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CRM für Yoga- und Pilates-Studios, die private Kunden nachverfolgen.

Yoga- und Pilatesstudios haben oft Schwierigkeiten, maßgeschneiderte private Sitzungsnachfassaktionen für Kunden zu verwalten, wenn sie Systeme verwenden, die nur für Stundenpläne für große Gruppen optimiert sind. Workspace369 verwaltet private Kunden durchgängig: Kundenakten, Angebote, Terminplanung, Nachfassaufgaben und Rechnungen.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Diese Anleitung zeigt, wie Sie individuelle Kundenreisen neben Ihrer primären Kursplanungs-Einrichtung verfolgen.

Wichtige Fakten

CRM für Yoga- & Pilates-Studios von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "umfassende Kundenakten protokollieren" bis "Aufgaben nach der Sitzung verfolgen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Yoga- und Pilates-Studios im Vergleich

Studio-Plattformen führend: Arketa (Individual 49 $ pro Monat, jährlich abgerechnet) listet Kursplanung, Pakete, Mitgliedschaften, Wartelisten und Verzichtserklärungen auf, Momence beschreibt Platzwahl und Kurs-Pakete mit Preisen auf Anfrage, und WellnessLiving beginnt bei 69 $ pro Monat (62 $ jährlich abgerechnet) für einen Mitarbeiter. Mindbody beginnt bei 79 $ pro Standort in Nordamerika und Asien, und Walla bei 299 $ pro Standort. Workspace369 listet keinen Kursplan, keine Kurs-Pakete oder Drop-in-Mitgliedschaften auf, daher passt es nur für Studios, die Corporate Wellness oder Lehrerausbildungen auf Angebot verkaufen.

WerkzeugPreisplanMonatlichJährlich abgerechnetKurse, Verkäufe und Bodenfläche in diesem PlanLimitsTestversion
ArketaIndividualNicht angezeigt$49 pro MonatKurs-, Privat- und Veranstaltungsplanung; Pakete und Mitgliedschaften; Warteliste; Haftungsausschluss1 Mitarbeiter-LoginButton für kostenlose Testversion; Dauer nicht angegeben
MomenceNicht veröffentlichtSiehe WebsiteSiehe WebsiteMitgliedschaften, Klassenpakete, Einführungsangebote, Warteliste und Platzwahl, wie auf den Seiten beschriebenPreis pro KonversationButton für kostenlose Testversion; Dauer nicht angegeben
WellnessLivingStarter$6962 $ pro MonatBuchung von Kursen und Terminen, Point of Sale, E-Mail und SMS1 Mitarbeiter; Business $199Keine Testversion genannt; Demo
MindbodyStarterSiehe Website (ab 79 $ pro Standort, Nordamerika und Asien)Nicht angezeigtBuchung, Zahlungen und Widgets; Pick-a-Spot von AcceleratePreis auf AnfrageKeine Testversion genannt; Demo
WallaKern299 $ pro StandortSiehe Website (variiert je nach Laufzeit)Kurse, Platzbuchung, Wartelisten, Einrichtung von Zahlungsraten, Verwaltung von HaftungsausschlüssenApp und Textnachrichten sind Add-ons für CoreKeine Testversion genannt; kostenlose Demo
Workspace369Cadet$2923,25 $ pro MonatKein Kursplan oder Pakete; Angebote, Anzahlungen, Rechnungen1 Benutzer, 5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Herausforderungen im Management privater Sitzungen

Verstreuter Verlauf privater Kunden

Wenn Instruktoren sowohl Gruppenkurse als auch private Pilates-Sitzungen unterrichten, gehen individuelle Kundenanpassungen und -ziele verloren. Standard-Kurssoftware protokolliert die Anwesenheit, speichert aber keine tiefgehenden Hintergrundnotizen. Studiobetreiber müssen manuell Textnachrichten und Papierformulare durchsuchen, um Details früherer Gespräche zu finden. Dieser Mangel an administrativer Kontinuität erschwert die Vorbereitung auf spezialisierte Einzelgespräche und führt zu operativen Fehlern beim Check-in der Kunden.

Getrennte Rechnungsverfolgung

Private Yoga-Sitzungen erfordern kundenspezifische Paketpreise und eine direkte Abrechnung, die selten den Standard-Gruppenmitgliedschaftsstrukturen entspricht. Das Schreibtischpersonal stellt häufig manuelle Rechnungen aus separaten Buchhaltungstools aus, was eine Lücke zwischen Zahlungsbestätigung und Sitzungsplanung hinterlässt. Ohne eine verknüpfte administrative Aufzeichnung haben Studios Schwierigkeiten zu überprüfen, ob ein Kunde aktive Guthaben hat, bevor ein Instruktor eine private Reformer- oder Mattenstunde durchführt.

Fragmentierte Erstgespräche

Das Sammeln von Kundenzielen, Bewegungsvorlieben und Zeitplanpräferenzen erfolgt normalerweise über unzusammenhängende E-Mail-Threads und Papier-Intake-Bögen. Wenn diese Kommunikation außerhalb des Kernsystems für Kundenarbeit stattfindet, können die Ausbilder frühere Gespräche nicht überprüfen, bevor eine Sitzung beginnt. Diese Fragmentierung zwingt Studiobesitzer, Notizen manuell in einzelne Dateien zu kopieren, was den Verwaltungsaufwand erhöht und Wissenslücken über den Hintergrund des Kunden schafft.

