HoneyBook-Alternativen (2026): 7 Tools im Vergleich

Bonsai Essentials (25 $/Monat, 19 $ jährlich berechnet) ist die beste HoneyBook-Alternative für Freiberufler, die stundenweise abrechnen, Dubsado Premier (55 $/Monat) für tiefe Automatisierungen und Moxie Pro (25 $/Monat), wenn Sie ein Kundenportal und eine Telefonleitung wünschen. Workspace369 Cadet (29 $/Monat, ein Benutzer) eignet sich für Freiberufler, die Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung zusammen haben möchten; es kostet mehr als Bonsai oder Moxie (Preise geprüft am 19. Oktober 2026).

Moxie Starter (12 $/Monat monatlich, 10 $ jährlich) ist die günstigste HoneyBook-Alternative zum verifizierten monatlichen Listenpreis (überprüft am 19. Oktober 2026), vor Bonsai Basic (15 $/Monat monatlich, 9 $ jährlich abgerechnet) und Plutio Core (19 $/Monat, 190 $ pro Jahr, 9 aktive Kunden), alle unter HoneyBook Starter (36 $/Monat monatlich, 29 $ jährlich). Workspace369 Cadet kostet 29 $/Monat monatlich (23,25 $ jährlich) für einen Sitzplatz, ist also nicht der billigste; Moxie Pro (25 $/Monat) ist der niedrigste Preis mit einer Telefonleitung, und Workspace369 Texting beginnt bei Voyager (74 $/Monat, 2 Sitze).

Für ein kleines Agenturteam sind Moxie Teams (40 $/Monat, bis zu fünf Mitglieder) und Plutio Pro (49 $/Monat, 30 Mitwirkende) die günstigsten Optionen, und Workspace369 Specialist (149 $/Monat, 10 Plätze) eignet sich für ein Team, das ein gemeinsames System wünscht. HoneyBook Essentials (59 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) ermöglicht das Hinzufügen von bis zu zwei Teammitgliedern, sodass ein Fünf-Personen-Team 129 $/Monat für Premium bei monatlicher Abrechnung zahlt. Für fünf Personen, geprüft am 22. Oktober 2026: Moxie Teams kostet 40 $/Monat (maximal fünf Mitglieder, mit Telefonleitung und grundlegender Buchhaltung), Plutio Pro 49 $/Monat (30 Mitwirkende), SuiteDash ab 19 $/Monat (unbegrenzte Mitarbeiter bei jedem Plan, SMS als Twilio-Durchleitung), Dubsado Premier ca. 80 $/Monat (55 $ monatlich, plus 25 $ für vier bis zehn zusätzliche Benutzer), Bonsai Essentials 125 $/Monat (25 $ pro Benutzer) und Workspace369 104 $/Monat für Voyager oder 149 $/Monat für Specialist mit 10 Plätzen, einem gemeinsamen Posteingang mit SMS und Anrufen sowie einem Telefonsystem mit IVR von Specialist. Wählen Sie basierend auf dem benötigten Workflow und prüfen Sie die Sitzplatzberechnung für Ihre Mitarbeiterzahl.

Ja. HoneyBook schaltete den Zeiterfasser am 8. September 2026 ab und brachte ihn am 15. September 2026 zurück; ein HoneyBook-Mitarbeiter bestätigte in seiner Community, dass frühere Einträge beibehalten wurden (geprüft am 25. Oktober 2026). Exportieren Sie Ihren Verlauf trotzdem regelmäßig. Wenn Sie eine Zeiterfassung wünschen, auf die Sie sich verlassen können, bieten Workspace369 (in jedem Plan, ab $29/Monat), Bonsai, Moxie und Plutio diese an.

Das ist das Phone & SMS Add-on, das HoneyBook Ende August 2026 gestartet hat: 8 $/Monat für 300 SMS, USA und Kanada. Wenn Sie ein Einzelnutzer auf Starter (36 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) sind, sind 44 $/Monat insgesamt für ein CRM mit SMS angemessen. Wenn Sie zwei oder mehr Plätze benötigen, vergleichen Sie zuerst die Bundle-Mathematik in der obigen Tabelle – Essentials plus das Add-on kostet etwa 67 $/Monat, bevor die Konversation über den zweiten Platz beginnt.

Das Hilfe-Center von HoneyBook listet ACH-Zahlungen (nur USA) auf einer Smart File mit 7–8 Tagen Verarbeitungszeit und Kartenzahlungen mit 2–3 Werktagen (geprüft am 31. Oktober 2026). Wenn die Auszahlungsgeschwindigkeit der Grund für Ihren Wechsel ist, lassen Sie sich die Auszahlungsrichtlinien jeder Alternative schriftlich geben, bevor Sie wechseln – Zahlungen von Workspace369 laufen über Stripe, daher folgt die Zeitplanung dem Auszahlungsplan Ihres Stripe-Kontos.

