Bestes CRM für Yoga- & Pilates-Studios 2026

Was ein CRM für Yoga- und Pilates-Studios ist (und was nicht)

Für ein Studio ist das CRM die Schülerakte hinter dem Stundenplan: was jede Person gekauft hat, an welchen Kursen sie teilgenommen hat, ob eine Verzichtserklärung vorliegt, wann ein Paket aufgebraucht ist und wer abwandert. Studio-Plattformen bündeln diese Akte mit Terminplanung, Kasse und Lehrerberichten. Ein allgemeines CRM für Kundenarbeit verwaltet Angebote, Verträge und Rechnungen, was für einen Corporate-Wellness-Vertrag oder einen Lehrer-Ausbildungskurs geeignet ist, aber es verwaltet keinen Raum mit zwölf Reformern. Wenn der Zeitplan und die Zahlungen in separaten Apps leben, bedeutet jedes verkaufte Paket eine manuelle Korrektur später.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Jede Plattform wurde anhand derselben fünf Punkte überprüft, die nur von den eigenen Seiten des Anbieters vom 26. Oktober 2026 stammen:

1. Preismodell: ein veröffentlichter monatlicher oder jährlicher Betrag, eine Gebühr pro Standort oder „Siehe Website“, wo die Seite sie verbirgt.
2. Kurse und Verkäufe: Kursplanung, Mitgliedschaften, Kurs-Pakete und Einführungsangebote im Plan mit Preisangabe.
3. Studio-Bühne: Wartelisten, Spot-Auswahl für eine Matte oder einen Reformer und ein gespeichertes Haftungsausschlussformular.
4. Lehrer: Mitarbeiterlimits pro Plan und etwaige Lohn- oder Gehaltsabrechnungsberichte.
5. Testversion und Verpflichtung: ob eine Testversion, Demo oder Karte genannt wird.

Nicht getestet: Buchungsgeschwindigkeit, Apps, Support, Zahlungssätze über das hinaus, was die Seiten drucken, und Datenmigration. Es wurden keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für ein Studio wider, das wiederkehrende Kurse verkauft: veröffentlichter Preis und verifizierte Kursfunktionen zuerst, versteckte Preise und größere Rechnungen niedriger.

Das beste CRM für Yoga- und Pilates-Studios im Jahr 2026

1. Arketa, am besten für einen Solo-Lehrer oder ein kleines Studio, das einen gedruckten Preis wünscht

Arketa listet Individual für 49 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung auf, was laut Seite 17 % spart. Dieser Plan beinhaltet die Terminplanung für Kurse, Einzelpersonen und Veranstaltungen, ein Kunden-CRM, Kurs-Pakete und Mitgliedschaften, Workshops, ein einbettbares Buchungs-Widget und eine Schaltfläche für kostenlose Testversionen. Die Planübersicht listet auch Wartelisten, Check-ins, Einführungsangebote und eine digital gespeicherte Haftungsausschluss auf. Studio Core, Growth und Suite werden nach Angebot berechnet: Core fügt eine unbegrenzte Lehrerliste, mehrere Räume und Standorte, Point-of-Sale- und Gehaltsabrechnungsberichte hinzu, und Growth fügt Kampagnen, Workflows und Lead-Tracking hinzu.

Einschränkungen: Individual erlaubt einen Login für ein Teammitglied, daher muss ein Studio mit mehreren Lehrern ein Studio-Angebot anfordern. Die Seite zeigt keinen monatlichen Preis und keine Testdauer. Die FAQ besagt, dass Pläne monatlich erneuert werden, es sei denn, Sie wählen einen Jahresplan.

Am besten für: ein Einzelunterrichtender oder ein Ein-Raum-Studio, das Klassenpakete, Mitgliedschaften und eine Freistellung zu einem veröffentlichten Preis wünscht.

2. Momence, am besten dokumentiert für Yoga und Pilates, aber ohne öffentlichen Preis

Momence zeigt keine Preise: Auf der Seite heißt es, jedes Unternehmen sei anders und das Team stelle die Preise zusammen, nachdem Sie Ihres beschrieben haben, zusammen mit einem Button zum kostenlosen Testen; die Yoga-Seite besagt, dass es "zum kostenlosen Starten bepreist" ist, ohne zu sagen, was ein kostenloser Plan beinhaltet. Die Pilates-Seite beschreibt Mitgliedschaften, nutzungsbasierte Pläne, Einführungsangebote und Klassenpakete, einen Live-Kalender über Instruktoren, Standorte und Verfügbarkeit, die Auswahl von Reformer-Plätzen und eine Warteliste, die einen frei gewordenen Platz füllen kann. Die Yoga-Seite fügt Raumpläne, Kapazitätsgrenzen, automatische Wartelisten, Lehrer-Trainings-Bundles mit automatisierter Abrechnung und Zahlungsplänen sowie automatische Vertretungen und Gehaltsabrechnungsberichte hinzu.

Einschränkungen: ohne Preis können Sie es nicht mit den anderen vergleichen, bis Sie mit dem Vertrieb sprechen. Die Seiten, die wir gelesen haben, nannten keine Testdauer, keine Kreditkartenanforderung oder keine Verzichtfunktion, und die Pilates-Seite bietet „kostenlos starten oder Demo buchen“.

Am besten für: Studios, die eine Plattform wünschen, deren eigene Seiten sich direkt an Reformer-Räume, Matten und Lehrerausbildungen richten und die gerne ein Angebot anfordern.

3. WellnessLiving, am besten für eine veröffentlichte dreistufige Preisstaffelung

WellnessLiving öffnet sich ein monatlicher Schalter, bei dem Starter $69 kostet; wenn man ihn auf jährlich umstellt, sinkt Starter auf $62 pro Monat, und die Seite nennt das eine Ersparnis von 10%. Starter bietet Klassen- und Terminbuchung, eine Kunden-App, eine Mitarbeiter-App, Point of Sale, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, kostenlose Datenmigration und einen Mitarbeiter. Business kostet $199 monatlich ($179 Jahresansicht) durchgestrichen neben einem Aktionspreis von $39 ($35) und fügt eine unbegrenzte Mitarbeiterliste, Prämien, Veranstaltungsplanung, E-Mail- und SMS-Marketing sowie Lead-Management hinzu; BusinessPro kostet $349 ($314) neben einem Aktionspreis von $69 ($62) und fügt eine White-Label-Kunden-App hinzu. Die Funktionsliste der Seite beschreibt auch digitale Verzichtserklärungen und Verträge, automatische Abbuchungen für Mitgliedschaften und Pässe, ohne diese einer Stufe zuzuordnen. Sie listet auch Vermögensverwaltung für die Reservierung einer Ressource für eine Dienstleistung auf, Plan nicht angegeben.

Einschränkungen: Das Starter-Limit für einen Lehrer zwingt ein Studio mit mehreren Lehrern zu Business für $199. Die Aktion "80% sparen für 2 Monate" für Business und BusinessPro wird hier ignoriert, und die Seite nennt keinen kostenlosen Test; die Handlungsaufforderung ist eine Demo.

Am besten für: ein Studio, das drei öffentliche Preise sehen möchte und erwartet, Lehrer hinzuzufügen.

4. Mindbody, am besten bekannt für Spot-Buchungen und einen Verbrauchermarkt

Mindbody besagt, dass die Pläne ab $79 pro Monat pro Standort (Nordamerika und Asien) beginnen. Die Preise für Starter, Accelerate und Ultimate sind hinter "Let's talk"-Schaltflächen verborgen. Die FAQ besagt, dass alle Pläne unbegrenzte Benutzer pro Standort beinhalten, und jeder listet Zahlungen, gebrandete Website-Widgets und einen Eintrag in der Mindbody-App auf. Accelerate fügt Raum- und Ressourcenverwaltung sowie Pick-a-Spot hinzu, mit dem ein Kunde einen Platz bei der Buchung einer Klasse auswählen kann, und Ultimate fügt E-Mail- und Textkampagnen, Lead-Management und einen KI-Concierge hinzu.

Einschränkungen: Das Spot-Picking-Feature, das ein Reformstudio interessiert, beginnt bei Accelerate, dessen Preis nicht angegeben ist. Neue Standorte erhöhen den Preis, während zusätzliche Benutzer dies nicht tun. Die Seite nennt keine Testversion und lädt zu einer Demo ein.

Am besten für: ein Pilates-Studio mit fester Reformer-Anordnung, das möchte, dass Kunden einen Platz wählen, und das mit einem Angebot zufrieden ist.

5. Walla, am besten für ein etabliertes Studio, das Wartelisten und Gehaltsabrechnungen in jedem Tarif wünscht

Walla zeigt "ab" $299 pro Monat pro Standort, monatlich abgerechnet. Jeder Plan listet Kurse, Termine und Anmeldungen, Book-a-Spot und Wartelisten, Gehaltsabrechnung und Einrichtung von Lohnsätzen sowie elektronische Waiver-Verwaltung auf. Pro wird nach Konversation abgerechnet ("lassen Sie uns über Pro sprechen") und fügt die Marketing-Suite mit benutzerdefinierten Automatisierungen, unbegrenzter Zielgruppensegmentierung, Lead-Tracking, einer gebrandeten Studio-App und Zwei-Wege-Textnachrichten hinzu.

Einschränkungen: $299 pro Monat ist ein Vielfaches des Einstiegspreises der oben genannten Studio-Tools, der Pro-Preis ist nicht aufgeführt, und die Seite besagt, dass die Preise die von Ihnen gewählte Laufzeit widerspiegeln, sodass eine längere Verpflichtung den Betrag ändern kann. Die Seite nennt keine Testversion und bietet eine kostenlose Demo an.

Am besten für: ein etabliertes Studio mit mehreren Lehrern, das Wartelisten, Spot-Buchungen und Ratenzahlungsoptionen in der Einstiegsstufe wünscht und dafür ein Budget hat.

6. Workspace369, am besten für Corporate Wellness- und Lehrerfortbildungsprogramme, die per Angebot verkauft werden

Workspace369 ist ein Kundenauftragssystem: eine Kundenakte mit Angebote die optionale und zusätzliche Positionen, Verträge mit elektronischer Signatur, Anzahlungen bei Annahme, Retainer und Zahlungspläne, wiederkehrende Rechnungen, ein Kundenportal und öffentliche Aufnahmeformulare enthalten. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen Benutzer oder 23,25 $ bei jährlicher Abrechnung, was ausreicht, um einem Unternehmen ein Angebot für eine Wellness-Serie zu senden oder eine Lehrerausbildungskohorte in Raten abzurechnen. Die folgende Abbildung zeigt nur Beispieldaten.

Einschränkungen: Es gibt keinen Kursplan, keine Kurs-Packs oder Mitgliedschaften, die pro Besuch abgerechnet werden, keine Warteliste und kein Check-in. Specialist ($149 monatlich, $119.25 bei jährlicher Abrechnung, 10 Plätze) ist, wo Online-Buchung und Zahlungspläne beginnen. Cadet begrenzt Sie auf einen Benutzer und 5 aktive Projekte; Voyager ($74 oder $59.25 jährlich) bietet zwei Plätze und fügt SMS hinzu. Die 14-tägige Testversion läuft auf Cadet bis Commander, Karte erforderlich. Arketa, Momence und die anderen sind für das wöchentliche Kursgeschäft konzipiert.

Am besten für: Studiobesitzer, die auch Corporate-Wellness-Serien oder Lehrerausbildungen nach Angebot verkaufen und den Vertrag, die Anzahlung und die Rechnung auf einem Datensatz führen möchten, wobei der Zeitplan in einer Studio-Plattform beibehalten wird.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Studio?

Workspace369 in Aktion für einen Lehrerfortbildungskurs

Für ein Studio ist der Workspace369-Job nicht der Dienstagskurs. Es ist die zwölfwöchige Lehrerausbildung oder die Corporate-Wellness-Serie, die Sie an ein Unternehmen verkaufen. Der erste Screenshot zeigt den Workspace369-Kalender in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten: ein Monatsgitter für Juli 2026 mit farbcodierten Einträgen pro Tag und einer Seitenleiste mit Kunden, Projekten, Kalender, Angeboten und Rechnungen. Wochenend-Intensivkurse einer Kohorte und wöchentliche Sitzungen eines Unternehmens würden dort als Einträge neben Ihrem eigenen Unterricht stehen, über den Terminplan, während der Stundenplan in Ihrer Studio-Plattform verbleibt.

