Vòng bốn miễn phí do vô tình
Đề xuất nói hai vòng sửa đổi. Đến vòng thứ ba, không ai kiểm tra, và dự án logo được báo giá 30 giờ lại tiêu tốn 55 giờ.
Phần mềm quản lý dự án cho công ty sáng tạo cho các vòng chỉnh sửa, phạm vi công việc và thanh toán.
Các dự án sáng tạo được thực hiện theo từng vòng: bản tóm tắt, ý tưởng, hai vòng chỉnh sửa, phê duyệt, giao hàng. Mỗi vòng tạo ra một phiên bản tệp mới, và mỗi vòng vượt quá số lượng đã báo giá là công việc chưa thanh toán trừ khi ai đó phát hiện ra. Workspace369 giữ số lượng vòng, tệp và tiền trên một hồ sơ khách hàng.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.
Các vòngCác vòng sửa đổi được ghi trong đề xuất
Các phiên bảnmọi phiên bản tệp được giữ lại, với các liên kết chia sẻ
Thay đổithay đổi đơn hàng cho công việc đã chấp nhận từ Specialist
Trên mọi gói từ $29 mỗi tháng (Cadet, 1 chỗ), nó bao gồm các đề xuất với các dòng bổ sung tùy chọn và đặt cọc khi chấp nhận, phiên bản tệp với liên kết chia sẻ, hợp đồng có chữ ký điện tử và hóa đơn theo giai đoạn. Từ Specialist ($149 mỗi tháng, 10 chỗ), các đơn đặt hàng thay đổi đã được phê duyệt sẽ sửa đổi đề xuất đã chấp nhận hoặc hóa đơn đã thanh toán, và lịch sử phiên bản đề xuất hiển thị những gì khách hàng đã đồng ý ở mỗi bước. Đánh dấu trên thiết kế vẫn nằm trong công cụ thiết kế hoặc phê duyệt của bạn.
Các điểm chính
Phần mềm quản lý dự án cho công ty sáng tạo tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm đề xuất với các bổ sung tùy chọn, tiền đặt cọc khi chấp nhận, các vòng chỉnh sửa trong phạm vi công việc.
Quy trình làm việc chạy trong 4 bước, từ "báo giá các vòng, không chỉ sản phẩm bàn giao" đến "thanh toán theo giai đoạn".
Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
So sánh công cụ phê duyệt và dự án sáng tạo
Nếu phản hồi trực tiếp trên tệp là nút thắt cổ chai, hãy sử dụng công cụ xem xét. Filestage và Ziflow đều chú thích tệp và giữ mọi phiên bản, từ $199 mỗi tháng thanh toán hàng năm ($249 thanh toán hàng tháng) cho 10 và 15 người dùng, và Asana liệt kê phê duyệt và xem xét trên Advanced với giá $24.99 mỗi người dùng thanh toán hàng năm. Workspace369 không liệt kê đánh dấu trên tệp. Nó phù hợp với các studio có các vòng chỉnh sửa bị trượt về phạm vi và thanh toán: đề xuất với các dòng tùy chọn và tiền đặt cọc, các phiên bản tệp, thay đổi đơn hàng từ Specialist và hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng.
