Khách hàng tiềm năng nguội lạnh khi bạn đang ở địa điểm
Bạn đang tổ chức một sự kiện, vì vậy email, cuộc gọi, SMS và biểu mẫu chờ đợi. Đến lúc bạn trả lời, cặp đôi hoặc công ty đã đặt người lập kế hoạch trả lời đầu tiên.
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện về khách hàng tiềm năng, đặt chỗ và thanh toán.
Đối với một nhà tổ chức sự kiện chủ yếu cần đề xuất, tiền đặt cọc và thanh toán, Workspace369 giữ đề xuất, thanh toán tiền đặt cọc và số dư , và cổng thông tin khách hàng trên một hồ sơ khách hàng với giá từ $29 mỗi tháng cho Cadet. Nó không có sơ đồ chỗ ngồi hoặc sơ đồ mặt bằng, mà Aisle Planner bao gồm; hướng dẫn của chúng tôi về phần mềm lập kế hoạch sự kiện tốt nhất so sánh chúng.
Khách hàng tiềm năng đến từ mọi nơi — email, cuộc gọi, SMS, biểu mẫu trên web — và người lập kế hoạch phản hồi với đề xuất chuyên nghiệp đầu tiên thường thắng sự kiện. Workspace369 đính kèm mọi khách hàng tiềm năng vào hồ sơ khách hàng (cuộc gọi và tin nhắn văn bản từ Voyager), chạy mỗi sự kiện như một dự án và giữ cho tiền đặt cọc và số dư được thanh toán đúng hạn.
Bắt đầu miễn phí
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Nói chuyện với bộ phận bán hàngHộp thư đếnemail trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại từ Voyager
Đề xuấtbáo giá, lên lịch và tự động theo dõi
Thanh toánhóa đơn, kế hoạch thanh toán, lời nhắc và báo cáo
Các điểm chính
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ khách hàng, hộp thư đến chung, SMS và thoại.
Quy trình làm việc chạy trong 6 bước, từ "thu hút mọi khách hàng tiềm năng vào một hộp thư đến" đến "giữ cho khách hàng doanh nghiệp quay lại".
Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện so sánh
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện tốt nhất phụ thuộc vào việc bạn có cần công cụ lập kế hoạch hay công cụ kinh doanh khách hàng hay không. Aisle Planner (49,99 đô la đến 229,99 đô la/tháng) liệt kê các dòng thời gian, nhà cung cấp, bố cục và chỗ ngồi bên cạnh đề xuất và hóa đơn. Workspace369 phù hợp với những người lập kế hoạch chủ yếu cần đề xuất, tiền đặt cọc, cổng khách hàng và hóa đơn từ 29 đô la/tháng, nhưng nó không có chỗ ngồi hoặc sơ đồ mặt bằng. Planning Pod và Tripleseat phù hợp với công việc ưu tiên địa điểm; Planning Pod không công bố giá và Tripleseat bắt đầu từ 375 đô la mỗi địa điểm mỗi tháng. HoneyBook và Dubsado bao gồm hợp đồng và luồng thanh toán.
| Công cụ | Giá hiển thị | Các công cụ lập kế hoạch được nêu tên | Lớp kinh doanh khách hàng | Giới hạn chính | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | 49,99 đến 229,99 đô la một tháng | Dòng thời gian, nhà cung cấp, bố cục, chỗ ngồi | Đề xuất, hóa đơn, cổng thông tin | Cổng thông tin yêu cầu kế hoạch dự án; giới hạn dự án | 30 ngày, yêu cầu thẻ |
| Workspace369 | 29 đô la, 74 đô la hoặc 149 đô la mỗi tháng | Chỉ giai đoạn và nhiệm vụ dự án | Đề xuất qua liên kết, tiền đặt cọc, cổng thông tin, hóa đơn | Không có sơ đồ chỗ ngồi hoặc sơ đồ mặt bằng; 1 chỗ trên Cadet | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
| HoneyBook | 29, 49 hoặc 109 đô la một tháng, khi thanh toán hàng năm | Không được liệt kê | Hợp đồng, hóa đơn, cổng thông tin | Starter không có tự động hóa | 30 ngày, không cần thẻ |
| Dubsado | 335 đô la hoặc 525 đô la mỗi năm | Không được liệt kê | Hóa đơn, kế hoạch thanh toán, cổng thông tin | Starter không có đề xuất công khai | 21 ngày, không cần thẻ |
| Planning Pod | Không được nêu rõ | Bản vẽ mặt bằng, chỗ ngồi, nhà cung cấp, ngân sách | Đề xuất, hóa đơn, cổng thông tin | Không có giá; ưu tiên địa điểm | Demo |
| Tripleseat | $375 mỗi địa điểm mỗi tháng | Bản vẽ mặt bằng (gói), BEO | Đề xuất, thanh toán, cổng thông tin khách | Tập trung vào địa điểm | Demo |
Giá và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 15 tháng 10 năm 2026, bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ hướng dẫn mua hàng.
