Buchungen warten, während das Team reinigt
Sie sind den ganzen Tag im Haus von jemandem, sodass Anrufe und Texte unbeantwortet bleiben. Bis Sie antworten, hat der Kunde bei dem gebucht, der zuerst geantwortet hat.
Software für Reinigungsunternehmen für Buchungen, Terminplanung und Abrechnung.
Workspace369 verwaltet die geschäftliche Seite eines Reinigungsunternehmens: Anfragen, Kundenakten, Terminplanung, E-Mail-Erinnerungen, das Kundenportal und Rechnungen in jedem Plan ab 29 $ pro Monat, mit Textnachrichten und Anrufen von Voyager (74 $ pro Monat, 2 Benutzerplätze) und Online-Buchung und Zahlungsplänen von Specialist (149 $ pro Monat, 10 Benutzerplätze).
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.
PosteingangE-Mail in jedem Plan, SMS und Anrufe von Voyager
ZeitplanTermine, Erinnerungen und Kundenakten
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Halten Sie Reinigungsanfragen, Kundenpräferenzen, geplante Termine und geprüfte Rechnungen verbunden. Nutzen Sie Workspace369 für die allgemeine Kundenverwaltung und bewerten Sie spezialisierte Field-Service-Tools separat für Disposition, Routenplanung oder Crew-Standort. Die native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung, öffnet denselben Arbeitsbereich.
Wichtige Fakten
Die Software für Reinigungsunternehmen von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamen Posteingang, SMS und Telefon.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Eingangsanfrage prüfen" bis "Rechnung prüfen und senden".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Was bricht in einem Reinigungsunternehmen zusammen?
Wiederkehrende Zeitpläne driften ab
Wöchentliche und zweiwöchentliche Reinigungen leben im Speicher und in einem Papierkalender. Eine verpasste Reinigung kostet Sie den Stammkunden, den Sie monatelang gewonnen haben.
Rechnungen hinken der Reinigung hinterher
Die Reinigung ist abgeschlossen, dann geht die Rechnung spät raus und wird später bezahlt. Niemand kann sagen, was offen ist, ohne eine Tabelle.
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit der Kundenakte verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Wie verbinde ich einen Reinigungstermin mit seiner Rechnung
01
Prüfen Sie die eingehende Anfrage
Überprüfen Sie die Quellnachricht, bestätigen Sie den Kunden und die Serviceadresse und weisen Sie einen Verantwortlichen zu. SMS und Anrufe starten bei Voyager, Anfragen sind bei jedem Plan enthalten.
02
Termin bestätigen
Legen Sie das vereinbarte Datum, den Leistungsumfang und den Verantwortlichen fest. Online-Buchung startet bei Specialist, E-Mail-Erinnerungen laufen bei jedem Plan.
03
Kennen Sie jedes Zuhause des Kunden
Erfassen Sie Servicepräferenzen und überprüfen Sie die durchgeführte Arbeit. Wenn sich der Besuch verschiebt oder der Umfang ändert, aktualisieren Sie den Termin und bestätigen Sie jede Preisänderung vor der Rechnungsstellung.
04
Rechnung prüfen und senden
Prüfen Sie den Kunden, die abgeschlossene Leistung, die genehmigten Extras und die früheren Zahlungen, bevor Sie die Rechnung senden. Zahlungspläne beginnen bei Specialist. Weisen Sie jemanden zu, der die Zahlung abgleicht und Ausnahmen löst.
Reinigungsabdeckung
- Testen Sie die Anfrage, den Termin, den abgeschlossenen Service und die Rechnung mit einer fiktiven Buchung, einschließlich einer Umbuchung.
- Halten Sie Servicepräferenzen in der Kundenakte und prüfen Sie genau, welche Dateien und Rechnungen extern geteilt werden.
- Eine integrierte Datensatzverknüpfung unterscheidet sich von einer Integration mit einem anderen Terminplanungstool. Überprüfen Sie den genauen Konnektor und seine unterstützten Aktionen.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Automatisierungen
Kundenportal
Überprüfte Rechnungen
Zahlungspläne
Berichterstattung
Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung. Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Fragen zur Software für Haushaltsreinigung
Was ist Software für Reinigungsunternehmen?
Software für Reinigungsunternehmen kann Anfragen, Termine, Kundenakten und Rechnungen verbinden. In Workspace369 starten SMS und Anrufe bei Voyager, Anfragen sind bei jedem Plan enthalten; Online-Buchung und Zahlungspläne starten bei Specialist. Die Preisübersicht listet auf, was jeder Plan beinhaltet.
Bietet Workspace369 Routenoptimierung oder GPS für Teams?
Nein. Workspace369 ist kein Routen- oder GPS-Tracking-Tool. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Buchungen, Terminplanung, Kundenkommunikation, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, die Sie für Teams unterwegs verwenden.
Können Kunden ihre wiederkehrenden Reinigungen in einem Portal verwalten?
Öffentliche Rechnungslinks ermöglichen es Kunden, ohne Konto anzuzeigen und zu bezahlen. Das Kundenportal, bei jedem Plan enthalten, zeigt Kunden ihre Projekte, Kommentare und Rechnungen an einem Ort.
Unterstützt Workspace369 wiederkehrende Abrechnung?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen auf jedem Plan fakturieren regelmäßige Reinigungen nach Zeitplan. Zahlungspläne von Specialist teilen eine größere Aufgabe in Raten auf.
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
