khách hàng có thể quản lý thanh toán tự động từ một trang bảo mật.
Gói nào bao gồm tiền giữ chỗ và hóa đơn định kỳ?
So sánh gói liệt kê tiền giữ chỗ và lịch thanh toán, hóa đơn định kỳ và phương thức thanh toán đã lưu trên mọi gói, bắt đầu từ Cadet (29 đô la).
Làm việc từ một hệ thống kết nối
Thiết lập khoản giữ lại hoặc gói định kỳ đầu tiên của bạn.
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.