Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Hochzeitsfotografen, von der Buchung bis zu Zeitplanänderungen und Rechnung.

Hochzeitsfotostudios stehen vor Herausforderungen, wenn ein Paar seine Zeremoniezeit ändert oder nach der ursprünglichen Buchung einen zweiten Standort hinzufügt. Workspace369 bietet die Kundenakten, Angebote, Terminplanung, das Kundenportal und Rechnungen, um diese Änderungen zu handhaben.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Bewahren Sie Bildbearbeitung und Galerie-Lieferung in Ihren Fototools auf und nutzen Sie Workspace369, um Zeitplanänderungen zu verfolgen und alle Kundendetails vor dem Hochzeitstag aktuell zu halten.

Wichtige Fakten

CRM für Hochzeitsfotografen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Aktualisierung der Kundenakten und Gespräche" bis "Zugang zum Kundenportal verifizieren".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Hochzeitsfotografen im Vergleich

Fotografie-Tools führen bei Hochzeiten. Studio Ninja listet Verträge, Fragebögen und Zahlungspläne in jedem Plan ab 16 $ pro Monat auf, und VSCO Workspace (ehemals Táve) wird mit VSCO One für 41,67 $ pro Monat geliefert, jährlich abgerechnet. Workspace369 eignet sich für Studios, die Angebote, Retainer, Rechnungen und ein Kundenportal in einem allgemeinen Tool ab 29 $ pro Monat für Cadet (1 Seat, 5 aktive Projekte) wünschen, aber keine Hochzeitsfragebögen, Timeline-Builder oder Galerien bietet.

WerkzeugEinstiegspreisVerträge und FragebögenTestversionHauptlimit
Studio Ninja$16 pro Monat (Starter, monatliche Ansicht)Beides, in jedem Plan7 Tage, keine KarteStarter begrenzt 5 aktive Aufträge
VSCO Workspace41,67 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (VSCO One)Verträge und Fragebögen30 Tage risikofreiBündeln, nur jährlich
HoneyBook$29 pro Monat, jährlich abgerechnet ($36 monatlich)Verträge, Formulare und FragebögenKostenlose Testversion, keine KarteScheduler: 1 Sitzung auf Starter, unbegrenzt ab Essentials; Automatisierungen ab Essentials
Dubsado$35 pro Monat ($335 jährlich)Formularvorlagen, Verträge21 Tage, keine KarteWorkflows von Premier
Pixieset Studio ManagerKostenlos; Plus 12 $ pro Monat, jährlich abgerechnetVerträge und Fragebögen (jeweils 3 im kostenlosen Plan)Kostenloser PlanLeicht bei der Automatisierung
Workspace36929 $ pro Monat (23,25 $ jährlich)Angebote mit Unterschrift und Erfassungsformularen; keine Hochzeitsbibliothek14 Tage, Karte erforderlich5 aktive Projekte auf Cadet

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 17. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bestätigen Sie daher vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Häufige Herausforderungen bei Änderungen von Hochzeitsfotografie-Events

Nicht abgestimmte Zeitpläne für Zeremonien

Wenn Paare nach der Buchung ihre Zeremoniezeit ändern, treten Terminplanungskonflikte in Ihrem gesamten Veranstaltungskalender auf. Wenn der Verwaltungsdatensatz nicht manuell in Ihren Kundenakten und Terminplanungslisten aktualisiert wird, bleibt Ihr Drehplan falsch. Sie müssen die neue Zeitleiste manuell über Ihre aktiven Projekte und Aufgaben abgleichen, um sicherzustellen, dass Ihr Team zur richtigen Stunde eintrifft und verpasste Meilensteinaufnahmen während der Hochzeitszeremonie verhindert werden.

Nicht verfolgte Logistik für mehrere Standorte

Das Hinzufügen eines zweiten Standorts nach der Vertragsunterzeichnung erschwert Ihre administrative Nachverfolgung. Hochzeitsfotografen müssen die neuen Standortdetails im Projektbriefing erfassen. Ohne die Aktualisierung von Dateien und Aufgaben riskieren Sie, den Veranstaltungsortwechsel zu verpassen. Workspace369 ermöglicht es Ihnen, diese Standortaktualisierungen in Kundenakten und Gesprächen zu speichern, um sicherzustellen, dass die physischen Adressen vor dem Hochzeitstag überprüft werden können.

Veraltete Angebote und Rechnungen

Das Ändern von Zeiten und das Hinzufügen von Standorten erfordert oft die Anpassung der ursprünglichen Finanzvereinbarungen. Wenn Ihre Angebote und Rechnungen nicht aktualisiert werden, um zusätzliche Stunden oder Reisegebühren widerzuspiegeln, verlieren Sie Einnahmen. Fotografen können dem Paar aktualisierte Rechnungen oder überarbeitete Angebote ausstellen. Die Verfolgung dieser Zahlungsänderungen neben aktiven Kundenakten stellt sicher, dass Ihr Studio eine angemessene Vergütung für die zusätzliche administrative und Aufnahmezeit erhält.

Verstreute Kundengespräche

Die Speicherung dieser Updates in Kundenkonversationen und Dateien gibt Ihrem Team einen klaren Bezugspunkt. Eine Person muss überprüfen, ob die Zeitplandetails mit den endgültigen Gesprächsnotizen übereinstimmen, bevor die Ausrüstung gepackt wird.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Bearbeitung von Änderungen am Hochzeits-Zeitplan

01

Kundenakten und Gespräche aktualisieren

Erhalten Sie die Anfrage des Paares bezüglich der neuen Zeremonienzeit und des zweiten Veranstaltungsortes. Öffnen Sie die spezifischen Kundenakten und protokollieren Sie die Details direkt in den laufenden Konversationen. Sie können den aktualisierten Zeitplan explizit in den Kundennotizen festhalten, um sicherzustellen, dass die Informationen erhalten bleiben. Dieser Schritt stellt sicher, dass jedes Teammitglied, das die Datei überprüft, die geänderten Veranstaltungsparameter sofort sieht.

