Bestes CRM für Fitnessstudios im Jahr 2026: Kurse, Abrechnung und Check-in

Was ein CRM für Fitnessstudios ist (und was nicht)

Ein CRM für ein Fitnessstudio oder ein Boutique-Studio ist die Mitglieder- und Lead-Ebene des Unternehmens: wer auf welcher Mitgliedschaft ist, welche Kurse sie gebucht haben, wer auf der Warteliste steht, wessen Karte fehlgeschlagen ist und welcher Test-Lead nicht zurückgekehrt ist. Es ist kein allgemeines Kundenarbeits-Tool. Fitnessstudio-Plattformen verknüpfen Terminplanung, Anwesenheit und wiederkehrende Abrechnung mit einem Mitgliedsdatensatz. Ein Kundenarbeits-CRM verfolgt Angebote, Projekte und Rechnungen für Geschäftskunden. Die meisten Studios benötigen das erste, und ein Studio, das auch Firmenprogramme verkauft, kann das zweite hinzufügen.

Dieser Leitfaden behandelt inhabergeführte Fitnessstudios und Studios (Yoga, Pilates, Radfahren, HIIT, Krafttraining) mit einem Kursplan und einer Mitgliederbasis. Der CRM für Fitnessstudios und Boutique-Fitness Seite zeigt, wie Workspace369 die Unternehmensseite handhabt.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preisgestaltungsseiten des Anbieters verwendeten, wie sie am 22. Oktober 2026 in einem Browser angezeigt wurden:

1. Einstiegspreis, gekennzeichnet durch die Abrechnungsansicht, wo die Seite eine anbietet.
2. Kursplanung und Check-in: Kapazität, Wartelisten, Anwesenheit oder Kiosk-Funktionen, die die Seite nennt.
3. Mitgliedschaften und Abrechnung: wiederkehrende Abrechnung, Verzichtserklärungen, Kassensystem und Zahlungsabwicklung, wie auf der Seite genannt.
4. Marketing und Leads: Lead-Management, E-Mail- und SMS-Kampagnen und auf welchem Plan sie sich befinden.
5. Test- und Vertragsbedingungen: Nur dort, wo die Seite sie angibt.

Wir haben die Kursbuchung, die Check-in-Hardware, den Support, die Datenmigration oder die Zahlungsabwicklungsraten nicht getestet, über das hinaus, was die Seiten drucken, und wir haben keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Glofox und Momence veröffentlichen keine Preise (eine Demo ist erforderlich), und Arketa listet nur einen Einzelbenutzerplan für 49 US-Dollar pro Monat, jährlich abgerechnet, mit Studio-Preisen auf Anfrage, daher sind sie hier nicht aufgeführt. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für ein Studio mit Kursplan und Mitgliedschaften wider.

Das beste CRM für Fitnessstudios und Boutique-Fitness im Jahr 2026

1. PushPress, am besten für ein kleines Fitnessstudio, das mit einem kostenlosen Plan beginnt

PushPress listet drei Core-Pläne: Free für 0 $ ohne monatliche Gebühr, Pro für 159 $ pro Monat und Max für 229 $ pro Monat. Die Pläne unterscheiden sich nach Support-Level und nach Extras wie dem KI-Assistenten, Rank-Tracking und den Integrationen mit Mailchimp, Zapier und Google Calendar, die Pro und Max hinzufügen. Seine FAQ listet einen Kursplaner mit wiederkehrenden Kursvorlagen, Kapazitätsmanagement und Wartelisten, Trainerwechseln, Automatisierungen für Nichterscheinen und verspätete Stornierungen sowie einen Kioskmodus für Check-ins, plus QR-Code-Check-ins, digitale Haftungsausschlüsse, automatisierte Abrechnung und Einzelhandels-Point-of-Sale in der Mitarbeiter-App auf. Lead-Erfassung, automatisierte E-Mail und Text sowie ein CRM befinden sich im separaten Grow-Produkt für 329 $ pro Monat, und eine gebrandete App ist ein Add-on für 97 $ pro Monat.

Einschränkungen: Marketingautomatisierung ist ein separates kostenpflichtiges Produkt. Die Seite zeigt keine Testbedingungen; Pläne beginnen mit einer Demo-Buchung.

Am besten für: ein kleines Fitnessstudio oder Studio, das Kursplanung, Check-in und Abrechnung ohne monatliche Softwaregebühr zu Beginn wünscht.

