日曆與預訂工作流程

標記未出席者、限制每週預訂數量並設定服務可預訂的日期

將預約標記為未出席並從中啟動工作流程,限制每位團隊成員每週的預訂數量,並設定服務僅在兩個日期之間開放預訂。

剪紙風格插畫,描繪書擋之間堆疊的月曆頁面、一排圓形代幣和一張單獨的預約卡,旁邊是可用性控制設定,每日上限為 3,每週上限為 10。

將預約標記為未出席

當客戶未出現時,請打開預約並將其狀態設置為「未出現」。它位於狀態選單中的「已完成」和「已取消」之間,並以紅色顯示。在日曆上,未出現的預約會保留原位但會變暗,並且不再計入客戶記錄中的即將到訪次數。您也可以按此篩選日曆。

工作流程新增了「預約未出現」的日曆觸發條件,當預約被標記為未出現時執行。可用於透過電子郵件向客戶發送重新預約連結或通知您的團隊。標記重複預約中的一次預約僅對該次預約執行,取消標記則不執行任何操作。在預約之前或之後執行的工作流程,例如「要求評論」,會跳過未出現的預約。

它現在已在網頁應用程式上線,並將在下一次更新中登陸 iPhone 和 Android 應用程式。

  • 未到診狀態顯示為紅色,位於已完成和已取消之間
  • 在行事曆上變暗,不計入即將到來的事件
  • 新的工作流程觸發器:預約未到診
桌面行事曆上的預約預覽,其狀態選單已開啟:已勾選「已確認」,接著是「暫定」、「已完成」、「未出席」(紅色)和「已取消」。
在哪裡找到它
  1. 日曆
  2. 開啟預約
  3. 狀態
  4. 未到診
方案
Cadet 及以上

每日額度旁的每週額度

可預約的服務可能已設定每日預約上限。現在也新增了每週上限,就在每日上限下方。此上限是針對每位團隊成員:一旦某位成員在本週的預約達到此數量(計算該週所有預約,而不僅是此服務的預約),預約頁面將停止提供該成員的時段,直到下週為止。其他主持人則保留其時段。

每週從週一到週日計算,以您的工作區時區為準。留空或輸入 0 表示無每週限制。目前可在網頁應用程式中使用,並將在下一次更新時推出 iPhone 和 Android 應用程式。

  • 每週限制低於每日限制
  • 計算每位隊職員工本週的預約次數
  • 每週從週一到週日計算,0 表示無限制
可選規則和自動化,用於桌面上的預約服務:可用性控制(包含緩衝時間、時段間隔、最短提前預訂時間)、60 天預訂窗口、每日上限 3 次、每週上限 10 次,以及客戶控制和工作流程。
在哪裡找到它
  1. 目錄
  2. 開啟服務
  3. 線上預約
  4. 設定預訂
  5. 顯示選項
  6. 可用性控制
  7. 每週限制
方案
Specialist 方案及以上

可預訂日期:每項服務的開始和結束

在「可預約日期」下設定「開始日期」和「結束日期」,以僅在特定季節、促銷或限時供應時提供服務。包含開始和結束日期,並遵循您的工作空間時區。將「開始日期」留空則立即開始,將「結束日期」留空則無結束日期。

超出這些日期後,預約頁面將不再顯示該服務的可用時段,並且拒絕在這些時段進行預約或重新安排。黑色日期在單日休假範圍內仍然有效。目前可在網頁應用程式中使用,並將在下一次更新時加入 iPhone 和 Android 應用程式。

  • 每個服務的開始與結束日期
  • 未提供超出範圍的時間
  • 停用日期仍會封鎖單日
桌面上的預約服務的「主辦人與路由」卡片:核准設定為「永不」,然後預約日期從「2026/11/2」到「2027/3/31」,然後停用日期為「2026/11/26」和「2026/12/25」。
在哪裡找到它
  1. 目錄
  2. 開啟服務
  3. 線上預約
  4. 設定預訂
  5. 主機與路由
  6. 可預訂日期
方案
Specialist 方案及以上

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