CRM cho các agency tạo khách hàng tiềm năng, từ tiêu chí đã thỏa thuận đến hóa đơn giao hàng.

Các công ty tạo khách hàng tiềm năng yêu cầu tài liệu rõ ràng để quản lý các định nghĩa khách hàng và thông số bàn giao. Workspace369 điều hành hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án, bàn giao tệp và hóa đơn ở một nơi. Đề xuất đã ký, các cuộc trò chuyện và hồ sơ bàn giao có cấu trúc của nó giúp giải quyết tranh chấp của khách hàng liên quan đến tiêu chí chấp nhận khách hàng tiềm năng.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.

Khách hàngmối quan hệ và bản tóm tắt đã thỏa thuận
Công việccác tác vụ với người chịu trách nhiệm
Lập hóa đơnhóa đơn và bối cảnh thương mại
Hồ sơ khách hàng Workspace369 hiển thị lịch sử, tệp, giao tiếp và hóa đơn trong một hồ sơ

Các điểm chính

CRM dành cho các agency tạo khách hàng tiềm năng tại Workspace369 bao gồm 9 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án và nhiệm vụ.

Quy trình hoạt động gồm 5 bước, từ "thiết lập hồ sơ và đề xuất khách hàng" đến "xác nhận bàn giao và xuất hóa đơn".

Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.

Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.

So sánh CRM cho các agency tạo khách hàng tiềm năng

Các agency tạo khách hàng tiềm năng cần hai bộ công cụ. GoHighLevel (từ 97 đô la mỗi tháng) ghi lại các tài khoản phụ của khách hàng, bán lại nhãn trắng và sử dụng lại cho công việc chiến dịch, và Apollo, Instantly, Pipedrive và HubSpot xử lý việc tìm kiếm và các kênh bán hàng. Workspace369 xếp thứ hai ở phía khách hàng: đề xuất, hợp đồng, hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ và cổng thông tin từ 29 đô la mỗi tháng cho một người dùng. Nó không phải là một trình tự gửi thư đi hoặc công cụ quay số chiến dịch.

Công cụCông việc nó bao gồmGiá nhập (hàng tháng / thanh toán hàng năm)Cổng chínhHạn chế chính
GoHighLevelChiến dịch khách hàng, nhãn trắng$97 / $970 mỗi năm (3 tài khoản phụ)Tài khoản phụ không giới hạn với giá $297Chi phí sử dụng bổ sung; không có đề xuất hoặc hợp đồng định kỳ được liệt kê
Workspace369Giấy tờ và thanh toán của khách hàng$29 / $23.25 (Cadet, một chỗ ngồi)Hai chỗ ngồi và SMS tại Voyager $74Không có trình tự gửi đi hoặc quay số
PipedriveQuy trình bán hàng riêng$24 / $14 mỗi chỗ ngồi (Lite)Chuỗi email trên gói Growth, hợp đồng trên PremiumKhông có hợp đồng định kỳ hoặc cổng thông tin được liệt kê
HubSpot CRMBản ghi liên hệ và giao dịch$0 miễn phí, Starter $20 niêm yết mỗi chỗ ngồiQuy trình làm việc bị giới hạn trên StarterKhông có hóa đơn được liệt kê
ApolloTiếp cận khách hàng tiềm năng và chuỗi email$0 miễn phí; $65 / $49 mỗi chỗ ngồi (Cơ bản)Tổ chức yêu cầu 3 chỗ ngồiKhông có hồ sơ khách hàng hoặc thanh toán
Ngay lập tứcGửi email lạnh$47 chế độ xem hàng tháng / $37.60 chuyển đổi hàng năm (Growth)Giới hạn liên hệ và email theo góiKhông có hồ sơ khách hàng hoặc thanh toán

Giá và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 19 tháng 10 năm 2026, bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ hướng dẫn mua hàng.

