Bản sao đã ký và hóa đơn không khớp
Khi hợp đồng nằm trong ứng dụng e-sign và hóa đơn trong ứng dụng thanh toán, giá và ngày tháng bị nhập lại và sai lệch.
Hợp đồng và hóa đơn
Phần mềm hợp đồng và hóa đơn cho freelancer: đã ký, sau đó đã thanh toán.
Hầu hết freelancer đăng nhập một ứng dụng và xuất hóa đơn bằng ứng dụng khác, sau đó nhập lại phạm vi công việc và giá. Trong Workspace369, khách hàng xác minh email của họ, ký hợp đồng của bạn trực tuyến và hóa đơn nháp có thể được tạo từ hợp đồng đã ký trên cùng một bản ghi khách hàng. Hóa đơn, tiền đặt cọc, liên kết thanh toán và thanh toán thẻ trực tuyến có trên mọi gói, bắt đầu với Cadet với giá $29/tháng.
Mã emailxác minh từng người ký trước khi họ ký
Hóa đơn nhápđược tạo từ hợp đồng đã ký
Cadethóa đơn và thanh toán trực tuyến từ 29 USD/tháng
Các điểm chính
Hợp đồng và hóa đơn tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm hợp đồng có ký trực tuyến, mã email một lần cho người ký, dấu vết kiểm toán được liên kết bằng hàm băm.
Quy trình công việc chạy trong 4 bước, từ "gửi hợp đồng của bạn" đến "lập hóa đơn từ hợp đồng đã ký".
Workspace369 bắt đầu ở mức 29 đô la Mỹ/tháng cho 1 chỗ ngồi, và gói Commander bao gồm 20 chỗ ngồi và 120.000 mã thông báo AI mỗi tháng với giá 299 đô la Mỹ/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Vấn đề
Nơi hợp đồng và hóa đơn bị lỗi
Không có hồ sơ rõ ràng về người đã ký
Chữ ký quét hoặc trả lời email khó tin cậy nếu khách hàng sau đó tranh chấp các điều khoản.
Công việc bắt đầu trước khi tiền về
Nếu hóa đơn đặt cọc được gửi vài ngày sau khi ký, dự án sẽ bắt đầu dựa trên sự tin tưởng thay vì thanh toán.
Sản phẩm
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Từ báo giá đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
02
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
03
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Cách hợp đồng trở thành hóa đơn trong Workspace369
01
Gửi hợp đồng của riêng bạn
Viết thỏa thuận từ mẫu của riêng bạn và gửi cho khách hàng. Workspace369 không viết hợp đồng cho bạn.
02
Thu thập chữ ký đã xác minh
Người ký xác nhận email của họ bằng mã dùng một lần, sau đó ký trực tuyến hoặc trên thiết bị của bạn trực tiếp. Bạn ký đối ứng, và bản sao đã ký được khóa.
03
Giữ dấu vết kiểm toán
Mỗi sự kiện ký kết được liên kết với sự kiện trước đó bằng hàm băm SHA-256 và chứng nhận hoàn thành PDF có sẵn sau khi hợp đồng được ký.
04
Hóa đơn từ hợp đồng đã ký
Hóa đơn nháp có thể được tạo tự động từ hợp đồng đã ký. Gửi nó kèm liên kết thanh toán và nhận thanh toán bằng thẻ trực tuyến qua Stripe.
Phạm vi sản phẩm
Phạm vi hợp đồng và hóa đơn
- Ký một hợp đồng thử nghiệm bằng địa chỉ email thứ hai và kiểm tra chứng chỉ hoàn thành.
- Xác nhận hóa đơn theo sau mang đúng khách hàng, giá và ngày đến hạn mà không cần nhập lại.
- Hỏi luật sư của bạn xem chữ ký điện tử có phù hợp với thỏa thuận của bạn ở nơi bạn làm việc hay không.
Hợp đồng có ký trực tuyến
Mã email dùng một lần cho người ký
Dấu vết kiểm toán được liên kết bằng hàm băm
Tệp PDF chứng nhận hoàn thành
Ký trực tiếp và gửi hàng loạt
Hóa đơn nháp từ hợp đồng đã ký
Tiền đặt cọc và liên kết thanh toán
Thanh toán thẻ trực tuyến (Stripe)
Hóa đơn định kỳ và hợp đồng dài hạn
Thay đổi đơn hàng sau khi ký
Các gói dành cho người làm nghề tự do
Chọn gói mà công việc của bạn cần hôm nay.
