Software für Personal Trainer für Kunden, Terminplanung und Pakete.

Workspace369 verwaltet die geschäftliche Seite eines Schulungsunternehmens: Leads, Kundenakten, Terminplanung, das Kundenportal und Rechnungen in jedem Plan ab 29 $ pro Monat, mit einem gemeinsamen Posteingang, Textnachrichten und Anrufen von Voyager (74 $ pro Monat, 2 Benutzerplätze) und Online-Buchungsseiten, mit Anzahlungen oder vollständiger Zahlung bei Buchung und Zahlungsplänen von Specialist (149 $ pro Monat, 10 Benutzerplätze).

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

PosteingangE-Mail in jedem Plan, SMS und Anrufe von Voyager
KundenAkten, Terminplanung, Dateien und ein Kundenportal
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Workspace369-Kalender mit geplanten Kundenarbeiten, Terminen und Erinnerungen

Leads kommen von überall – E-Mails, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und Trainer verlieren Kunden, wenn Antworten bis nach der letzten Sitzung des Tages warten. Workspace369 ordnet jeden Lead der Kundenakte zu, verwaltet Terminplanung und Kommunikation an einem Ort und stellt sicher, dass Pakete pünktlich abgerechnet werden. Die native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung, öffnet denselben Arbeitsbereich.

Wichtige Fakten

Software für Personal Trainer bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.

Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jeden Lead in einem Posteingang erfassen" bis "Pakete pünktlich abrechnen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

Was in einem Trainingsunternehmen schiefgeht

Leads warten, bis das Fitnessstudio schließt

Sie trainieren Kunden den ganzen Tag, daher bleiben Anfragen stundenlang unbeantwortet. Bis Sie antworten, hat der Lead bereits beim Trainer gebucht, der zuerst geantwortet hat.

Terminplanung ist eine SMS-Verhandlung

Jede Sitzungszeit ist ein Hin-und-Her-Thread. Verschiebungen gehen verloren, Erinnerungen hängen vom Gedächtnis ab, und No-Shows kosten echtes Geld.

Pakete werden im Kopf verfolgt

Wer hat noch Sitzungen übrig, wessen Paket wird diese Woche verlängert, wer schuldet noch für letzten Monat – das lebt im Gedächtnis und in Notiz-Apps, bis die Einnahmen versickern.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Terminplanung, die sich selbst füllt

Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit der Kundenakte verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.

Workspace369-Kalender mit geplanten Kundenarbeiten, Terminen und Erinnerungen
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Wie Workspace369 ein Trainingsunternehmen führt

01

Jeden Lead in einem Postfach erfassen

E-Mails, Textnachrichten, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto, sodass jede Anfrage eine schnelle Antwort erhält – auch zwischen den Sitzungen. E-Mail funktioniert bei jedem Plan; Textnachrichten, Anrufe und Voicemail starten bei Voyager; KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

02

Sitzungen buchen ohne Hin und Her

Die Terminplanung verknüpft Sitzungen, Bewertungen und Nachfassaktionen mit der Kundenakte, und Automatisierungen kümmern sich um Erinnerungen, damit No-Shows keine Überraschungen mehr sind.

03

Jeden Kunden aus einem Datensatz verwalten

Dateien, Notizen und Aufgaben bleiben mit dem Kunden verknüpft, und das Kundenportal hält die Kunden zwischen den Sitzungen engagiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

04

Pakete pünktlich in Rechnung stellen

Rechnungen (jeder Plan) und Zahlungspläne (ab Specialist) berechnen automatisch Pakete und Verlängerungen, automatisierte Erinnerungen verfolgen alles Offene und Berichte zeigen den monatlichen Umsatz.

Personal-Trainer-Berichterstattung

  • Es verbindet Leads mit gebuchten Sitzungen: gemeinsamer Posteingang (ab Voyager), Terminplanung und automatisierte Nachverfolgung in einem Datensatz.
  • Kundenakten, Dateien und das Kundenportal halten die Arbeit jedes Kunden zwischen den Sitzungen organisiert.
  • Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Paketumsätze vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Automatisierungen
Berichterstattung

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Fragen zur Software für Personal Trainer

Was ist Personal-Trainer-Software?

Personal-Trainer-Software verwaltet die geschäftliche Seite einer Trainingspraxis: Leads, Kundenakten, Terminplanung, Kommunikation, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.

Erstellt Workspace369 Trainings- oder Ernährungsprogramme?

Nein. Workspace369 ist kein Tool zur Trainings- oder Ernährungsplanung. Es kümmert sich um die geschäftliche Seite – Leads, Terminplanung, Kundenkommunikation, Rechnungen und Zahlungen – neben den Programmierwerkzeugen, mit denen Sie trainieren.

Können Kunden ihre Sitzungen in einem Portal verwalten?

Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, das sie zwischen den Sitzungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand von Ihrer Seite beschäftigt hält.

Verwaltet Workspace369 die Paketabrechnung?

Ja. Rechnungen und Zahlungspläne (ab Specialist) stellen Sitzungspakete und Verlängerungen planmäßig in Rechnung, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichten über Kunden.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

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