什麼是專案排程軟體?
專案排程軟體可組織任務、日期、負責人、日曆承諾和交付狀態。在 Workspace369 中,每個專案都有其客戶、日期、預算和預計工時,其任務位於看板上,您可將其檢視為看板或帶有依賴關係的甘特圖,而團隊日曆則並排顯示每個人的日程,並可同步 Google 日曆和線上預約頁面。
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在 Workspace369 日曆中規劃您的行程
在 Workspace369 日曆中規劃您的行程:並排查看團隊、新增含客戶的工作、找出大家都有空的時間,並設定每週重複。
閱讀記錄檔和章節指南 →在示範工作區中記錄。請檢查目前的方案和設定以了解可用性。
每個專案都顯示其進度。
一個專案保留其客戶、日期、預算和預計工時。其任務顯示在一個看板上,您可以將其檢視為列表、看板或甘特圖。
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進度、預算與工時一目了然
進度來自已完成的任務。從 Voyager 方案開始,預算利用率和工時利用率顯示專案相對於其預算和工時的使用情況。
- 02
在看板上移動任務
看板從「待辦事項」、「進行中」和「已完成」開始。卡片會顯示到期日、標籤、子任務以及負責人。您可以新增自己的欄位和欄位。
- 03
在甘特圖上規劃訂單
拖曳欄位以移動或延展任務、連結它們、標記里程碑,並開啟關鍵路徑以查看哪些任務決定了結束日期。
告知任務它正在等待什麼。
在任務上設定「封鎖條件」,選擇兩者之間的連接方式,並新增工作日的延遲。將會跳過假日和您的工作日。
- 四種連結類型,與專案排程師使用的相同
- 從您的工作日曆計算工作天數
- 相依性和甘特圖檢視從 Voyager 開始
- Logo conceptsOct 12 – Oct 23FinishesFri, Oct 23
- Logo revisionsBlocked by Logo conceptsStartsMon, Oct 26
範例任務和日期。選擇連結類型。
所有方案均提供看板。Voyager 的甘特圖。Specialist 的預訂。
團隊行事曆和看板功能適用於所有方案,最多可同時處理 5 個專案(Cadet 方案)。Voyager 方案額外提供無限專案、相依性、甘特圖檢視和專案財務。預約頁面從 Specialist 方案開始。
比較方案- 團隊日曆所有方案
- 專案與任務所有方案最多 5 個啟用中無限
- 看板與任務清單所有方案
- 任務相依性Voyager 及以上方案
- 時間軸 / 甘特圖檢視Voyager 及以上方案
- 專案財務儀表板Voyager 及以上方案
- 線上預約Specialist 方案及以上
從目前方案比較閱讀。
客戶預約一個免費時段。該時段會出現在日曆上。
分享一個預訂頁面,每次預訂都會進入主辦人的日曆和客戶記錄。
查看線上預訂專案與日曆問題
Workspace369 是否連結 CRM 和發票?
是的。專案、具有清單、看板和甘特圖檢視的任務看板、團隊行事曆、提醒事項和時間追蹤功能,都集中在一個工作區中,與您的客戶和發票共用。
團隊可以自動化通訊後續追蹤嗎?
是的。一個事件可以關聯客戶並連結至專案、發票或任務,而一個專案則將其客戶、任務、檔案、發票和費用集中在一起。共用專案可以在客戶入口網站中顯示。
工作區設定可以包含權限嗎?
Workspace369 將交付資料與時間、費用、發票、付款和報告放在一起,以便團隊可以一起評估進度和財務內容。
時間追蹤是否可以連接到帳單?
是。Workspace369 將任務、時間和交付活動連結到發票、費用和獲利能力報告,因此計費能與實際工作緊密結合。
客戶可以在線上預約我的時間嗎?
是的,適用於 Specialist 方案及以上。客戶在您的預約頁面上選擇服務和免費時間,預約將登錄到日曆。訂金、報名表問題和共享選項可在線上預約頁面上處理。
預約是否只需要在某些天需要我的批准?
可以。在服務的線上預約設定中,核准可設為「永不」、「一律」或「僅限這些日期」。若設為「僅限這些日期」,您可以選擇需要您核准的星期幾,其餘日期則可立即預約。日期會遵循您的工作區時區,對於設為「僅限這些日期」的服務,預約頁面會將每個時間標示為「即時」或「請求」。
哪個方案包含項目排程?
所有方案皆提供專案、看板、子任務和日曆,而依賴關係和甘特圖檢視從 Voyager 開始。Cadet(每月 29 美元)最多可處理 5 個活躍專案;Voyager(每月 74 美元)及以上方案則無限制專案。公開預約頁面從 Specialist(每月 149 美元)方案開始。