Cách chọn phần mềm quản lý dự án cho agency sáng tạo

Bạn đang điều hành một agency sáng tạo nhỏ? Chúng tôi đã so sánh 6 công cụ trên toàn bộ công việc: giành dự án, lên kế hoạch công việc, theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng. Đây là bảng xếp hạng của chúng tôi.

Các agency sáng tạo thường ghép ba công cụ lại với nhau: một để bán hàng, một để lên kế hoạch và một để lập hóa đơn. Hãy tìm một công cụ giúp bạn giành dự án, lên kế hoạch công việc, theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng.

Hạng 1: Workspace369. Đề xuất được gửi đi từ chính ứng dụng vận hành công việc, và khách hàng ký trực tuyến mà không cần tài khoản.

Mỗi dự án đều có ngân sách, mức ưu tiên và thanh tiến độ,

cùng bảng nhiệm vụ mà nhóm của bạn làm việc hằng ngày, và lịch dùng chung ngay bên cạnh.

Nhóm của bạn theo dõi thời gian theo từng khách hàng và dự án, thấy những gì vẫn chưa lập hóa đơn, và đưa thẳng vào hóa đơn.

Khách hàng theo hợp đồng định kỳ được lập hóa đơn mỗi tháng, và số giờ chưa dùng có thể chuyển sang kỳ sau.

Và mỗi khách hàng có một cổng thông tin riêng tư với đề xuất và hóa đơn của họ.

Giá từ 29 đô la mỗi tháng. 74 đô la cho 2 chỗ ngồi với số dự án không giới hạn, và mỗi thành viên thêm vào là 10 đô la mỗi tháng.

Hạng 2: Teamwork.com. Gói Basics cần ít nhất 3 người dùng, còn lập hóa đơn và bảng chấm công chỉ bắt đầu từ gói Accelerate, giá 29,99 đô la mỗi người dùng, với tối thiểu 5 người dùng. Vì vậy, gói nhỏ nhất có lập hóa đơn tốn khoảng 150 đô la mỗi tháng.

Hạng 3: Productive. Mọi gói đều cần ít nhất 3 chỗ ngồi, và freelancer phải trả như nhân viên. Đề xuất có chữ ký điện tử, lời nhắc thanh toán và lập hóa đơn hợp đồng định kỳ bắt đầu từ gói Professional, giá 29 đô la mỗi chỗ ngồi, và khách hàng thanh toán hóa đơn qua Xero hoặc QuickBooks.

Hạng 4: ClickUp. Mọi người trong workspace đều phải trả tiền cho một chỗ ngồi, số khách mời là khách hàng có quyền chỉnh sửa bị giới hạn, và không có tính năng thanh toán tích hợp sẵn: ClickUp gợi ý lưu hóa đơn trong Docs và nhận thanh toán qua Zapier.

Hạng 5: monday.com. Các gói bắt đầu từ 3 chỗ ngồi và tăng theo từng nấc cố định, nên một nhóm 6 người phải trả cho 10 chỗ ngồi. Báo giá và hóa đơn cần monday CRM, trong đó gói Basic cho phép 20 mỗi tháng, và không thể thu thập chữ ký đối ứng.

Hạng 6: HoneyBook. Giá đã tăng vào tháng 2 năm 2025, và Starter hiện có giá 36 đô la mỗi tháng. Starter cho phép 2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng đang chạy, Essentials tối đa 2 thành viên nhóm, và nhắn tin là tiện ích bổ sung giá 8 đô la.

Vậy đây là bảng xếp hạng đầy đủ. Hạng 1, Workspace369, tốt nhất tổng thể. Tiếp theo là Teamwork.com cho việc thực hiện dự án tính phí, Productive cho lập kế hoạch nguồn lực, ClickUp cho bảng nhiệm vụ tùy chỉnh, monday.com cho quy trình làm việc tùy chỉnh, và HoneyBook cho việc chốt khách hàng.

Nếu bạn muốn giành dự án, vận hành công việc và lập hóa đơn cho khách hàng từ một ứng dụng, Workspace369 là lựa chọn của chúng tôi. Hãy dùng thử miễn phí 14 ngày, và đội ngũ của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập.