Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Fitnessstudios und Boutique-Fitness, die Programme zur betrieblichen Gesundheitsförderung verkaufen.

Fitnessstudios und Boutique-Fitnesscenter, die in B2B-Firmenwellnessprogramme expandieren, benötigen eine strukturierte Methode zur Abwicklung komplexer beratender Verkäufe und administrativer Logistik. Traditionelle Mitgliederverwaltungssoftware hat oft nicht die Kapazität, Firmenverträge, mehrstufige Angebote und kundenspezifische Projektaufgaben zu koordinieren.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Workspace369 verwaltet diese Corporate Programs von der Erstberatung bis zur bezahlten Rechnung, wobei Kundenakten, Angebote, Projekte und Rechnungen getrennt von Ihren Kern-Fitnessstudiomitgliedschaftssystemen geführt werden.

Wichtige Fakten

Workspace369 CRM für Fitnessstudios & Boutique-Fitness deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "die Unternehmens-Kundenakte erstellen" bis "Rechnungen ausstellen und Portalzugang gewähren".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Fitnessstudios und Boutique-Studios im Vergleich

Gym- und Studio-Plattformen im Überblick: PushPress (kostenloser Plan; Pro 159 $/Monat), WellnessLiving (ab 69 $/Monat, 62 $/Monat bei jährlicher Abrechnung), Wodify (ab 199 $/Monat Listenpreis), Zen Planner (ab 99 $/Monat) und Mindbody (ab 79 $/Monat pro Standort) dokumentieren Kursplanung und Mitgliederverwaltung. Workspace369 liegt auf dem letzten Platz: Es bietet keine Kursbuchung mit Kapazitätsverwaltung, Check-in oder Point of Sale und eignet sich nur für Corporate Wellness oder private Trainingspakete, die auf Angebot verkauft werden.

WerkzeugEinstiegspreisKursplanung und Check-inTestversionHauptlimit
PushPress0 $ (Kostenlos); Pro 159 $ pro MonatKapazität, Wartelisten, QR-Check-in, KioskNicht angegeben (Kostenloser Plan)Marketing ist ein separates Produkt
WellnessLiving69 $ pro Monat monatlich, 62 $ bei jährlicher Abrechnung (Starter)Kurs- und Terminbuchung, Self-Check-in-KioskNicht angegebenStarter hat einen Mitarbeiter
Wodify199 $ pro MonatTerminplanung und automatisierte WartelisteNicht angegebenDer Einstiegspreis beträgt 199 US-Dollar; Extras kosten mehr
Zen PlannerAb 99 $ pro Monat (Studio)Online-Terminplanung, AnwesenheitsverfolgungNicht angegebenStartpreise; Abrechnung nach Angebot
MindbodyAb 79 $ pro Monat pro StandortBetriebsführung und TerminplanungNicht angegebenPreis auf Anfrage
Workspace36929 $ pro Monat (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung), ein PlatzKeine (keine Kursbuchung oder Check-in)14 Tage, Karte erforderlichKeine Kursbuchung oder Kassensystem

Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, überprüft am 18. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Herausforderungen in der Unternehmensfitnessberatung

Getrennte Unternehmensangebote

Wenn ein Fitnessstudio einem Unternehmenskunden Wellness-Beratungen anbietet, können Standard-Mitgliedschaftstools keine detaillierten, benutzerdefinierten Serviceverträge erstellen. Teams verlassen sich oft auf separate Dokumenteneditoren und E-Mail-Threads, wodurch kritische Preisdaten von der Kundenakte getrennt werden. Diese Trennung erschwert die Nachverfolgung dessen, was während des Verkaufsprozesses versprochen wurde, und führt zu administrativen Verwirrung, noch bevor das Unternehmensprogramm beginnt.

Verstreute Logistik für Beratungen

Die Koordination von mehrmonatigen Corporate Wellness Programmen erfordert eine detaillierte Aufgabenverfolgung und Planung, die Standard-Fitnessstudio-Check-in-Systeme nicht unterstützen. Das administrative Personal muss manuell Präsentationstermine, Setup-Anforderungen und Trainerzuweisungen über unabhängige Tabellenkalkulationen hinweg verfolgen. Ohne einen strukturierten Projektrahmen werden kritische Liefertermine verpasst und die Kommunikation mit dem Corporate-Ansprechpartner bricht vollständig zusammen.

Fragmentierte Kundengespräche

Corporate Wellness-Kunden kommunizieren über mehrere Stakeholder, darunter HR-Manager und Sponsoren. Wenn diese Interaktionen in den E-Mail-Postfächern einzelner Mitarbeiter vergraben bleiben, kann das administrative Team den von den Mitarbeitern aufgezeichneten Gesprächsverlauf nicht einsehen. Dieser mangelnde Einblick führt zu repetitiver Nachrichtenübermittlung, verzögerten Antworten und einem unprofessionellen Onboarding-Erlebnis für den Unternehmenspartner.

Unflexible Rechnungsstellung für B2B-Dienstleistungen

B2B-Firmenkonten erfordern strukturierte Rechnungsstellung, wiederkehrende Meilensteinzahlungen und detaillierte Aufschlüsselungen, die herkömmliche Fitnessstudio-Abrechnungsplattformen für Verbraucher nicht ausführen können. Das Erzwingen von Beratungsgebühren für Unternehmen in ein System, das für monatliche individuelle Fitnessstudio-Mitgliedschaften konzipiert ist, führt zu manuellen Abrechnungs-Workarounds. Mitarbeiter müssen separate Rechnungen manuell erstellen, was das Risiko von Zahlungsverzögerungen und Buchhaltungsdiskrepanzen erhöht.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Verwaltung von Corporate Fitness Workflows von Angebot bis Rechnung

01

Erstellung der Firmenkundenakte

Der Workflow beginnt mit der Erstellung einer dedizierten Kundenakte für die juristische Person im System. Mitarbeiter dokumentieren die spezifischen Anforderungen des Unternehmenspartners, die wichtigsten HR-Kontakte und die Beratungsziele direkt im Briefing-Bereich des Datensatzes. Dies stellt sicher, dass alle Verwaltungsmitarbeiter die Kernbetriebsparameter einsehen können, bevor Servicevereinbarungen entworfen oder erste Discovery-Sitzungen geplant werden.

02

Erstellung und Versand kundenspezifischer Angebote

Anhand der Daten aus den Kundenakten erstellen Administratoren ein umfassendes Angebot, das den Umfang der Corporate Wellness-Beratung, die Anzahl der Sitzungen und die Preisstufen umreißt. Das Angebot wird zur Überprüfung direkt an den Entscheidungsträger des Unternehmens gesendet. Mitarbeiter können den Fortschritt des Angebots innerhalb der Benutzeroberfläche verfolgen und rechtzeitige Nachfassaktionen sicherstellen, falls der Kunde Änderungen am Beratungsplan wünscht.

03

Projekt und Aufgaben für Wellness initiieren

Sobald der Firmenkunde das Angebot akzeptiert, initiiert der Administrator ein dediziertes Projekt zur Steuerung der Beratungsleistung. Die Mitarbeiter zerlegen das Projekt in spezifische Aufgaben, wie z. B. die Reservierung von Geräten, die Zuweisung qualifizierter Fitnesstrainer und die Vorbereitung von Schulungsmaterialien. Jede Aufgabe wird einem Teammitglied mit definierten Fristen zugewiesen, um die operative Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

04

Planung von Beratungen und Austausch von Dateien

Das administrative Team nutzt die Planungsfunktion, um die Beratungstermine mit dem HR-Team des Unternehmenspartners festzulegen. Relevante Dateien wie Präsentationsfolien und Gesundheitscheck-Vorlagen werden direkt in das Projekt hochgeladen. Dies stellt sicher, dass alle notwendigen Assets für die ausführenden Trainer zugänglich sind und verhindert die Verwendung veralteter Dokumentation während der Live-Sitzungen.

05

Rechnungen und Portalzugang erstellen

Nach Abschluss der Beratungsmeilensteine erstellen und versenden die Mitarbeiter professionelle Rechnungen direkt an den Firmenkunden. Das Kundenportal wird aktiviert, sodass der Personalmanager des Unternehmens sich anmelden, vergangene Rechnungen einsehen, den bevorstehenden Beratungsplan prüfen und auf freigegebene Dateien zugreifen kann. Diese strukturierte Transparenz eliminiert administrativen Aufwand und hilft dem Firmenkunden, pünktlich zu bezahlen.

Kundenmanagement für Fitnessstudios & Boutique-Fitness

  • Das System muss erfolgreich ein mehrzeiliges Corporate Wellness-Angebot generieren, das direkt mit einer neuen Corporate-Kundenakte verknüpft ist.
  • Ein Bediener kann ein Projekt mit fünf verschiedenen Aufgaben erstellen, diese verschiedenen Mitarbeitern zuweisen und sie im Zeitplan sehen.
  • Das Kundenportal des Unternehmens muss einem externen Benutzer ermöglichen, ausgestellte Rechnungen einzusehen und freigegebene Beratungsdateien herunterzuladen, ohne auf interne Mitarbeitergespräche oder Trainingsaufzeichnungen zugreifen zu können.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Bewertungskriterien für Corporate Fitness Workflows

Verwaltet Workspace369 Check-ins im Fitnessstudio oder die Kapazitätsverwaltung von Kursen?

Behalten Sie Check-ins, Mitgliedschaftsabrechnungen und Klassenkapazität in Ihrer Fitnessstudio-Management-Software. Workspace369 verwaltet die Kundenarbeit darum, wie Kundenakten, Angebote, Projekte und Rechnungen für betriebliche Wellnessprogramme.

Wie verfolgen wir Notizen und kundenspezifische Anforderungen von Firmenkunden?

Sie können benutzerdefinierte Felder in Kundenakten verwenden, um strukturierte Daten zu verfolgen, oder spezifische Notizen zu Unternehmenskunden und Beratungsziele direkt im Briefing-Bereich der Kundenakte erfassen. Dies hält alle wesentlichen Informationen während des Projektlebenszyklus für jedes Mitglied des Kontos zugänglich.

Können Kunden ihre Beratungsrechnungen über das Portal bezahlen?

Ja. Firmenkunden sehen ausgestellte Rechnungen und geteilte Dateien im Kundenportal und bezahlen online per Karte über Stripe. Zahlungslinks, Anzahlungen und geteilte Zahlungen helfen Ihren Mitarbeitern, Beratungsgebühren zu verfolgen und einzuziehen.

Wie werden Trainer über ihre zugewiesenen Beratungsaufgaben informiert?

Trainer sehen ihre zugewiesenen Aufgaben und ihren Kalender in Workspace369, und die Zwei-Wege-Google-Kalender-Synchronisierung fügt die zugewiesenen Termine in den von jedem Trainer ausgewählten Google-Kalender ein. Administratoren weisen spezifische Aufgaben innerhalb des Projektrahmens zu, und Trainer können ihre anstehenden Verantwortlichkeiten einsehen, das Kundenbriefing lesen und auf hochgeladene Dateien zugreifen, die für die Corporate-Wellness-Sitzung benötigt werden.

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