Die Geldseite beginnt mit einem Angebot für die Kohorte oder das Unternehmen, wobei die Anzahlung bei Annahme erfolgt. Der zweite Screenshot, ebenfalls mit Beispieldaten, ist der Rechnungseditor: Abrechnungsdetails, eine einzelne Position und eine Live-Vorschau einer teilweise bezahlten Rechnung mit abgezogenem Zahlungsbetrag und einer Schaltfläche „Jetzt bezahlen“. So sieht der Saldo eines Kohortenmitglieds nach der Anzahlung aus, und die Registerkarten darüber enthalten Zahlungsplan für Rechnungen in Raten bezahlt.

Workspace369 verkauft keine Drop-in-Kurse, Kurs-Pakete oder Mitgliedschaften, die pro Besuch abgerechnet werden, und es gibt keine Warteliste oder Check-in. Die Aufteilung eines Saldos in Raten und die Online-Buchung beginnen bei Specialist ($149 pro Monat, $119.25 bei jährlicher Abrechnung).

Führen Sie während der Testphase einen Test für Einführungsangebote in Mitgliedschaften durch

Führen Sie einen ausgedachten Studenten durch jede Plattform auf Ihrer Auswahlliste:

1. Erstellen Sie den Schüler und kaufen Sie ein Einführungsangebot über die öffentliche Buchungsseite.
2. Buchen Sie einen Reformer oder eine Matte für einen Kurs, der fast voll ist, und treten Sie der Warteliste für einen anderen bei.
3. Stornieren Sie spät und sehen Sie, was das System berechnet und was dem Studenten mitgeteilt wird.
4. Unterschreiben Sie die Verzichtserklärung auf einem Telefon und prüfen Sie, ob sie dem Datensatz beigefügt ist.
5. Wandeln Sie das Einführungsangebot in eine Mitgliedschaft oder ein Kurs-Paket um und sehen Sie sich den Beleg an.
6. Ersetzen Sie einen Lehrer für eine Klasse und sehen Sie, was der Gehaltsbericht danach anzeigt.

Eine gute Plattform behält den Kauf, die Anwesenheit, die Freistellung und die Bezahlung des Lehrers auf einem Weg. Wenn eine späte Stornierung eine manuelle Rückerstattung erfordert oder ein Ersatz eine zweite Tabelle benötigt, ist dies die Lücke, die dieser Test aufdecken soll.

Behalten Sie den Stundenplan in einer Studio-Plattform

Kurskapazität, Wartelisten, Guthabenpakete und Check-in gehören auf die Plattform, über die Ihre Schüler buchen. Wenn Sie sie mit Workspace369 koppeln, bewahren Sie den Firmenvertrag, das Angebot für den Schulungskohorten und die Rechnung in der Kundenakte auf. Jeder Plan behält Dateiversionen bei; die Verbindung einer Studio-Plattform über Webhooks oder die API erfordert Specialist.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Mal pro Woche Unterricht für eine feste Gruppe geben, reichen eine Buchungsseite, ein Zahlungslink und eine Anwesenheitsliste für eine Saison möglicherweise aus. Wechseln Sie zu einer Studio-Plattform, wenn Sie Packungssalden von Hand verfolgen, wenn eine Klasse ausverkauft ist und Sie die Warteliste nicht verwalten können, oder wenn ein zweiter Lehrer eine Gehaltsabrechnung benötigt. Fügen Sie ein Kundenauftrags-Tool hinzu, wenn Sie beginnen, Programme an Unternehmen zu verkaufen oder Schulungen durchzuführen. Das Produktseite für Yoga- und Pilatesstudios führt durch die Workspace369-Seite: Kommunikation, Verträge und Rechnungen. Aktuelle Pläne finden Sie auf der Preisseite. Erinnerungen und Nachfassaktionen können über Workflow-Automatisierungen; E-Mail-Schritte sind in allen Plänen enthalten und SMS-Nachrichten beginnen bei Voyager.

Bevor Sie echte Studenten übernehmen, üben Sie einen vollständigen Zyklus mit Demodaten und bestätigen Sie, dass Sie die Datensätze exportieren können.