我寄出發票後,花了三個星期追討付款。
發票會附帶付款連結和內建的付款計劃,後續通知的節奏會自動運行 — 到期日後一天發送提醒,三天後再發一次,十天後發送更正式的通知。付款狀態會記錄在客戶記錄中。
聽起來很熟悉嗎?
我寄出發票後,花了三個星期追討付款。
發票會附帶付款連結和內建的付款計劃,後續通知的節奏會自動運行 — 到期日後一天發送提醒,三天後再發一次,十天後發送更正式的通知。付款狀態會記錄在客戶記錄中。
客戶說「打給我」— 但團隊中沒有人知道答應了什麼。
每次通話、簡訊、電子郵件和語音留言都會記錄在同一個客戶時間線上,並附有 AI 摘要。任何人都可以打開記錄,確切了解帳戶的狀態。
我將相同的客戶詳細資訊重複輸入到我的 CRM、專案工具和發票應用程式中。
一個記錄包含客戶、請求、專案、文件和發票。只需添加一次,它就會出現在所有需要的地方,並附有完整的歷史記錄。
我現在不知道哪些客戶欠我錢。
應收款項按客戶顯示未付、已到期和逾期情況,並附有應收帳款帳齡分析 — 直接顯示產生發票的工作,而不是每月重新建立的電子表格。
提案週五寄出。現在是週三,我不知道他們是否打開過。
提案以客戶在線上批准的即時連結形式發送。您無需發送任何「只是再次提醒」的電子郵件即可查看狀態。
遷移到新軟體意味著丟失五年的客戶歷史記錄。
AI 映射 CSV 匯入可以讀取任何匯出文件,建議欄位映射,並讓您在寫入任何內容之前審核所有內容。大多數團隊能在一個下午完成全部歷史記錄的轉移。
整合
分散的堆疊
五個工具。五個版本的真相。

提案以即時連結發送,價格從記錄中提取。
客戶在線上批准 — 無需來回傳送 PDF。
專案啟動時附帶看板、任務和檔案。
發票線上收款,記錄自動更新。
精選 App Store 評論
★★★★★
Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
作業系統
CRM 記錄、共用收件匣、SMS、Workspace Voice、客戶入口網站和檔案 — 每段關係都附有完整的歷史記錄。
探索功能 →包含看板和甘特圖的專案、提案、發票、付款計畫、費用和會計 — 在一個循環中完成交付和計費。
查看計費方式 →工作流程自動化、AI 摘要和寫作,以及用於 Claude、ChatGPT 或任何 MCP 客戶端的 MCP 連線器,傳送項目需待您批准。
閱讀 Workspace369 MCP 介紹 →常見問題
Workspace369 是一個客戶工作作業系統:CRM、專案、共用收件匣、SMS 和語音、提案、發票、付款、AI、工作流程自動化、會計和報表都在一個工作空間中。它專為目前跨一堆斷開連接的工具處理客戶工作的代理商、顧問和服務業公司而建。
發票隨附線上付款功能 — 付款連結、分期付款、訂金和預付金 — 自動化後續追蹤會依照您設定的時間表提醒客戶。付款狀態會顯示在發票和客戶記錄上,確保沒有款項被遺忘。
是的。透過 AI 映射的 CSV 匯入功能可讀取任何匯出資料 — 客戶、發票、產品、專案、費用 — 會建議欄位映射,並讓您在寫入任何內容之前審核所有內容。大多數團隊會在一個下午完成所有客戶歷史記錄的轉移。
依包含座位數計價的方案:Cadet 為每月 $29,含 1 個座位;Voyager 為每月 $74,含 2 個座位;Specialist 為每月 $149,含 10 個座位;Commander 為每月 $299,含 20 個座位;Enterprise 為每月 $699,含 50 個座位。額外座位從 Voyager 方案開始,每位每月 $10,較高方案可解鎖更多功能,每年計費可進一步降低每項方案的費用。
Workspace369 集成 Stripe 付款、AI 映射的 CSV 導入、透過 SMTP 和 IMAP 或轉發導入的 Gmail 和 Microsoft 365 郵件(一鍵登錄即將推出),並提供 Webhook、API 工作流和面向 AI 客戶的 MCP。簡訊、通話和交易郵件已為您配置好——無需在 Twilio 或 SendGrid 上進行任何設置。
拼湊的工具會在每次交接時失去脈絡:提案在一個應用程式,專案在另一個,發票在第三個。在 Workspace369 中,客戶記錄承載了所有內容 — 請求、提案、專案、對話、發票和付款 — 因此團隊中的任何人都可以理解帳戶,無需四處詢問。