CRM cho các agency thương hiệu, từ bản tóm tắt đầu tiên đến hóa đơn nhận diện thương hiệu cuối cùng.

Các agency về thương hiệu quản lý các sản phẩm sáng tạo thường xuyên thay đổi phạm vi. Khi một dự án nhận diện hình ảnh mở rộng bất ngờ từ một logo đơn giản thành thiết kế bao bì đầy đủ, chi phí hành chính có thể làm chậm đà sáng tạo. Workspace369 quản lý đề xuất, dự án, tệp, phê duyệt của khách hàng và hóa đơn ở một nơi.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.

Khách hàngmối quan hệ và bản tóm tắt đã thỏa thuận
Công việccác tác vụ với người chịu trách nhiệm
Lập hóa đơnhóa đơn và bối cảnh thương mại
Hồ sơ khách hàng Workspace369 hiển thị lịch sử, tệp, giao tiếp và hóa đơn trong một hồ sơ

Nó giữ cho phạm vi, thanh toán và phản hồi của khách hàng phù hợp với các mốc quan trọng sáng tạo của bạn trong khi các nhà thiết kế vẫn ở trong phần mềm sản xuất của họ.

Các điểm chính

CRM cho các agency thương hiệu tại Workspace369 bao gồm 9 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án và nhiệm vụ.

Quy trình hoạt động gồm 5 bước, từ "thiết lập hồ sơ khách hàng" đến "xuất hóa đơn cuối cùng và kết thúc".

Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.

Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.

CRM cho các agency branding so sánh

CRM mà một công ty quảng cáo thương hiệu cần phụ thuộc vào cách bạn bán và bàn giao. Workspace369 phù hợp với các công ty từ 2 đến 10 người muốn có đề xuất, tiền đặt cọc, cổng thông tin khách hàng, theo dõi thời gian và hóa đơn trên một bản ghi, với giá từ $29 mỗi tháng trên Cadet, với chỗ ngồi từ 1 đến 10 trên các gói. HoneyBook phù hợp với các đặt chỗ đã ký, đã thanh toán và Dubsado phù hợp với các biểu mẫu khám phá chi tiết. Productive phù hợp với ngân sách và lập kế hoạch năng lực. HubSpot miễn phí cho 2 người dùng và 1.000 liên hệ.

Công cụGiá nhập (hàng tháng)Thanh toán hàng nămChỗ ngồi của nhóm ở cấp đóCổng chính của gói cơ bảnDùng thử
Workspace36929 đô la (Cadet)23,25 đô la một tháng1 (Voyager 2, Specialist 10)5 dự án đang hoạt động trên Cadet14 ngày, yêu cầu thẻ
HoneyBook36 đô la (Starter)29 đô la một tháng (Starter)Không được liệt kê; Essentials 22 biểu mẫu khách hàng tiềm năng trực tiếp30 ngày, không cần thẻ
Dubsado35 đô la (Starter)335 đô la một năm (Starter)3 người dùng bổ sung miễn phíKhông có đề xuất công khai trên Starter21 ngày, không cần thẻ
Moxie12 đô la (Starter)10 đô la một thángTeams tối đa 5Không có cổng thông tin dưới Pro14 ngày, không cần thẻ
Bonsai$25 (Essentials)19 đô la một thángMỗi người dùngTích hợp từ Premium7 ngày, thẻ được yêu cầu sau
Productive$12 mỗi người dùng (Essential)10 đô la mỗi người dùngtối thiểu 3 chỗ ngồiChỉ xuất PDF đề xuất; không có chữ ký điện tử hoặc cổng thông tin thương hiệu được nêu tên14 ngày, không cần thẻ
HubSpotMiễn phíMiễn phí2 người dùng1.000 liên hệGói miễn phí, không cần thẻ

Giá và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 16 tháng 10 năm 2026 (Productive kiểm tra lại vào ngày 19 tháng 10 năm 2026), bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ hướng dẫn mua hàng.

