Khách hàng tiềm năng nguội lạnh khi bạn đang ở địa điểm
Bạn đang tổ chức một sự kiện, vì vậy email, cuộc gọi, SMS và biểu mẫu chờ đợi. Đến lúc bạn trả lời, cặp đôi hoặc công ty đã đặt người lập kế hoạch trả lời đầu tiên.
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện biến khách hàng tiềm năng thành các sự kiện đã đặt và các sự kiện thành hóa đơn đã thanh toán.
Khách hàng tiềm năng đến từ mọi nơi — email, cuộc gọi, SMS, biểu mẫu trên web — và người lập kế hoạch trả lời bằng đề xuất chuyên nghiệp trước thường thắng sự kiện. Workspace369 đính kèm mọi khách hàng tiềm năng vào hồ sơ khách hàng, điều hành mỗi sự kiện như một dự án và giữ cho tiền đặt cọc và số dư được thanh toán theo lịch trình.
Hộp thư đếnemail, SMS, cuộc gọi và thư thoại với tóm tắt AI
Đề xuấtbáo giá, lên lịch và tự động theo dõi
Thanh toánhóa đơn, kế hoạch thanh toán, lời nhắc và báo cáo
Vấn đề
Điều gì xảy ra trong doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện
Mọi sự kiện được lên kế hoạch lại từ đầu
Đề xuất, danh sách nhiệm vụ và dòng thời gian được sao chép từ sự kiện trước đó và sửa vội vàng. Không có gì được chuyển tiếp, vì vậy mùa lập kế hoạch có nghĩa là mùa quản lý.
Tiền đặt cọc và số dư bị trôi
Hóa đơn được tạo lại cho mỗi sự kiện, thanh toán được đòi hỏi thủ công và không ai có thể nói những gì chưa thanh toán mà không mở bảng tính.
Quy trình làm việc
Workspace369 điều hành doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện như thế nào
01
Bắt mọi khách hàng tiềm năng trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng với bản tóm tắt AI, vì vậy bạn trả lời nhanh chóng với đầy đủ ngữ cảnh — ngay cả khi đang ở địa điểm tổ chức sự kiện.
02
Giành được lượt đặt chỗ với đề xuất nhanh chóng
Đề xuất và báo giá được gửi từ hồ sơ khách hàng, lịch hẹn khóa ngày và quy trình tự động theo dõi giúp khách hàng tiềm năng ấm áp không bị nguội lạnh.
03
Điều hành sự kiện như một dự án
Nhiệm vụ, dòng thời gian và tệp giữ cho mỗi sự kiện được ngăn nắp, và cổng thông tin khách hàng giữ cho khách hàng được thông báo mà không cần thêm các cuộc họp cập nhật.
04
Tính phí đặt cọc và số dư theo lịch trình
Hóa đơn và kế hoạch thanh toán tính phí đặt cọc và số dư tự động, lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán và báo cáo hiển thị doanh thu của mùa.
Phạm vi sản phẩm
Phạm vi lập kế hoạch sự kiện
- Nó kết nối khách hàng tiềm năng với các lượt đặt chỗ: hộp thư đến chung, đề xuất, lên lịch và theo dõi tự động trong một hồ sơ khách hàng.
- Dự án và cổng thông tin khách hàng giữ cho nhiệm vụ, tệp và khả năng hiển thị của khách hàng cho mỗi sự kiện ở một nơi.
- Hóa đơn, kế hoạch thanh toán và lời nhắc tự động giúp tiền đặt cọc và số dư trở nên có thể dự đoán được.
Hồ sơ Khách hàng
Hộp thư đến chung
SMS và thoại
Yêu cầu và tiếp nhận
Đề xuất và báo giá
Các dự án và nhiệm vụ
Lên lịch
Cổng thông tin khách hàng
Hóa đơn và các kế hoạch thanh toán
Báo cáo
Câu hỏi thường gặp
Tại sao Workspace369 phù hợp với các tìm kiếm về lập kế hoạch sự kiện
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện là gì?
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện điều hành khía cạnh kinh doanh của hoạt động lập kế hoạch: khách hàng tiềm năng, hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án, lên lịch, hóa đơn, thanh toán và báo cáo. Workspace369 kết nối tất cả trong một không gian làm việc.
Workspace369 có làm sơ đồ mặt bằng hoặc sơ đồ chỗ ngồi không?
Không. Workspace369 không phải là công cụ sơ đồ mặt bằng, sơ đồ chỗ ngồi hoặc bố trí địa điểm. Nó điều hành khía cạnh kinh doanh — khách hàng tiềm năng, đề xuất, dự án, cổng thông tin, hóa đơn và thanh toán — bên cạnh các công cụ thiết kế và bố cục mà người lập kế hoạch sử dụng.
Khách hàng có thể theo dõi trong cổng thông tin không?
Có. Khách hàng xem tệp, trạng thái và hóa đơn trong cổng thông tin có thương hiệu, giúp giảm các tin nhắn cập nhật trạng thái mà nhóm của bạn trả lời hàng ngày.
Workspace369 có xử lý tiền đặt cọc và kế hoạch thanh toán không?
Có. Hóa đơn với kế hoạch thanh toán tính phí đặt cọc và số dư theo lịch trình, với lời nhắc tự động cho bất kỳ khoản nào chưa thanh toán và báo cáo trên các sự kiện.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
