Besuchsnotizen in feuchten Notizbüchern
Chemische Messwerte und heutige Details werden in einem LKW-Notizbuch oder einem Text-Thread gespeichert. Wenn ein Kunde einen grünen Pool in Frage stellt, kann niemand die Historie zeigen.
Poolservice-Software
Poolservice-Software für wöchentliche Routen, Besuchsnotizen und wiederkehrende Abrechnung.
Eine Pool-Route ist ein Versprechen: gleicher Tag, gleiche Zeit, jede Woche – und die Betreiber, die diese Route organisiert halten, behalten die Route. Workspace369 verknüpft jeden Kunden mit einem Datensatz, hält die wöchentliche Route und die Besuchsnotizen an einem Ort und stellt Wartungspläne, Öffnungen, Schließungen und Reparaturen pünktlich in Rechnung.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
ZeitplanWöchentliche Routen, Erinnerungen und Kundenkonten
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Poolservice-Software bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenkonten, gemeinsames Postfach, SMS und Telefon.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen" bis "Die Route abrechnen und Reparaturen anbieten".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Poolservice-Unternehmen schiefgeht
Wiederkehrende Abrechnung hinkt der Route hinterher
Die Route läuft jede Woche, aber Rechnungen gehen spät raus und werden später bezahlt. Niemand kann ohne eine Tabellenkalkulation sagen, welche Konten offen sind.
Saisonale Arbeiten rutschen durch
Öffnungen, Schließungen und die Reparatur, die ein Kunde im Mai erwähnt hat, sind alle im Gedächtnis. Die margenstärksten Aufträge des Jahres werden nie angeboten oder geplant.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
So betreibt Workspace369 ein Poolservice-Unternehmen
01
Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben dem Kundendatensatz mit KI-Zusammenfassungen, sodass Reparaturanrufe und Anfragen für neue Pools schnell beantwortet werden.
02
Wöchentliche Route aus einem Zeitplan ausführen
Die Terminplanung verknüpft jeden wöchentlichen Besuch mit dem Kundenstamm, und Automatisierungen senden Bestätigungen und Erinnerungen, wenn sich die Route ändert.
03
Protokollwerte und Fotos pro Besuch
Chemische Messwerte, Besuchsnotizen und Fotos bleiben mit dem Kundendatensatz verknüpft, und das Kundenportal bietet Hausbesitzern den Nachweis jedes Besuchs ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
04
Die Route abrechnen und Reparaturen anbieten
Rechnungen mit Zahlungsplänen berechnen wöchentliche Dienstleistungen planmäßig, Angebote gehen für Reparaturen und saisonale Eröffnungs- und Abschlussarbeiten heraus, und Berichte zeigen den Umsatz der Route.
Produktabdeckung
Poolservice-Abdeckung
- Es verbindet die Route mit dem Datensatz: gemeinsamer Posteingang, Terminplanung und automatisierte Erinnerungen an einem Ort.
- Kundendatensätze und das Kundenportal halten chemische Messwerte, Besuchsnotizen und Fotos zwischen den Besuchen organisiert.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen den wöchentlichen Dienstleistungsumsatz vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Automatisierungen
Kundenportal
Angebote und Vorschläge
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Poolservice-Suchen passt
Was ist Poolservice-Software?
Poolservice-Software verwaltet die geschäftliche Seite: Kundenkonten, wöchentliche Routenplanung, Besuchsnotizen, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich: 10 Abdeckungsbereiche, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Sitzplatz.
Bietet Workspace369 Routenoptimierung oder Wasserchemieberechnungen an?
Nein. Workspace369 ist kein Tool für Routenplanung oder Dosierungsberechnung. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Terminplanung, Besuchsnotizen, Kundenkommunikation, Angebote, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, die Sie zur Wasseranalyse und -behandlung verwenden.
Können Kunden den Nachweis jedes Besuchs sehen?
Ja. Notizen zum Besuch, chemische Messwerte und Fotos bleiben mit der Kundenakte verbunden, und Kunden sehen sie in einem gebrandeten Portal – was die Anrufe wegen „War hier wirklich jemand?“ reduziert.
Unterstützt Workspace369 saisonale Öffnungen, Schließungen und Reparaturen?
Ja. Angebote für Reparatur- und Saisonarbeiten werden aus der Kundenakte versendet, die Terminplanung bucht den Besuch, und Rechnungen mit Zahlungsplänen stellen ihn nach Zeitplan in Rechnung, mit automatisierten Erinnerungen für alles Ausstehende.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
