Phần mềm quản lý dự án agency tốt nhất năm 2026: từ triển khai đến thanh toán
Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các công ty quảng cáo kết nối việc thực hiện với khách hàng và tiền bạc: bảng tác vụ, giờ làm việc và hóa đơn được đặt cùng nhau. Đối với các công ty quảng cáo muốn có tất cả trong một nơi, lựa chọn của chúng tôi là Workspace369, cũng hoạt động như một ứng dụng gốc cho iPhone và iPad, với iPad ở mọi hướng. Teamwork, ClickUp và Asana đi sâu hơn vào quản lý dự án thuần túy, và Productive về ngân sách và nguồn lực. Lập kế hoạch tải của nhóm trước? Hãy thử bản miễn phí công cụ lập kế hoạch năng lực công ty.
Phần mềm quản lý dự án đại lý tốt nhất: sáu công cụ được so sánh về chi phí hàng năm cho mười chỗ ngồi, theo dõi thời gian, quyền truy cập của khách hàng và các khoảng trống thanh toán, cộng với một bài kiểm tra.
Chúng tôi tạo Workspace369 và liệt kê nó ở đây trước. Hãy cân nhắc bảng xếp hạng của chúng tôi với điều đó trong tâm trí, và nếu một công cụ khác phù hợp với bạn hơn, hãy sử dụng nó.
Bởi Simon Dziak, Người sáng lập, Workspace369 · LinkedIn
Tiết lộ và phương pháp: Workspace369 xuất bản hướng dẫn này và là một trong các lựa chọn. Đây là danh sách rút gọn dựa trên tài liệu, không phải là một phép đo hiệu suất thực tế. Các trang của nhà cung cấp chính thức đã được xem xét vào ngày 15 tháng 10 năm 2026; trang của Productive đã được đọc lại vào ngày 19 tháng 10 năm 2026. Hãy kiểm tra các gói hiện tại với từng nhà cung cấp trước khi bạn mua.
Những điểm chính cần lưu ý
- Phần mềm quản lý dự án agency nên kết nối dự án với khách hàng, số giờ làm việc và hóa đơn, không chỉ di chuyển các tác vụ trên bảng.
- Workspace369 phù hợp với các agency muốn bảng nhiệm vụ, theo dõi thời gian, cổng khách hàng và lập hóa đơn cùng nhau; Specialist với giá 149 đô la mỗi tháng bao gồm 10 chỗ ngồi, nhưng nó không liệt kê các chế độ xem Gantt, danh mục đầu tư hoặc khối lượng công việc.
- ClickUp, Asana và Teamwork mạnh hơn về quản lý dự án thuần túy: chế độ xem, danh mục đầu tư, khối lượng công việc và tự động hóa, chủ yếu ở các gói cao hơn.
- Đối với mười chỗ ngồi thanh toán hàng năm, các gói chúng tôi đã kiểm tra có giá từ khoảng 100 đô la mỗi tháng (Productive Essential) đến 250 đô la mỗi tháng (Teamwork Accelerate), trước bất kỳ công cụ lập hóa đơn riêng biệt nào.
- Chạy một dự án khách hàng duy nhất từ nhiệm vụ đầu tiên đến hóa đơn đã gửi trong mỗi lần dùng thử và đếm các bước bạn thực hiện trong một ứng dụng khác.
Có gì bên trong?
Phần mềm quản lý dự án agency là gì (và không phải là gì)Cách chúng tôi so sánh các công cụ nàyPhần mềm quản lý dự án agency tốt nhất năm 2026So sánh song songCông cụ nào phù hợp với agency của bạn?Chạy thử nghiệm một dự án trong thời gian dùng thửKhi nào một công cụ ưu tiên nhiệm vụ là đủ?
