Zeiterfassungen fehlt der Kontext
Eine Dauer allein erklärt nicht den Kunden, die Aufgabe, die Umfangänderung oder die Leistung, die sie abrechenbar gemacht hat.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware, die die Lücke zwischen Stunden und Umsatz schließt.
Zeit dort verfolgen, wo die Kundenarbeit stattfindet, den Projekt- und Aufgabenkontext beibehalten und vom genehmigten Aufwand zur Rechnung und Zahlung übergehen, ohne eine Zeiterfassung von Hand neu zu erstellen.
Zeitverbunden mit Kunden und Projekten
Kostenneben abrechenbarer Arbeit sichtbar
Umsatzzur Lieferung zurückverfolgt
Wichtige Fakten
Zeiterfassung und Rechnungsstellung bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Timer, Zeiterfassungsbögen, Projekte.
Der Workflow läuft in 6 Schritten, von „Nachverfolgen der Arbeit“ bis „Messen des Ergebnisses“.
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 10 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Wo Arbeitsabläufe von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung Geld verlieren
Rechnungen werden nachträglich erstellt
Teams exportieren Stunden, gleichen Tabellen ab und schreiben Beschreibungen neu, bevor sie abrechnen können.
Auslastung verbirgt die Rentabilität
Erfasste Stunden sehen produktiv aus, während Projektkosten, Abschreibungen, Verzögerungen und Zahlungsstatus woanders bleiben.
Nicht abgerechnete Stunden verfallen am Ende der Periode
In einem separaten Tracker erfasste oder nie erfasste Arbeit fällt bei Abschluss des Abrechnungszeitraums leise von der Rechnung ab.
Sätze und Rundungen erreichen den Kunden unerklärt
Ohne rollenbasierte Sätze und eine angegebene Rundungsrichtlinie auf der Rechnung hinterfragen Kunden Summen, die selbsterklärend sein sollten.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Erfassten Aufwand in ein sichtbares Geschäftsergebnis umwandeln
01
In der Arbeit verfolgen
Zeit für den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder den Lieferkontext erfassen, anstatt einer isolierten Zeiterfassungsliste.
02
Mit Kosten prüfen
Vergleichen Sie Zeit, Ausgaben, Umfang, Fortschritt und Notizen vor der Abrechnung oder Änderung des Plans.
03
Wenden Sie die vereinbarten Sätze an
Stunden zum Satz für die Rolle oder Person, die die Arbeit ausgeführt hat, abrechnen, mit einer angegebenen Rundungsrichtlinie, die der Kunde bereits akzeptiert hat.
04
Rechnung mit Nachweisen
Klare Angebote und Rechnungen erstellen, die auf der tatsächlichen Arbeit basieren, dann Zahlungen einziehen und verfolgen.
05
Nachfassen bis zur Bezahlung
Überwachen Sie den Zahlungsstatus, senden Sie Erinnerungen und halten Sie die Nachfasskonversation mit demselben Kundenkonto verbunden.
06
Das Ergebnis messen
Prüfen Sie Umsatz, Kosten, Forderungen, Projektgesundheit und Rentabilität in derselben Betriebsansicht.
Produktabdeckung
Ein Weg vom Zeiterfasser zur Profitabilität
- Zeit sollte Kunden-, Projekt- und Aufgabenkontext erben, anstatt eine separate Datenbank zu werden.
- Die Abrechnung sollte Festpreis-, Stunden-, Pauschal-, Ausgaben- und Zahlungsabläufe berücksichtigen.
- Die Berichterstattungsebene sollte Geschäftsergebnisse zeigen, nicht nur geleistete Stunden.
Timer
Stundenzettel
Projekte
Aufgaben
Ausgaben
Angebote
Rechnungen
Zahlungen
Kundenakten
Rentabilitätsberichte
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Wie man Zeit- und Abrechnungssoftware bewertet
Kann Workspace369 Zeit verfolgen und Rechnungen erstellen?
Ja. Workspace369 verbindet Zeiterfassung mit Kunden, Projekten, Aufgaben, Ausgaben, Angeboten, Rechnungen, Zahlungen und Profitabilitätsberichten.
Wer benötigt Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware?
Berater, Agenturen, Freiberufler und Serviceteams profitieren, wenn abrechenbare Aufwände zu einer klaren Rechnung und einem messbaren Projektergebnis werden müssen.
Wie viel kostet Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung?
In Workspace369 sind Timer, Zeiterfassung und abrechenbare Zeiterfassung auf allen Plänen verfügbar, und Zeit-zu-Rechnung wandelt erfasste Stunden in Rechnungspositionen auf jedem Plan ab Cadet für 29 $/Monat um. Zeiterfassung ist eine Hauptfunktion des Voyager-Plans für 74 $/Monat, der 2 Plätze, das gemeinsame Postfach und SMS für kleine Teams hinzufügt.
Kann ich einen Stundenzettel in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Zeit-bis-Rechnungsstellung wandelt überprüfte, abrechenbare Zeiteinträge in Rechnungsposten mit dem angehängten Projektkontext um, sodass die Stunden nicht in ein separates Abrechnungsdokument neu eingegeben werden müssen.
Was sollte eine zeitbasierte Rechnung zeigen?
Eine klare zeitbasierte Rechnung zeigt den Abrechnungszeitraum, eine Zusammenfassung der durchgeführten Aktivitäten, die Stunden und den Satz für jede Rolle oder Person, alle Ausgaben, die Zahlungsbedingungen und die angewendete Rundungsrichtlinie für die Gesamtsummen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Timer und einem Zeiterfassungsbogen?
Ein Timer erfasst die Arbeit, während sie geschieht. Ein Zeiterfassungsbogen ist der überprüfte Datensatz dieser Arbeit über einen Zeitraum, in dem Einträge bearbeitet, abgeschlossen und als abrechenbar markiert werden können, bevor sie in Rechnung gestellt werden. Workspace369 unterstützt beides.
Lohnt sich Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung für einen Solo-Freiberufler?
Normalerweise ja, wenn der Freiberufler nach Stunden abrechnet, denn die Lücke zwischen erfasstem Aufwand und der Rechnung ist, wo Einnahmen verloren gehen. Ein Einzelunternehmer kann mit einem Ein-Platz-Plan beginnen und den gleichen Workflow beibehalten, wenn die Kundenliste wächst.
Führt Zeiterfassung automatisch zu Rentabilität?
Nein. Die Rentabilität hängt auch von den Sätzen, Kosten, dem Umfang, Abschreibungen, der Auslastung und der Zahlung ab. Workspace369 hält diese operativen Signale näher zusammen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
