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Verträge, Anfragen und Teamseiten neu gestaltet, mit Formularen, die Sie einbetten können

Verträge erhalten Vorlagen, Gegenzeichnungen und Erinnerungen, Anfragen erhalten einen Formular-Builder und Einbettungscodes, und das Einladen von Teammitgliedern und der Kauf von Plätzen wird vereinfacht.

Ein Papier-Klemmbrettformular und eine Posteingangsschale neben dem Tab "Teilen" eines echten Workspace369-Formulars mit seinem Link, QR-Code und Einbettungscode.

Vertragsvorlagen, Gegenzeichnung und Erinnerungen

Die Seite „Verträge“ wurde mit einem Statusfilter, einer Vorlagenansicht für wiederverwendbare Vereinbarungen mit Unterzeichnungsrollen und Feldern sowie einem Builder neu aufgebaut, in dem Sie die Unterzeichnungsreihenfolge festlegen und Teamkollegen als Unterzeichner hinzufügen.

Teamkollegen können über ihren eigenen Link gegenzeichnen, und Sie können Erinnerungen an alle senden, die noch warten, oder festlegen, wie oft jeder Vertrag seine Unterzeichner drängt.

  • Wiederverwendbare Text- und PDF-Vorlagen
  • Reihenfolge der Unterschriften und Teamkollegen als Unterzeichner
  • Erinnerungen für Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben haben
Die Vorlagenansicht für Verträge: Musterdienstleistungsvertrag, Leistungsbeschreibung, gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung und mehr, mit ihrer Art, Rollen für die Unterzeichnung wie Kunde und Gegenzeichner, Feldern und wie oft jede verwendet wird.
Wo Sie es finden
  1. Verträge in der Seitenleiste
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan

Eine Anfragentabelle und ein visueller Formular-Builder

Anfragen werden in einer Tabelle mit einem Schnellansicht-Panel angezeigt. Konvertieren Sie eine Anfrage mit einem Klick in einen Kunden, antworten Sie per Text oder markieren Sie sie erneut als neu. Die Konvertierung prüft auf einen vorhandenen Kunden, damit Sie keinen Duplikat erstellen.

Formulare haben eine eigene Liste und einen visuellen Builder mit einem Design-Tab für Aussehen, Akzentfarbe und Schriftart. Teilen Sie einen Link oder QR-Code oder betten Sie das Formular auf Ihrer Website inline, als Popup oder hinter Ihrem eigenen Button ein. Versteckte Felder übergeben Werte wie Kampagnen-Tags von der Seitenadresse zusammen mit jeder Einreichung.

Spamschutz ist integriert, und ein Button zum Senden von Test-Leads sendet einen Beispiel-Lead durch Ihre Einrichtung, damit Sie bestätigen können, dass er im Posteingang ankommt, bevor Sie das Formular veröffentlichen.

  • Inline einbetten, als Popup oder hinter Ihrem eigenen Button
  • Versteckte Felder übertragen URL-Werte wie Kampagnen-Tags
  • Link und QR-Code teilen
  • Test-Lead senden
Die Registerkarte „Teilen“ eines Website-Kontaktformulars mit seinem Link, einem herunterladbaren QR-Code und Einbettungscode mit Inline-, Popup- und eigenen Schaltflächenoptionen.
Wo Sie es finden
  1. Anfragen in der Seitenleiste
  2. Formulare
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan

Teammitglieder einladen und Plätze an einem Ort hinzufügen

Die Seite „Team & Sitze“ zeigt, wie viele Sitze belegt sind. Laden Sie mehrere Personen per E-Mail ein, senden Sie eine Einladung erneut, bearbeiten Sie sie oder kopieren Sie einen Einladungslink. Einladungen sind 7 Tage gültig.

Wenn Ihnen die Plätze ausgehen, bietet die Seite an, einen hinzuzufügen, und zeigt den Preis an, bevor Sie bestätigen. Pläne, die keine Plätze hinzufügen können, weisen darauf hin und verweisen Sie auf die Änderung des Plans.

Wo Sie es finden
  1. Einstellungen
  2. Team & Sitze
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Pläne
Jeder Plan

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Bereit, wenn Sie es sind

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Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

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