Phần mềm quản lý dự án agency là gì (và không phải là gì)
Phần mềm quản lý dự án agency tổ chức công việc của khách hàng trên một nhóm: dự án, tác vụ, người phụ trách, tệp, phê duyệt và trạng thái. Điều làm cho nó trở thành phần mềm agency là lớp xung quanh bảng: dự án thuộc về khách hàng nào, bao nhiêu giờ đã được sử dụng, và liệu nó đã được thanh toán hay chưa. Nó không phải là CRM để giành được công việc, và nó không phải là hệ thống kế toán. Nếu một công cụ giữ cho các tác vụ ngăn nắp nhưng để giờ làm việc và hóa đơn ở các ứng dụng khác, ai đó vẫn phải đối chiếu câu chuyện bằng tay vào cuối tháng.
Cách chúng tôi so sánh các công cụ này
Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng các trang giá của nhà cung cấp và ma trận gói Workspace369:
- Chi phí cho mười chỗ ngồi khi thanh toán hàng năm trên gói có tính năng theo dõi thời gian, như được liệt kê vào ngày 15 tháng 10 năm 2026.
- Theo dõi thời gian: gói rẻ nhất liệt kê nó.
- Quyền truy cập của khách hàng: cách khách hàng hoặc khách truy cập xem công việc mà không cần sử dụng một chỗ ngồi trả phí.
- Khoảng trống thanh toán: liệu trang giá có liệt kê việc lập hóa đơn hay để lại cho một công cụ khác.
- Điều khoản dùng thử: độ dài, và liệu nhà cung cấp có yêu cầu thẻ hay không.
Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ, hỗ trợ, độ tin cậy hoặc nỗ lực di chuyển, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Thứ tự phản ánh sự phù hợp cho một agency lập hóa đơn cho công việc bàn giao, không phải chiều sâu của các chế độ xem dự án.
Phần mềm quản lý dự án agency tốt nhất năm 2026
1. Workspace369, tốt nhất cho các agency muốn giao hàng, giờ làm việc và hóa đơn trên bản ghi khách hàng
Workspace369 kết hợp các bảng kanban, danh sách tác vụ, tác vụ con và giai đoạn dự án với lịch nhóm, theo dõi thời gian, một cổng khách hàng riêng tư, đề xuất được ký bằng liên kết và hóa đơn với thanh toán thẻ trực tuyến qua Stripe. Specialist có giá 149 đô la mỗi tháng với 10 chỗ ngồi (119,25 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm); Voyager có giá 74 đô la cho 2 chỗ ngồi, các chỗ ngồi bổ sung là 10 đô la mỗi chỗ, và Cadet có giá 29 đô la cho một chỗ ngồi. Khách truy cập cổng khách hàng không sử dụng chỗ ngồi của nhóm. Specialist cũng liệt kê lợi nhuận dự án và khách hàng cũng như tình trạng nợ phải thu. Nếu bạn chạy bài kiểm tra một dự án, hãy mong đợi nhiệm vụ, giờ làm việc và hóa đơn sẽ chia sẻ một hồ sơ.
Hạn chế: ma trận gói liệt kê bảng, nhiệm vụ phụ, giai đoạn và lịch, nhưng không có biểu đồ Gantt, danh mục đầu tư hoặc chế độ xem khối lượng công việc, vì vậy Asana, ClickUp và Teamwork đi sâu hơn vào quản lý dự án thuần túy. Cadet giới hạn các dự án đang hoạt động ở mức 5 và bản dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ.
Tốt nhất cho: các agency từ hai đến mười người mà dữ liệu dự án và dữ liệu thanh toán của họ liên tục bị lệch nhau.
2. Teamwork, tốt nhất cho các agency tập trung vào giao hàng tính phí từ thời gian đã ghi lại
Trang giá của Teamwork liệt kê gói Miễn phí cho tối đa 5 người dùng và 5 dự án; gói Basics với giá 9,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm với tính năng theo dõi thời gian có thể thanh toán; và gói Accelerate với giá 24,99 đô la với tính năng lập hóa đơn cho khách hàng từ thời gian đã ghi lại và lập kế hoạch khối lượng công việc. Gói Optimize bổ sung tính năng CRM-pipeline-to-projects và có giá được xác định qua bộ phận bán hàng. Các gói trả phí cung cấp bản dùng thử 14 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Mười chỗ ngồi gói Basics có giá 99,90 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm, và mười chỗ ngồi gói Accelerate có giá 249,90 đô la. Xem Workspace369 so với Teamwork thêm.