Điều gì xảy ra trong doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện
Mọi sự kiện được lên kế hoạch lại từ đầu
Đề xuất, danh sách nhiệm vụ và dòng thời gian được sao chép từ sự kiện trước đó và sửa vội vàng. Không có gì được chuyển tiếp, vì vậy mùa lập kế hoạch có nghĩa là mùa quản lý.
Tiền đặt cọc và số dư bị trôi
Hóa đơn được tạo lại cho mỗi sự kiện, thanh toán được đòi hỏi thủ công và không ai có thể nói những gì chưa thanh toán mà không mở bảng tính.
Nhà cung cấp và địa điểm mỗi người giữ chuỗi riêng của họ
Nhà cung cấp dịch vụ ăn uống sử dụng email, địa điểm tổ chức sử dụng tin nhắn, công ty cho thuê yêu cầu gọi điện. Khi một chi tiết thay đổi, thông tin cập nhật sẽ đến một số người trong số họ, và khoảng trống sẽ xuất hiện vào ngày sự kiện.
Khách hàng doanh nghiệp lặp lại bắt đầu từ số không
Công ty đã đặt chỗ cho hội nghị năm ngoái lẽ ra phải là hợp đồng dễ dàng nhất trong năm. Thay vào đó, người liên hệ, yêu cầu và lịch sử thanh toán bị chôn vùi trong các chuỗi cũ, vì vậy việc đặt chỗ lặp lại bắt đầu như một khách hàng tiềm năng lạnh.
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Lên lịch tự động đầy chỗ
Các cuộc hẹn, buổi chụp, phiên làm việc và các cuộc gọi theo dõi liên quan đến hồ sơ khách hàng — với lời nhắc tự động đến đúng giờ.
02
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.
03
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
04
Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
Workspace369 điều hành doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện như thế nào
01
Bắt mọi khách hàng tiềm năng trong một hộp thư đến
Email, tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng, vì vậy bạn trả lời nhanh chóng với đầy đủ ngữ cảnh — ngay cả khi đang ở sảnh sự kiện. Email hoạt động trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại bắt đầu từ Voyager và tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist
02
Giành được lượt đặt chỗ với đề xuất nhanh chóng
Đề xuất và báo giá được gửi từ hồ sơ khách hàng, lịch hẹn khóa ngày và quy trình tự động theo dõi giúp khách hàng tiềm năng ấm áp không bị nguội lạnh.
03
Điều hành sự kiện như một dự án
Nhiệm vụ, dòng thời gian và tệp giữ cho mỗi sự kiện được ngăn nắp, và cổng thông tin khách hàng giữ cho khách hàng được thông báo mà không cần thêm các cuộc họp cập nhật.
04
Phối hợp nhà cung cấp và lịch trình trong ngày
Thông tin liên hệ nhà cung cấp, tệp địa điểm và lịch trình trong ngày vẫn đính kèm với dự án sự kiện dưới dạng nhiệm vụ và tệp, vì vậy thời gian tải và bàn giao nằm ở một nơi mà toàn bộ nhóm có thể thấy — bao gồm cả vào ngày sự kiện.
05
Tính phí đặt cọc và số dư theo lịch trình
Hóa đơn và kế hoạch thanh toán tính phí đặt cọc và số dư tự động, lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán và báo cáo hiển thị doanh thu của mùa.
06
Giữ chân khách hàng doanh nghiệp quay lại
Các đề xuất, tệp và hóa đơn của mỗi sự kiện được giữ trên hồ sơ khách hàng, và các nhiệm vụ lặp lại và tự động hóa nhắc nhở cuộc trò chuyện gia hạn trước khi công ty bắt đầu lên kế hoạch cho sự kiện tiếp theo.
Phạm vi lập kế hoạch sự kiện
- Nó kết nối khách hàng tiềm năng với các lượt đặt chỗ: hộp thư đến chung, đề xuất, lên lịch và theo dõi tự động trong một hồ sơ khách hàng.