Ma sát hoạt động trong việc mở rộng phạm vi thiết kế nhận diện

Mở rộng phạm vi không được theo dõi

Một dự án thương hiệu thường bắt đầu bằng các tài sản hình ảnh cốt lõi nhưng mở rộng sang bố cục bao bì sau buổi thuyết trình ý tưởng. Nếu không có các điều chỉnh ngay lập tức đối với hồ sơ khách hàng và đề xuất, người quản lý tài khoản sẽ tiếp tục hoạt động dựa trên các giả định cũ. Sự ngắt kết nối này dẫn đến các giờ thiết kế chưa được thanh toán và các cập nhật dự án chưa được ghi lại, bởi vì nhóm hành chính thiếu một phương pháp rõ ràng để cập nhật nhiệm vụ và hóa đơn khi bản tóm tắt sáng tạo ban đầu thay đổi giữa chừng.

Các cuộc trò chuyện với khách hàng phân tán

Khi khách hàng yêu cầu sửa đổi bao bì qua email hoặc trò chuyện, những quyết định quan trọng đó thường bị kẹt trong các hộp thư đến riêng lẻ. Trưởng nhóm tài khoản không thể dễ dàng ánh xạ các cuộc trò chuyện này với các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Nếu không có chế độ xem hợp nhất về hồ sơ và cuộc trò chuyện của khách hàng, các điều chỉnh lịch trình sẽ bị bỏ lỡ và agency có nguy cơ trình bày các bản sửa đổi không phản ánh phản hồi mới nhất của khách hàng về kích thước tài sản.

Lập hóa đơn dự án rời rạc

Khi công việc nhận diện thương hiệu mở rộng sang bao bì, việc lập hóa đơn phải phản ánh ngay lập tức các sản phẩm bàn giao mới. Nếu các công cụ lập hóa đơn của bạn bị ngắt kết nối với các nhiệm vụ và tệp dự án của bạn, lỗi theo dõi thủ công sẽ xảy ra. Các nhóm tài chính phát hành hóa đơn dựa trên các đề xuất lỗi thời, dẫn đến việc thanh toán chậm của khách hàng, công việc đối chiếu thủ công và sự cản trở trong giai đoạn bàn giao cuối cùng của tài sản thương hiệu.

Các mốc quan trọng về lịch trình không khớp

Việc thêm thiết kế bao bì vào dòng thời gian nhận diện thương hiệu yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức các ngày trình bày. Nếu việc lập lịch được quản lý biệt lập với các nhiệm vụ và dự án, các thời hạn sẽ xung đột với các cam kết hiện tại của nhóm. Giám đốc sáng tạo không thể đánh giá chính xác khả năng sẵn sàng, gây ra các buổi trình bày bị trì hoãn cho khách hàng và các điểm nghẽn nội bộ vì dòng thời gian hành chính không phản ánh phạm vi công việc thực tế.

Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.

01

Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra

Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.

Hồ sơ khách hàng Workspace369 hiển thị lịch sử, tệp, giao tiếp và hóa đơn trong một hồ sơ
02

Mọi kênh trong một hộp thư đến

Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.

Hộp thư đến chia sẻ Workspace369 hiển thị lịch sử email, SMS và cuộc gọi bên cạnh hồ sơ khách hàng
03

Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án

Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.

Bảng dự án Workspace369 hiển thị công việc của khách hàng được tổ chức thành các giai đoạn với người phụ trách và trạng thái
04

Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán

Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.

Trình chỉnh sửa hóa đơn Workspace369 hiển thị các mục theo dòng, điều khoản thanh toán và chi tiết khách hàng

Quản lý Bản sắc Thương hiệu và Điều chỉnh Phạm vi

01

Thiết lập Hồ sơ Khách hàng

Quy trình bắt đầu bằng việc tạo một mục mới trong hồ sơ khách hàng và lên lịch buổi khám phá thương hiệu ban đầu. Một người phải ghi lại thủ công các ràng buộc sáng tạo ban đầu và yêu cầu tài sản trong phần tóm tắt. Điều này đảm bảo rằng tất cả các đề xuất, cuộc trò chuyện và nhiệm vụ tiếp theo được liên kết trực tiếp với hồ sơ khách hàng chính xác ngay từ ngày đầu, ngăn chặn sự phân mảnh hành chính trong giai đoạn chiến lược ban đầu.