Fehlende Nachfassstruktur

Die Bindung von hochwertigen Privatkunden erfordert strukturierte Nachfassaufgaben nach der Sitzung, die von Standard-Kursplänen nicht unterstützt werden. Nach einer ersten privaten Bewertung vergessen Studios oft, Nachfassaufgaben für gezielte Kundenbindungsmaßnahmen zuzuweisen. Ohne explizite Aufgabenverfolgung und klare Kundenaufzeichnungen sinkt die langfristige Bindung von Privatkunden, da individuelle Kundenmeilensteine von vielbeschäftigten Mitarbeitern völlig übersehen werden.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Workflow für private Sitzungskunden

01

Umfassende Kundenakten protokollieren

Beginnen Sie mit der Eröffnung einer dedizierten Kundenakte für den eingehenden Privat-Yoga-Schüler. Erfassen Sie die allgemeinen Bewegungsvorlieben und langfristigen Ziele der Person im Kundenbriefing und bewahren Sie sensible Gesundheits- oder medizinische Unterlagen in Ihrem zugelassenen klinischen System auf. Dies stellt sicher, dass dem Kunden zugewiesene Ausbilder vor Beginn der körperlichen Anleitung auf historische Notizen und Dateien zugreifen können, wodurch die Kundennotizen an einem zugänglichen Ort organisiert bleiben.

02

Benutzerdefinierte private Angebote erstellen

Erstellen Sie ein detailliertes Angebot, das das private Sitzungspaket, die spezifischen Trainerzuweisungen und die vereinbarten Sitzungsfrequenzen umreißt. Senden Sie dieses Angebot an den Kunden zur Prüfung, Genehmigung und elektronischen Unterzeichnung. Sobald der Kunde das Dokument genehmigt hat, aktualisiert ein Mitarbeiter den Projektstatus, um anzuzeigen, dass das Paket zur Planung bereit ist, und stellt so eine klare Vereinbarung über die Sitzungsbedingungen sicher.

03

Koordination privater Buchungen

Nutzen Sie das Planungstool, um den spezifischen Studio-Raum und die Verfügbarkeit des Ausbilders für den privaten Block zu reservieren. Da dies parallel zu Ihrem Gruppenkursplan läuft, prüft der Studioleiter, ob die private Buchung nicht mit geplanten Gruppenkursen kollidiert. Tragen Sie den bestätigten Zeitpunkt in die Kundenakte ein und weisen Sie dem Ausbilder zugehörige Vorbereitungsaufgaben zu.

04

Rechnungen erstellen und versenden

Erstellen Sie eine klare Rechnung, die den vereinbarten Angebotsbedingungen für das private Pilates-Paket entspricht. Senden Sie die Rechnung an das Kundenportal, wo der Kunde seinen Rechnungsverlauf einsehen kann. Der Kunde kann online per Karte über Stripe bezahlen, sodass die Finanzunterlagen korrekt bleiben, bevor die Sitzungen beginnen.

05

Aufgaben nach der Sitzung verfolgen

Nach Abschluss der privaten Sitzung öffnet der Ausbilder die Kundenakte, um Notizen und Dateien mit neuen Beobachtungen zu aktualisieren. Der Administrator erstellt eine Aufgabe, um drei Wochen später ein Folgegespräch zu planen. Diese strukturierte Routine stellt sicher, dass Privatkunden außerhalb des regulären Gruppenkursplans eine konsistente operative Betreuung erhalten.

Kundenverwaltung für Yoga- & Pilates-Studios

  • Ein Administrator kann eine Kundenakte erstellen, eine Intake-Datei anhängen und eine private Sitzungskonversation protokollieren, ohne das System verlassen zu müssen.
  • Das System ermöglicht es einem Betreiber, eine Rechnung aus einem aktiven Angebot zu generieren und diese korrekt im Kundenportal anzuzeigen.
  • Ein Administrator kann einem bestimmten Ausbilder eine Nachfassaufgabe zuweisen und deren Erscheinen auf der Studio-Aufgabenliste neben dem Terminplan des Kunden überprüfen.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

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Bewertungs- und Testkriterien

Kann Workspace369 unsere Wartelisten für Gruppenkurse im Studio verwalten?

Workspace369 enthält Online-Buchungsseiten ab Specialist, sowie E-Mail-Terminerinnerungen und den gemeinsamen Kalender in jedem Plan (SMS-Erinnerungen erfordern Voyager). Behalten Sie die Klassengröße, Wartelisten und den Mitgliedszugang in Ihrem Studio-Klassensystem bei und führen Sie private Kunden, Angebote und Rechnungen in Workspace369 durch.

Wie gehen wir mit Kundenmitgliedschaften und Türzugang um?

Behalten Sie Mitgliedschaften, Türbeschläge und Check-in-Scanner in Ihrem Studio-Zugangssystem bei. Workspace369 verwaltet Kundenakten, Angebote, Rechnungen und Gespräche und verbindet sich über Webhooks und die API von Specialist mit anderen Systemen.

Können wir automatisierte E-Mail-Marketingkampagnen an Studenten senden?

Workspace369 enthält Funnels mit Lead-Erfassung in jedem Plan, E-Mail-Automatisierungen ab Cadet, SMS-Workflow-Schritte ab Voyager und KI-gestützte Workflows ab Commander. Überprüfen Sie Ihre Zielgruppe, das Kampagnenformat und die Zustimmungsanforderungen, bevor Sie den ersten Versand durchführen.

Wo protokollieren Ausbilder private Fortschrittsnotizen zu Sitzungen?

Lehrer protokollieren Fortschrittsnotizen in der spezifischen Kundenakte, in Notizen oder Gesprächen. Dies stellt sicher, dass alle Mitarbeiter mit Zugriff die Sitzungshistorie und anstehende Aufgaben einsehen können.

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