Anzahlungsrechner für Kundenprojekte.

Wie Anzahlungen normalerweise festgelegt werden

Eine Anzahlung ist ein Anteil des Projektpreises, der vor Beginn der Arbeiten bezahlt wird. Die meisten Dienstleistungsunternehmen verlangen irgendwo zwischen einem Viertel und der Hälfte, da dies ausreicht, um zu zeigen, dass der Kunde engagiert ist, und um Ihre erste Zeitspanne abzudecken, ohne dass die Vorauszahlung schwer ins Gewicht fällt.

Es gibt keine einzelne richtige Zahl. Legen Sie sie basierend auf Ihrem eigenen Risiko fest: wie viel Zeit oder Geld Sie vor dem ersten Meilenstein aufwenden, wie gut Sie den Kunden kennen und wie groß das Projekt ist.

• Kleine Aufträge und Neukunden: Verlangen Sie mehr im Voraus, bis zum vollen Preis für sehr kurze Arbeiten.
• Größere Projekte: eine kleinere Anzahlung, dann geplante Zahlungen, die an Meilensteine gebunden sind.
• Arbeiten Sie mit Vorauszahlungskosten wie Materialien, Lizenzen oder Subunternehmern: Legen Sie die Anzahlung fest, um diese abzudecken.
• Laufende Arbeiten: Berechnen Sie ein Honorar an einem festen Datum jeden Monat anstelle einer einmaligen Anzahlung.

Ausgearbeitete Beispiele mit diesem Rechner

Der Rechner nimmt die Anzahlung als Preis mal dem Prozentsatz und teilt dann den Restbetrag gleichmäßig auf die von Ihnen gewählten Zahlungen auf. Hier sind drei Durchläufe, die Sie reproduzieren können.

• $5.000 Projekt, 50% Anzahlung, Restbetrag in 1 Rate: die Anzahlung beträgt 2.500,00 $, der Restbetrag beträgt 2.500,00 $ und die einzige Abschlusszahlung beträgt 2.500,00 $.
• $8.000 Projekt, 30% Anzahlung, Restbetrag in 2 Raten: die Anzahlung beträgt 2.400,00 $, der Restbetrag beträgt 5.600,00 $ und jede Rate beträgt 2.800,00 $.
• $12.000 Projekt, 25% Anzahlung, Restbetrag in 3 Raten: die Anzahlung beträgt 3.000,00 $, der Restbetrag beträgt 9.000,00 $ und jede Rate beträgt 3.000,00 $.

Rückerstattbar oder nicht erstattungsfähig

Ob eine Anzahlung zurückerstattet werden kann, hängt davon ab, was Sie und der Kunde vereinbart haben, also halten Sie es schriftlich fest, bevor Geld fließt. Eine erstattungsfähige Anzahlung wird gegen die Arbeit gehalten und zurückerstattet, wenn das Projekt aus einem vereinbarten Grund nicht fortgesetzt wird. Eine nicht erstattungsfähige Anzahlung bezahlt die von Ihnen reservierte Zeit und die von Ihnen durchgeführte Vorbereitung, daher wird sie einbehalten, wenn der Kunde storniert.

Geben Sie im Angebot klar an, welche Art es ist, was sie abdeckt und was passiert, wenn eine der Parteien storniert. Regeln für Anzahlungen können je nach Ort und Art der Arbeit unterschiedlich sein, prüfen Sie daher, was für Sie gilt, wenn Sie unsicher sind. Eine Stornierungsgebühr ist eine separate Vereinbarung für die Stornierung auf halbem Weg durch ein Projekt.

Stornierungsgebühr erklärt · Retainer-Gebühr erklärt

Wie man eine Anzahlung bei Annahme anfordert

Der einfachste Zeitpunkt zu fragen ist der Moment, in dem der Kunde Ja sagt. Geben Sie den Anzahlungsbetrag und das Fälligkeitsdatum im Angebot an, sodass die Annahme des Angebots auch die Anzahlung akzeptiert, und senden Sie dann sofort eine Anzahlungsrechnung mit einer Zahlungsmöglichkeit.

• Geben Sie den Anzahlungsprozentsatz, den Betrag und das Fälligkeitsdatum im Angebot an.
• Senden Sie die Anzahlungsrechnung, sobald das Angebot angenommen wurde, mit dem darauf bezogenen Angebot.
• Beginnen Sie mit der Arbeit, sobald die Anzahlung eingegangen ist, und geben Sie dies in Ihren Bedingungen an.
• Zeigen Sie die Anzahlung als Guthaben auf der Endrechnung an, damit der Saldo leicht nachvollziehbar ist.

Leitfaden für Anzahlungsrechnungen · So schreiben Sie ein Angebot · Angebote und Preisangebote

Anzahlungen in Workspace369 einziehen

Workspace369 kann eine Anzahlung einziehen, wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, und Zahlungslinks ermöglichen es dem Kunden, online zu bezahlen. Beides ist in jedem Plan enthalten. Das Aufteilen des Saldos in Zahlungspläne, wobei jede Rate auf der Rechnung verfolgt wird, beginnt ab Specialist.