Hạn chế: tính năng lập hóa đơn và lập kế hoạch khối lượng công việc cần gói Accelerate, và trang giá không mô tả cổng thông tin khách hàng cho các gói Teamwork.com.
Tốt nhất cho: các agency muốn triển khai dự án mạnh mẽ với thanh toán theo giờ.
3. Productive, tốt nhất cho lập ngân sách, sử dụng và lập kế hoạch nguồn lực
Trang giá của Productive liệt kê Essential với lập ngân sách, lập kế hoạch nguồn lực, quản lý dự án và tác vụ, theo dõi thời gian và quản lý chi phí, với giá 10 đô la mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm (12 đô la thanh toán hàng tháng). Đó là 100 đô la mỗi tháng cho mười chỗ thanh toán hàng năm. Professional có giá 25 đô la (29 đô la hàng tháng) và bổ sung ngân sách định kỳ, bảng giá, phê duyệt thời gian có thể thanh toán và hóa đơn hợp đồng, trong khi hóa đơn và ghi chú tín dụng được liệt kê trên mọi gói (kiểm tra ngày 19 tháng 10 năm 2026). Bản dùng thử là 14 ngày không cần thẻ. Nếu bạn chạy bài kiểm tra, hãy mong đợi giờ làm việc và ngân sách mạnh mẽ, và kiểm tra cách xử lý phê duyệt của khách hàng cho quy trình làm việc của bạn.
Hạn chế: các tích hợp kế toán như Xero và QuickBooks Online bắt đầu từ gói Professional, và trang định giá không mô tả cổng thông tin khách hàng.
Tốt nhất cho: các agency hoạt động dựa trên ngân sách và mục tiêu sử dụng.
4. ClickUp, tốt nhất cho quản lý tác vụ linh hoạt với gói miễn phí
Trang giá của ClickUp (đọc lại ngày 23 tháng 10 năm 2026) liệt kê Gói miễn phí, Core với giá $9 mỗi người dùng một tháng thanh toán hàng năm ($12 hàng tháng) và Business với giá $17 ($25 hàng tháng). Gói miễn phí bao gồm 5 Không gian và khách không giới hạn với quyền chỉnh sửa. Theo dõi thời gian được bao gồm trong Core và Business (dùng thử trên Gói miễn phí), bảng điều khiển nâng cao trên Business, và Business cho phép 10.000 hành động tự động hóa mỗi tháng. Mười chỗ Business với giá $17 là $170 một tháng thanh toán hàng năm. Xem Workspace369 so với ClickUp.
Hạn chế: trang giá không liệt kê lập hóa đơn hoặc cổng khách hàng, và gói miễn phí bị giới hạn ở 500 tín dụng AI và 60MB dung lượng lưu trữ.
Tốt nhất cho: các agency muốn quản lý tác vụ sâu, có thể tùy chỉnh và xử lý thanh toán ở nơi khác.
5. Asana, tốt nhất cho giao hàng có cấu trúc, danh mục đầu tư và phê duyệt
Trang giá của Asana liệt kê Personal miễn phí cho 2 người dùng, Starter với giá $10.99 mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm ($13.49 hàng tháng) và Advanced với giá $24.99 ($30.49 hàng tháng). Advanced liệt kê danh mục đầu tư không giới hạn, quản lý nguồn lực và phê duyệt và xem xét, và Starter liệt kê khách không giới hạn miễn phí. Bảng chấm công và Ngân sách là một tiện ích bổ sung riêng biệt. Mười chỗ ngồi Starter có giá $109.90 mỗi tháng thanh toán hàng năm. Trang này nêu rõ không hoàn tiền và không đề cập đến bản dùng thử. Nếu bạn chạy thử nghiệm, hãy mong đợi cấu trúc tác vụ và phê duyệt mạnh mẽ, và bước hóa đơn sẽ xảy ra trong một công cụ khác. Xem Workspace369 so với Asana.
