Beste Software für Personal Trainer im Jahr 2026

Was Personal-Trainer-Software ist (und was nicht)

Personal Trainer Software erfüllt zwei Aufgaben. Eine ist die Durchführung des Trainings: eine Übungsbibliothek, ein Trainingsplaner, eine Kunden-App, Check-ins und Nachrichten. Die andere ist die Führung des Geschäfts darum herum: Buchung von Sitzungen, Verkauf von Paketen, Entgegennahme von Anzahlungen, Einzug von Zahlungen und Führung von unterschriebenen Verträgen. Fitnessplattformen konzentrieren sich hauptsächlich auf die erste Aufgabe und fügen die zweite schichtweise hinzu. Allgemeine Geschäftstools machen das Gegenteil. Dieser Leitfaden erhebt keine Ansprüche auf Trainingsergebnisse, Ernährungsberatung oder das, was ein Trainer verdienen wird, und bewertet keine Trainingsinhalte.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Jedes Tool wurde anhand derselben fünf Punkte überprüft, nur anhand seiner eigenen Preisseiten:

1. Einstiegspreis, monatlich und jährlich abgerechnet, für den kleinsten kostenpflichtigen Plan. Wo eine Seite nur eine Abrechnungssicht anzeigt, steht in der Tabelle „Nicht angezeigt“.
2. Lieferwerkzeuge: ob die Seite einen Workout-Builder und eine Kunden-App auflistet.
3. Sitzungsbuchung: welcher Plan Termine, Buchungen oder Zeitplanung auflistet.
4. Pakete und Geld: wie die Seite Sitzungspakete, Zahlungen, Anzahlungen oder Rechnungen beschreibt.
5. Obergrenzen und Testversion: Kundenlimits im Einstiegsplan, Testlänge und ob eine Karte erwähnt wird.

Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für einen einzelnen Trainer oder ein kleines Studio wider, das Sitzungen, Pakete und Online-Coaching verkauft. Fitnessplattformen rangieren zuerst, da sie Trainingsprogrammierung und eine Kunden-App auflisten, was Workspace369 und Square nicht tun. Unter diesen vier folgt die Reihenfolge dem Preis für die ersten fünf Kunden (Everfit 19 $, Trainerize 25 $, TrueCoach 29,98 $, PT Distinction 31,90 $ für Basic plus zwei zusätzliche Kunden für 6,00 $) und der Anzahl der Geschäftsschritte (Buchung, Pakete, Zahlungen), die auf diesem Plan enthalten sind. Square folgt, da sein 0 $-Plan Online-Buchung, Anzahlungen und Rechnungen auflistet, die ein Trainer, der Präsenzsitzungen verkauft, sofort nutzen kann. Workspace369 ist Letzter, da seine Online-Buchung bei 149 $ pro Monat beginnt und keine Programmierung bietet. Wir haben Geschwindigkeit, Apps, Support oder Übungsbibliotheken nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet.

Die beste Personal-Trainer-Software im Jahr 2026

1. Everfit, am besten für Programmierung plus Buchung zu einem niedrigen Einstiegspreis

Everfit listet einen kostenlosen Starter-Plan für bis zu 5 Kunden mit einem Workout-Builder, einer benutzerdefinierten Übungsbibliothek, Messaging und iOS- und Android-Apps auf. Pro beginnt bei 19 $ pro Monat oder 16 $ jährlich abgerechnet für 5 Kunden (10 Kunden kosten 29 $ pro Monat oder 24 $ jährlich) und fügt Buchung und Zeitplanung, Formulare und Fragebögen, Gewohnheitscoaching, grundlegende Ernährungspläne und benutzerdefiniertes Branding hinzu. Zahlungen und Pakete sind ein separates Add-on für 9 $ pro Monat oder 8 $ jährlich abgerechnet, das wiederkehrende Abonnements und einmalige Coaching-Pakete auflistet. Pro zeigt "Keine Kreditkarte erforderlich", und die Seite nennt eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Einschränkungen: Die Preisgestaltung skaliert mit der Kundenzahl, sodass ein größeres Verzeichnis spürbar mehr kostet, und Pakete und Zahlungen sind ein Add-on. Die Preisseite listet keine Verträge, Angebote oder elektronischen Signaturen auf.

Am besten für: Trainer, die Programme über eine App anbieten und Buchungen im selben Plan und eine kostenlose Stufe zum Start wünschen.