- Dự án và cổng thông tin khách hàng giữ cho nhiệm vụ, tệp và khả năng hiển thị của khách hàng cho mỗi sự kiện ở một nơi.
- Hóa đơn, kế hoạch thanh toán và lời nhắc tự động giúp tiền đặt cọc và số dư trở nên có thể dự đoán được.
Hồ sơ Khách hàng
Hộp thư đến chung
SMS và thoại
Yêu cầu và tiếp nhận
Đề xuất và báo giá
Các dự án và nhiệm vụ
Lên lịch
Cổng thông tin khách hàng
Hóa đơn và các kế hoạch thanh toán
Báo cáo
Người đánh giá nói gì về Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán. Bắt đầu miễn phí
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Nói chuyện với bộ phận bán hàngCâu hỏi về phần mềm lập kế hoạch sự kiện
Phần mềm tốt nhất cho một doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện là gì?
Đối với các nhà lập kế hoạch muốn có bố cục và chỗ ngồi bên cạnh đề xuất và hóa đơn, Aisle Planner là lựa chọn phù hợp nhất được ghi nhận, với giá từ $49.99 đến $229.99 mỗi tháng. Đối với một nhà lập kế hoạch chủ yếu cần đề xuất, tiền đặt cọc, cổng thông tin khách hàng và hóa đơn, Workspace369 bắt đầu từ $29 mỗi tháng cho gói Cadet nhưng không có chỗ ngồi hoặc sơ đồ mặt bằng.
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện là gì?
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện điều hành khía cạnh kinh doanh của một văn phòng lập kế hoạch: khách hàng tiềm năng, hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án, lên lịch, hóa đơn, thanh toán và báo cáo. Workspace369 kết nối tất cả trong một không gian làm việc. Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực tại đây, với các gói từ $29/tháng cho một người dùng.
Workspace369 có làm sơ đồ mặt bằng hoặc sơ đồ chỗ ngồi không?
Không. Workspace369 không phải là công cụ sơ đồ mặt bằng, sơ đồ chỗ ngồi hoặc bố trí địa điểm. Nó điều hành khía cạnh kinh doanh — khách hàng tiềm năng, đề xuất, dự án, cổng thông tin, hóa đơn và thanh toán — bên cạnh các công cụ thiết kế và bố cục mà người lập kế hoạch sử dụng.
Khách hàng có thể theo dõi trong cổng thông tin không?
Có. Khách hàng xem tệp, trạng thái và hóa đơn trong cổng thông tin có thương hiệu, giúp giảm các tin nhắn cập nhật trạng thái mà nhóm của bạn trả lời hàng ngày.
Workspace369 có xử lý tiền đặt cọc và kế hoạch thanh toán không?
Có. Hóa đơn với kế hoạch thanh toán tính phí đặt cọc và số dư theo lịch trình, với lời nhắc tự động cho bất kỳ khoản nào chưa thanh toán và báo cáo trên các sự kiện.
Workspace369 có giá bao nhiêu cho một doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện?
Workspace369 cung cấp năm gói: Cadet với giá 29 đô la/tháng cho 1 ghế, Voyager với giá 74 đô la/tháng cho 2 ghế, Specialist với giá 149 đô la/tháng cho 10 ghế, Commander với giá 299 đô la/tháng cho 20 ghế và Enterprise với giá 699 đô la/tháng cho 50 ghế. Đề xuất, dự án, hóa đơn, hợp đồng định kỳ và cổng khách hàng được bao gồm từ gói 29 đô la/tháng, và ghế bổ sung có giá 10 đô la/tháng cho mỗi ghế từ gói Voyager. Một nhóm lập kế hoạch 5 người phù hợp với gói Specialist với giá 149 đô la/tháng và thanh toán hàng năm sẽ giảm khoảng 20% cho bất kỳ gói nào.
Workspace369 có hoạt động cho khách hàng doanh nghiệp thường xuyên không?
Có. Một công ty quay lại giữ lại toàn bộ lịch sử của mình — đề xuất, dự án sự kiện, tệp và hóa đơn — trên một hồ sơ khách hàng duy nhất, vì vậy sự kiện tiếp theo bắt đầu từ ngữ cảnh thay vì một hồ sơ trống. Các nhiệm vụ định kỳ và tự động hóa có thể nhắc cuộc trò chuyện gia hạn trước chu kỳ lập kế hoạch tiếp theo.
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
