Video návod 13 z 24

Jak si uspořádat úkoly ve Workspace369

Chcete-li si ve Workspace369 uspořádat úkoly, otevřete Úkoly v sekci Práce. Vaše úkoly jsou na kanbanové nástěnce, kde každý sloupec je jedna fáze, například „K provedení“, „Probíhá“ a „Čeká“, a každá karta ukazuje termín, štítky a komu je úkol přiřazen. Nástěnek můžete mít víc, například jednu pro provoz a jednu pro prodej, a nabídka nástěnek je všechny zobrazí. Chcete-li přidat úkol, klikněte na „Přidat úkol“, napište, co je třeba udělat, přiřaďte ho někomu, nastavte termín a klikněte na „Vytvořit úkol“. Úkol se objeví ve sloupci „K provedení“. Jakmile práce začne, přetáhněte kartu do sloupce „Probíhá“. Chcete-li vidět práci jen jedné osoby, filtrujte nástěnku podle řešitele, a až bude úkol hotový, odškrtněte ho.

Sledovat na YouTube1:04

Co se naučíte

Jak najít svou nástěnku úkolů v sekci Práce
Jak sloupce fungují jako fáze, například „K provedení“, „Probíhá“ a „Čeká“
Co ukazuje každá karta: termín, štítky a řešitele
Jak mít samostatné nástěnky pro různé oblasti vaší firmy
Jak přidat úkol, přiřadit ho a nastavit mu termín
Jak přetáhnout úkol do „Probíhá“, filtrovat podle řešitele a odškrtnout ho

Kapitoly

Časté dotazy

Často kladené otázky

Kde ve Workspace369 najdu své úkoly?

Otevřete Úkoly v sekci Práce. Vaše úkoly jsou na kanbanové nástěnce, kde každý sloupec je jedna fáze, například „K provedení“, „Probíhá“ a „Čeká“. Každá karta ukazuje termín, štítky a komu je úkol přiřazen.

Jak přidám úkol a přiřadím ho?

Klikněte na „Přidat úkol“ a napište, co je třeba udělat. Vyberte řešitele a termín, pak klikněte na „Vytvořit úkol“ a úkol se objeví ve sloupci „K provedení“. Ve videu je úkol „Prep supplies for the weekly fleet wash“ přiřazen Harper Quinn s termínem na zítra.

Mohu mít více než jednu nástěnku úkolů?

Ano. Pro každou oblast vaší firmy můžete mít vlastní nástěnku a nabídka nástěnek je všechny zobrazí. Ve videu má firma dvě: „Operations board“ a „Sales and follow-up“.

Jak posunu úkol dál a označím ho jako hotový?

Přetáhněte jeho kartu do dalšího sloupce. Ve videu se karta ve chvíli, kdy Harper na úkolu začne pracovat, přesune z „K provedení“ do „Probíhá“. Když je úkol hotový, odškrtněte ho.

Jak zobrazím úkoly jen jedné osoby?

Filtrujte nástěnku podle řešitele a vyberte osobu, například Harper Quinn. Nástěnka pak ukáže jen práci této osoby.

Celý přepis

Vítejte zpět. V tomto videu si uspořádáme práci na nástěnce úkolů: přidáme úkol, přiřadíme ho s termínem a budeme ho posouvat dál, jak bude práce postupovat.

Otevřete Úkoly v sekci Práce. Každý sloupec je jedna fáze, například „K provedení“, „Probíhá“ a „Čeká“. Každá karta ukazuje termín, štítky a komu je úkol přiřazen. Nástěnek můžete mít víc. Tahle firma má jednu pro provoz a jednu pro prodej.

Chcete-li přidat úkol, klikněte na „Přidat úkol“ a napište, co je třeba udělat. Přiřaďte ho Harper a nastavte termín na zítra. Pak klikněte na „Vytvořit úkol“. Úkol se objeví ve sloupci „K provedení“.

Až Harper začne, přetáhněte kartu do „Probíhá“. Chcete-li vidět práci jen jedné osoby, filtrujte podle řešitele. A až bude úkol hotový, odškrtněte ho. A to je vaše nástěnka úkolů. V dalším videu budeme sledovat váš čas a vyfakturujeme ho klientovi.

Další návody

Nejnovější aktualizace

Všechny poznámky k vydání

Připraveno, kdykoli budete chtít

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít bezplatnou zkušební verzi Vyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.