Ma sát hoạt động trong quản lý phân phối khách hàng tiềm năng

Tiêu chí chấp nhận khách hàng tiềm năng bị tranh chấp

Khi khách hàng khiếu nại về việc một khách hàng tiềm năng được giao có đáp ứng định nghĩa đã thỏa thuận hay không, các agency không có hồ sơ rõ ràng sẽ đối mặt với tổn thất doanh thu. Sự hiểu lầm xảy ra khi các tiêu chí khách hàng tiềm năng ban đầu bị chôn vùi trong các email rời rạc. Nếu không có hồ sơ khách hàng có cấu trúc và khung đề xuất rõ ràng, việc xác minh các tham số chính xác đã thỏa thuận trong quá trình onboarding đòi hỏi phải tìm kiếm thủ công qua các tệp không có tổ chức, làm chậm quá trình giải quyết tranh chấp và gây tổn hại đến lòng tin của khách hàng.

Lịch sử giao tiếp phân tán

Các cuộc trò chuyện của khách hàng liên quan đến việc điều chỉnh mục tiêu thường diễn ra trên nhiều kênh không được liên kết. Khi khách hàng yêu cầu thay đổi hồ sơ khách hàng lý tưởng của họ, việc theo dõi hướng dẫn cụ thể đó trở nên khó khăn nếu không có các cuộc trò chuyện hợp nhất. Nếu nhóm cập nhật các nhiệm vụ chiến dịch mà không ghi lại yêu cầu của khách hàng trong một hồ sơ khách hàng trung tâm, agency có nguy cơ cung cấp các khách hàng tiềm năng mà khách hàng từ chối dựa trên các tiêu chí lỗi thời.

Theo dõi Giao hàng Rời rạc

Việc quản lý lịch trình giao hàng và các mốc chiến dịch trên các công cụ riêng biệt tạo ra các khoảng trống vận hành. Khi các nhiệm vụ dự án bị tách rời khỏi hồ sơ khách hàng và đề xuất, việc theo dõi xem agency có đáp ứng khối lượng giao hàng hàng tuần hay không trở nên khó khăn. Sự ngắt kết nối này dẫn đến việc bỏ lỡ các thời hạn lập lịch, cập nhật khách hàng bị chậm trễ và thiếu khả năng hiển thị về các tệp chiến dịch nào đã thực sự được gửi đến cổng thông tin khách hàng.

Tranh chấp và Chậm trễ Hóa đơn

Việc lập hóa đơn cho khách hàng cho các gói khách hàng tiềm năng đòi hỏi sự liên kết chính xác giữa khối lượng đã cung cấp và các điều khoản hóa đơn. Khi hóa đơn được tạo mà không có tham chiếu trực tiếp đến đề xuất ban đầu hoặc các mốc dự án, khách hàng thường trì hoãn thanh toán để xác minh các con số. Việc giải quyết các sự khác biệt về hóa đơn này đòi hỏi phải đối chiếu thủ công các tệp giao hàng và nhật ký trò chuyện, điều này kéo dài chu kỳ thanh toán và tạo ra chi phí hành chính.

Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.

01

Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra

Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.

Hồ sơ khách hàng Workspace369 hiển thị lịch sử, tệp, giao tiếp và hóa đơn trong một hồ sơ
02

Mọi kênh trong một hộp thư đến

Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.

Hộp thư đến chia sẻ Workspace369 hiển thị lịch sử email, SMS và cuộc gọi bên cạnh hồ sơ khách hàng
03

Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án

Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.

Bảng dự án Workspace369 hiển thị công việc của khách hàng được tổ chức thành các giai đoạn với người phụ trách và trạng thái
04

Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán

Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.

Trình chỉnh sửa hóa đơn Workspace369 hiển thị các mục theo dòng, điều khoản thanh toán và chi tiết khách hàng

Hoạt động có cấu trúc để phân phối khách hàng tiềm năng

01

Thiết lập Hồ sơ Khách hàng và Đề xuất

Quy trình làm việc bắt đầu bằng việc tạo hồ sơ khách hàng toàn diện giữ liên hệ, điều khoản và lịch sử. Bạn soạn thảo một đề xuất chi tiết nêu rõ các định nghĩa chấp nhận khách hàng tiềm năng chính xác, cam kết khối lượng và các cấp giá. Một người vận hành con người ghi lại các định nghĩa tiêu chí khách hàng tiềm năng cụ thể trực tiếp trong văn bản tóm tắt trong tệp đề xuất, đảm bảo cả hai bên có thể tham khảo quyết định đã ghi lại trong bản tóm tắt đã thỏa thuận trước khi bất kỳ chiến dịch thực thi nào bắt đầu.

