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Hallo und willkommen. In diesem Video vergleichen wir Dubsado und Workspace369 Funktion für Funktion: was beide bieten, wie sie sich unterscheiden und was Workspace369 zusätzlich mitbringt.
Zunächst: wofür jedes Tool gemacht ist. Dubsado ist rund um den Papierkram mit Kunden aufgebaut: Formulare, Angebote, Verträge und Rechnungen sowie die Schritte, mit denen sie verschickt werden. Workspace369 verbindet diesen Papierkram mit allem, was dahintersteht: Projekte, ein gemeinsamer Posteingang mit Anrufen und SMS, Zeiterfassung und Buchhaltung.
Neue Anfragen. Beide erfassen Leads mit Formularen. Im Starter-Plan von Dubsado erhalten Sie ein einziges Lead-Erfassungsformular. In Workspace369 erstellen Sie Ihre Formulare mit einem Drag-and-Drop-Builder, und jede Einsendung landet unter „Anfragen“, bereit, zu einem Kunden und einem Angebot zu werden.
Angebote. Bei beiden können Kunden online unterschreiben. Der Unterschied ist, zu wissen, wann sie hineinschauen. Workspace369 schickt eine Benachrichtigung auf Ihr Handy, sobald ein Kunde ein Angebot öffnet, und zeigt, wie oft er es angesehen hat. Dubsado sendet keine Benachrichtigungen beim Ansehen. Sobald ein Kunde es geöffnet hat, fasst Workspace369 automatisch nach: bis zu drei Erinnerungen im Abstand von zwei Tagen.
Rechnungen. Beide bieten Online-Rechnungen mit Zahlungsplänen. In Workspace369 werden Sie benachrichtigt, wenn eine Rechnung angesehen wird, und noch einmal, wenn sie bezahlt ist, und jede Zahlung wird automatisch in Ihrer Buchhaltung verbucht.
Umsetzung. Nach eigener Aussage ist Dubsado keine interne Projektmanagement-Plattform. Seine Projekte enthalten die Formulare und Zahlungen eines Kunden. Workspace369 steuert die Arbeit selbst: Projekte mit Budget, Priorität und Fortschritt, Aufgaben-Boards, nach denen Ihr Team arbeitet, und ein gemeinsamer Kalender.
Kommunikation ist der größte Unterschied. Dubsado hat weder SMS noch eine eigene Telefonleitung. In Workspace369 stehen Zwei-Wege-SMS und Anrufe direkt in der Konversation des Kunden, über Ihre eigene lokale Nummer, und Sie können auch Fotos senden,
mit Voicemail-Transkripten und einem vollständigen Telefonsystem mit automatischem Vermittlungsmenü, Anrufgruppen und Anrufaufzeichnung, wenn Sie es brauchen.
Kundenportal. Beide bieten Kunden ein Portal für ihr Projekt. Dubsado-Kunden melden sich mit einem Passwort oder einem persönlichen Link an. In Workspace369 bestätigen Kunden ihre E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode, ohne sich ein Passwort merken zu müssen, sehen die Meilensteine, Dateien und Rechnungen des Projekts und hinterlassen Kommentare, alles an einem Ort.
Automatisierungen. Beide bieten sie, aber bei Dubsado gibt es die automatisierten Flows nur im Premier-Plan, sie können keine SMS senden und nicht starten, wenn eine Zahlung überfällig wird. Workspace369 enthält Workflows in jedem Plan. Sie können eine überfällige Rechnung 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage nach Fälligkeit nachverfolgen, und ab Voyager können sie neben E-Mails auch SMS senden.
Zeiterfassung. Beide bieten sie. Bei Dubsado gibt es sie nur im Premier-Plan. In Workspace369 erfasst Ihr Team die Zeit pro Kunde und Projekt, sieht, was noch nicht abgerechnet ist, und übernimmt es direkt in eine Rechnung.
Buchhaltung. Dubsado erfasst Ihre Einnahmen und Ausgaben, führt aber kein Hauptbuch. Workspace369 hat eine integrierte Buchhaltung: Liquiditätslage, was Kunden Ihnen schulden, was Sie Lieferanten schulden, Nettoergebnis und Buchungssätze, die erstellt werden, sobald Rechnungen bezahlt werden.
Preis. Dubsado hat seine unbefristete kostenlose Testversion im November 2025 beendet und verlangt jetzt 35 $ pro Monat für Starter und 55 $ für Premier. Workspace369 beginnt bei 29 $ pro Monat, und die Pläne, die Anrufe und SMS, das Telefonsystem und die Buchhaltung hinzufügen, sind direkt auf der Seite mit den Plänen veröffentlicht.
Wenn Ihr Unternehmen also einem reinen Papierkram-Tool entwachsen ist, liefert Ihnen Workspace369 die Anrufe, die Umsetzung und die Buchhaltung dahinter. Testen Sie es 14 Tage kostenlos, und unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung.