Hạn chế: trang giá không liệt kê lập hóa đơn hoặc cổng khách hàng, và theo dõi thời gian nằm trên gói Nâng cao hoặc tiện ích bổ sung.
Tốt nhất cho: các agency có nhiều nhóm cần danh mục đầu tư và phê duyệt chính thức.
6. monday.com, tốt nhất cho các bảng trực quan và quy trình làm việc tùy chỉnh
Trang giá của monday.com liệt kê Miễn phí cho tối đa 2 người dùng, sau đó là Basic với giá 9 đô la, Standard với giá 12 đô la và Pro với giá 19 đô la mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, với các gói bắt đầu từ 3 người dùng. Quyền truy cập khách bắt đầu từ Standard và theo dõi thời gian bắt đầu từ Pro, vì vậy mười người dùng Pro có giá 190 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Trang này đề cập đến bản dùng thử Pro 14 ngày và không yêu cầu thẻ tín dụng. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra, hãy mong đợi các bảng sẽ nhanh chóng định hình, và giờ làm việc cùng hóa đơn sẽ nằm ở nơi khác. Xem Workspace369 so với monday.com.
Hạn chế: trang giá không liệt kê lập hóa đơn hoặc cổng khách hàng, và theo dõi thời gian yêu cầu gói đắt nhất trong ba gói tiêu chuẩn.
Tốt nhất cho: các agency muốn bảng trực quan linh hoạt và đã xử lý thanh toán ở nơi khác.
So sánh song song
| Công cụ | Giá nhập | Mười chỗ ngồi, thanh toán hàng năm | Theo dõi thời gian từ | Thanh toán trên gói | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 đô la (Cadet, 1 chỗ ngồi) | 119,25 đô la mỗi tháng (Specialist) | Mọi gói | Hóa đơn trên mọi gói | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
| Teamwork | Miễn phí (5 người dùng) | 99,90 đô la (Basics) hoặc 249,90 đô la (Accelerate) | Cơ bản | Lập hóa đơn trên gói Accelerate | 14 ngày, không cần thẻ |
| Productive | $10 mỗi người dùng (hàng năm; $12 hàng tháng) | $100 (Essential) | Thiết yếu | Hóa đơn trên tất cả các gói; hóa đơn hợp đồng định kỳ trên Professional | 14 ngày, không cần thẻ |
| ClickUp | Miễn phí | $170 (Business) | Cốt lõi | Không được liệt kê | Không được nêu rõ |
| Asana | Miễn phí (2 người dùng) | 109,90 đô la (Starter) | Nâng cao hoặc bổ sung | Không được liệt kê | Không được nêu rõ |
| monday.com | Miễn phí (2 chỗ ngồi) | 190 đô la (Pro) | Pro | Không được liệt kê | 14 ngày (Pro), không nêu thẻ |
Công cụ nào phù hợp với agency của bạn?
| Nếu bạn chủ yếu cần | Bắt đầu với | Tại sao |
|---|---|---|
| Nhiệm vụ, giờ làm việc, cổng thông tin và hóa đơn trên một hồ sơ | Workspace369 | Theo dõi thời gian và hóa đơn trên mọi gói |
| Phân phối với lập kế hoạch khối lượng công việc và thanh toán từ giờ làm việc | Teamwork | Hóa đơn khách hàng từ thời gian đã ghi trên Accelerate |
| Ngân sách, bảng giá và mức độ sử dụng | Productive | Lập ngân sách và kế hoạch nguồn lực trên Essential |
| Tác vụ, tài liệu và bảng điều khiển có thể cấu hình | ClickUp | Theo dõi thời gian từ Core, bảng điều khiển nâng cao trên Business |
| Danh mục đầu tư, phê duyệt và kiểm duyệt | Asana | Nâng cao liệt kê cả ba |
| Bảng trực quan cho nhiều quy trình làm việc | monday.com | Bảng tùy chỉnh, khách từ Standard |
Chạy thử nghiệm một dự án trong thời gian dùng thử
Danh sách tính năng trông giống nhau. Hãy thử nghiệm một dự án khách hàng hư cấu từ tác vụ đầu tiên đến hóa đơn đã gửi trong mỗi công cụ bạn chọn lọc:
- Tạo khách hàng và một dự án với năm tác vụ và hai chủ sở hữu.