02

Lập bản đồ Dự án và Nhiệm vụ Vận hành

Sau khi đề xuất được hoàn thiện, bạn thiết lập một dự án dành riêng cho chiến dịch tạo khách hàng tiềm năng. Trong dự án này, bạn tạo các nhiệm vụ cụ thể để xây dựng danh sách, khởi chạy chiến dịch và kiểm tra chất lượng. Nhân viên vận hành sử dụng các nhiệm vụ này để theo dõi tiến độ hàng ngày và đảm bảo nhóm thực hiện các bước xác minh thủ công theo tiêu chí chấp nhận khách hàng tiềm năng đã ghi trong bản tóm tắt của khách hàng trước khi bất kỳ tệp nào được bàn giao.

03

Quản lý Cuộc trò chuyện và Lịch trình Đánh giá

Tất cả các giao tiếp với khách hàng được duy trì trong khu vực trò chuyện của hệ thống để theo dõi phản hồi về chất lượng khách hàng tiềm năng. Bạn sử dụng tính năng lập lịch để thiết lập các buổi đánh giá hiệu suất thường xuyên với khách hàng. Bất kỳ điều chỉnh nào đối với hồ sơ mục tiêu được thảo luận trong các cuộc họp này đều được ghi lại thủ công trong hồ sơ khách hàng, đảm bảo nhóm vận hành cập nhật danh sách kiểm tra nhiệm vụ của họ cho phù hợp.

04

Gửi tệp qua cổng khách hàng

Danh sách khách hàng tiềm năng đã giao được tải lên dưới dạng tệp trực tiếp vào cổng thông tin khách hàng bảo mật (tệp đính kèm khách hàng được bao gồm trên mọi gói). Điều này cung cấp cho khách hàng quyền truy cập ngay vào các sản phẩm bàn giao đồng thời lưu giữ hồ sơ về chính xác những gì đã gửi và khi nào. Một nhân viên vận hành hướng dẫn khách hàng xem lại các tệp trong cổng thông tin để xác nhận rằng sản phẩm bàn giao khớp với các thông số dự án đang hoạt động.

05

Đối chiếu Giao hàng và Phát hành Hóa đơn

Cuối chu kỳ thanh toán, bạn tạo hóa đơn dựa trên các điều khoản đã thiết lập trong đề xuất ban đầu. Người vận hành xem xét các nhiệm vụ đã hoàn thành và các tệp đã gửi trong dự án để xác minh số lượng khách hàng chính xác. Hóa đơn cuối cùng được gửi cho khách hàng, được hỗ trợ bởi lịch sử đầy đủ các cuộc trò chuyện và các tệp đã gửi có thể truy cập trong cổng thông tin.

Quản lý khách hàng cho các agency tạo khách hàng tiềm năng

  • Một người vận hành con người có thể tìm thấy tiêu chí chấp nhận khách hàng tiềm năng ban đầu trong văn bản đề xuất trong vòng ba lần nhấp từ hồ sơ khách hàng chính trong quá trình mô phỏng tranh chấp.
  • Một nhân viên vận hành có thể xác minh các tệp phân phối khách hàng tiềm năng đã tải lên bên trong cổng thông tin khách hàng, kiểm tra các tệp đã ghi lại so với yêu cầu của dự án để xác minh.
  • Tất cả các cuộc trò chuyện phản hồi của khách hàng và ghi chú đánh giá chiến dịch đã lên lịch được liên kết trực tiếp với dự án cụ thể, cho phép đối chiếu ngay lập tức với các hóa đơn đã phát hành.
Hồ sơ Khách hàng
Đề xuất
Các dự án và nhiệm vụ
Tệp
Các cuộc trò chuyện
Lên lịch
Hóa đơn
Cổng thông tin khách hàng
Tự động hóa quy trình làm việc

Giá cho cả nhóm, không tính theo người.