2. WellnessLiving, am besten für Studios, die Marketing-Tools im Plan wünschen

WellnessLiving listet Starter für 69 $ pro Monat in der Ansicht "Monatlich bezahlen" (62 $ pro Monat in der Ansicht "Jährlich bezahlen", die besagt, dass 10 % gespart werden). Starter beinhaltet Buchung von Kursen und Terminen, eine Kunden-App, eine Mitarbeiter-App, Point of Sale und Kartenverarbeitung, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen und einen Mitarbeiter. Business kostet 199 $ monatlich (179 $ bei jährlicher Abrechnung) und fügt unbegrenzte Mitarbeiter, Prämien, Veranstaltungsplanung, E-Mail- und Textmarketing sowie Lead-Management hinzu. BusinessPro kostet 349 $ monatlich (314 $ jährlich) und fügt eine White-Label-Kunden-App hinzu, und Enterprise ist auf Anfrage erhältlich. Die Seite listet auch einen Self-Check-in-Kiosk für Kunden und einen Formular-Builder in ihrer Feature-Tabelle auf. Ein Angebot von 80 % Rabatt für zwei Monate war für Anmeldungen bis zum 31. Oktober 2026 gültig; die obigen Preise sind die Standardpreise.

Einschränkungen: Starter erlaubt einen Mitarbeiter, daher benötigt ein Studio mit mehreren Trainern Business für 199 $ pro Monat. Die Seite gibt keine kostenlose Testversion an; Pläne beginnen mit einer Demo.

Am besten für: ein wachsendes Studio mit mehreren Coaches, das Terminplanung, Point of Sale, Marketing und Lead-Management in einem Plan wünscht.

3. Wodify, am besten für Functional Fitness und Leistungsverfolgung

Wodify listet drei Pläne ohne langfristige Verträge. Essentials hat einen Listenpreis von 199 $ pro Monat, Accelerate 299 $ und Ultimate 499 $. Ein zeitlich begrenztes Angebot für Demos, die bis zum 31. Oktober 2026 gebucht wurden, reduzierte jeden Plan um 100 $ pro Monat; nach diesem Datum gelten die Listenpreise. Essentials umfasst Abrechnung, Terminplanung, Kundenmanagement, digitale Verzichtserklärungen und Verträge sowie eine einzige App für Kunden und Mitarbeiter. Accelerate fügt Lead-Management, Einblick-Dashboards, Familiengruppen mit gemeinsamen Zahlungen, vorgefertigte Automatisierungen und E-Mail-Kampagnen sowie eine On-Demand-Medienbibliothek hinzu. Ultimate fügt Wodify Perform Workout-Tracking, eine benutzerdefinierte Website und unbegrenzte Automatisierungen hinzu. Die Vergleichstabelle listet 2 Automatisierungen auf Essentials und 15 auf Accelerate auf.

Einschränkungen: Der Einstiegspreis beträgt 199 US-Dollar pro Monat, und Trainingsverfolgung, eine benutzerdefinierte Website und eine gebrandete App sind Add-ons oder höhere Stufen. Die Seite gibt keine kostenlose Testversion an.

Am besten für: CrossFit-ähnliche, HIIT- und Kraftstudios, die Trainingsprogramme und Leistungsverfolgung in Verbindung mit der Anwesenheit wünschen.

4. Zen Planner, am besten für die Mitgliedschaftsabrechnung, die nur für aktive Mitglieder berechnet wird

Zen Planner listet Studio ab 99 $ pro Monat, mit Mitgliederverwaltung, Online-Terminplanung, Selbstbedienung für Mitglieder, Anwesenheitsverfolgung, Gürtel- und Fähigkeitsverfolgung, Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Gehaltsabrechnung. Die Seiten besagen, dass Sie nur für aktive Mitglieder bezahlen, niemals für Mitarbeiter oder Interessenten. Essentials beginnt bei 198 $ pro Monat und fügt eine Website mit Lead-Erfassung hinzu, und Ultimate beginnt bei 348 $ und fügt Marketingautomatisierung, CRM und KI-Kampagnen hinzu. Eine gebrandete Mitglieder-App kostet 39 $ pro Monat und Kartenleser kosten 39 $ pro Monat, und Zen Planner Engage Marketing beginnt bei 249 $ pro Monat. Zahlungen werden auf Anfrage abgerechnet.

Einschränkungen: Jede Zahl ist ein Startpreis, daher hängt die monatliche Rechnung von Ihrer Anzahl aktiver Mitglieder ab. Zahlungsabwicklung wird separat angeboten, und die Seite gibt keine Testversion an.

Am besten für: ein mitgliedschaftsgeführtes Fitnessstudio oder eine Kampfsportschule, die zuerst Abrechnung und Anwesenheit und später Marketing wünscht.