02

Angebote und Rechnungen überarbeiten

Erstellen Sie ein aktualisiertes Angebot oder eine ergänzende Rechnung für den zweiten Standort und die erweiterten Abdeckungszeiten. Hochzeitsfotografen können die Rechnungsposten an die neue Logistik anpassen. Senden Sie die überarbeitete Rechnung oder das Angebot über das Kundenportal an das Paar und weisen Sie es an, die finanziellen Anpassungen zu überprüfen und die erforderliche Zahlung zu leisten.

03

Projektzeitpläne und Aufgaben anpassen

Navigieren Sie zum Terminplanungsmodul und ändern Sie den Kalenderblock, um die neue Zeremonienzeit widerzuspiegeln. Aktualisieren Sie die spezifischen Projektaufgaben, die mit dem Hochzeitstag verbunden sind, und fügen Sie explizite Erinnerungen hinzu, um sich auf den zweiten Standort vorzubereiten. Eine Person muss überprüfen, ob die aktualisierten Zeiten nicht mit anderen geplanten Studioverpflichtungen oder Vorgesprächen vor der Hochzeit an diesem spezifischen Kalenderdatum kollidieren.

04

Aktualisierte Logistikdateien hochladen

Speichern Sie die neue Veranstaltungsortadresse und die Zeitplan-Reiseroute als Dokument. Laden Sie dieses Dokument direkt in den Dateibereich des Kunden innerhalb des Projekts hoch (Dateianhänge sind in jedem Plan enthalten). Weisen Sie Ihr Fototeam an, diese Dateien vor der Anreise zur Veranstaltung herunterzuladen. Dieser manuelle Schritt stellt sicher, dass die physischen Wegbeschreibungen und Zeitpläne für die Mitarbeiter, die den Dreh durchführen, zugänglich sind.

05

Zugriff auf das Kundenportal prüfen

Weisen Sie das Paar an, sich in seinem Kundenportal anzumelden, um zu überprüfen, ob die aktualisierten Zeitpläne, Angebote und Rechnungen korrekt sind. Überprüfen Sie, ob das Portal die geänderten Datensätze korrekt anzeigt. Diese abschließende Überprüfung stellt sicher, dass sowohl das Studio als auch die Kunden auf den neuen Zeitplan und den Multi-Location-Plan abgestimmt sind, bevor der Hochzeitstag eintritt.

Kundenverwaltung für Hochzeitsfotografen

  • Die Kundenakten und Gespräche zeigen die aktualisierte Zeremonienzeit und die zweite Ortsadresse korrekt an, ohne historische Vertragsdateien zu überschreiben.
  • Das Terminierungsmodul spiegelt die geänderten Veranstaltungsstunden wider, und die aktualisierten Rechnungen zeigen die zusätzlichen Gebühren für den sekundären Standort klar an.
  • Ein menschlicher Bediener kann über das Kundenportal überprüfen, ob das Paar Zugriff auf die überarbeiteten Angebote und aktualisierten Projektaufgaben hat.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

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Bewertungskriterien für Aktualisierungen der fotografischen Zeitachse

Wie gehe ich damit um, wenn ein Paar die Zeremonienzeit in Workspace369 ändert?

Sie können die Kundenakten öffnen und das Gesprächsprotokoll mit den neuen Details aktualisieren. Passen Sie anschließend die Veranstaltungszeiten im Planungsmodul an und aktualisieren Sie alle betroffenen Projektaufgaben. Dies stellt sicher, dass Ihre Studioverfolgung perfekt mit der neuen Zeitachse übereinstimmt, sodass Ihr Team zur richtigen Stunde zur Zeremonie erscheint.

Kann ich für einen zweiten Standort, der nach der Buchung hinzugefügt wurde, eine Rechnung stellen?

Ja. Sie können überarbeitete Angebote erstellen oder neue Rechnungen ausstellen, die die zusätzlichen Reise- oder Deckungsgebühren widerspiegeln. Senden Sie diese Finanzdokumente direkt an das Paar über das Kundenportal, wo sie die aktualisierten Kosten überprüfen und ihre Abrechnungshistorie verfolgen können, bevor der Hochzeitstag stattfindet.

Wo speichere ich die Veranstaltungsortadresse und die Zeitplan-Dokumente?

Alle Veranstaltungsorte-Adressen, Zeitpläne und Reiserouten-Dokumente müssen in den Dateibereich des jeweiligen Kundenprojekts hochgeladen werden. Dies hält die logistischen Dokumente direkt an den Kundenakten angehängt, sodass Ihr Hochzeitsfotografenteam die Details des zweiten Standorts vor dem Reisedatum überprüfen kann.

Wo passen Bildbearbeitung und Galerie-Lieferung?

Behalten Sie Bildbearbeitung, Galerie-Lieferung und Reiseplanung in Ihren Foto- und Galerie-Tools. Workspace369 verwaltet das Geschäft darum: Anfragen, per E-Signatur bestätigte Angebote, Zeitpläne, Kundenmitteilungen, Rechnungen und Online-Zahlungen.

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