Mỗi gói nhóm bao gồm chỗ ngồi. Hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, đề xuất và hồ sơ khách hàng có trên mọi gói. Chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi người.
Các yếu tố cần thiết cho nhóm nhỏ

Voyager

$74 / tháng

Ưu đãi Founding: 444$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm

Bao gồm 2 chỗ ngồi

Bắt đầu dùng thử Voyager

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Hoạt động quy mô lớn hơn

Commander

$299 / tháng

Ưu đãi Founding: 1.794$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm

Bao gồm 20 chỗ ngồi

Bắt đầu dùng thử Commander

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 299$/tháng cho gói Commander. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Ưu đãi thành viên Founding cho gói hàng năm: năm đầu tiên của bạn có chi phí bằng 6 tháng, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các góiƯu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo.

Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển

Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.

Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.

Ưu đãi kết thúc .

Bắt đầu miễn phí

14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào

Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.

Người đánh giá nói gì về Workspace369.

★ 5.0 từ 12 đánh giá trên App Store (tính đến ngày 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Đánh giá trên App Store

Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.

Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.

Bắt đầu dùng thử, mời nhóm và, trong thời gian giới hạn, nhận hỗ trợ thiết lập và di chuyển miễn phí trong không gian làm việc của bạn. Ưu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demo.
Bắt đầu miễn phí Đặt lịch demo

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Tiêu chí Đánh giá và Chấp nhận

Hệ thống hỗ trợ giải quyết tranh chấp chất lượng khách hàng tiềm năng như thế nào?

Khi khách hàng khiếu nại về một khách hàng tiềm năng, nhân viên vận hành sẽ kiểm tra văn bản đề xuất ban đầu trong hồ sơ khách hàng để xác minh các tiêu chí đã thỏa thuận. Sau đó, họ đối chiếu các tệp đã giao trong cổng thông tin khách hàng và xem lại lịch sử trò chuyện để xác định xem có bất kỳ điều chỉnh hồ sơ nào được ghi lại trong bản tóm tắt trong các cuộc họp đã lên lịch hay không, cung cấp thông tin đã ghi lại để giúp giải quyết vấn đề.

Chúng ta có thể tự động đủ điều kiện khách hàng tiềm năng hoặc làm giàu dữ liệu ở đây không?

Các kích hoạt và điều kiện khách hàng tiềm năng trong quy trình tự động hóa quy trình công việc chạy một quy trình đủ điều kiện được cấu hình, và các phễu thu thập khách hàng tiềm năng vào CRM. Ghép nối một cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng hoặc dịch vụ làm giàu cho dữ liệu danh sách, kiểm tra tiêu chí chấp nhận thực tế và giữ một người xem có trách nhiệm cho các trường hợp ngoại lệ.

Làm thế nào để theo dõi các thay đổi đối với hồ sơ mục tiêu của khách hàng?

Bất kỳ thay đổi nào đối với hồ sơ mục tiêu của khách hàng phải được ghi lại thủ công trong văn bản tóm tắt trong hồ sơ khách hàng hoặc tệp dự án. Khi một thay đổi được thảo luận trong một cuộc họp đã lên lịch hoặc qua các cuộc trò chuyện, người vận hành sẽ cập nhật các tác vụ và tệp liên quan để đảm bảo nhóm phân phối thực hiện các chiến dịch dựa trên tiêu chí đã sửa đổi.

Có quy trình phê duyệt tự động cho các tệp đã bàn giao không?

Tự động hóa quy trình làm việc hỗ trợ tạo nhiệm vụ và thông báo cho nhóm với các trình kích hoạt và điều kiện được cấu hình. Kiểm tra việc chỉ định chủ sở hữu và các bước xem xét cần thiết trước khi kích hoạt nó. Một thành viên trong nhóm tải lên các tệp phân phối khách hàng tiềm năng vào cổng thông tin khách hàng và yêu cầu khách hàng kiểm tra và ghi lại phản hồi của họ về các khách hàng tiềm năng đã phân phối trực tiếp trong lịch sử trò chuyện.

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.