- Đính kèm một tệp và yêu cầu "khách hàng" phê duyệt nó.
- Ghi lại bốn giờ làm cho hai trong số các tác vụ.
- Gửi hóa đơn bao gồm những giờ làm việc đó.
- Kiểm tra những gì người quản lý thấy trong một chế độ xem: trạng thái, giờ làm việc và số tiền đã thanh toán.
- Đếm số lần bạn đã mở một ứng dụng khác.
Nếu bạn chạy thử nghiệm, hãy mong đợi các công cụ dự án chuyên dụng sẽ mạnh hơn ở các bước 1 và 2 và các công cụ có tính năng thanh toán sẽ vượt trội ở các bước 4 và 5. Số lượng đó là một tín hiệu mua tốt hơn bất kỳ bảng nào, kể cả những bảng ở trên.
Khi nào một công cụ ưu tiên nhiệm vụ là đủ?
Một công cụ ưu tiên tác vụ là đủ khi agency đã có CRM và quy trình thanh toán đáng tin cậy, giao tiếp với khách hàng được xử lý bên ngoài nhóm giao hàng và ban lãnh đạo chỉ cần trạng thái dự án. Nếu bạn cần lợi nhuận, phần mềm khả năng sinh lời của dự án cho các agency trang và hướng dẫn tính toán khả năng sinh lời của dự án hiển thị cách giờ làm việc và thanh toán kết hợp. Workspace369 liệt kê lợi nhuận dự án từ Specialist. Đối với studio thiết kế, xem phần mềm tốt nhất cho agency thiết kế web để quản lý khách hàng và hóa đơn.
Bất kể công cụ nào bạn dùng thử, hãy hoàn thành một chu kỳ dự án đầy đủ với dữ liệu demo trước khi bạn nhập khách hàng thực, và xác nhận bạn có thể xuất hồ sơ của mình. So sánh các gói hiện tại trên trang giá hoặc bắt đầu với trung tâm phần mềm quản lý dự án agency.
Các nguồn được xem xét cho hướng dẫn này
- Giá Workspace369Ma trận gói được xem xét vào ngày 15 tháng 10 năm 2026.
- Giá của TeamworkTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 15 tháng 10 năm 2026 cho giá gói và các giới hạn gói.
- Giá ProductiveTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 19 tháng 10 năm 2026 cho giá gói, tính năng và điều khoản dùng thử.
- Bảng giá ClickUpTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 15 tháng 10 năm 2026 để biết giá gói, giới hạn gói miễn phí và các ngưỡng gói; giá và ngưỡng theo dõi thời gian được kiểm tra lại vào ngày 23 tháng 10 năm 2026.
- Giá AsanaTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 15 tháng 10 năm 2026 cho giá gói và các giới hạn gói.
- Bảng giá monday.comTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 15 tháng 10 năm 2026 cho giá gói, số lượng người dùng tối thiểu và các giới hạn gói.
Workspace369 xuất bản so sánh dựa trên tài liệu này và là một trong những lựa chọn. Đây không phải là bảng xếp hạng độc lập hoặc kiểm tra hiệu suất thực tế.
Thực hiện theo dõi khách hàng trong một không gian làm việc.
CRM, hộp thư, thoại, hóa đơn, thanh toán, dự án, tệp, AI và tự động hóa quy trình làm việc — kết nối thay vì xuất.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.