Thiết kế và tiền tệ nằm trong các công cụ khác nhau
Các khái niệm và tệp nằm trong một ứng dụng, sản phẩm và mua hàng trong bảng tính, hóa đơn ở nơi khác và sổ sách trong phần mềm kế toán không biết gì về dự án.
Phần mềm thiết kế nội thất
Phần mềm thiết kế nội thất để điều hành toàn bộ studio của bạn tại một nơi.
Hầu hết các công cụ studio dừng lại ở phần đẹp mắt. Workspace369 giữ bản ghi khách hàng, báo giá, danh mục sản phẩm và đơn đặt hàng, hóa đơn và sổ sách được đính kèm với cùng một dự án — vì vậy studio điều hành thiết kế và tiền tệ cùng nhau.
Khách hàngbản ghi, yêu cầu, tệp và hộp thư đến ở một nơi
Studiobáo giá, sản phẩm, mua hàng và dự án
Tiền tệhóa đơn, thanh toán, chi phí và kế toán
Các điểm chính
Phần mềm thiết kế nội thất tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ và yêu cầu khách hàng, cổng thông tin khách hàng có thương hiệu, đề xuất và ước tính.
Quy trình làm việc chạy qua 4 bước, từ "thu thập bản tóm tắt" đến "thanh toán và ghi sổ".
Workspace369 bắt đầu từ 29 đô la/tháng cho 1 chỗ ngồi, và gói Commander bao gồm 10 chỗ ngồi, 500 GB dung lượng lưu trữ và 120.000 mã thông báo AI mỗi tháng với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 15 đô la mỗi chỗ và 100 GB dung lượng lưu trữ bổ sung có giá 15 đô la; bảng giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Vấn đề
Điều gì bị hỏng trong ngăn xếp studio
Công việc sản phẩm được xây dựng lại thủ công
Các dòng mục, giá và đơn đặt hàng được nhập lại từ báo giá vào đơn hàng và hóa đơn, và chi tiết kho hoặc gói bị trôi giữa các phiên bản.
Lợi nhuận được đoán, không được biết
Một hóa đơn đã thanh toán trông có vẻ tốt cho đến khi chi phí sản phẩm, chi phí và thời gian giao hàng được tính vào đó — trên mỗi dự án, trên mỗi khách hàng.
Sản phẩm
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ báo giá đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Workspace369 vận hành studio từ đầu đến cuối như thế nào
01
Thu thập bản tóm tắt
Theo dõi hồ sơ khách hàng, yêu cầu, chi tiết tiếp nhận, tệp và mọi cuộc trò chuyện trong hộp thư đến chung — email, SMS, cuộc gọi và tóm tắt AI được đính kèm.
02
Định giá báo giá
Xây dựng ước tính và báo giá từ danh mục sản phẩm của bạn — sản phẩm, dịch vụ và gói với giá chính xác mà khách hàng phê duyệt trực tuyến trong cổng thông tin có thương hiệu của bạn.
03
Tìm nguồn cung ứng và mua hàng
Đối chiếu đơn đặt hàng với công việc, theo dõi hàng tồn kho và chi phí với dự án, và giữ cho chi phí sản phẩm hiển thị trước khi hóa đơn được xuất ra.
04
Lập hóa đơn và giữ sổ sách
Gửi hóa đơn với liên kết thanh toán, chạy kế hoạch thanh toán, ghi lại chi phí và báo cáo lợi nhuận trên mỗi dự án — với kế toán được kết nối với cùng một bản ghi.
Phạm vi sản phẩm
Phạm vi bao phủ studio thiết kế nội thất
- Nó bao gồm toàn bộ quy trình studio: bản tóm tắt, báo giá, mua hàng, hóa đơn và sổ sách — không chỉ bảng tâm trạng và chia sẻ gần bảng tâm trạng.
- Đối chiếu đơn đặt hàng, hàng tồn kho và chi phí được gắn với dự án, và giữ cho chi phí sản phẩm hiển thị trước khi hóa đơn được xuất ra.
- Cổng thông tin khách hàng có thương hiệu giữ cho các khái niệm, tệp, phê duyệt và thanh toán đẹp mắt ở phía khách hàng trong khi tiền tệ vẫn chặt chẽ ở phía bạn.
Hồ sơ và yêu cầu của khách hàng
Cổng thông tin khách hàng có thương hiệu
Báo giá và ước tính
Danh mục sản phẩm
Đối chiếu đơn đặt hàng
Theo dõi hàng tồn kho
Chi phí
Hóa đơn và các kế hoạch thanh toán
Kế toán
Báo cáo
Được yêu thích trên App Store
Được đánh giá bởi những người điều hành công việc khách hàng của họ trên đó.
★★★★★
Cuối cùng cũng cảm thấy dễ chịuTôi đã dùng thử ba hoặc bốn công cụ tất cả trong một và luôn kết thúc với một mớ tab lộn xộn. Đây là công cụ đầu tiên mang lại cảm giác dễ chịu. Tôi đã thiết lập các dự án của khách hàng chỉ trong mười phút.
★★★★★
Triển khai cho nhóm một cách dễ dàngTôi đã triển khai cho nhóm tám người của chúng tôi và việc áp dụng thật dễ dàng — trực quan và hoàn thiện. Chỉ trừ một sao vì tôi mong muốn có nhiều tích hợp hơn, nhưng họ vẫn tiếp tục phát hành.
★★★★★
Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuầnTôi đã phải xoay sở với các công cụ riêng biệt cho ghi chú, nhiệm vụ, tài liệu và cập nhật. Việc hợp nhất vào một nơi thực sự đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Hỗ trợ cũng phản hồi nhanh.
Bắt đầu
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán.Câu hỏi thường gặp
Tại sao Workspace369 phù hợp với các tìm kiếm studio thiết kế nội thất
Phần mềm thiết kế nội thất là gì?
Phần mềm thiết kế nội thất giúp các nhà thiết kế và studio điều hành khía cạnh kinh doanh của thiết kế: khách hàng, báo giá, tìm nguồn cung ứng sản phẩm, mua hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí và kế toán. Workspace369 kết nối tất cả trong một không gian làm việc studio.
Workspace369 có xử lý sản phẩm và mua hàng không?
Có. Workspace369 bao gồm danh mục sản phẩm với các dịch vụ và gói, đối chiếu đơn đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho với điều chỉnh số lượng và cảnh báo hàng sắp hết, cùng các chi phí liên quan đến dự án và khách hàng.
Khách hàng có thể phê duyệt báo giá và thanh toán hóa đơn trực tuyến không?
Có. Khách hàng xem xét và phê duyệt ước tính và báo giá trong cổng thông tin có thương hiệu, và thanh toán hóa đơn qua liên kết Thanh toán ngay — với trạng thái tự động cập nhật trên cùng một bản ghi.
Workspace369 có bao gồm kế toán không?
Có. Workspace369 bao gồm kế toán kết nối với báo cáo hóa đơn, thanh toán, chi phí và lợi nhuận, vì vậy sổ sách kế toán của studio luôn gắn liền với các dự án đã tạo ra chúng.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
