Buchungen warten, während das Team reinigt
Sie sind den ganzen Tag im Haus von jemandem, sodass Anrufe und Texte unbeantwortet bleiben. Bis Sie antworten, hat der Kunde bei dem gebucht, der zuerst geantwortet hat.
Software für Reinigungsunternehmen
Software für Reinigungsunternehmen für Buchungen, Terminplanung und Abrechnung.
Buchungen kommen von überall – Anrufe, SMS, E-Mail, Website-Formulare – und das Reinigungsunternehmen, das zuerst einen Termin bestätigt, gewinnt normalerweise den Stammkunden. Workspace369 ordnet jede Buchung dem Kundenkonto zu, hält den Zeitplan und die Kommunikation an einem Ort und rechnet wiederkehrende Reinigungen pünktlich ab.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
Zeitplanwiederkehrende Reinigungen, Erinnerungen und Kundenkonten
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Die Software für Reinigungsunternehmen von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenkonten, gemeinsamen Posteingang, SMS und Telefon.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von „Jede Buchung in einem Posteingang erfassen“ bis „Wiederkehrende Reinigungen pünktlich abrechnen“.
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was bricht in einem Reinigungsunternehmen zusammen?
Wiederkehrende Zeitpläne driften ab
Wöchentliche und zweiwöchentliche Reinigungen leben im Speicher und in einem Papierkalender. Eine verpasste Reinigung kostet Sie den Stammkunden, den Sie monatelang gewonnen haben.
Rechnungen hinken der Reinigung hinterher
Die Reinigung ist abgeschlossen, dann geht die Rechnung spät raus und wird später bezahlt. Niemand kann sagen, was offen ist, ohne eine Tabelle.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Reinigungsunternehmen führt
01
Jede Buchung in einem Posteingang erfassen
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto mit KI-Zusammenfassungen, sodass jede Anfrage eine schnelle Antwort erhält – auch mitten während der Reinigung.
02
Halten Sie den wiederkehrenden Zeitplan voll
Die Terminplanung verknüpft wöchentliche und zweiwöchentliche Reinigungen mit dem Kundenkonto, und Automatisierungen senden Bestätigungen und Erinnerungen pünktlich.
03
Kennen Sie jedes Zuhause des Kunden
Notizen, Dateien und Präferenzen bleiben dem Kunden zugeordnet, und das Kundenportal hält die Kunden ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand informiert.
04
Wiederkehrende Reinigungen pünktlich abrechnen
Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Reinigungen automatisch ab, automatisierte Erinnerungen jagen alles Offene hinterher, und Berichte zeigen die Einnahmen des Monats.
Produktabdeckung
Reinigungsabdeckung
- Es verbindet Buchungen mit dem Zeitplan: gemeinsames Postfach, Terminplanung und automatische Erinnerungen in einem Datensatz.
- Kundenkonten und das Kundenportal halten Präferenzen und Verlauf zwischen den Reinigungen organisiert.
- Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen die Einnahmen aus Reinigungen planbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Automatisierungen
Kundenportal
Wiederkehrende Rechnungen
Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 für Reinigungs-Suchen passt
Was ist Software für Reinigungsunternehmen?
Software für Reinigungsunternehmen verwaltet die geschäftliche Seite: Buchungen, Kundenkonten, Terminplanung, Erinnerungen, Rechnungen, Zahlungen und Berichte. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich: 10 Abdeckungsbereiche, mit Tarifen ab 29 $/Monat für einen Sitz.
Bietet Workspace369 Routenoptimierung oder GPS für Teams?
Nein. Workspace369 ist kein Routen- oder GPS-Tracking-Tool. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Buchungen, Terminplanung, Kundenkommunikation, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, die Sie für Teams unterwegs verwenden.
Können Kunden ihre wiederkehrenden Reinigungen in einem Portal verwalten?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die täglichen Terminplanungs-Texte reduziert, die Ihr Team beantwortet.
Unterstützt Workspace369 wiederkehrende Abrechnung?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungspläne berechnen wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Reinigungen pünktlich, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichten über Kunden hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
