Video návod 22 z 24
Jak se zeptat Workspace AI na svou firmu ve Workspace369
Chcete-li se ve Workspace369 zeptat Workspace AI na svou firmu, otevřete „Chat“ v sekci „AI AutoPilot“. Workspace AI je asistent, který zná vaši firmu: zeptejte se na cokoli vlastními slovy, nebo začněte zkratkou, třeba „Naplánovat můj den“. Naplánuje vám den: co je v kalendáři, co má termín a co udělat jako první. Odpovídá na základě vašich vlastních čísel, například kolik vám zůstalo po odečtení výdajů, s tabulkami, které můžete zkopírovat nebo stáhnout. Požádejte o následnou zprávu a napíše vám ji: ve videu si dokonce všimla, že Avery otevřela nabídku třikrát. Chcete ji kratší? Stačí požádat a přepíše ji do SMS. Návrhy připraví za vás, ale nikdy nic neodešle bez vašeho schválení. Může za vás také udělat práci, například přesunout úkol, když o to požádáte, a se zapnutou volbou „Nejprve se zeptat“ se vás nejdřív zeptá, než cokoli změní. Zmiňte klienta, projekt nebo fakturu pomocí znaku @, nebo s ní prostě mluvte.
Co se naučíte
- Kde najdete „Chat“ v sekci „AI AutoPilot“ a jak se ptát na svou firmu vlastními slovy nebo začít zkratkou
- Jak vám naplánuje den: co je v kalendáři, co má termín a co udělat jako první
- Jak odpovídá na základě vašich vlastních čísel, například kolik vám zůstalo po odečtení výdajů, s tabulkami, které můžete zkopírovat nebo stáhnout
- Jak za vás napíše následnou zprávu a na požádání ji přepíše do SMS, ale nikdy nic neodešle bez vašeho schválení
- Jak za vás na požádání udělá práci, například přesune úkol, a jak se s volbou „Nejprve se zeptat“ nejdřív zeptá vás, než cokoli změní
- Jak zmínit klienta, projekt nebo fakturu pomocí znaku @, nebo s ní prostě mluvit
Časté dotazy
Často kladené otázky
Co je Workspace AI ve Workspace369?
Workspace AI je asistent, který zná vaši firmu. Otevřete „Chat“ v sekci „AI AutoPilot“ a zeptejte se na cokoli o své firmě vlastními slovy, nebo začněte zkratkou, třeba „Naplánovat můj den“.
Na co se mohu Workspace AI zeptat?
Na cokoli o vaší firmě, vlastními slovy. Ve videu naplánuje den pro Apex Auto Spa: co je v kalendáři, co má termín a co udělat jako první. Odpovídá také na základě vašich vlastních čísel, například kolik vám zůstalo po odečtení výdajů, s tabulkami, které můžete zkopírovat nebo stáhnout.
Může mi Workspace AI napsat následnou zprávu?
Ano. Požádejte o následnou zprávu a napíše vám ji. Ve videu připraví následnou zprávu k nabídce na korekci laku pro Avery a dokonce si všimne, že Avery nabídku otevřela třikrát. Chcete ji kratší? Stačí požádat a přepíše ji do SMS. Návrhy připraví za vás, ale nikdy nic neodešle bez vašeho schválení.
Může Workspace AI provádět změny v mém pracovním prostoru?
Ano, když o to požádáte. Může za vás udělat práci, například přesunout úkol: ve videu přesune úkol „Poslat Taylor připomenutí platby“ do sloupce „Čeká“. Se zapnutou volbou „Nejprve se zeptat“ se vás nejdřív zeptá, než cokoli změní.
Jak zmíním klienta, projekt nebo fakturu?
Napište znak @ a zmiňte ve svém dotazu klienta, projekt nebo fakturu. Nebo psaní vynechte a prostě s ní mluvte.
Celý přepis
Vítejte zpět. V tomto videu se podíváme na Workspace AI: asistenta, který zná vaši firmu.
Otevřete „Chat“ v sekci „AI AutoPilot“. Zeptejte se jí na cokoli o vaší firmě, vlastními slovy, nebo začněte zkratkou. Tady naplánovala den: co je v kalendáři, co má termín a co udělat jako první. Odpovídá na základě vašich vlastních čísel, například kolik vám zůstalo po odečtení výdajů, s tabulkami, které můžete zkopírovat nebo stáhnout.
Požádejte o následnou zprávu a napíše vám ji. Dokonce si všimla, že Avery otevřela nabídku třikrát. Chcete ji kratší? Stačí požádat a přepíše ji do SMS. Návrhy připraví za vás, ale nikdy nic neodešle bez vašeho schválení.
Může za vás také udělat práci, například přesunout úkol, když o to požádáte. A se zapnutou volbou „Nejprve se zeptat“ se vás nejdřív zeptá, než cokoli změní. Zmiňte klienta, projekt nebo fakturu pomocí zavináče, nebo s ní prostě mluvte. A to je Workspace AI. V dalším videu pozveme váš tým.
Další návody
Nejnovější aktualizace
Všechny poznámky k vydání- Klienti získávají fáze a následné kroky a kalendář získává rychlejší editor s Google MeetSledujte klienty prostřednictvím fází s frontou následných kroků a zprávami navrženými AI a vytvářejte události v kalendáři přetahováním, s odkazy na Google Meet a pozvánkami pro hosty.
- AI AutoPilot: denní feed Dnes, stav klienta a sledování peněz, projektů a úkolůAI AutoPilot řadí, co vás dnes potřebuje, označuje klienty, faktury a projekty, které vyžadují pozornost, a navrhuje připomenutí k vaší kontrole. Pouze navrhuje.
- Srpen 2026: propojení Claude a ChatGPT, nejprve kontrola změn AI a zobrazení Ganttova diagramuPřipojte Claude, ChatGPT nebo jakékoli MCP klienty s povolením ke každému odeslání, nechte AI AutoPilot potvrdit před jakoukoli změnou a plánujte práci na Ganttově časové ose.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
