Buchungen warten, während Sie mitten in der Aufbereitung sind
Ihre Hände sind den ganzen Tag an einem Auto, sodass Anrufe und SMS unbeantwortet bleiben. Bis Sie antworten, hat der Kunde bereits gebucht, wer zuerst geantwortet hat.
Software für mobile Fahrzeugaufbereitung
Mobile Detailing Software für Terminplanung, Angebote und Zahlungen vor Ort.
Buchungen kommen von überall – Anrufe, Texte, E-Mail, Website-Formulare – und Aufbereiter verlieren Aufträge, wenn Antworten bis nach dem letzten Auto des Tages warten. Workspace369 ordnet jede Buchung dem Kundenkonto zu, hält den Routenplan und die Kommunikation an einem Ort und stellt Details und Wartungspläne pünktlich in Rechnung.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
ZeitplanRoutentage, Erinnerungen und Kundenhistorie
ZahlungenRechnungen, Zahlungslinks und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Software für mobile Fahrzeugaufbereitung bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenkonten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Sprache.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von „Jede Buchung in einer Inbox erfassen“ bis „Vor Ort und pünktlich abrechnen“.
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Detailing-Unternehmen schiefgeht
Das Wetter wirbelt die ganze Woche durcheinander
Regen verschiebt die Einfahrtsjobs am Dienstag auf Donnerstag, und jede Änderung bedeutet eine weitere Runde von Textnachrichten. Ein Kalender, den man im Kopf behält, kann nicht mithalten.
Einmalige Details werden nie zu Plänen
Niemand verfolgt, wer für ein Wartungs-Detailing fällig ist oder wer nach einer Mitgliedschaft gefragt hat. Die wiederkehrenden Einnahmen, auf die Sie sich verlassen haben, entgleiten leise.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Aufbereitungsunternehmen führt
01
Jede Buchung in einem Posteingang erfassen
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto mit KI-Zusammenfassungen, sodass jede Anfrage eine schnelle Antwort erhält – auch mitten in der Aufbereitung.
02
Planen Sie Routentage rund um das Wetter
Terminplanung verknüpft jeden Job mit dem Kundenkontakt, und Automatisierungen senden Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups pünktlich, wenn sich die Woche verschiebt.
03
Kalkulieren Sie den Job und behalten Sie die Fotos
Angebote werden vom Kundenkontakt aus versendet, Vorher-Nachher-Fotos bleiben mit dem Job verknüpft und das Kundenportal hält die Kunden ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand auf dem Laufenden.
04
Vor Ort und pünktlich abrechnen
Rechnungen und Zahlungslinks kassieren Zahlungen am Bordstein, Zahlungspläne rechnen Mitgliedschaften pünktlich ab und die Berichterstattung zeigt die Einnahmen der Woche.
Produktabdeckung
Abdeckung der mobilen Fahrzeugaufbereitung
- Es verbindet Buchungen mit Routentagen: gemeinsamer Posteingang, Terminplanung und automatisierte Erinnerungen in einem Datensatz.
- Kundenkonten und das Kundenportal organisieren Fahrzeughistorie, Fotos und Präferenzen zwischen den Aufbereitungen.
- Rechnungen, Zahlungslinks und Zahlungspläne machen Detail- und Mitgliedschaftseinnahmen planbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Automatisierungen
Kundenportal
Angebote und Vorschläge
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 bei Suchen nach mobilem Detailing gut abschneidet
Was ist Software für mobiles Detailing?
Mobile Detailing Software kümmert sich um die geschäftlichen Aspekte eines Detailing-Betriebs: Buchungen, Kunden- und Fahrzeughistorie, Angebote, Terminplanung, Rechnungen, Zahlungen und Berichte. Workspace369 verbindet alles in einem Workspace: 10 Abdeckungsbereiche, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Führt Workspace369 Routenoptimierung oder GPS-Tracking durch?
Nein. Workspace369 ist kein Routen- oder GPS-Tracking-Tool. Es verwaltet die geschäftlichen Aspekte – Buchungen, Terminplanung, Kundenkommunikation, Angebote, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, die Sie zur Planung der Fahrzeit verwenden.
Können Kunden ihre Aufbereitung in einem Portal verfolgen?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die "Kommen Sie noch?"-Texte reduziert, die Sie zwischen den Aufträgen beantworten.
Unterstützt Workspace369 Wartungspläne und Mitgliedschaften?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen berechnen Wartungsabonnements und Verlängerungen pünktlich, mit automatischen Erinnerungen für alles Ausstehende und Berichten über Kunden hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