5. Mindbody, am bekanntesten für seinen Verbraucherbuchungsmarktplatz

Mindbody gibt an, dass die Pläne bei 79 $ pro Monat pro Standort beginnen, und seine Preise für Starter, Accelerate und Ultimate sind auf Anfrage erhältlich („Lassen Sie uns reden“). Alle drei Pläne beinhalten Business-Management-Tools, ein Kassensystem mit Online-Zahlungen, gebrandete Website-Widgets, eine Geschäftswebsite und eine Listung in der Mindbody-App, ohne zusätzliche Kosten für zusätzliche Logins. Accelerate fügt Analysen, Raum- und Ressourcenmanagement und Kunden-Pick-a-Spot hinzu, und Ultimate fügt automatisierte E-Mail- und Textkampagnen, eine integrierte Vertriebspipeline und eine KI-Rezeption hinzu. Die Seite druckt keine Preise pro Plan oder Testbedingungen, und die Kündigung hängt vom Plan ab, den Sie abschließen.

Einschränkungen: Sie können das Budget nicht anhand der Preisgestaltungsseite über den Startbetrag hinaus ermitteln, und die Seite besagt, dass die Vertragsbedingungen vom Plan und den von Ihnen unterzeichneten Aktionen abhängen.

Am besten für: ein Studio, das eine Auflistung in einer großen Verbraucherbuchungs-App wünscht und bereit ist, ein Angebot einzuholen.

6. Workspace369, am besten für Firmen-Wellness- und Private-Training-Pakete, die per Angebot verkauft werden

Workspace369 ist ein Tool für Kundenarbeit: eine Kundenakte mit Angebote der Kunde genehmigt online, Anzahlungen, Projekte, ein privates Kundenportal, Rechnungen und Retainer, und Kommunikation. Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung) für einen Platz und bis zu 5 aktive Projekte; Voyager kostet 74 $ pro Monat (59,25 $ jährlich) für zwei Plätze, mit zusätzlichen Plätzen für 10 $ pro Monat, sodass ein Fünf-Personen-Team 104 $ pro Monat für Voyager bezahlt. Specialist kostet 149 $ pro Monat für zehn Plätze. Zeiterfassung, Anzahlungen, Honorare und wiederkehrende Rechnungen sind in jedem Plan enthalten, und SMS und Anrufe beginnen bei Voyager. Der folgende Screenshot zeigt Demodaten, keine Kundenergebnisse.

Einschränkungen: Es gibt keine Kursbuchung mit Kapazität, keine Wartelisten, keinen Mitglieds-Check-in, kein Kiosk und keinen Point of Sale, und es kann den Zugang zu einem Kurs nicht sperren. Online-Buchung beginnt bei Specialist (149 $ pro Monat) und ist für Termine, nicht für Kurslisten. Die vier oben genannten Studio-Plattformen listen Kursplanung und Check-in auf, passen also besser zu einem Studio. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: ein Studio, das auch Firmen-Wellness-Programme oder Private-Training-Pakete per Angebot verkauft, mit Mitgliederabrechnung und Kursen, die in einer Studio-Plattform geführt werden.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Studio?

Führen Sie während der Testphase einen Kurs und einen Test für Unternehmenskunden durch

Verwenden Sie fiktive Daten, niemals echte Mitglieder:

1. Erstellen Sie einen Kurs mit vier Plätzen, buchen Sie ihn aus und fügen Sie eine fünfte Person zur Warteliste hinzu.
2. Stornieren Sie eine Buchung spät und prüfen Sie, ob die Regel für Nichterscheinen und die Gebühr gelten.
3. Lassen Sie eine Testkarte für eine wiederkehrende Mitgliedschaft fehlschlagen und sehen Sie, wer die Benachrichtigung erhält.
4. Ein Abonnement einfrieren und neu starten und das nächste Abrechnungsdatum prüfen.
5. Senden Sie für einen Firmenkunden ein Angebot mit einer Anzahlung, akzeptieren Sie es und stellen Sie dann den ersten Sitzungsblock in Rechnung.
6. Exportieren Sie die Mitgliederliste und die Kundenliste und prüfen Sie, was herauskommt.

Das richtige Tool behält Buchung, Zahlung und Nachverfolgung auf einem Datensatz. Alles, was Sie zwischen den Bildschirmen neu eingeben, ist die Lücke, die dieser Test findet.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Kurse und weniger als fünfzig Mitglieder anbieten, können ein gemeinsamer Kalender, ein Zahlungslink und eine Tabellenkalkulation Sie für eine Saison begleiten. Wechseln Sie zu einer Fitnessstudio-Plattform, wenn Sie fehlgeschlagene Zahlungen manuell verfolgen oder nicht sehen können, wer auf einer Warteliste steht. Fügen Sie ein Kunden-Tool hinzu, wenn Sie mit dem Verkauf von Firmenprogrammen beginnen. Die Fitnessstudios-Produktseite zeigt die Workspace369-Seite und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workflow-Automatisierungen kann Erinnerungen senden und Aufgaben erstellen, mit E-Mail-Automatisierungen in jedem Plan.

Führen Sie vor dem Verschieben echter Mitglieder einen vollständigen Zyklus mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.