Besuchsnotizen in feuchten Notizbüchern
Chemische Messwerte und heutige Details werden in einem LKW-Notizbuch oder einem Text-Thread gespeichert. Wenn ein Kunde einen grünen Pool in Frage stellt, kann niemand die Historie zeigen.
Poolservice-Software
Poolservice-Software für wöchentliche Routen, Besuchsnotizen und wiederkehrende Abrechnung.
Eine Pool-Route ist ein Versprechen: gleicher Tag, gleiche Zeit, jede Woche – und die Betreiber, die diese Route organisiert halten, behalten die Route. Workspace369 verknüpft jeden Kunden mit einem Datensatz, hält die wöchentliche Route und die Besuchsnotizen an einem Ort und stellt Wartungspläne, Öffnungen, Schließungen und Reparaturen pünktlich in Rechnung.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
ZeitplanWöchentliche Routen, Erinnerungen und Kundenkonten
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Poolservice-Software bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenkonten, gemeinsames Postfach, SMS und Telefon.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen" bis "Die Route abrechnen und Reparaturen anbieten".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 KI-Token pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Poolservice-Unternehmen schiefgeht
Wiederkehrende Abrechnung hinkt der Route hinterher
Die Route läuft jede Woche, aber Rechnungen gehen spät raus und werden später bezahlt. Niemand kann ohne eine Tabellenkalkulation sagen, welche Konten offen sind.
Saisonale Arbeiten rutschen durch
Öffnungen, Schließungen und die Reparatur, die ein Kunde im Mai erwähnt hat, sind alle im Gedächtnis. Die margenstärksten Aufträge des Jahres werden nie angeboten oder geplant.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
So betreibt Workspace369 ein Poolservice-Unternehmen
01
Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben dem Kundendatensatz mit KI-Zusammenfassungen, sodass Reparaturanrufe und Anfragen für neue Pools schnell beantwortet werden.
02
Wöchentliche Route aus einem Zeitplan ausführen
Die Terminplanung verknüpft jeden wöchentlichen Besuch mit dem Kundenstamm, und Automatisierungen senden Bestätigungen und Erinnerungen, wenn sich die Route ändert.
03
Protokollwerte und Fotos pro Besuch
Chemische Messwerte, Besuchsnotizen und Fotos bleiben mit dem Kundendatensatz verknüpft, und das Kundenportal bietet Hausbesitzern den Nachweis jedes Besuchs ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
04
Die Route abrechnen und Reparaturen anbieten
Rechnungen mit Zahlungsplänen berechnen wöchentliche Dienstleistungen planmäßig, Angebote gehen für Reparaturen und saisonale Eröffnungs- und Abschlussarbeiten heraus, und Berichte zeigen den Umsatz der Route.
Produktabdeckung
Poolservice-Abdeckung
- Es verbindet die Route mit dem Datensatz: gemeinsamer Posteingang, Terminplanung und automatisierte Erinnerungen an einem Ort.
- Kundendatensätze und das Kundenportal halten chemische Messwerte, Besuchsnotizen und Fotos zwischen den Besuchen organisiert.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen den wöchentlichen Dienstleistungsumsatz vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Automatisierungen
Kundenportal
Angebote und Vorschläge
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Ausgewählte App Store-Bewertungen
Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Fragen zur Software für Poolservice
Was ist Poolservice-Software?
Poolservice-Software verwaltet die geschäftliche Seite: Kundenkonten, wöchentliche Routenplanung, Besuchsnotizen, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich: 10 Abdeckungsbereiche, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Sitzplatz.
Bietet Workspace369 Routenoptimierung oder Wasserchemieberechnungen an?
Nein. Workspace369 ist kein Tool für Routenplanung oder Dosierungsberechnung. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Terminplanung, Besuchsnotizen, Kundenkommunikation, Angebote, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, die Sie zur Wasseranalyse und -behandlung verwenden.
Können Kunden den Nachweis jedes Besuchs sehen?
Ja. Notizen zum Besuch, chemische Messwerte und Fotos bleiben mit der Kundenakte verbunden, und Kunden sehen sie in einem gebrandeten Portal – was die Anrufe wegen „War hier wirklich jemand?“ reduziert.
Unterstützt Workspace369 saisonale Öffnungen, Schließungen und Reparaturen?
Ja. Angebote für Reparatur- und Saisonarbeiten werden aus der Kundenakte versendet, die Terminplanung bucht den Besuch, und Rechnungen mit Zahlungsplänen stellen ihn nach Zeitplan in Rechnung, mit automatisierten Erinnerungen für alles Ausstehende.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
