Zeiterfassungen fehlt der Kontext
Eine Dauer allein erklärt nicht den Kunden, die Aufgabe, die Umfangänderung oder die Leistung, die sie abrechenbar gemacht hat.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware, die die Lücke zwischen Stunden und Umsatz schließt.
Zeit dort verfolgen, wo die Kundenarbeit stattfindet, den Projekt- und Aufgabenkontext beibehalten und vom genehmigten Aufwand zur Rechnung und Zahlung übergehen, ohne eine Zeiterfassung von Hand neu zu erstellen.
Zeitverbunden mit Kunden und Projekten
Kostenneben abrechenbarer Arbeit sichtbar
Umsatzzur Lieferung zurückverfolgt
Wichtige Fakten
Zeiterfassung und Rechnungsstellung bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Timer, Zeiterfassungsbögen, Projekte.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "In der Arbeit verfolgen" bis "Ergebnis messen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Wo Arbeitsabläufe von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung Geld verlieren
Rechnungen werden nachträglich erstellt
Teams exportieren Stunden, gleichen Tabellen ab und schreiben Beschreibungen neu, bevor sie abrechnen können.
Auslastung verbirgt die Rentabilität
Erfasste Stunden sehen produktiv aus, während Projektkosten, Abschreibungen, Verzögerungen und Zahlungsstatus woanders bleiben.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Erfassten Aufwand in ein sichtbares Geschäftsergebnis umwandeln
01
In der Arbeit verfolgen
Zeit für den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder den Lieferkontext erfassen, anstatt einer isolierten Zeiterfassungsliste.
02
Mit Kosten prüfen
Vergleichen Sie Zeit, Ausgaben, Umfang, Fortschritt und Notizen vor der Abrechnung oder Änderung des Plans.
03
Rechnung mit Nachweisen
Klare Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen, die auf der tatsächlichen Arbeit basieren, und dann Zahlungen einziehen und verfolgen.
04
Das Ergebnis messen
Prüfen Sie Umsatz, Kosten, Forderungen, Projektgesundheit und Rentabilität in derselben Betriebsansicht.
Produktabdeckung
Ein Weg vom Zeiterfasser zur Profitabilität
- Zeit sollte Kunden-, Projekt- und Aufgabenkontext erben, anstatt eine separate Datenbank zu werden.
- Die Abrechnung sollte Festpreis-, Stunden-, Pauschal-, Ausgaben- und Zahlungsabläufe berücksichtigen.
- Die Berichterstattungsebene sollte Geschäftsergebnisse zeigen, nicht nur geleistete Stunden.
Timer
Stundenzettel
Projekte
Aufgaben
Ausgaben
Kostenvoranschläge
Rechnungen
Zahlungen
Kundenakten
Rentabilitätsberichte
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Wie man Zeit- und Abrechnungssoftware bewertet
Kann Workspace369 Zeit verfolgen und Rechnungen erstellen?
Ja. Workspace369 verbindet Zeiterfassung mit Kunden, Projekten, Aufgaben, Ausgaben, Kostenvoranschlägen, Rechnungen, Zahlungen und Profitabilitätsberichten.
Wer benötigt Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware?
Berater, Agenturen, Freiberufler und Serviceteams profitieren, wenn abrechenbare Aufwände zu einer klaren Rechnung und einem messbaren Projektergebnis werden müssen.
Führt Zeiterfassung automatisch zu Rentabilität?
Nein. Die Rentabilität hängt auch von den Sätzen, Kosten, dem Umfang, Abschreibungen, der Auslastung und der Zahlung ab. Workspace369 hält diese operativen Signale näher zusammen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