2. Trainerize, am besten für die breiteste Palette an Coaching-Tools

Trainerize bietet einen dauerhaften kostenlosen Plan für 1 Kunden, und seine Vergleichstabelle kennzeichnet Termine, Kurse, Sitzungspakete und Zahlungsabwicklung als ab Grow verfügbar. Grow kostet 10 $ pro Monat (9 $ jährlich) für bis zu 2 Kunden. Pro 5 kostet 25 $ pro Monat (23 $ jährlich) für bis zu 5 Kunden, mit benutzerdefinierten Trainingsvideos und Beratungsformularen. Add-ons umfassen ein Business-Add-on für 25 $ pro Monat für zusätzliche Planungsfunktionen wie Videoanrufe und Buchungslinks sowie Stripe Integrated Payments für 10 $ pro Monat. Die Testversion dauert 30 Tage ohne erforderliche Karte; danach wird das Konto auf den kostenlosen Plan zurückgesetzt.

Einschränkungen: Die Add-on-Preise bedeuten, dass die monatliche Rechnung für Buchungs-Extras und Zahlungen höher ist, als der Planpreis vermuten lässt, und die Tabelle kennzeichnet Rechnungs- und ACH-Abrechnung als nur für Enterprise verfügbar. Es werden keine Verträge oder Angebote aufgeführt.

Am besten für: Trainer, die Kurse, Sitzungspakete und App-basiertes Training von einem einzigen Anbieter wünschen und mit dem kostenlosen Plan beginnen können.

3. TrueCoach, am besten für einfache Programmierung mit integrierten Zahlungen

TrueCoach listet einen Programm- und Workout-Builder, eine Video-Übungsbibliothek, In-App-Messaging und automatisierte Zahlungen für jeden Plan auf. Starter kostet 29,98 $ pro Monat oder 26,34 $ jährlich abgerechnet für bis zu 5 aktive Kunden. Standard kostet 69,98 $ pro Monat (57,99 $ jährlich) für 20 Kunden und Pro kostet 164,98 $ pro Monat (136,99 $ jährlich) für 50 Kunden. Die Zahlungen erfolgen über Stripe als wiederkehrende Abbuchungen. Die Testversion dauert 14 Tage und auf der Seite wird keine Kreditkarte benötigt.

Einschränkungen: kostet sein Einstiegsplan mehr als die Einstiegspläne der anderen Fitnessplattformen, obwohl er 5 Kunden abdeckt. Die Preisseite nennt keine Terminbuchung, Verträge oder Rechnungen, und gebrandete Apps beginnen bei Standard.

Am besten für: Trainer, die ein einfaches Planungstool mit wiederkehrenden Zahlungen und einer kurzen Testphase wünschen.

4. PT Distinction, am besten für einen Pauschalpreis pro Roster-Band

PT Distinction Preise nach Kundenzahl, und die Seite besagt, dass Funktionen in jedem Plan enthalten sind; benutzerdefinierte Apps beginnen bei Pro. Basic kostet 19,90 $ pro Monat mit 3 Kunden, Pro 59,90 $ mit 25 Kunden und Master 89,90 $ mit 50 Kunden; zusätzliche Kunden kosten 6,00 $, 2,40 $ oder 1,60 $ pro Monat je nach Plan, und die Seite besagt, dass zusätzliche Trainer kostenlos sind. Zu den Funktionen gehören ein Programm-Builder, ein KI-Programm-Builder, Ernährungs-Tools, geplante E-Mails und SMS, automatisierte Workflows und „Pakete verkaufen und Zahlungen entgegennehmen“. Die Testversion dauert einen Monat, danach wird die Mitgliedschaft fortgesetzt, es sei denn, Sie kündigen; die Seite gibt nicht an, ob bei der Anmeldung eine Karte benötigt wird.

Einschränkungen: Es wird nur ein monatlicher Preis angezeigt, und die Seiten nennen keinen Terminbuchungskalender, Verträge oder Rechnungen. Basic deckt nur 3 Kunden ab, bevor pro-Kunden-Gebühren anfallen.

Am besten für: Online-Coaches, die alles ab dem ersten Plan freigeschaltet haben möchten und erwarten, nach Kundenzahl zu wachsen.