HoneyBooks Hilfecenter dokumentiert einen Workaround: Stellen Sie die erste Zahlung der wiederkehrenden Rechnung auf den höheren Betrag (die wiederkehrende Gebühr plus die einmalige Gebühr) ein und bearbeiten Sie dann die Rechnung nach dieser ersten Zahlung, um sie auf den laufenden Betrag zu senken (geprüft am 24. Oktober 2026). Wenn Sie eine Alternative testen, testen Sie genau diese Rechnung am ersten Tag – ein Dokument mit einer einmaligen Gebühr plus einem wiederkehrenden Zeitplan. Workspace369 unterstützt Zahlungspläne ab dem Specialist Plan ($149/Monat).

In HoneyBook: Erstellen Sie eine Rechnung, fügen Sie einen Zahlungsplan hinzu und legen Sie die Anzahlungen, Meilensteine und Restbeträge mit Daten fest; Kunden können sich für die automatische Zahlung entscheiden. Dubsado beinhaltet Zahlungspläne in beiden Tarifen und Workspace369 bietet sie ab dem Specialist-Tarif an, sodass der „Workaround“-Rahmen weitgehend verschwindet – testen Sie Ihre tatsächliche gestufte Rechnung während der Testphase, bevor Sie migrieren.

Dies erfordert rollenbasierte Berechtigungen, die bei HoneyBook bei Essentials beginnen ($59/Monat bei monatlicher Abrechnung; Starter hat keine Teammitglieder), geprüft am 24. Oktober 2026. Wenn die Anforderung darin besteht, Nummern vor dem eigenen Team zu verbergen, listen Sie Tools mit Zugriffskontrolle pro Mitglied auf. Der kundenbezogene Zugriff von Workspace369 beschränkt ein Teammitglied auf die Ihnen zugewiesenen Kunden.

Stand 19. Oktober 2026 auf honeybook.com/pricing, mit beiden Abrechnungsansichten: Starter ($36/Monat monatlich, $29 jährlich abgerechnet) listet keine Zeile für Teammitglieder, Essentials ($59 monatlich, $49 jährlich) listet bis zu 2 Teammitglieder und Premium ($129 monatlich, $109 jährlich) listet unbegrenzte Teammitglieder.

Workspace369 beinhaltet 2 Plätze in Voyager (74 $/Monat), 10 in Specialist (149 $/Monat) und 20 in Commander (299 $/Monat), und zusätzliche Plätze kosten ab Voyager 10 $/Monat. HoneyBook Premium (129 $/Monat monatlich, unbegrenzte Teammitglieder) kann weniger kosten als Specialist, und eine Agentur, die Ressourcenplanung und Auslastungsberichte benötigt, sollte sich ein PSA-Tool wie Productive ansehen (Essential 12 $ pro Benutzer monatlich, mindestens drei Plätze). HoneyBook- und Productive-Preise geprüft am 19. Oktober 2026.

Das Playbook ist dasselbe wie ein HoneyBook-Wechsel: Kontakte exportieren, Rechnungen und Dateien öffnen, Ihre Standard-E-Mails und Formulare neu erstellen, dann einen echten Kunden durchlaufen, bevor Sie etwas kündigen. Workspace369s KI-Import bringt die Kontakt- und Rechnungs-Tabellenkalkulationen herein (Dateien werden manuell angehängt), und der Workspace369-Support kann Ihnen beim Zuordnen helfen, also planen Sie Ihr Wochenende für Vorlagen ein – die oben verlinkte HoneyBook-Checkliste für den Wechsel funktioniert auch für Dubsado-Wechsler.

Ja. Moxie, Bonsai, Plutio und Dubsado haben alle Solo-Pläne, und Workspace369 Cadet ist für einen Benutzer für $29/Monat ($23.25 jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Projekten konzipiert. Vergleichen Sie sie anhand des einen Features, das Sie nicht verlieren können, wie z. B. Automatisierungen, eine Telefonleitung oder Zeiterfassung, und führen Sie dann einen echten Kunden durch den Test (Preise geprüft am 19. Oktober 2026).

Zum Listenpreis sind Moxie Starter (12 $/Monat monatlich), Bonsai Basic (15 $/Monat monatlich) und Plutio Core (19 $/Monat) günstiger als HoneyBook Starter für 36 $/Monat monatlich, und Workspace369 Cadet für 29 $/Monat unterbietet es ebenfalls bei monatlicher Abrechnung. Günstigere Tarife fallen normalerweise weg, wie z. B. Plutios 9 aktive Kunden oder Bonsai Basics fehlende Rechnungsstellung, prüfen Sie also die benötigte Funktion, bevor Sie wechseln (Stand 19. Oktober 2026).