02

Xuất đề xuất cốt lõi

Giám đốc tài khoản soạn thảo và gửi các đề xuất chính thức nêu rõ phạm vi thiết kế logo và nhận diện ban đầu. Tài liệu này quy định số lượng khái niệm và các lần sửa đổi được bao gồm. Sau khi khách hàng xem xét tài liệu này trong cổng thông tin khách hàng, một người phải cập nhật trạng thái dự án và khởi tạo các tác vụ thiết kế nhận diện tiêu chuẩn, liên kết đề xuất đã phê duyệt trực tiếp với thư mục dự án đang hoạt động.

03

Điều chỉnh Phạm vi cho Bao bì

Khi khách hàng yêu cầu thiết kế bao bì sau buổi thuyết trình ý tưởng logo, một người phải ghi lại sự thay đổi này. Quản lý tài khoản cập nhật hồ sơ khách hàng, ghi lại chi tiết cuộc trò chuyện cụ thể và đính kèm đề xuất đã sửa đổi cho gói bổ sung bao bì. Sau đó, người điều hành sẽ tạo các nhiệm vụ mới cho bố cục bao bì cấu trúc và cập nhật dòng thời gian dự án để ngăn ngừa trùng lặp lịch trình.

04

Theo dõi Sản phẩm Bàn giao và Tệp

Các nhà thiết kế tải lên các tệp trình bày độ phân giải thấp và tài liệu tham khảo trực tiếp vào thư mục dự án để khách hàng xem xét. Một người phải tổ chức các tệp này và giao các nhiệm vụ xem xét cho khách hàng thông qua cổng khách hàng. Trong khi các tệp sản xuất độ phân giải cao vẫn nằm trong phần mềm thiết kế của bạn, các tệp trình bày, tài liệu tham khảo và các cuộc trò chuyện phản hồi của khách hàng sẽ nằm trong hồ sơ dự án.

05

Lập hóa đơn Cuối cùng và Đóng dự án

Sau khi phê duyệt cuối cùng các khái niệm đóng gói, một người phải tạo các hóa đơn cuối cùng phản ánh cả công việc nhận diện ban đầu và phạm vi mở rộng của việc đóng gói. Người vận hành kiểm tra xem tất cả các tác vụ đã được đánh dấu hoàn thành và xác minh rằng các hóa đơn khớp với các đề xuất đã cập nhật trước khi gửi chúng. Cổng thông tin khách hàng vẫn mở để khách hàng tải xuống tài liệu tham khảo cuối cùng.

Hoạt động khách hàng cho các agency thương hiệu

  • Một nhân viên vận hành phải xác minh rằng một đề xuất sửa đổi cho việc đóng gói có thể được liên kết trực tiếp với hồ sơ khách hàng hiện có mà không ghi đè lịch sử đề xuất thiết kế logo ban đầu.
  • Người đánh giá phải xác nhận rằng các thay đổi lập lịch được thực hiện đối với các nhiệm vụ trình bày bao bì sẽ tự động cập nhật dòng thời gian dự án được chia sẻ hiển thị cho các thành viên trong nhóm tài khoản.
  • Người kiểm tra phải xác minh rằng khách hàng có thể truy cập các tệp trình bày được chia sẻ và xem các bảng sao kê thanh toán đang hoạt động thông qua cổng khách hàng mà không nhìn thấy ghi chú tác vụ thiết kế nội bộ.
Hồ sơ Khách hàng
Đề xuất
Các dự án và nhiệm vụ
Tệp
Các cuộc trò chuyện
Lên lịch
Hóa đơn
Cổng thông tin khách hàng
Tự động hóa quy trình làm việc

Giá cho cả nhóm, không tính theo người.

