Leads warten, bis das Fitnessstudio schließt
Sie trainieren Kunden den ganzen Tag, daher bleiben Anfragen stundenlang unbeantwortet. Bis Sie antworten, hat der Lead bereits beim Trainer gebucht, der zuerst geantwortet hat.
Personal-Trainer-Software
Personal-Trainer-Software, die Leads in Kunden und Sitzungen in planbare Einnahmen verwandelt.
Leads kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und Trainer verlieren Kunden, wenn Antworten bis nach der letzten Sitzung des Tages warten. Workspace369 ordnet jeden Lead dem Kundenkonto zu, hält Terminplanung und Kommunikation an einem Ort und stellt Pakete pünktlich in Rechnung.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
KundenAkten, Terminplanung, Dateien und ein Kundenportal
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Das Problem
Was in einem Trainingsunternehmen schiefgeht
Terminplanung ist eine SMS-Verhandlung
Jede Sitzungszeit ist ein Hin-und-Her-Thread. Verschiebungen gehen verloren, Erinnerungen hängen vom Gedächtnis ab, und No-Shows kosten echtes Geld.
Pakete werden im Kopf verfolgt
Wer hat noch Sitzungen übrig, wessen Paket wird diese Woche verlängert, wer schuldet noch für letzten Monat – das lebt im Gedächtnis und in Notiz-Apps, bis die Einnahmen versickern.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Trainingsunternehmen führt
01
Jeden Lead in einem Postfach erfassen
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass jede Anfrage eine schnelle Antwort erhält – auch zwischen den Sitzungen.
02
Sitzungen buchen ohne Hin und Her
Die Terminplanung verknüpft Sitzungen, Bewertungen und Nachfassaktionen mit dem Kundenkonto, und Automatisierungen kümmern sich um Erinnerungen, damit No-Shows keine Überraschungen mehr sind.
03
Jeden Kunden aus einem Datensatz verwalten
Dateien, Notizen und Aufgaben bleiben mit dem Kunden verknüpft, und das Kundenportal hält die Kunden zwischen den Sitzungen engagiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
04
Pakete pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Pakete und Verlängerungen automatisch ab, automatische Erinnerungen verfolgen alles Offene, und Berichte zeigen den monatlichen Umsatz.
Produktabdeckung
Personal-Trainer-Berichterstattung
- Es verbindet Leads mit gebuchten Sitzungen: gemeinsames Postfach, Terminplanung und automatisierte Nachverfolgung in einem Datensatz.
- Kundenakten, Dateien und das Kundenportal halten die Arbeit jedes Kunden zwischen den Sitzungen organisiert.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Paketumsätze vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Automatisierungen
Berichterstattung
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Personal-Trainer-Software-Suchen passt
Was ist Personal-Trainer-Software?
Personal-Trainer-Software kümmert sich um die geschäftliche Seite einer Trainingspraxis: Leads, Kundenakten, Terminplanung, Kommunikation, Rechnungen, Zahlungen und Berichte. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich.
Erstellt Workspace369 Trainings- oder Ernährungsprogramme?
Nein. Workspace369 ist kein Tool zur Trainings- oder Ernährungsplanung. Es kümmert sich um die geschäftliche Seite – Leads, Terminplanung, Kundenkommunikation, Rechnungen und Zahlungen – neben den Programmierwerkzeugen, mit denen Sie trainieren.
Können Kunden ihre Sitzungen in einem Portal verwalten?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, das sie zwischen den Sitzungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand von Ihrer Seite beschäftigt hält.
Verwaltet Workspace369 die Paketabrechnung?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen rechnen Sitzungspakete und Verlängerungen pünktlich ab, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichten über Kunden hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