5. Square Appointments, am besten für die Buchung von persönlichen Sitzungen ohne monatliche Gebühr

Square Appointments bietet einen Plan für 0 $ pro Standort mit Online-Buchungswebsite, Terminerinnerungen und unbegrenzten Mitarbeiterkalendern. Die Funktionstabelle zeigt Anzahlungen und Rechnungen (einschließlich wiederkehrender Rechnungen) auf allen drei Plänen. Die Stornierungsrichtlinie mit Gebühren für Nichterscheinen sowie die Buchung von Kursen und Paketen beginnen ab Plus, 49 $ pro Monat pro Standort. Premium kostet 149 $. Plus und Premium bieten eine kostenlose 30-tägige Testversion; die Seite erwähnt keine Karte. Zahlungen unterliegen den Square-Verarbeitungsgebühren, die je nach Plan variieren.

Einschränkungen: listet keinen Workout-Builder, keine Kunden-App und keine Übungsinhalte auf, und es wird nur eine Abrechnungsansicht angezeigt, sodass ein Jahrespreis nicht angezeigt wird. Es ist ein Buchungs- und Zahlungstool, das ein Trainer anpasst.

Am besten für: Trainer, die Sitzungen oder kleine Gruppenkurse persönlich verkaufen und eine Buchungsseite und Anzahlungen wünschen und Programme woanders aufbewahren werden.

6. Workspace369, am besten für Angebote, Verträge und Zahlungspläne für Coaching-Pakete

Workspace369 listet Angebote mit optionalen Add-on-Zeilen, Anzahlung bei Annahme, Verträgen mit E-Signatur, Umwandlung von Angeboten in Rechnungen, öffentlichen Rechnungs- und Zahlungslinks und Retainern mit Zahlungsplänen für jeden Plan, plus einem Kundenportal, öffentlichen Intake-Formularen und E-Mail-Terminerinnerungen. Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ jährlich abgerechnet) für einen Benutzer mit 5 aktiven Projekten. Der Screenshot unten ist kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: keine Übungsbibliothek, kein Workout-Builder und keine Kunden-Trainings-App. Die Online-Buchung beginnt bei Specialist (149 $ pro Monat, 119,25 $ jährlich abgerechnet), sodass Sie auf Cadet oder Voyager einen Kalenderlink manuell teilen müssen. Zahlungspläne beginnen ebenfalls bei Specialist. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: ein Trainer, der höherpreisige Coaching- oder Semi-Private-Pakete verkauft, bereits eine Programmierungs-App hat und das Angebot, die unterzeichnete Vereinbarung, die Anzahlung und die Rechnungen auf einer Kundenakte haben möchte.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Trainingsgeschäft?

Führen Sie während der Testphase einen Test für den Kauf von Paketen durch

Nehmen Sie einen fiktiven Kunden durch die gleiche Sequenz in jedem Tool Ihrer Shortlist. Das Szenario ist eine Übung, kein Kundenergebnis.

1. Senden Sie ein Erfassungs- oder Beratungsformular und hängen Sie die Antworten an eine Kundenakte an.
2. Bieten Sie ein Paket von Sitzungen mit einem optionalen Add-on an und sammeln Sie eine Anzahlung, wenn der Kunde akzeptiert.
3. Buchen Sie drei Sitzungen und senden Sie für jede eine Erinnerung.
4. Ändern Sie eine Sitzung und verschieben Sie eine andere auf einen anderen Tag. Überprüfen Sie dann, wie sich der Zeitplan und das Paketguthaben widerspiegeln.
5. Erneuern Sie das Paket und öffnen Sie den Kundenaccount, um zu bestätigen, dass die Vereinbarung, die Zahlungen und der Kalender miteinander verknüpft sind.

Das beste Tool für Sie behält diese fünf Schritte an einem Ort, ohne eine Tabelle daneben.

Wann eine Programmierplattform ausreicht

Wenn jeder Kunde über eine App trainiert und eine pauschale monatliche Coaching-Gebühr zahlt, reicht eine Fitnessplattform möglicherweise aus, da sie die Workouts, Nachrichten und wiederkehrenden Zahlungen enthält. Fügen Sie ein Business-Tool hinzu, wenn Sie signierte, höherpreisige Pakete verkaufen, Anzahlungen nehmen oder nach einem Zeitplan abrechnen. Die Personal-Trainer-Software-Hub zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Verträge, Rechnungen und die Kundenportal, und die Preisseite listet aktuelle Pläne auf. Auf Specialist, Terminplanung beinhaltet Online-Buchung. Weitere verwandte Anleitungen finden Sie unter bestes CRM für Fitness-Trainer und die bestes CRM für Fitnessstudios und Boutique-Fitness.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden ein vollständiges Paket mit Demodaten durch und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Datensätze exportieren können.