Mỗi gói nhóm bao gồm chỗ ngồi. Hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, đề xuất và hồ sơ khách hàng có trên mọi gói. Chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi người.
Các yếu tố cần thiết cho nhóm nhỏ

Voyager

$74 / tháng

Ưu đãi Founding: 444$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm

Bao gồm 2 chỗ ngồi

Bắt đầu dùng thử Voyager

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Hoạt động quy mô lớn hơn

Commander

$299 / tháng

Ưu đãi Founding: 1.794$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm

Bao gồm 20 chỗ ngồi

Bắt đầu dùng thử Commander

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 299$/tháng cho gói Commander. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Ưu đãi thành viên Founding cho gói hàng năm: năm đầu tiên của bạn có chi phí bằng 6 tháng, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các góiƯu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo.

Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển

Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.

Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.

Ưu đãi kết thúc .

Bắt đầu miễn phí

14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào

Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.

Người đánh giá nói gì về Workspace369.

★ 5.0 từ 12 đánh giá trên App Store (tính đến ngày 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Đánh giá trên App Store

Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.

Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.

Bắt đầu dùng thử, mời nhóm và, trong thời gian giới hạn, nhận hỗ trợ thiết lập và di chuyển miễn phí trong không gian làm việc của bạn. Ưu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo.
Bắt đầu miễn phí Đặt lịch demo

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Tiêu chí Đánh giá cho Kiểm thử Quy trình làm việc Xây dựng Thương hiệu

Workspace369 có thể quản lý các tệp thiết kế vector và lịch sử phiên bản của chúng tôi không?

Các tệp vector đang hoạt động và lịch sử chỉnh sửa của chúng nằm trong phần mềm thiết kế của bạn. Workspace369 lưu trữ các tệp trình bày và tệp cuối cùng cho từng khách hàng và dự án với tính năng phiên bản tệp, cùng với các đề xuất, tác vụ và hóa đơn điều hành công ty thiết kế của bạn.

Làm thế nào để xử lý việc tái thương hiệu mở rộng từ logo đến bao bì?

Trong bài tập đánh giá hư cấu này, một người phải cập nhật thủ công hồ sơ khách hàng và các cuộc trò chuyện để ghi lại việc mở rộng phạm vi công việc. Sau đó, bạn phát hành một đề xuất mới cho các sản phẩm đóng gói, điều chỉnh các nhiệm vụ dự án, cập nhật thời hạn lên lịch và tạo hóa đơn đã cập nhật để phản ánh chính xác phạm vi công việc mở rộng.

Chúng ta có thể tự động giao nhiệm vụ khi một đề xuất được chấp nhận không?

Tự động hóa quy trình làm việc có thể tạo tác vụ, gửi email hoặc SMS, đưa ra lời nhắc và thông báo cho các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng các trình kích hoạt, điều kiện và thời gian chờ được hỗ trợ. Tự động hóa email bắt đầu từ Cadet và các bước SMS bắt đầu từ Voyager; quy trình làm việc do AI soạn thảo bắt đầu từ Commander. Kiểm tra sự kiện, chủ sở hữu và bước xem xét cần thiết trước khi bật quy trình làm việc. Trình kích hoạt cuộc gọi yêu cầu gói có thoại.

Cổng thông tin khách hàng có hỗ trợ chữ ký điện tử cho hợp đồng thương hiệu không?

Có. Mọi đề xuất đều nhận được liên kết phê duyệt và ký điện tử công khai, và việc thu tiền đặt cọc khi chấp nhận có trên mọi gói từ Cadet. Khách hàng có thể xem các đề xuất, dự án và hóa đơn đang hoạt động của họ trực tiếp trong cổng thông tin, hợp lý hóa quy trình phê duyệt khi một dự án mở rộng từ logo đến thiết kế bao bì.

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.