| Công cụ | Giá | Phản hồi về tệp | Phạm vi và thanh toán | Giới hạn chính | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|---|
| Filestage | $249 mỗi tháng, hoặc $199 thanh toán hàng năm (Starter, 10 chỗ) | Chú thích, các phiên bản không giới hạn, so sánh cạnh nhau | Không được liệt kê | Gói miễn phí: 1 dự án đang hoạt động | 14 ngày, không cần thẻ |
| Ziflow | $249 mỗi tháng, hoặc $199 thanh toán hàng năm (Standard, 15 người dùng) | Đánh dấu và phiên bản phê duyệt; phê duyệt và người xem không giới hạn | Không được liệt kê | Gói miễn phí: 2 người dùng | Dùng thử miễn phí, không cần thẻ |
| Asana | $30.49 mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc $24.99 thanh toán hàng năm (Advanced) | Phê duyệt và xem xét trên PDF và hình ảnh (Advanced) | Không được liệt kê | Giá mỗi người dùng; phê duyệt không có trên Starter | Không được nêu rõ |
| Workspace369 | $29 mỗi tháng (Cadet, 1 chỗ); $149 cho 10 chỗ (Specialist) | Các phiên bản tệp và liên kết chia sẻ; không có đánh dấu trên tệp | Đề xuất với các dòng tùy chọn, đặt cọc, hóa đơn; đơn đặt hàng thay đổi từ Specialist | Lịch sử phiên bản đề xuất từ Specialist | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
Giá và tính năng từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 24 tháng 10 năm 2026, bằng USD, với cả hai chế độ xem thanh toán được đọc. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc hướng dẫn quản lý dự án cho studio sáng tạo.
Nơi các dự án sáng tạo bị thua lỗ
Tệp cuối cùng là một trong sáu
logo_final_v3_REAL.pdf nằm trong email, thư mục ổ đĩa và chuỗi trò chuyện. Khi khách hàng hỏi phiên bản nào họ đã phê duyệt, câu trả lời mất một giờ.
Thay đổi phạm vi không có dấu vết giấy tờ
“Chúng ta có thể thêm bộ công cụ mạng xã hội không?” nhận được câu trả lời đồng ý trong cuộc gọi. Nếu không có đề xuất sửa đổi, nó sẽ không bao giờ được đưa vào hóa đơn và khoản đặt cọc được tính cho công việc ban đầu.
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Cách một studio sáng tạo thực hiện các vòng chỉnh sửa trong Workspace369
01
Báo giá các vòng, không chỉ sản phẩm bàn giao
Viết số vòng sửa đổi vào đề xuất, thêm các mục bổ sung như bộ công cụ mạng xã hội hoặc hoạt ảnh dưới dạng các dòng bổ sung tùy chọn mà khách hàng có thể chọn, và nhận tiền đặt cọc khi họ chấp nhận. Tất cả đều có trên mọi gói.
02
Giữ mọi phiên bản ở nơi khách hàng có thể tìm thấy
Tải lên từng vòng vào dự án. Phiên bản tệp lưu các phiên bản trước đó thay vì ghi đè lên chúng, và một liên kết chia sẻ gửi vòng hiện tại cho khách hàng mà không cần tệp đính kèm.
03
Biến các vòng bổ sung thành đơn đặt hàng thay đổi
Trên Specialist, một đơn đặt hàng thay đổi đã được phê duyệt sẽ sửa đổi đề xuất đã chấp nhận hoặc hóa đơn đã thanh toán, và lịch sử phiên bản đề xuất hiển thị những gì đã đồng ý ở mỗi bước. Trên các gói thấp hơn, hãy gửi một đề xuất mới cho công việc bổ sung.
04
Thanh toán theo giai đoạn
Chuyển đổi đề xuất đã chấp nhận thành hóa đơn cho tiền đặt cọc, các mốc quan trọng và giao hàng cuối cùng, và theo dõi số giờ bạn thực sự đã bỏ ra. Trên Specialist, lợi nhuận dự án cho thấy công việc có mang lại lợi nhuận sau tất cả các vòng chỉnh sửa hay không.
Những gì một studio sáng tạo sử dụng trong Workspace369
- Đánh dấu: nếu khách hàng nhận xét trực tiếp trên tác phẩm nghệ thuật, bạn cần một công cụ xem xét như Filestage hoặc Ziflow, hoặc Asana trên Advanced. Workspace369 không liệt kê đánh dấu trên tệp. Nó phù hợp với các studio có các vòng chỉnh sửa bị trượt về phạm vi và thanh toán: đề xuất với các dòng tùy chọn và tiền đặt cọc, các phiên bản tệp, thay đổi đơn hàng và hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng.