Hồ sơ khách hàng, đề xuất, hóa đơn, thanh toán trực tuyến, theo dõi thời gian và biểu mẫu tiếp nhận có trong mọi gói. Nâng cấp khi công việc của bạn cần gọi điện, nhắn tin hoặc nhiều hơn nữa.Cadet
Giá thông thường$29$14.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 1 chỗ ngồi
- Phê duyệt & ký báo giá công khai
- Đặt cọc khi chấp nhận
- Chuyển đổi từ báo giá sang hóa đơn
- Theo dõi thời gian có thể tính phí
- Biểu mẫu tiếp nhận công khai
Voyager
Giá thông thường$74$37 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Cadet, cộng thêm
- Nhắn tin SMS
- Thoại & thư thoại
- Hộp thư đến chung
- Nhắn tin trả lời cuộc gọi nhỡ
- Chuyển tiếp khi không có câu trả lời
Specialist
Giá thông thường$149$74.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 10 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Voyager, cộng thêm
- Đặt lịch trực tuyến
- Theo dõi chi phí
- Kế hoạch thanh toán
- Theo dõi hàng tồn kho
Ưu đãi thành viên sáng lập: Giảm 50% cho 12 tháng đầu tiên, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Dùng thử 14 ngày với thẻ, thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các gói.
Chuyển đổi & Tiết kiệm
Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển
Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.
Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.
Ưu đãi kết thúc .
Bắt đầu dùng thử miễn phí
Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.
Được yêu thích trên App Store
Được đánh giá bởi những người điều hành công việc khách hàng của họ trên đó.
★★★★★
Cuối cùng cũng cảm thấy dễ chịuTôi đã dùng thử ba hoặc bốn công cụ tất cả trong một và luôn kết thúc với một mớ tab lộn xộn. Đây là công cụ đầu tiên mang lại cảm giác dễ chịu. Tôi đã thiết lập các dự án của khách hàng chỉ trong mười phút.
★★★★★
Triển khai cho nhóm một cách dễ dàngChúng tôi đã triển khai cho đội ngũ tám người của mình và việc áp dụng thật dễ dàng — trực quan và hoàn thiện. Tôi mong muốn có nhiều tích hợp hơn, nhưng họ vẫn tiếp tục phát hành.
★★★★★
Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuầnTôi đã phải xoay sở với các công cụ riêng biệt cho ghi chú, nhiệm vụ, tài liệu và cập nhật. Việc hợp nhất vào một nơi thực sự đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Hỗ trợ cũng phản hồi nhanh.
Bắt đầu
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử và gửi báo giá hoặc hóa đơn đầu tiên từ không gian làm việc của riêng bạn. So sánh các gói bất kỳ lúc nào; chỉ nâng cấp khi công việc của bạn cần nhiều hơn.Câu hỏi thường gặp
Cách chọn phần mềm hợp đồng và hóa đơn
Phần mềm hợp đồng và hóa đơn cho freelancer là gì?
Đây là phần mềm gửi thỏa thuận khách hàng để ký điện tử và sau đó lập hóa đơn cho khách hàng từ cùng một bản ghi, vì vậy các điều khoản đã ký và hóa đơn khớp với nhau. Trong Workspace369, hóa đơn nháp có thể được tạo từ hợp đồng đã ký và khách hàng thanh toán trực tuyến bằng thẻ.
Khách hàng chứng minh danh tính khi ký như thế nào?
Người ký xác nhận địa chỉ email của họ bằng mã dùng một lần trước khi ký, và mỗi sự kiện ký được thêm vào một chuỗi băm kiểm toán. Chứng chỉ hoàn thành PDF có sẵn sau khi ký.
Workspace369 có viết hợp đồng cho tôi không?
Không. Bạn soạn thảo hợp đồng từ mẫu của riêng mình. Workspace369 gửi đi, thu thập chữ ký và lưu giữ hồ sơ.
Tôi cần gói nào?
Hóa đơn, tiền đặt cọc, liên kết thanh toán, thanh toán trực tuyến và đề xuất mà khách hàng chấp nhận và ký bằng liên kết có trên mọi gói, bắt đầu với Cadet với giá 29 USD/tháng. So sánh gói không có hàng hợp đồng riêng, vì vậy hãy kiểm tra trang giá để biết chi tiết hợp đồng hiện tại.
Trang ký kết có được dịch không?
Trang ký hợp đồng bằng tiếng Anh.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
