Hoạt động của đại lý
Thỏa thuận giữ chỗ biến một khoản phí hàng tháng thành một lời hứa rõ ràng từ cả hai phía: khách hàng nhận được gì mỗi tháng, chi phí là bao nhiêu và điều gì xảy ra khi công việc vượt quá. Sử dụng các điều khoản bên dưới làm mẫu ban đầu và nhờ luật sư xem xét cho tiểu bang hoặc quốc gia của bạn.
Đã xem xét
Nói tóm lại
Thỏa thuận giữ chỗ nên nêu tên các bên, loại giữ chỗ (giờ, sản phẩm bàn giao hoặc quyền truy cập), phạm vi hàng tháng, phí và ngày lập hóa đơn, điều khoản thanh toán, điều gì xảy ra với thời gian chưa sử dụng, cách báo giá và tính phí cho công việc bổ sung, thời gian phản hồi, thời hạn và gia hạn, cách mỗi bên có thể chấm dứt hợp đồng, quyền sở hữu, bảo mật và chữ ký. Trang này là điểm khởi đầu bằng ngôn ngữ đơn giản, không phải lời khuyên pháp lý.
Hầu hết các tranh chấp về thỏa thuận giữ chỗ đến từ câu trả lời mơ hồ cho câu hỏi "phí hàng tháng bao gồm những gì?". Chọn một mô hình và ghi lại:
Sao chép các tiêu đề này vào thỏa thuận của bạn và điền vào từng tiêu đề bằng ngôn ngữ đơn giản:
Phí: “Khách hàng trả một khoản giữ chỗ hàng tháng là 2.000 đô la, hóa đơn vào ngày 1 hàng tháng và có thời hạn thanh toán trong vòng 7 ngày.” Phạm vi: “Khoản giữ chỗ bao gồm tối đa 20 giờ hỗ trợ thiết kế và phát triển mỗi tháng.” Thời gian chưa sử dụng: “Thời gian chưa sử dụng sẽ được chuyển sang tháng tiếp theo, tối đa 10 giờ.” Vượt quá: “Công việc vượt quá 20 giờ sẽ được tính phí 110 đô la mỗi giờ và cần được phê duyệt bằng văn bản trước.” Chấm dứt: “Bất kỳ bên nào cũng có thể chấm dứt thỏa thuận này với thông báo bằng văn bản trước 30 ngày.” Điều chỉnh số lượng và cách diễn đạt cho phù hợp với công việc của bạn.
Định giá thỏa thuận giữ chỗ dựa trên công việc bạn dự kiến, không phải là phỏng đoán: ước tính số giờ hàng tháng, nhân với mức phí của bạn, sau đó quyết định xem có nên giảm giá nhỏ cho sự cam kết hay không. Lập hóa đơn trước để khách hàng thanh toán trước khi công việc của tháng bắt đầu, và theo dõi số giờ hoặc sản phẩm bàn giao đã sử dụng để mỗi cuộc trò chuyện gia hạn đều dựa trên sự thật. Trong Workspace369, hóa đơn định kỳ sẽ tự động lập hóa đơn giữ chỗ hàng tháng, và theo dõi thời gian trên hồ sơ khách hàng sẽ hiển thị bao nhiêu trong số đó đã được sử dụng.
Giữ chỗ là một mối quan hệ lâu dài, vì vậy thỏa thuận, hóa đơn hàng tháng, số giờ đã sử dụng và yêu cầu thay đổi nên được lưu giữ cùng nhau. Workspace369 giữ các hợp đồng đã gửi để ký điện tử, hóa đơn định kỳ, mục thời gian và tin nhắn trên cùng một hồ sơ khách hàng, vì vậy việc gia hạn và các câu hỏi về phạm vi bắt đầu từ cùng một nguồn.
Câu hỏi thường gặp
Thỏa thuận giữ chỗ là một hợp đồng trong đó khách hàng trả một khoản phí định kỳ, thường là hàng tháng, để dành thời gian của freelancer hoặc nhà tư vấn, một bộ sản phẩm bàn giao, hoặc quyền truy cập liên tục vào lời khuyên của họ. Hợp đồng này quy định phạm vi, phí, điều khoản thanh toán, quy tắc cho thời gian chưa sử dụng và công việc bổ sung, và cách mỗi bên có thể chấm dứt hợp đồng.
Đó là lựa chọn của bạn, nhưng hãy ghi lại. Nhiều người làm nghề tự do cho phép giờ chưa sử dụng hết hạn vào mỗi tháng, hoặc chuyển sang tháng tiếp theo chỉ một lần với giới hạn nhất định. Việc chuyển đổi không giới hạn có thể tạo ra một lượng lớn giờ chưa sử dụng mà khách hàng mong đợi sau này, vì vậy hãy đặt ra giới hạn.
Ba mươi ngày là phổ biến đối với các thỏa thuận giữ chỗ hàng tháng, thường sau thời hạn tối thiểu ba tháng. Chọn thời gian thông báo cho phép bạn có thời gian để thay thế thu nhập và khách hàng có thời gian để bàn giao công việc.
Tùy thuộc vào thỏa thuận và luật pháp nơi bạn làm việc. Phí trả cho sự sẵn sàng được giữ chỗ thường được xử lý khác với tiền đặt cọc trả trước được khấu trừ vào công việc. Nêu rõ trong thỏa thuận liệu có phần nào có thể hoàn lại hay không, và kiểm tra quy định với luật sư.
Không. Đây là điểm khởi đầu bằng ngôn ngữ đơn giản. Luật pháp khác nhau tùy theo tiểu bang và quốc gia, vì vậy hãy nhờ luật sư có trình độ xem xét thỏa thuận của bạn trước khi bạn dựa vào đó.
Các gói dành cho người làm nghề tự do
Giá thông thường$29$14.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 1 chỗ ngồi
Giá thông thường$74$37 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Cadet, cộng thêm
Giá thông thường$149$74.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 10 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Voyager, cộng thêm
Ưu đãi thành viên sáng lập: Giảm 50% cho 12 tháng đầu tiên, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Dùng thử 14 ngày với thẻ, thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các gói.
Chuyển đổi & Tiết kiệm
Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.
Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.
Ưu đãi kết thúc .
Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