- Phạm vi: số lượng vòng nên có trong đề xuất đã ký, và các vòng bổ sung nên trở thành một thay đổi có giá, không phải là một ân huệ.
- Các phiên bản: hỏi xem công cụ có lưu mọi phiên bản tệp trước đó hay ghi đè lên nó.
Đề xuất với các bổ sung tùy chọn
Đặt cọc khi chấp nhận
Các vòng sửa đổi trong phạm vi
Phiên bản tệp
Liên kết chia sẻ tệp
Hợp đồng ký điện tử
Đơn đặt hàng thay đổi
Lịch sử phiên bản đề xuất
Hóa đơn theo giai đoạn
Khả năng sinh lời của dự án
Giá cho cả nhóm, không tính theo người.
Mỗi gói nhóm bao gồm chỗ ngồi. Hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, đề xuất và hồ sơ khách hàng có trên mọi gói. Chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi người.Voyager
$74 / tháng
Ưu đãi Founding: 444$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Bắt đầu dùng thử VoyagerDùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Specialist
$149 / tháng
Ưu đãi Founding: 894$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Bao gồm 10 chỗ ngồi
Bắt đầu dùng thử SpecialistDùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 149$/tháng cho gói Specialist. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Commander
$299 / tháng
Ưu đãi Founding: 1.794$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Bao gồm 20 chỗ ngồi
Bắt đầu dùng thử CommanderDùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 299$/tháng cho gói Commander. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Ưu đãi thành viên Founding cho gói hàng năm: năm đầu tiên của bạn có chi phí bằng 6 tháng, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các góiƯu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo.
Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển
Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.
Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.
Ưu đãi kết thúc .
Bắt đầu miễn phí
14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào
Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.
Người đánh giá nói gì về Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử, mời nhóm và, trong thời gian giới hạn, nhận hỗ trợ thiết lập và di chuyển miễn phí trong không gian làm việc của bạn. Ưu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo. Bắt đầu miễn phí Đặt lịch demo
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Những điều cần kiểm tra trước khi chọn phần mềm cho studio sáng tạo
Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các agency sáng tạo là gì?
Điều đó còn tùy thuộc vào việc các vòng chỉnh sửa gặp sự cố ở đâu. Nếu phản hồi về tác phẩm nghệ thuật là vấn đề, Filestage, Ziflow hoặc Asana Advanced xử lý xem xét trên tệp. Nếu các vòng chỉnh sửa bị trượt về phạm vi và thanh toán, Workspace369 giữ các vòng đã báo giá, các phiên bản tệp, thay đổi đơn hàng và hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng từ $29 mỗi tháng.
Khách hàng có thể đánh dấu thiết kế trong Workspace369 không?
Không. Workspace369 lưu mọi phiên bản tệp và chia sẻ qua liên kết, nhưng không hiển thị đánh dấu hoặc chú thích trên tệp. Các studio muốn nhận bình luận ghim vào tác phẩm nghệ thuật sẽ sử dụng nó bên cạnh một công cụ phê duyệt hoặc thiết kế.
Tôi thanh toán cho các vòng chỉnh sửa bổ sung như thế nào?
Viết các vòng được bao gồm vào đề xuất. Khi khách hàng yêu cầu thêm, một đơn đặt hàng thay đổi đã được phê duyệt trên Specialist sẽ sửa đổi đề xuất đã chấp nhận hoặc hóa đơn đã thanh toán; trên Cadet và Voyager, hãy gửi một đề xuất riêng cho vòng bổ sung.
Workspace369 có giữ các phiên bản tệp cũ không?
Có. Tính năng lưu trữ phiên bản tệp có trên mọi gói, vì vậy một lần tải lên mới sẽ giữ lại các phiên bản trước đó và bạn có thể gửi phiên bản hiện tại bằng liên kết chia sẻ.
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
